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版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、 EAS供應(yīng)鏈系統(tǒng)藍(lán)圖方案 PAGE 金蝶軟件(中國(guó))有限公司 第 PAGE 82頁(yè),共 NUMPAGES 82頁(yè)版權(quán)所有 翻版必究 EAS供應(yīng)鏈系統(tǒng)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)方案金蝶軟件(中國(guó))有限公司 第 PAGE 1頁(yè),共 NUMPAGES 82頁(yè)版權(quán)所有 翻版必究文檔編號(hào):KD- - 版 本 號(hào)號(hào):V3.0 密 級(jí):中級(jí) 裕川干粉砂砂漿有限公公司EAS實(shí)施施藍(lán)圖供應(yīng)鏈管理理藍(lán)圖實(shí)實(shí)現(xiàn)方案金蝶軟件(中中國(guó))有限限公司2010年年 08月文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考V1.0分發(fā)拷貝號(hào)名字區(qū)域目錄TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc210382805 序言 PAGEREF
2、_Toc210382805 h 8 HYPERLINK l _Toc210382806 方案的定位位 PAGEREF _Toc210382806 h 9 HYPERLINK l _Toc210382807 1基礎(chǔ)資資料 PAGEREF _Toc210382807 h 10 HYPERLINK l _Toc210382808 1.1系系統(tǒng)架構(gòu) PAGEREF _Toc210382808 h 10 HYPERLINK l _Toc210382809 1.1.11建立過(guò)程程 PAGEREF _Toc210382809 h 11 HYPERLINK l _Toc210382810 1.1.22建立步驟
3、驟 PAGEREF _Toc210382810 h 11 HYPERLINK l _Toc210382811 1.1.33屬性說(shuō)明明 PAGEREF _Toc210382811 h 12 HYPERLINK l _Toc210382812 1.1.44實(shí)施注意意事項(xiàng) PAGEREF _Toc210382812 h 16 HYPERLINK l _Toc210382813 1.2主主數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc210382813 h 16 HYPERLINK l _Toc210382814 1.2.11科目與科科目表 PAGEREF _Toc210382814 h 17 HYPERLINK l
4、 _Toc210382815 建立過(guò)程程 PAGEREF _Toc210382815 h 17 HYPERLINK l _Toc210382816 建立步驟驟 PAGEREF _Toc210382816 h 17 HYPERLINK l _Toc210382817 屬性說(shuō)明明 PAGEREF _Toc210382817 h 18 HYPERLINK l _Toc210382818 實(shí)施注意意事項(xiàng) PAGEREF _Toc210382818 h 18 HYPERLINK l _Toc210382819 1.2.22客商 PAGEREF _Toc210382819 h 19 HYPERLINK l
5、 _Toc210382820 建立流程程 PAGEREF _Toc210382820 h 20 HYPERLINK l _Toc210382821 建立步驟驟 PAGEREF _Toc210382821 h 20 HYPERLINK l _Toc210382822 屬性說(shuō)明明 PAGEREF _Toc210382822 h 21 HYPERLINK l _Toc210382823 實(shí)施注意意事項(xiàng) PAGEREF _Toc210382823 h 21 HYPERLINK l _Toc210382824 1.2.33物料 PAGEREF _Toc210382824 h 21 HYPERLINK l
6、 _Toc210382825 建立過(guò)程程 PAGEREF _Toc210382825 h 22 HYPERLINK l _Toc210382826 物料的維維護(hù)步驟 PAGEREF _Toc210382826 h 22 HYPERLINK l _Toc210382827 屬性說(shuō)明明 PAGEREF _Toc210382827 h 23 HYPERLINK l _Toc210382828 實(shí)施注意意事項(xiàng) PAGEREF _Toc210382828 h 23 HYPERLINK l _Toc210382829 1.3輔輔助資料 PAGEREF _Toc210382829 h 23 HYPERLIN
7、K l _Toc210382830 1.3.11會(huì)計(jì)期間間 PAGEREF _Toc210382830 h 23 HYPERLINK l _Toc210382831 建立過(guò)程程 PAGEREF _Toc210382831 h 23 HYPERLINK l _Toc210382832 建立步驟驟 PAGEREF _Toc210382832 h 24 HYPERLINK l _Toc210382833 屬性說(shuō)明明 PAGEREF _Toc210382833 h 25 HYPERLINK l _Toc210382834 實(shí)施注意意事項(xiàng) PAGEREF _Toc210382834 h 25 HYPER
8、LINK l _Toc210382835 1.3.22幣別 PAGEREF _Toc210382835 h 25 HYPERLINK l _Toc210382836 建立過(guò)程程 PAGEREF _Toc210382836 h 26 HYPERLINK l _Toc210382837 建立步驟驟 PAGEREF _Toc210382837 h 26 HYPERLINK l _Toc210382838 屬性說(shuō)明明 PAGEREF _Toc210382838 h 27 HYPERLINK l _Toc210382839 實(shí)施注意意事項(xiàng) PAGEREF _Toc210382839 h 27 HYPER
9、LINK l _Toc210382840 1.3.33匯率 PAGEREF _Toc210382840 h 27 HYPERLINK l _Toc210382841 建立過(guò)程程 PAGEREF _Toc210382841 h 27 HYPERLINK l _Toc210382842 建立步驟驟 PAGEREF _Toc210382842 h 28 HYPERLINK l _Toc210382843 屬性說(shuō)明明 PAGEREF _Toc210382843 h 29 HYPERLINK l _Toc210382844 實(shí)施注意意事項(xiàng) PAGEREF _Toc210382844 h 29 HYPER
10、LINK l _Toc210382845 1.3.44計(jì)量單位位 PAGEREF _Toc210382845 h 29 HYPERLINK l _Toc210382846 建立過(guò)程程 PAGEREF _Toc210382846 h 29 HYPERLINK l _Toc210382847 建立步驟驟 PAGEREF _Toc210382847 h 30 HYPERLINK l _Toc210382848 屬性說(shuō)明明 PAGEREF _Toc210382848 h 31 HYPERLINK l _Toc210382849 實(shí)施注意意事項(xiàng) PAGEREF _Toc210382849 h 31 HY
11、PERLINK l _Toc210382850 1.3.55記賬分類類 PAGEREF _Toc210382850 h 31 HYPERLINK l _Toc210382851 建立過(guò)程程 PAGEREF _Toc210382851 h 32 HYPERLINK l _Toc210382852 建立步驟驟 PAGEREF _Toc210382852 h 32 HYPERLINK l _Toc210382853 屬性說(shuō)明明 PAGEREF _Toc210382853 h 33 HYPERLINK l _Toc210382854 實(shí)施注意意事項(xiàng) PAGEREF _Toc210382854 h 33
12、 HYPERLINK l _Toc210382855 1.3.66稅務(wù)資料料 PAGEREF _Toc210382855 h 33 HYPERLINK l _Toc210382856 1.3.77銀行賬戶戶 PAGEREF _Toc210382856 h 33 HYPERLINK l _Toc210382857 1.3.88收付款類類型 PAGEREF _Toc210382857 h 33 HYPERLINK l _Toc210382858 1.3.99費(fèi)用類型型和費(fèi)用項(xiàng)項(xiàng)目 PAGEREF _Toc210382858 h 33 HYPERLINK l _Toc210382859 2初始化化
13、PAGEREF _Toc210382859 h 34 HYPERLINK l _Toc210382860 2.1庫(kù)庫(kù)存管理初初始化 PAGEREF _Toc210382860 h 34 HYPERLINK l _Toc210382861 2.1.11庫(kù)存管理理初始化流流程 PAGEREF _Toc210382861 h 34 HYPERLINK l _Toc210382862 2.1.22庫(kù)存初始始化步驟 PAGEREF _Toc210382862 h 35 HYPERLINK l _Toc210382863 2.1.33庫(kù)存初始始化過(guò)程說(shuō)說(shuō)明 PAGEREF _Toc210382863 h
14、35 HYPERLINK l _Toc210382864 2.1.44實(shí)施注意意事項(xiàng) PAGEREF _Toc210382864 h 37 HYPERLINK l _Toc210382865 2.2供供應(yīng)管理初初始化 PAGEREF _Toc210382865 h 38 HYPERLINK l _Toc210382866 2.2.11供應(yīng)管理理初始流程程 PAGEREF _Toc210382866 h 38 HYPERLINK l _Toc210382867 2.2.22供應(yīng)管理理初始步驟驟 PAGEREF _Toc210382867 h 38 HYPERLINK l _Toc21038286
15、8 2.2.33供應(yīng)管理理初始化過(guò)過(guò)程說(shuō)明 PAGEREF _Toc210382868 h 39 HYPERLINK l _Toc210382869 2.2.44實(shí)施注意意事項(xiàng) PAGEREF _Toc210382869 h 39 HYPERLINK l _Toc210382870 2.3銷銷售與分銷銷管理初始始化 PAGEREF _Toc210382870 h 40 HYPERLINK l _Toc210382871 2.3.11銷售與分分銷管理初初始流程 PAGEREF _Toc210382871 h 40 HYPERLINK l _Toc210382872 2.3.22銷售與分分銷初始步
16、步驟 PAGEREF _Toc210382872 h 40 HYPERLINK l _Toc210382873 2.3.33過(guò)程說(shuō)明明 PAGEREF _Toc210382873 h 41 HYPERLINK l _Toc210382874 2.3.44實(shí)施注意意事項(xiàng) PAGEREF _Toc210382874 h 42 HYPERLINK l _Toc210382875 2.4應(yīng)應(yīng)收管理初初始化 PAGEREF _Toc210382875 h 42 HYPERLINK l _Toc210382876 2.4.11應(yīng)收管理理初始流程程 PAGEREF _Toc210382876 h 42 HY
17、PERLINK l _Toc210382877 2.4.22應(yīng)收管理理初始步驟驟 PAGEREF _Toc210382877 h 43 HYPERLINK l _Toc210382878 2.4.33過(guò)程說(shuō)明明 PAGEREF _Toc210382878 h 43 HYPERLINK l _Toc210382879 2.4.44實(shí)施注意意事項(xiàng) PAGEREF _Toc210382879 h 45 HYPERLINK l _Toc210382880 2.5應(yīng)應(yīng)付管理初初始化 PAGEREF _Toc210382880 h 45 HYPERLINK l _Toc210382881 2.5.11應(yīng)付
18、管理理初始流程程 PAGEREF _Toc210382881 h 45 HYPERLINK l _Toc210382882 2.5.22應(yīng)付管理理初始步驟驟 PAGEREF _Toc210382882 h 46 HYPERLINK l _Toc210382883 2.5.33過(guò)程說(shuō)明明 PAGEREF _Toc210382883 h 46 HYPERLINK l _Toc210382884 2.5.44實(shí)施注意意事項(xiàng) PAGEREF _Toc210382884 h 47 HYPERLINK l _Toc210382885 3系統(tǒng)參參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc210382885 h 47
19、HYPERLINK l _Toc210382886 3.1供供應(yīng)管理參參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc210382886 h 48 HYPERLINK l _Toc210382887 3.1.11系統(tǒng)參數(shù)數(shù) PAGEREF _Toc210382887 h 48 HYPERLINK l _Toc210382888 3.1.22單據(jù)參數(shù)數(shù) PAGEREF _Toc210382888 h 48 HYPERLINK l _Toc210382889 3.2銷銷售與分銷銷管理參數(shù)數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc210382889 h 49 HYPERLINK l _Toc210382890 3.2.11
20、系統(tǒng)參數(shù)數(shù) PAGEREF _Toc210382890 h 49 HYPERLINK l _Toc210382891 3.2.22單據(jù)參數(shù)數(shù) PAGEREF _Toc210382891 h 49 HYPERLINK l _Toc210382892 3.3庫(kù)庫(kù)存管理參參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc210382892 h 49 HYPERLINK l _Toc210382893 3.3.11系統(tǒng)參數(shù)數(shù) PAGEREF _Toc210382893 h 49 HYPERLINK l _Toc210382894 3.3.22單據(jù)參數(shù)數(shù) PAGEREF _Toc210382894 h 49 HYPER
21、LINK l _Toc210382895 3.4存存貨核算系系統(tǒng)參數(shù)設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc210382895 h 49 HYPERLINK l _Toc210382896 3.4.11系統(tǒng)參數(shù)數(shù) PAGEREF _Toc210382896 h 49 HYPERLINK l _Toc210382897 3.4.22單據(jù)參數(shù)數(shù) PAGEREF _Toc210382897 h 49 HYPERLINK l _Toc210382898 4系統(tǒng)配配置 PAGEREF _Toc210382898 h 50 HYPERLINK l _Toc210382899 4.1工工作流配置置 PAGEREF
22、_Toc210382899 h 50 HYPERLINK l _Toc210382900 4.2BBOTP/DAP配配置 PAGEREF _Toc210382900 h 51 HYPERLINK l _Toc210382901 4.3編編碼規(guī)則配配置 PAGEREF _Toc210382901 h 52 HYPERLINK l _Toc210382902 4.4預(yù)預(yù)警配置 PAGEREF _Toc210382902 h 52 HYPERLINK l _Toc210382903 4.5套套打配置 PAGEREF _Toc210382903 h 53 HYPERLINK l _Toc2103829
23、04 5單據(jù)功功能描述 PAGEREF _Toc210382904 h 55 HYPERLINK l _Toc210382905 5.1供供應(yīng)管理單單據(jù)描述 PAGEREF _Toc210382905 h 55 HYPERLINK l _Toc210382906 5.2銷銷售與分銷銷管理單據(jù)據(jù)描述 PAGEREF _Toc210382906 h 58 HYPERLINK l _Toc210382907 5.3庫(kù)庫(kù)存管理單單據(jù)描述和和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)描述 PAGEREF _Toc210382907 h 64 HYPERLINK l _Toc210382908 5.3.11庫(kù)存管理理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)描述 PA
24、GEREF _Toc210382908 h 64 HYPERLINK l _Toc210382909 5.3.22庫(kù)存管理理單據(jù)說(shuō)明明 PAGEREF _Toc210382909 h 68 HYPERLINK l _Toc210382910 5.4存存貨核算單單據(jù)描述 PAGEREF _Toc210382910 h 72 HYPERLINK l _Toc210382911 5.5應(yīng)應(yīng)收管理的的單據(jù)描述述 PAGEREF _Toc210382911 h 75 HYPERLINK l _Toc210382912 5.5.11應(yīng)收單 PAGEREF _Toc210382912 h 75 HYPERL
25、INK l _Toc210382913 5.5.22收款單 PAGEREF _Toc210382913 h 76 HYPERLINK l _Toc210382914 5.5.33代理業(yè)務(wù)務(wù)單 PAGEREF _Toc210382914 h 76 HYPERLINK l _Toc210382915 5.6應(yīng)應(yīng)付管理的的單據(jù)描述述 PAGEREF _Toc210382915 h 76 HYPERLINK l _Toc210382916 5.6.11應(yīng)付單 PAGEREF _Toc210382916 h 76 HYPERLINK l _Toc210382917 5.6.22付款單 PAGEREF _
26、Toc210382917 h 77 HYPERLINK l _Toc210382918 6業(yè)務(wù)流流程配置 PAGEREF _Toc210382918 h 77 HYPERLINK l _Toc210382919 6.1普普通采購(gòu)流流程(賒購(gòu)購(gòu)) PAGEREF _Toc210382919 h 77 HYPERLINK l _Toc210382920 6.1.11普通采購(gòu)購(gòu)BOTPP PAGEREF _Toc210382920 h 77 HYPERLINK l _Toc210382921 6.1.22普通采購(gòu)購(gòu)Dap PAGEREF _Toc210382921 h 78 HYPERLINK l
27、_Toc210382922 6.1.33普通采購(gòu)購(gòu)工作流 PAGEREF _Toc210382922 h 78 HYPERLINK l _Toc210382923 6.1.44普通采購(gòu)購(gòu)套打 PAGEREF _Toc210382923 h 78 HYPERLINK l _Toc210382924 7其他 PAGEREF _Toc210382924 h 78序言致謝(對(duì)客客戶方、金金蝶方相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及方方案編寫(xiě)過(guò)過(guò)程中大支支持的人員員進(jìn)行感謝謝)本次對(duì)裕川川干粉砂漿漿有限公司司(以下簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱裕川公公司)集團(tuán)團(tuán)供應(yīng)鏈實(shí)實(shí)施方案的的編寫(xiě),得得到了裕川川公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)與員工的的大力支持持和配合,尤尤其是采購(gòu)購(gòu)
28、、銷售、庫(kù)存三條條線的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和及其各各級(jí)管理人人員擠出寶寶貴的時(shí)間間,配合金金蝶軟件順順利完成項(xiàng)項(xiàng)目調(diào)研。整體方案說(shuō)說(shuō)明裕川干粉砂砂漿有限公公司是金蝶蝶軟件(中中國(guó))有限限公司(以以下簡(jiǎn)稱金金蝶軟件)的的重點(diǎn)客戶戶,金蝶軟軟件非常關(guān)關(guān)注裕川的快速速發(fā)展。裕裕川公司與與金蝶軟件件雙方通過(guò)過(guò)精誠(chéng)合作作,按照項(xiàng)項(xiàng)目要求,金金蝶方為裕裕川公司提提供一份裕裕川公司集集團(tuán)財(cái)務(wù)信信息化建設(shè)設(shè)的整體實(shí)實(shí)施方案。方案的定位位本方案的目目標(biāo)對(duì)象面對(duì)項(xiàng)目實(shí)實(shí)施組實(shí)施施顧問(wèn);裕川公司方方項(xiàng)目組、裕川公司司方業(yè)務(wù)人人員;面對(duì)實(shí)施管管理人員;本方案的設(shè)設(shè)計(jì)目標(biāo)本方案能夠夠作為金蝶蝶EAS系系統(tǒng)實(shí)施過(guò)過(guò)程中封閉閉需求的關(guān)關(guān)
29、鍵性文檔檔;本方案能夠夠作為金蝶蝶EAS系系統(tǒng)的培訓(xùn)訓(xùn)工具和業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)手手冊(cè);本方案可以以作為金蝶蝶EAS系系統(tǒng)實(shí)施過(guò)過(guò)程中一個(gè)個(gè)階段性的的成果,一一個(gè)里程碑碑。本方案能夠夠作為總部部設(shè)計(jì)、規(guī)規(guī)劃EASS系統(tǒng)過(guò)程程值得參考考和獲取第第一手客戶戶需求的關(guān)關(guān)鍵資料。約定本方案選擇擇了“裕川公司司”為對(duì)象,完完成該集團(tuán)團(tuán)所屬各子子集團(tuán)和公公司的業(yè)務(wù)務(wù)。其中業(yè)業(yè)務(wù)包括基基礎(chǔ)系統(tǒng)搭搭建、供應(yīng)應(yīng)管理、銷銷售與分銷銷、存貨核核算、應(yīng)收收管理、應(yīng)應(yīng)付管理等等。本方案涉及及到的設(shè)置置包括供應(yīng)應(yīng)鏈管理和和財(cái)務(wù)部分分內(nèi)容。基礎(chǔ)資料系統(tǒng)架構(gòu)金蝶EASS系統(tǒng)是一一套賬模式式下,分布布式應(yīng)用的的ERP系系統(tǒng)。組織織架構(gòu)是
30、其其核心內(nèi)容容。組織架架構(gòu)搭建的的合理與否否,將直接接關(guān)系到系系統(tǒng)運(yùn)行的的效率。系系統(tǒng)的構(gòu)建建主要包括括管理單元元的建立、組織單元元的建立、職務(wù)與職職位、職員員的添加,以以及用戶和和權(quán)力的分配配。建立過(guò)程建立步驟序號(hào)步驟菜單操作說(shuō)明adminnistrratorr登錄初始密碼為為“kdaddmin”1創(chuàng)建管理單單元(CUU)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理組組織架構(gòu)管理單元元如果只有一一個(gè)管理單單元,本步步驟可跳過(guò)過(guò)2創(chuàng)建CU管管理員選中管理單單元,點(diǎn)擊擊工具欄管理員維維護(hù)可選,如果果不需要多多個(gè)管理員員分級(jí)管理理,本步驟驟可跳過(guò)3手工創(chuàng)建科科目表、會(huì)會(huì)計(jì)期間類類型、匯率率表,確認(rèn)認(rèn)幣別是否否夠用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理
31、主主數(shù)據(jù)科科目科目目表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理輔輔助資料會(huì)計(jì)期間間、匯率表表要建立財(cái)務(wù)務(wù)組織就必必須維護(hù)這這些基礎(chǔ)資資料; 4設(shè)置業(yè)務(wù)控控制策略基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理業(yè)業(yè)務(wù)控制策策略如果采用系系統(tǒng)默認(rèn)的的策略,本本步驟可跳跳過(guò)5維護(hù)根管理理單元的組組織屬性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理組組織架構(gòu)組織單元元當(dāng)前組織必必須是根管管理單元,維維護(hù)需要設(shè)設(shè)置的組織織類型,6創(chuàng)建財(cái)務(wù)組組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理組組織架構(gòu)組織單元元如果是需要要分多個(gè)管管理單元的的話,那么么需要切換換管理單元元分別維護(hù)護(hù)財(cái)務(wù)組織織7維護(hù)HR組組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理組組織架構(gòu)組織單元元可選,同樣樣需要分管管理單元維維護(hù)8維護(hù)行政組組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理組組織架構(gòu)組織單元元必
32、選,同樣樣需要分管管理單元維維護(hù)行政組組織9維護(hù)采購(gòu)、銷售、庫(kù)庫(kù)存組織、成本中心心和利潤(rùn)中中心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理組組織架構(gòu)組織單元元可選,同樣樣需要分管管理單元維維護(hù)10維護(hù)職位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理組組織架構(gòu)組織單元元職位管管理可選,必須須在維護(hù)了了行政組織織之后11維護(hù)職員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理職職員信息職員,或或:基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理理職員信信息無(wú)職職位人員可選,必須須先有職位位12創(chuàng)建普通用用戶系統(tǒng)平臺(tái)臺(tái)權(quán)限管管理用戶戶管理一般用戶要要對(duì)應(yīng)職員員,然后給給每個(gè)用戶戶設(shè)置一些些可操作的的組織范圍圍13給用戶授權(quán)權(quán)系統(tǒng)平臺(tái)臺(tái)權(quán)限管管理用戶戶管理,分分配權(quán)限用戶授權(quán)有有多種方式式,14在根管理單單元?jiǎng)?chuàng)建科科目,將科科
33、目分配到到下級(jí)CUU基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理主主數(shù)據(jù)科科目科目目管理員和普普通用戶都都可以操作作,需要根根據(jù)集團(tuán)的的會(huì)計(jì)政策策而確定是是否向下級(jí)級(jí)分配科目目表。15切換到需要要管理的CCU主菜單:系統(tǒng)切切換組織如只有一個(gè)個(gè)管理單元元,本步可可跳過(guò)16重復(fù)上述步步驟5-11417以普通用戶戶登錄開(kāi)始各個(gè)業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)初初始化操作作屬性說(shuō)明組織單元英文名稱為為Conttrol Unitt,簡(jiǎn)稱CCU。是用用來(lái)確定基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的的基本共享享范圍,設(shè)設(shè)置CU為為了各個(gè)業(yè)業(yè)務(wù)組織更更好的業(yè)務(wù)務(wù)協(xié)同;具具體業(yè)務(wù)的的開(kāi)展不受受CU的影影響;他只是一個(gè)個(gè)主要數(shù)據(jù)據(jù)的共享區(qū)區(qū)域。設(shè)置置的方法基基本上是依依據(jù)科目、客商、物物料等
34、主數(shù)數(shù)據(jù)為依據(jù)據(jù),取最小小粒度。按按照目前的的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)總結(jié),可可以按照行行業(yè)、區(qū)域域和法人公公司等作為為建立CUU的標(biāo)準(zhǔn)。CU是集團(tuán)團(tuán)控制力度度調(diào)整的載載體,政策策的分配線線路,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)集中管理理,分層控控制;CU的引入入使得管理理和隔離粒粒度可以細(xì)細(xì)分而不局局限于賬套級(jí)和公公司級(jí);組織單元英文名稱為為Orannganiize UUnit,簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱OU,就就是實(shí)實(shí)在在在存在的的單位或者者部門(mén);金蝶EASS系統(tǒng)是一一套面向集集團(tuán)的應(yīng)用用管理軟件件。其組織織架構(gòu)是:?jiǎn)谓M織架架構(gòu)樹(shù)、多多業(yè)務(wù)視圖圖模型。組織是有類類型的:金金蝶EASS系統(tǒng)包括括的組織類類型包括行行政組織、財(cái)務(wù)組織織、成本中中心、利潤(rùn)潤(rùn)
35、中心、HHR組織、采購(gòu)組織織、銷售組組織、庫(kù)存存組織等;除了行政政組織,其其余的都被被稱為業(yè)務(wù)務(wù)組織,行行政組織總總是真實(shí)存存在的;業(yè)業(yè)務(wù)組織往往往是虛擬擬的。按照照業(yè)務(wù)的邏邏輯設(shè)置的的。組織的虛體體與實(shí)體。具體的業(yè)業(yè)務(wù)只能發(fā)發(fā)生在實(shí)體體上;虛體體也可以指指定業(yè)務(wù)政政策的載體體,每個(gè)OOU可能是是一種業(yè)務(wù)務(wù)組織的實(shí)實(shí)體,同時(shí)時(shí)是另外一一個(gè)業(yè)務(wù)組組織的虛體體;虛體的的作用有統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的口徑徑和組織擴(kuò)擴(kuò)充、降級(jí)級(jí)處理的功功能。組織架構(gòu)維維護(hù)1)組織單單元新增:指組織單單元的增加加拓展可以在虛體體上增加下下級(jí)組織單單元;可以在虛體體和虛體之之間增加組組織單元;可以在實(shí)體體上增加下下級(jí)組織單單元;2)組織
36、架架構(gòu)的變更更:指組織織架構(gòu)的異異動(dòng) 原則歷史數(shù)數(shù)據(jù)保持不不變; 原則組織織單元的編編碼和名稱稱不能刪除除,一般是是處于未啟啟用狀態(tài); 原則已用的的編碼不能能重用; 清理歷史業(yè)務(wù)關(guān)系; 3)組織單單元的移動(dòng)動(dòng): 指改變組組織的上下下級(jí)關(guān)系,下下級(jí)跟隨本本組織單元元移動(dòng) 需要組織單單元禁用,建建立新的組組織單元并并初始化處處理。要求前組織織單元的上上級(jí)組織調(diào)調(diào)整。 4)織單元元的封存:指組織單元元被禁用,不不能再發(fā)生生業(yè)務(wù)一般封存整整個(gè)組織單單元組織單元的的屬性封存存 業(yè)務(wù)委托 業(yè)務(wù)委委托的類主主要四種類型:記賬委托托、采購(gòu)委委托、銷售售委托、庫(kù)庫(kù)存委托 記賬委委托:任何何業(yè)務(wù)組織織都可以進(jìn)進(jìn)行
37、記賬委委托 采購(gòu)委委托:一般般是行政組組織和庫(kù)存存組織可以以進(jìn)行委托托 銷售委委托:一般般是庫(kù)存組組織可以委委托 庫(kù)存委委托:一般般是采購(gòu)組組織和銷售售組織進(jìn)行行委托組織屬性財(cái)務(wù)組織屬屬性必錄項(xiàng):一一定要注意意選擇,會(huì)會(huì)直接影響響后期的賬賬務(wù)、業(yè)務(wù)務(wù)處理(如如:實(shí)體虛虛體、科目目表、匯率率、上級(jí)財(cái)財(cái)務(wù)組織、會(huì)計(jì)期間間、地區(qū)、幣別、匯匯率等)。 本本位幣:影影響當(dāng)前財(cái)財(cái)務(wù)組織實(shí)實(shí)體的賬務(wù)務(wù)處理。 折折算匯率表表:影響調(diào)調(diào)匯、記賬賬使用的匯匯率 報(bào)報(bào)告幣系列列:如果啟啟用報(bào)告幣幣,會(huì)直接接影響初始始化數(shù)據(jù)的的錄入,正正常期間的的賬務(wù)處理理,合并報(bào)報(bào)表的最終終折算等。行政組織屬屬性:上下級(jí)行政政組織
38、:確確立匯報(bào)關(guān)關(guān)系。 記賬委托:組織費(fèi)用用的記賬組組織。行政組織的的采購(gòu)委托托:行政組組織需要采采購(gòu)物資時(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)的采采購(gòu)組織,默默認(rèn)就是當(dāng)當(dāng)前管理單單元內(nèi)的采采購(gòu)組織,也也可指定其其它管理單單元內(nèi)的采采購(gòu)組織,可可以指定多多個(gè)采購(gòu)組組織。采購(gòu)組織屬屬性:庫(kù)存委托組組織:一般般默認(rèn)當(dāng)前前管理單元元的庫(kù)存組組織,如果果是集團(tuán)采采購(gòu)或采購(gòu)購(gòu)組織需要要存儲(chǔ)和周周轉(zhuǎn)物資時(shí)時(shí)要求嚴(yán)格格對(duì)應(yīng)庫(kù)存存組織時(shí),且且采購(gòu)組織織是實(shí)體組組織,此時(shí)時(shí)必須錄入入庫(kù)存委托托組織。行政組織委委托:主要要用于采購(gòu)購(gòu)類單據(jù)查查找對(duì)應(yīng)的的人員。如果采購(gòu)參參數(shù)設(shè)置取取采購(gòu)屬性性的委托的的行政組織織,這里必必須設(shè)置。在采購(gòu)組織織和行政
39、組組織存在一一對(duì)多或多多對(duì)一的關(guān)關(guān)系時(shí),當(dāng)當(dāng)需要明確確界定當(dāng)前前采購(gòu)組織織所對(duì)應(yīng)的的行政組織織時(shí)需要設(shè)設(shè)置,一般般可以不設(shè)設(shè)置。銷售組織屬屬性:庫(kù)存委托組組織:一般般默認(rèn)當(dāng)前前管理單元元的庫(kù)存組組織,如果果是集團(tuán)銷銷售、分銷銷或銷售組組織需要存存儲(chǔ)和周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)物資時(shí)要要求嚴(yán)格對(duì)對(duì)應(yīng)庫(kù)存組組織時(shí),且且銷售組織織是實(shí)體組組織,此時(shí)時(shí)必須錄入入庫(kù)存委托托組織。行政組織委委托:默認(rèn)認(rèn)當(dāng)前管理理單元的行行政組織。如果銷售分分銷管理參參數(shù)設(shè)置取取銷售屬性性的委托的的行政組織織,這里必必須設(shè)置。在銷售組織織和行政組組織存在一一對(duì)多或多多對(duì)一的關(guān)關(guān)系時(shí),當(dāng)當(dāng)需要明確確界定當(dāng)前前銷售組織織所對(duì)應(yīng)的的行政組織織時(shí)需要
40、設(shè)設(shè)置,一般般可以不設(shè)設(shè)置。庫(kù)存組織屬屬性行政委托:直接影響響庫(kù)存單據(jù)據(jù)上的部門(mén)門(mén)字段是否否可以選擇擇 采購(gòu)購(gòu)委托:實(shí)實(shí)體庫(kù)存組組織一定要要設(shè)置,影影響庫(kù)存組組織采購(gòu)物物質(zhì)時(shí)對(duì)應(yīng)應(yīng)的采購(gòu)組組織。 銷售售委托:實(shí)實(shí)體庫(kù)存組組織一定要要設(shè)置,影影響庫(kù)存組組織銷售物物質(zhì)時(shí)對(duì)應(yīng)應(yīng)的銷售組組織。職位和職員員 在多管理理單元時(shí),虛虛體的職位位也要虛設(shè)設(shè)置,單級(jí)級(jí)組織單元元需要注意意上下級(jí)的的關(guān)系和負(fù)負(fù)責(zé)人職位位的置。用戶和角色色角色:可以以簡(jiǎn)化授權(quán)權(quán),可以建建立用戶和和角色的映映射。用戶功能權(quán)權(quán)限:用戶戶操作功能能的權(quán)限用戶數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限:包括括普通數(shù)據(jù)據(jù)規(guī)則授權(quán)權(quán)、字段權(quán)權(quán)限和個(gè)別別數(shù)據(jù)授權(quán)權(quán)用戶字段權(quán)權(quán)限
41、:字段段權(quán)限是對(duì)對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象象的某些字字段沒(méi)有查查看權(quán)和修修改權(quán)的控控制,例如如出入庫(kù)單單,倉(cāng)管員員只能查看看數(shù)量不能能查看單價(jià)價(jià)和金額等等等。要進(jìn)進(jìn)行字段授授權(quán),首先先要設(shè)置哪哪些字段要要啟用字段段權(quán)限。普通數(shù)據(jù)規(guī)規(guī)則授權(quán):用一條規(guī)規(guī)則進(jìn)行授授權(quán)。個(gè)別數(shù)據(jù)授授權(quán):對(duì)不成規(guī)規(guī)則的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行針對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)不成成規(guī)律的授授權(quán)。用戶特殊權(quán)權(quán)限:在組組織架構(gòu)管管理單元有有特殊權(quán)限限設(shè)置(設(shè)設(shè)置擁有者者權(quán)限和主主管權(quán)限)用戶業(yè)務(wù)組組織:用來(lái)來(lái)界定用戶戶的可以操操?gòu)牡臉I(yè)務(wù)務(wù)組織,也也就是可以以切換的組組織范圍,可可以設(shè)置默默認(rèn)的登錄錄組織用戶行政組組織:用來(lái)來(lái)界定用戶戶需要操?gòu)膹牡男姓M組織主數(shù)據(jù)金蝶EASS系
42、統(tǒng)的基基礎(chǔ)框架搭搭建起來(lái)后后,就可以以開(kāi)始完成成系統(tǒng)主數(shù)數(shù)據(jù)的建立立,主數(shù)據(jù)據(jù)是對(duì)整個(gè)個(gè)EAS系系統(tǒng)有決定定性意義、影響所有有系統(tǒng)業(yè)務(wù)務(wù)流程的數(shù)數(shù)據(jù)。包括括了科目表表與科目、客戶、供供應(yīng)商、物物料??颇颗c科目目表科目表和科科目是在組織單單元維護(hù)的的過(guò)程中或或之前已經(jīng)經(jīng)完成了。但是科目目的屬性還還沒(méi)有維護(hù)護(hù),這里主主要講述科科目屬性的的維護(hù)。建立過(guò)程建立步驟序號(hào)步驟菜單操作說(shuō)明以u(píng)serr登錄初始密碼為為“kdusser”集團(tuán)層面:維護(hù)的資資料被這個(gè)個(gè)集團(tuán)各下下屬單位共共享。1手工創(chuàng)建科科目表創(chuàng)建建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理主主數(shù)據(jù)科科目科目目表此資料在組組織屬性維維護(hù)是已經(jīng)經(jīng)做過(guò),此此處可以不不維護(hù)。2引
43、入科目類類別基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理主主數(shù)據(jù)科科目科目目-文件-引入科目目類別3引入科目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理主主數(shù)據(jù)科科目科目目-文件-引入科目目實(shí)施中可以以根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)提供的模模版,修改改客戶提供供的科目,然然后引入系系統(tǒng)4自定義核算算項(xiàng)目維護(hù)護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理輔輔助數(shù)據(jù)自定義核核算項(xiàng)目類型一般可可以選擇集團(tuán)維護(hù)護(hù)、全局共共享和全局維護(hù)護(hù)、全局共共享。5、輔助賬維護(hù)護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理輔輔助數(shù)據(jù)輔助賬輔助賬是核核算項(xiàng)目的的組合,然然后再與科科目結(jié)合,滿滿足集團(tuán)公公司輔助核核算的要求求6、集團(tuán)科目屬屬性維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理主主數(shù)據(jù)科科目科目目完成了輔助助賬以后,在在科目序時(shí)時(shí)簿中進(jìn)行行科目屬性性的維護(hù),主主要包括是是否
44、為現(xiàn)金金/銀行科科目、是否否出日記賬賬、輔助賬賬類型、多多幣別核算算、數(shù)量核核算、下屬屬單位是否否可以增加加下級(jí)單位位等。7、集團(tuán)科目分分配/引用用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理主主數(shù)據(jù)科科目科目目-分配我們采用分分配的模式式。分配的的方式是按按照管理單單元的級(jí)次次依次分配配的?;鶎訂挝唬夯鶎訂挝晃辉诩瘓F(tuán)下下發(fā)科目的的基礎(chǔ)上進(jìn)進(jìn)行本單位位科目的維維護(hù)8、自定義核算算項(xiàng)目維護(hù)護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理輔輔助數(shù)據(jù)自定義核核算項(xiàng)目包括:增加集團(tuán)制制定的自定定義核算項(xiàng)項(xiàng)目的明細(xì)細(xì)內(nèi)容;增加自己需需要的自定定義核算項(xiàng)項(xiàng)目類別和和明細(xì)內(nèi)容容,類型選選擇為絕絕對(duì)私有9、輔助賬維護(hù)護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理輔輔助數(shù)據(jù)輔助賬添加本組織織需要的輔輔
45、助賬類型型10、科目維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理主主數(shù)據(jù)科科目科目目維護(hù)本單位位的科目屬屬性,重點(diǎn)點(diǎn)內(nèi)容是本本級(jí)輔助賬賬、數(shù)量金金額、日記記賬等屬性說(shuō)明實(shí)施注意事事項(xiàng) 科目表是手手工創(chuàng)建的的,需要注注意的是如如果科目需需要從系統(tǒng)統(tǒng)外引入,比比如Exccel表格格,那么就就需要定義義科目表的的科目級(jí)次次;否則科科目就無(wú)法法導(dǎo)入系統(tǒng)統(tǒng)。金蝶EASS系統(tǒng)支持持多科目表表。因此就就需要在業(yè)業(yè)務(wù)控制策策略中指定定科目和科科目表的業(yè)業(yè)務(wù)控制策策略,如果果是集中管管理、需要要達(dá)到三統(tǒng)統(tǒng)一(科目目、會(huì)計(jì)期期間、本位位幣)的目目標(biāo),那么么就要使用用分配的策策略,同時(shí)時(shí)要通過(guò)業(yè)業(yè)務(wù)控制策策略控制基基層單位新新增、修改改、刪
46、除科科目的問(wèn)題題。多科目表的的情況下,就就需要注意意客戶需求求中有關(guān)虛虛體查詢、匯總等問(wèn)問(wèn)題??颇恐腥绻瘓F(tuán)設(shè)置置了輔助核核算,那么么下屬單位位可以修改改此輔助核核算,但是是必須包含含集團(tuán)設(shè)置置的核算在在內(nèi)??颇渴侵鸺?jí)級(jí)分配的。如果客戶暫暫時(shí)不需要要上標(biāo)準(zhǔn)財(cái)財(cái)務(wù)模塊,此此部分可以以暫時(shí)不進(jìn)進(jìn)行設(shè)置??颇糠峙浜蠛鬀](méi)有使用用是可以級(jí)級(jí)收回??颇康臄?shù)量量核算和核核算項(xiàng)目的的數(shù)量核算算使用始有有區(qū)別的。科目的選項(xiàng)項(xiàng)和屬性設(shè)設(shè)置直接影影響后續(xù)的的賬務(wù)和業(yè)業(yè)務(wù)處理??颇可舷录?jí)級(jí)幣別的關(guān)關(guān)系是包含含和未包含含的關(guān)系??颇枯o助賬賬的上下級(jí)級(jí)關(guān)系是包包含關(guān)系,上級(jí)輔助賬含義:是從橫向和縱向的關(guān)系,針對(duì)整個(gè)集團(tuán)
47、來(lái)說(shuō)的科目下發(fā)的的控制級(jí)次次會(huì)自動(dòng)取取目前科目目的最大級(jí)級(jí),如果下下級(jí)公司要要增加自己己的科目的的話一定要要注意控制制級(jí)次客商客商資料在在金蝶EAAS系統(tǒng)中中的管理相相對(duì)比較統(tǒng)統(tǒng)一。因此此在操作的的流程和控控制策略上上比較一致致。建立流程建立步驟序號(hào)步驟菜單操作說(shuō)明以u(píng)serr登錄初始密碼為為“kdusser”集團(tuán)層面:維護(hù)的資資料被這個(gè)個(gè)集團(tuán)各下下屬單位共共享。1維護(hù)客戶/供應(yīng)商的的類別基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理主主數(shù)據(jù)客客戶/供應(yīng)應(yīng)商2客商編碼規(guī)規(guī)則制定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理系系統(tǒng)平臺(tái)編碼規(guī)則則3客戶/供應(yīng)應(yīng)商維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理主主數(shù)據(jù)客客戶/供應(yīng)應(yīng)商供應(yīng)商在集集團(tuán)下建立立4供應(yīng)商資料料分配基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理主主
48、數(shù)據(jù)客客戶/供應(yīng)應(yīng)商將供應(yīng)商分分配給集團(tuán)團(tuán)子公司基層單位:基層單位位在集團(tuán)制制定的類別別的基礎(chǔ)上上完成具體體客商的維維護(hù)。10、客戶/供應(yīng)應(yīng)商維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理主主數(shù)據(jù)客客戶/供應(yīng)應(yīng)商屬性說(shuō)明實(shí)施注意事事項(xiàng)客商支持多多緯度管理理;集團(tuán)和基層層單位都可可以建立具具體的客戶戶,根據(jù)管管理的需要要,如果要要實(shí)現(xiàn)某一一客戶在整整個(gè)系統(tǒng)的的唯一性,就就需要在集集團(tuán)建立、然后下發(fā)發(fā)給下屬單單位使用,下下屬單位不不可以新增增客戶;供應(yīng)商由集集團(tuán)統(tǒng)管,在在集團(tuán)下建建立供應(yīng)商商資料,然然后下發(fā)給給子公司;下屬單位自自己添加的的客戶,系系統(tǒng)支持客客戶資料升級(jí)的的需求;但但是如果多多家單位都都增加了同同一個(gè)客戶戶的
49、資料,就就需要通過(guò)過(guò)業(yè)務(wù)分析析碼完成相相關(guān)的匯總總和統(tǒng)計(jì);內(nèi)部客戶和和內(nèi)部供應(yīng)應(yīng)商是客商商資料的一一種,也是是合并報(bào)表表獲取內(nèi)部部交易、內(nèi)內(nèi)部往來(lái)的的數(shù)據(jù)來(lái)源源(一般地地,在集團(tuán)團(tuán)層面上設(shè)設(shè)置;否則則,其他下下屬單位就就不能使用用同一的內(nèi)內(nèi)部客商了了)。在各公司使使用客商信信息時(shí),供供應(yīng)商需要要維護(hù)財(cái)務(wù)務(wù)屬性和采采購(gòu)屬性,客客戶需要維維護(hù)財(cái)務(wù)屬屬性和銷售售屬性。物料物料是金蝶蝶EAS系系統(tǒng)的主數(shù)數(shù)據(jù)之一,特特別是如果果使用物流流系統(tǒng),要要達(dá)到業(yè)務(wù)務(wù)協(xié)同的目目標(biāo),就需需要對(duì)整個(gè)個(gè)集團(tuán)的物物料資料作作統(tǒng)一的規(guī)規(guī)劃。建立過(guò)程物料的維護(hù)護(hù)步驟序號(hào)步驟菜單操作說(shuō)明以u(píng)serr登錄初始密碼為為“kduss
50、er”集團(tuán)層面:維護(hù)的資資料被這個(gè)個(gè)集團(tuán)各下下屬單位共共享。1維護(hù)物料的的類別基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理主主數(shù)據(jù)物物料2物料編碼規(guī)規(guī)則制定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理系系統(tǒng)平臺(tái)編碼規(guī)則則3物料明細(xì)維維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理主主數(shù)據(jù)物物料基層單位:基層單位位在集團(tuán)制制定的類別別的基礎(chǔ)上上完成具體體物料的維維護(hù)。10、物料屬性維維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理主主數(shù)據(jù)物物料屬性說(shuō)明實(shí)施注意事事項(xiàng)基本屬性:輔助屬性性、單價(jià)精精度、基本本計(jì)量單位位、輔助計(jì)計(jì)量單位需需要根據(jù)實(shí)實(shí)際業(yè)務(wù)需需要進(jìn)行設(shè)設(shè)置。財(cái)務(wù)屬性: 計(jì)價(jià)方法法、記賬分分類、核算算類別需要要按照行業(yè)業(yè)特點(diǎn)、核核算體系要要求進(jìn)行選選擇。采購(gòu)屬性:采購(gòu)參考考價(jià)、超收收比率(以以訂單為核核心
51、控制下下游單據(jù))、采購(gòu)計(jì)量量單位銷售屬性:以銷訂購(gòu)購(gòu)目前可以以使用,其其他基本沒(méi)沒(méi)有用,以以后可能會(huì)會(huì)用到。庫(kù)存屬性:庫(kù)存管理理、負(fù)庫(kù)存存管理、批批次管理、保質(zhì)期、序列號(hào)可可以使用,其其他基本沒(méi)沒(méi)有用。成本屬性:存貨類別別、成本對(duì)對(duì)象(目前前還沒(méi)有模模塊使用,以以后成本模模塊會(huì)使用用)物料可以實(shí)實(shí)現(xiàn)多緯度度管理和多多緯度查詢?cè)兾锪峡梢灾鹬鸺?jí)分配,也也直接可以以引入多計(jì)量單位位:拆包目目前還不可可用,是否否統(tǒng)計(jì)單位位目前是可可以使用的的物料管理中中的編碼規(guī)規(guī)則的定義義,建議的的內(nèi)容包括括:盡量的使用用數(shù)字等元元素,不要要使用字母母、特殊字字符等;分級(jí)管理的的情況下使使得編碼的的長(zhǎng)度達(dá)到到最短;輔
52、助資料金蝶EASS系統(tǒng)提供供了豐富的的輔助資料料,所謂輔輔助資料是是針對(duì)主數(shù)數(shù)據(jù)而言的的,那些影影響部分系系統(tǒng)、對(duì)有有些業(yè)務(wù)造造成影響、針對(duì)具體體業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)的資料稱稱之為輔助助資料會(huì)計(jì)期間建立過(guò)程建立步驟序號(hào)步驟菜單操作說(shuō)明以u(píng)serr登錄初始密碼為為“kdusser”集團(tuán)層面:維護(hù)的資資料被整個(gè)集團(tuán)各各下屬單位位共享。1維護(hù)期間類類型基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理輔輔助資料管管理期間期間類型在在組織屬性性維護(hù)的時(shí)時(shí)候已經(jīng)維維護(hù)。2會(huì)計(jì)期間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理輔輔助資料管管理期間屬性說(shuō)明實(shí)施注意事事項(xiàng)金蝶EASS系統(tǒng)支持持多會(huì)計(jì)期期間的使用用,即可以以有多個(gè)會(huì)會(huì)計(jì)期間類類型;大陸傳統(tǒng)的的按照月執(zhí)執(zhí)行的會(huì)計(jì)計(jì)核算在金
53、金蝶EASS系統(tǒng)中實(shí)實(shí)現(xiàn)12期期的管理,存存在13期期作為調(diào)賬賬的期間使使用。幣別系統(tǒng)提供了了部分常用用的幣別資資料,如果果沒(méi)有特別別需要,此此資料可以以默認(rèn)使用用;建立過(guò)程建立步驟序號(hào)步驟菜單操作說(shuō)明以u(píng)serr登錄初始密碼為為“kdusser”集團(tuán)層面:維護(hù)的資資料被整個(gè)集團(tuán)各各下屬單位位共享。1維護(hù)幣別基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理輔輔助資料管管理幣別2維護(hù)票面基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理輔輔助資料管管理幣別不維護(hù),則則出納現(xiàn)金金盤(pán)點(diǎn)不可可處理。屬性說(shuō)明實(shí)施注意事事項(xiàng)如果存在外外幣核算,則則幣別資料料就需要維維護(hù)準(zhǔn)確;票面額度的的維護(hù)主要要是為了保保證在出納納系統(tǒng)使用用的情況下下,對(duì)現(xiàn)金金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)時(shí)會(huì)調(diào)用用此資料。
54、不維護(hù)就就無(wú)法進(jìn)行行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)。組織單元維維護(hù)是會(huì)調(diào)調(diào)用該資料料。匯率匯率的管理理是分組管管理,金蝶蝶EAS系系統(tǒng)支持多多套匯率表表,匯率維維護(hù)包括匯匯率表、匯匯率兌換關(guān)關(guān)系和匯率率。建立過(guò)程建立步驟序號(hào)步驟菜單操作說(shuō)明以u(píng)serr登錄初始密碼為為“kdusser”集團(tuán)層面:維護(hù)的資資料被整個(gè)集團(tuán)各各下屬單位位共享。1匯率表維護(hù)護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理輔輔助資料管管理匯率2維護(hù)匯率基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理輔輔助資料管管理匯率屬性說(shuō)明實(shí)施注意事事項(xiàng) 此資料需要要在集團(tuán)維維護(hù);系統(tǒng)支持定定義多套匯匯率表,為為集團(tuán)公司司地處多個(gè)個(gè)國(guó)家,跨跨越多個(gè)區(qū)區(qū)域提供不不同的設(shè)置置定義供應(yīng)鏈用到到組織單元元中財(cái)務(wù)務(wù)屬性的的基本匯
55、率率進(jìn)行轉(zhuǎn)換換計(jì)量單位計(jì)量單位采采用分組管管理,金蝶蝶EAS系系統(tǒng)支持多多計(jì)量單位位組、多套套計(jì)量單位位的情況。此資料需需要在集團(tuán)團(tuán)維護(hù)建立過(guò)程建立步驟序號(hào)步驟菜單操作說(shuō)明以u(píng)serr登錄初始密碼為為“kdusser”集團(tuán)層面:維護(hù)的資資料被整個(gè)集團(tuán)各各下屬單位位共享。1計(jì)量單位組組維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理輔輔助資料管管理計(jì)量單位位2維護(hù)計(jì)量單單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理輔輔助資料管管理計(jì)量單位位屬性說(shuō)明實(shí)施注意事事項(xiàng) 計(jì)量單位的的管理涉及及到物料系系統(tǒng)、財(cái)務(wù)務(wù)的數(shù)量金金額賬、以以及集團(tuán)化化查詢的問(wèn)問(wèn)題,建議議最好集團(tuán)團(tuán)制定一套套完整的計(jì)計(jì)量單位體體系,基層層單位使用用即可;計(jì)量單位將將被采購(gòu)、銷售、庫(kù)庫(kù)存、
56、應(yīng)收收、應(yīng)付等等單據(jù)調(diào)用用。計(jì)量單位組組里有默認(rèn)認(rèn)計(jì)量單位位,同組里里要有換算算關(guān)系記賬分類記賬分類的的作用是各各個(gè)業(yè)務(wù)系系統(tǒng)與總賬賬系統(tǒng)集成成,自動(dòng)生生成憑證過(guò)過(guò)程中的一一個(gè)科目模模版;用于于單據(jù)轉(zhuǎn)換換平臺(tái)。建立過(guò)程建立步驟序號(hào)步驟菜單操作說(shuō)明以u(píng)serr登錄初始密碼為為“kdusser”集團(tuán)層面:維護(hù)的資資料被整個(gè)集團(tuán)各各下屬單位位共享。1記賬分類類類型維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理輔輔助資料管管理記賬分類類基層單位:維護(hù)的資資料在本單單位內(nèi)使用用。記賬分類明明細(xì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理輔輔助資料管管理記賬分類類屬性說(shuō)明實(shí)施注意事事項(xiàng) 記賬分類是是在使用了了總賬系統(tǒng)統(tǒng),并且供應(yīng)鏈鏈與總賬系系統(tǒng)連用的的情況下才才
57、會(huì)使用該該資料自動(dòng)動(dòng)生成憑證證;否則可可以不維護(hù)護(hù);系統(tǒng)提供的的記賬分類類類型包括括:物料、客戶、供供應(yīng)商、職職員、固定定資產(chǎn)、內(nèi)內(nèi)部賬戶、銀行賬戶戶等類,需需要設(shè)置的的有物料、客戶、供供應(yīng)商。起到簡(jiǎn)化設(shè)設(shè)置、批量量引用的作作用同一類別可可以有多組組記賬分類類稅務(wù)資料為系統(tǒng)中單單據(jù)和基礎(chǔ)礎(chǔ)資料定義義稅種和稅稅率。主要應(yīng)用于于物料資料料定義、物物流單據(jù)的的稅率確定定、發(fā)票、供應(yīng)商供供貨信息等等。稅率是輸入入整數(shù),不不是小數(shù)。銀行賬戶銀行賬戶是是實(shí)實(shí)在在在的銀行賬賬戶。在現(xiàn)金管理理、資金管管理、出納納管理、應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付中中會(huì)用到。收付款類型型系統(tǒng)預(yù)設(shè)了了很多種99種收款類類型和111種付款類類型。用
58、戶可以自自定義符合合自身行業(yè)業(yè)特點(diǎn)的收付付款類型。費(fèi)用類型和和費(fèi)用項(xiàng)目目費(fèi)用類型有有預(yù)設(shè)的66種類型,用用戶可以自自定義費(fèi)用項(xiàng)目是是費(fèi)用類型型的承擔(dān)體體,是針對(duì)對(duì)費(fèi)用類型型的細(xì)分。費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用類型可可以是一對(duì)對(duì)多關(guān)系費(fèi)用項(xiàng)目主主要用于費(fèi)費(fèi)用發(fā)票、費(fèi)用預(yù)算算、費(fèi)用報(bào)報(bào)表初始化庫(kù)存管理初初始化 庫(kù)存管理初初始化流程程庫(kù)存初始化化步驟序號(hào)步驟菜單操作說(shuō)明以u(píng)serr或有權(quán)限限的用戶初始密碼為為“kdusser”1維護(hù)初始化化庫(kù)存單據(jù)據(jù)的編碼規(guī)規(guī)則系統(tǒng)平臺(tái)臺(tái)編碼規(guī)規(guī)則規(guī)則定定義2維護(hù)物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)據(jù)物料3維護(hù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存業(yè)務(wù)務(wù)管理庫(kù)存管管理基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)定定義4維護(hù)單據(jù)事事務(wù)類型庫(kù)存業(yè)務(wù)務(wù)管理
59、庫(kù)存管管理基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)事務(wù)類類型5維護(hù)系統(tǒng)啟啟用期間系統(tǒng)平臺(tái)臺(tái)系統(tǒng)配配置系統(tǒng)狀狀態(tài)控制6維護(hù)系統(tǒng)、單據(jù)參數(shù)數(shù)系統(tǒng)平臺(tái)臺(tái)系統(tǒng)配配置系統(tǒng)參參數(shù)設(shè)置7引入或錄入入初始庫(kù)存存數(shù)據(jù)庫(kù)存業(yè)務(wù)務(wù)管理庫(kù)存管管理庫(kù)存初初始化初始化化庫(kù)存庫(kù)存初初始余額錄錄入8錄入初始化化前未核銷銷的暫估入入庫(kù)單庫(kù)存業(yè)務(wù)務(wù)管理庫(kù)存管管理入庫(kù)業(yè)業(yè)務(wù)采購(gòu)入入庫(kù)采購(gòu)入入庫(kù)單新增增9錄入初始化化前未核銷銷的銷售出出庫(kù)單庫(kù)存業(yè)務(wù)務(wù)管理庫(kù)存管管理出庫(kù)業(yè)業(yè)務(wù)銷售出出庫(kù)銷售出出庫(kù)單新增增10初始對(duì)賬庫(kù)存業(yè)務(wù)務(wù)管理庫(kù)存管管理庫(kù)存初初始化初始化化對(duì)賬11結(jié)束初始化化庫(kù)存業(yè)務(wù)務(wù)管理庫(kù)存管管理庫(kù)存初初始化結(jié)束初初始化12反初始化庫(kù)存業(yè)務(wù)務(wù)管理庫(kù)存管管理庫(kù)存
60、初初始化反初始始化庫(kù)存初始化化過(guò)程說(shuō)明明編碼規(guī)則:?jiǎn)螕?jù)支持持編碼規(guī)則則,也支持持無(wú)編碼規(guī)規(guī)則,引入入數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)會(huì)匹配單據(jù)據(jù)號(hào)是否重重復(fù),建議議按照庫(kù)存存組織代碼碼單據(jù)前前綴流水水號(hào)進(jìn)行編編碼。維護(hù)物料:核對(duì)物料料屬性設(shè)置置和啟用情情況。 倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)位位設(shè)置 :定義物料料的存放地地點(diǎn)。注意倉(cāng)庫(kù)的的狀態(tài)、默默認(rèn)倉(cāng)管員員、業(yè)務(wù)狀狀態(tài)、庫(kù)位位管理的設(shè)設(shè)置。倉(cāng)管員可以以啟用后再再設(shè)置,只只要編碼和和庫(kù)位管理理在啟用后后不允許修修改,其他他屬性都可可以修改。 倉(cāng)庫(kù)需要啟啟用后才可可以授權(quán),供供單據(jù)操作使用。倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存存組織的授授權(quán)關(guān)系是是一對(duì)一、一對(duì)多的的關(guān)系。庫(kù)存組織中中可以固定定存放物料料、固定對(duì)對(duì)應(yīng)倉(cāng)位
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