員工招聘入職轉正調動、離職管理制度

1、員工招聘、入職、轉正、調動、離職管理制度一、總體目的：為建立合理的、人性化的人事管理制度，規(guī)范公司員工招聘入職、轉正、調動、離職作業(yè)流程，確保公司與員工雙方的合理利益，既增加員工對公司的認同感，同時使公司能有效選擇適應崗位要求的合格人員，保證公司人員相對穩(wěn)定，規(guī)定正常的人才流動秩序，保障經營管理目標的實現，特制定本管理制度。二、適用范圍適用公司全體工作人員。三、相關部門職責1、人力資源部負責員工的招聘、入職、轉正、調動、離職管理工作；2、用人部門協(xié)同人力資源部完成員工的招聘面試、錄用、培訓、轉正等工作；3、人力資源部負責員工入職、轉正、調動、離職手續(xù)辦理；4、人力資源部負責員工考勤計算、薪資核

2、算，財務部負責員工薪資支付。第一節(jié)員工招聘入職管理規(guī)定一、目的通過明確有序的引導，幫助新員工融入到申通快遞大家庭里來，形成公司認可的工作態(tài)度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎。二、責任部門人力資源部三、管理內容1、對求職人員情況進行初步了解；2、入職當天全程陪同協(xié)助辦理入職手續(xù)；3、向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及相關同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；4、入職培訓；5、試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。四、招聘入職作業(yè)流程1、招聘途徑與招聘原則員工招聘途徑：內部人員推薦、公司門口招工啟示、人才市場、中介、網絡等、招聘會（校園招聘）等；管理人員招聘途徑：內部

3、晉升、人才市場，中介、網絡、交流活動、獵頭等。員工招聘和選用原則：公平、公正、公開、優(yōu)勝劣汰；員工增補條件：公司各部門在出現職位空缺或需增補（擴編）人員時，員工招聘需要由相應部門提前一周在協(xié)調辦公平臺填寫員工需求申請流程；管理及其他人員需要提前十五個工作日填寫員工需求申請流程。如有新增崗位空缺需附部門新的架構；人力資源部對應聘資料進行收集，分類，歸檔，按照所需崗位的職位描述做初步篩選。應聘職位主管或經理及以上崗位一般人員第一次面試招聘經理/直接經理招聘主管（專員）/直接主管第二次面試人力資源部總監(jiān)/用人部門總監(jiān)招聘經理/直接經理第三次面試分管副總及CEO各部門總監(jiān)可自行決定需要招聘周期從人力資

4、源部收到人員需求申請表起，到擬來人員確認到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過6周。有特別要求的職位，將視實際情況經用人部門與人力資源部協(xié)商后，適當延長或縮短招聘周期。面試合格人員由人力資源部電話通知報到，特殊崗位發(fā)送錄用通知書（附件）；2、新員工報到接待流程入職前面試合格者人力資源部向其發(fā)送錄用通知書；確認新員工報到日期，通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項，所需資料以及其他須知。報到員工首先到人力資源部報到，并提交三張一寸免冠照片、身份證原件及真實有效的學歷證明原件以及與前一工作單位解除勞動關系的證明（注：如原單位不能開具離職證明的，需填寫入職承諾書（附件二），上海戶籍提供退工單

5、及勞動手冊。人事專員為入職者辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同、在考勤機上設置新員工個人信息（當日開始考勤）、制作工作牌、飯卡等。人事專員根據員工入住需求填寫集體宿舍入住申請單（附件三），在辦理入相關入職手續(xù)之后憑借集體宿舍入住申請單由行政管理部安排住宿。人事專員將入職者帶入部門，資料由部門總監(jiān)及分管領導簽字確認后歸檔。3、部門安排人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門相關人員并為其安排座位、開通郵箱、申請0A賬號、申領辦公用品（入職一周后由部門填寫物料申請單至采購管理部領取新員工工作服）。部門安排新員工的“入職聯系人”將部門內其他成員的工作范疇及職責向新員工作介紹；“入職聯系人”

6、須讓新員工了解部門內各類規(guī)章與要求，讓新員工能準確無誤的行使工作職責；“入職聯系人”須針對新員工的工作職責、言談、禮貌等做出明確要求；部門管理者對新員工的工作安排應逐步升級，適時鼓勵；部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。4、入職培訓人力資源部將根據新進員工情況，在30-60天之內組織新員工入職培訓，培訓內容包括：公司概況、公司企業(yè)文化、公司各項制度、各部門職能與關系、快遞專業(yè)及安全知識等內容。所在部門負責人安排對新員工進行崗位培訓及培訓督導。第二節(jié)員工試用轉正、工作調動管理規(guī)定一、目的通過有序的培訓與引導，充分的培養(yǎng)和運用人才，使公司員工形成公司認可的工作態(tài)度、工作習慣，并為將來的工作效

7、率打下基礎。同時，為工作努力、業(yè)績突出、能力優(yōu)秀的員工提供發(fā)展與升職機會。二、責任部門人力資源部、用人部門三、管理內容1、對新進的試用期人員進行指導；2、對新時的試用人員進行評估轉正；3、對公司正式員工進行適當的評估與培訓；4、對工作態(tài)度、業(yè)績、能力的好的員工給予發(fā)展機會；5、對工作態(tài)度、業(yè)績、能力的差的員工給予引導和培訓。四、員工試用轉正、工作調動作業(yè)流程、員工試用轉正管理用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導；新員工試用期為1-6月，特殊人才經分管副總裁批準可免予試用或縮短試用期；普通員工的試用期為1-3個月；管理人員、技術人員的試用期為3-6個月；試用期員工在入職當天與公司簽訂勞動合

8、同，以明確雙方權利和義務關系。如不愿意簽訂勞動合同者，公司有權利解除雇傭關系；新聘員工在試用期滿一個星期前，填寫員工轉正考核表（附件五），直接主管部門如實進行考評并在員工轉正考核表填寫意見。意見包括：提前轉正、同意轉正、予以辭退、延長試用期；人力資源部進行審查，決定是否采納直接主管部門意見；凡需延長試用期限，其直接部門主管應詳細述說原因。不能勝任者予以辭退，試用期事假達6天、病假達10天者予以辭退或延長試用期，存在遲到、早退達三次或曠工等嚴重違反公司規(guī)章制度者予以辭退。員工調動管理內部調動主要指晉升、平職調動、降職、撤職或免職幾種情況；公司根據員工工作業(yè)績，工作能力，工作態(tài)度及培訓考核情況，隨

9、時重新安排、調整員工的工作崗位，員工本人及其上級也可申請調整其工作崗位；員工本人，或其所在部門負責人，申請對其進行部門內或跨部門調動時，申請人或部門負責人應填寫員工變動表（附件六），經其部門負責人簽字后，交辦人力資源部審核，分管副總裁批準后執(zhí)行；員工崗位、職位發(fā)生內部調動，其原來與公司簽訂得勞動合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效，直至該合同或聘用協(xié)議到期為止，雙方再協(xié)商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計算；對于職務晉升類內部調動的員工須有試用期，其試用期管理按照公司員工試用轉正的相關規(guī)定執(zhí)行；公司在其新職務試用期后，對其薪酬福利待遇進行調整。對于降職，或無試用期的內部調動員工，公司在其內部調動發(fā)生的次日對

10、其薪酬福利待遇進行調整。第三節(jié)員工離職管理規(guī)定一、目的為規(guī)范離職管理，制定明確的員工離職管理規(guī)定。保障公司和員工的雙方互惠利益，消除公司員工的后顧之憂，增強員工對公司的信任度與認同感，保證公司員工的相對穩(wěn)定，維護正常的人才流動秩序，特制定本規(guī)定。離職分為辭職、辭退、開除、自動離職、合同期滿解除勞動關系、協(xié)議解除勞動合同。二、責任部門人力資源部、離職者部門三、員工離職管理作業(yè)流程、辭職程序正式員工辭職應提前30天向其部門主管提交書面辭職報告；試用期未滿7天的員工，可隨時提出辭職申請，但公司不作相關薪資核算；試用期超過7天但未過試用期的員工，辭職應提前3天向部門主管提交書面辭職申請，公司按入職時約

11、定的薪資進行工資核算；員工辭職申請獲準后，部門負責人應安排辦理離職工作移交手續(xù)，對相關工作進行交接與清理，并詳細填寫員工辭職申請表（附件七）中的相關交接事項，必要時，交接事項包括：離職資料包括：電子版資料、書面版資料、U盤、合同、方案、業(yè)務聯系部門的聯系方式與工作進展狀況及待辦事項等。到相關部門辦理離職物品移交手續(xù)，并詳細填寫離職手續(xù)記錄表（附件八）中的相關物品移交、公司賬戶注銷、借款清算等，主要包括：公司價值在20元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、0A賬戶、宿舍及其他所有屬于公司的財物。上述工作交接完畢后，請各部門負責人在離職手續(xù)記錄表上簽字確認（高級經理級以上呈交分管副總

12、裁簽字確認），人力資源部根據以上部門的清交記錄狀況核算薪資，做最后的薪金結算。、解聘程序因違反公司規(guī)章制度達解聘程度的員工，用人部門應向人力資源部提交員工辭職申請表（附件七），經過相關權限部門審核批準后，由人力資源部提前30天通知被解聘人員離職，特殊情況經過分管副總裁審批后特殊對待；試用期期間被解聘者，人力資源部提前3天通知其辦理離職手續(xù)。被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。、其他離職管理規(guī)定員工離職均應辦理離職交接手續(xù)，經各部門主管簽字確認后方可離職。員工離職工作應確保工作進展連貫、順利。員工離職時，必須按照規(guī)定在一個月內把所有工作交接清楚，沒有按時交接的員工，收入扣除不再發(fā)放。員工離職前工

13、作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交，交接記錄要求書面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便，均由監(jiān)交人和相應接收人共同負責。員工離職時，部門主管要及時通知該員工業(yè)務關聯系統(tǒng)，該系統(tǒng)應該全力配合該員工業(yè)務的清查工作，如果沒有及時清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負責。部門工作交接記錄原件由人力資源部統(tǒng)一保存，復印件由工作接收人保存；特殊崗位的保密資料，原件要由部門主管保存，復印件由接收人保存。離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動關系。辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續(xù)時，應寄回有關公司物品，或請人代理交接工作，但必須提供委托書及代辦人身份證及復印件。、工資

14、福利結算離職員工必須辦理完所有的離職手續(xù)，財務部門才能進行工資發(fā)放。離職員工結算款項：A結算工資；B應付未付的獎金、傭金及其他款項；離職員工領取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關主管出具書面證明并由分管副總裁批準后再另行處理。離職人員的薪資與在職人員工資同期核算，由財務部轉入離職人員提供工資賬號或由離職人員自行領取，特殊情況經部門主管申請經公司批準可提前結算。其他入住公司的離職員工，必須在辦妥離職手續(xù)后的當日搬離員工宿舍。第四節(jié)附則一、本規(guī)定由人力資源部解釋、補充和修訂。二、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，如有補充、修訂，則依新規(guī)定為準。錄用員工報到通知書附件一先生/女士：很高興

15、通知您，您應聘本公司一職，經復審，決定錄用，在此對您即將成為申通快遞一員表示歡迎。請您于年月日上午10時（若因特殊原因無法按時報到，請及時與人力資源部進行聯系），攜帶下列物品文件向本公司人力資源部報到：、三張一寸免冠照片；、居民身份證原件；、學歷（學位）證書原件；、離職證明、退工證明（勞動手冊）等。注意事項：按本公司之規(guī)定新進員工必須先行試用1-3個月，試用期間暫支月薪元；報到后，公司將在愉快的氣氛中，為您做職前介紹，包括讓您知道本公司人事制度、福利、服務守則及其他注意事項，使您在本公司工作期間，滿足、愉快，如果您有疑慮或困難，請與本部聯系。此致申通快遞有限公司人力資源部年月日入職承諾書附件二

16、公司：本人身份證號碼于年月日被公司錄用。為明確本人在公司工作期間之責任，我愿向公司作出以下承諾：本人承諾向公司所提供的身份證明、戶籍證明、學歷證明、個人簡歷、與原用人單位解除勞動關系證明等個人資料真實、無誤，絕無欺詐成份，若有違反，本人愿意接受公司有關規(guī)章制度給予的處分。本人已熟知公司各項規(guī)章制度、工作手冊內容及崗位職責，承諾將嚴格遵守和履行公司的各項規(guī)章制度，若因本人原因（過失或故意）給公司造成負面影響，本人愿意接受公司有關規(guī)章制度給予的處分及承擔相應的法律責任。本人承諾在公司工作期間，若因本人原因（過失或故意）給公司造成經濟上的損失，本人愿意對公司承擔賠償責任。若因本人違反操作規(guī)程而造成的

17、職業(yè)傷害，本人絕不向公司提出任何賠償要求。本人承諾主動積極維護公司各項權益，不故意和過失泄露公司的經營、管理、技術秘密，及本人職務范圍內所知悉的業(yè)務秘密，若有違反，本人愿意接受公司有關規(guī)章制度給予的處分及承擔相應的法律責任。本人承諾決不損害公司利益，不利用職務之便徇私舞弊、收受賄賂，不虛報報銷費用。在職期間，若發(fā)生與本人業(yè)務相關的經濟問題，本人愿意接受公司相關部門的調查。本人承諾若本人的工作業(yè)績或工作表現不能達到公司規(guī)定的要求，公司有權辭退本人，并以書面形式通知本人辦理離職手續(xù)。本人承諾無論任何原因離職，本人都將按照公司的有關規(guī)定辦理離職手續(xù)。本承諾書簽字確認后，即日起生效承諾人：年月日集體宿

18、舍入住申請單I附件三茲有于年月日來司報到，為部崗位，請行政部為其安排宿舍。溫馨提示人力資源部附件四親愛的員工:您已于年月日入職，為了方便您盡早的融入申通大家庭，現將以下情況進行告知，請知曉:1公司園區(qū)分為操作區(qū)和辦公區(qū)，辦公區(qū)分為行政樓1號樓、3號樓、四號樓和運營樓2號樓。1號樓主要有總經辦、物料管理部、企劃部、人力資源部、財務部。2號樓為運營樓，主要有中轉管理部、路由管理部、質量控制部、網絡管理部、信息技術部。三號樓主要有行政部、工程部、監(jiān)察部、食堂、員工宿舍區(qū)。4號樓有航空部辦公室、培訓室、信息技術部研發(fā)中心、工會、海外業(yè)務部、市場部。2、員工就餐時間：中餐為11:3012:30,晚餐為1

19、7:00。3、如果入住員工宿舍，我們會在辦理入職手續(xù)時辦理相關手續(xù)之后到行政部安排宿舍。4、公司的發(fā)薪日為每月15日。5、為了使您更加深入的了解企業(yè)概況、企業(yè)文化等，我們每個月都會組織新員工培訓，具體時間我們會另行通知。6、入職一周后，由部門填寫物料申請單為您申請工裝。希望您在本公司工作期間，能夠以輕松、愉快的心情投入到工作當中，如果您有疑慮或困難，請與本部聯系。人力資源部年月日附件五員工轉正考核表姓名部門職位入職時間考核時間考核項目評價評語完成工作質量員工自評：總監(jiān)評分：優(yōu)良中差本人自評工作效率/能力員工自評：總監(jiān)評分：優(yōu)良中差工作態(tài)度員工自評：總監(jiān)評分：優(yōu)良中差完成工作可靠性員工自評：總監(jiān)

20、評分：優(yōu)良中差服務至上員工自評：總監(jiān)評分：優(yōu)良中差直接經理意見變動生效日期：年月日調薪生效日期:年月日批評與自我批評員工自評：總監(jiān)評分：優(yōu)良中差團隊協(xié)作員工自評：總監(jiān)評分：優(yōu)良中差尊重他人及勞動員工自評：總監(jiān)評分：優(yōu)良中差誠實、開放、激情員工自評：總監(jiān)評分：優(yōu)良中差部門經理/總監(jiān)意見敏于思而慎于行員工自評：總監(jiān)評分：優(yōu)良中差主人翁意識員工自評：總監(jiān)評分：優(yōu)良中差結果導向員工自評：總監(jiān)評分：優(yōu)良中差人力資源中心意見附件六員工變動表姓名：性別：部門：入職時間：職位：變動生效日期：員工類別：匚全職匚兼職變動類別升職匚停職匚自動離職調職辭職調薪降職辭退11其它:從變動內容職位|_B薪資-總公司/子公司/中轉站m-rv*n!ram-rv*n!rara部門級別變動情