2022年行政崗位主管具體職責(zé)

1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁2022年行政崗位主管詳細(xì)職責(zé)2022年行政崗位主管詳細(xì)職責(zé)11、 負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維(包含不限于物料、前臺(tái)、保潔、綠植、安保等對(duì)效勞現(xiàn)狀持續(xù)改良;2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反應(yīng)，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同工程開展;包含不限于裝修、搬遷、會(huì)務(wù)、活動(dòng);3、負(fù)責(zé)組織公司總部業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)活動(dòng)，包含不限于搬家慶典、年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)以及各節(jié)日的活動(dòng)籌劃和執(zhí)行工作;4、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓惞┙o商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管;5、物資請(qǐng)采、資產(chǎn)管理;工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析p ，費(fèi)用預(yù)算把控。2022年行政崗位主管詳細(xì)職責(zé)21.負(fù)責(zé)公司行政類固定資產(chǎn)管理;2.負(fù)責(zé)行

2、政費(fèi)用基線的制定和管理;3.負(fù)責(zé)行政管理費(fèi)用月度分析p 和管控方案制定;4.負(fù)責(zé)行政差旅、費(fèi)用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的建立;5.負(fù)責(zé)分子公司費(fèi)用(含付款、報(bào)銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;6.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用對(duì)賬及分?jǐn)偣芾?7.協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;2022年行政崗位主管詳細(xì)職責(zé)31、組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);2、協(xié)助制定、監(jiān)視、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息平安、財(cái)產(chǎn)平安方面的管理工作;3、組織公司辦公費(fèi)用的方案、辦公用品的購置、管理和發(fā)放工作;4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤等資料;5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;6、管理公司的公共衛(wèi)生;7、發(fā)放日常福利、節(jié)

3、日福利;8、購置、管理和維修公司固定資產(chǎn);9、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作11、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。2022年行政崗位主管詳細(xì)職責(zé)41、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理，辦公本錢管理工作;2、負(fù)責(zé)公司凝聚力活動(dòng)的組織，包括但不限于生日會(huì)、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會(huì)等活動(dòng);3、全面負(fù)責(zé)公司辦公場地管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境;4、負(fù)責(zé)清潔工日常工作的安排與管理;5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理和接待工作;6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護(hù)與更新;8、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)事物，物業(yè)對(duì)接工作，

4、政府福利工程申報(bào)及公司工商變更事項(xiàng)辦理;9、負(fù)責(zé)辦公室裝修、改造，以及與物業(yè)的對(duì)接;10、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。2022年行政崗位主管詳細(xì)職責(zé)51.負(fù)責(zé)行政類各種總結(jié)、方案以及上傳下達(dá)的各種通知、報(bào)告的撰寫。2.負(fù)責(zé)集團(tuán)綜合性材料及領(lǐng)導(dǎo)講話的起草和撰寫。3.負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建立、活動(dòng)籌劃宣傳等工作。4.做好經(jīng)營班子的協(xié)調(diào)、效勞工作。5.負(fù)責(zé)各類會(huì)議籌辦、對(duì)外接待協(xié)調(diào)等工作。6.其他行政類和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。2022年行政崗位主管詳細(xì)職責(zé)6 協(xié)助總務(wù)部長完善行政總務(wù)管理制度，確?？倓?wù)工作正常、有序進(jìn)展; 配合部長，施行辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作; 負(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、月度更新發(fā)放及效勞器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度貫徹落實(shí); 按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)那么要求，負(fù)責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動(dòng); 根據(jù)公司差旅制度，負(fù)責(zé)公司差旅人員的機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作; 負(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作; 負(fù)責(zé)申辦公司各類證照，或其他相關(guān)證明文件; 按時(shí)完成部門長交辦的其他工作。2022年行政崗位主管詳細(xì)職責(zé)71、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費(fèi)用管理分析p ;2、負(fù)責(zé)專業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;3、負(fù)責(zé)專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項(xiàng)公款賬期的統(tǒng)籌管理;4、負(fù)責(zé)專業(yè)公司重要會(huì)議和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的統(tǒng)籌組織與宣傳;5、負(fù)責(zé)專業(yè)公司公文