檔案管理的作用及創(chuàng)新發(fā)展

1、檔案管理的作用及創(chuàng)新開展檔案管理的作用及創(chuàng)新開展檔案就是社會(huì)組織或個(gè)人在以往的社會(huì)理論活動(dòng)中直接形成的具有明晰、確定的原始記錄作用的固化信息。簡(jiǎn)單地說，檔案就是明晰、確定的原始記錄性信息。檔案在日常存放的狀態(tài)下，其功能是潛在的，只有通過檔案的利用，檔案的各種功能才會(huì)顯現(xiàn)出來，人們?cè)跈n案利用的理論中，發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識(shí)了檔案功能，也認(rèn)識(shí)到檔案最本質(zhì)的特征就是原始記錄性，這不僅是檔案區(qū)別于其他事物的根本所在，而且從根本上決定著其管理方法的根本取向。一、古代檔案管理的成就及作用我國(guó)古代檔案的管本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理理和利用，都是以維護(hù)皇權(quán)為中心，因此，歷代帝王都非常重視檔案的維護(hù)和管理，盡管統(tǒng)治階級(jí)

2、都是從自身利益出發(fā)，為了建立和穩(wěn)固其統(tǒng)治而去管理檔案，但畢竟為中華民族留下了豐富的文化遺產(chǎn)。檔案管理工作是整個(gè)檔案工作的中心環(huán)節(jié)，是解決檔案管理混亂狀況的關(guān)鍵，歷代檔案管理者在長(zhǎng)期的理論中，深化總結(jié)，探究出一些科學(xué)的方法和技術(shù)，形成了很多重要思想，如分類思想、立卷思想、編目思想等，對(duì)我們?nèi)缃竦臋n案管理產(chǎn)生了很多的借鑒作用。魏晉南北朝時(shí)期，雖然社會(huì)動(dòng)亂不安，政權(quán)更替頻繁，但為了政治斗爭(zhēng)的需要，對(duì)檔案搜集管理仍很重視。如，在魏國(guó)建立之前，曹操手下的將領(lǐng)袁奐就協(xié)助搜集了呂布的一些檔案資料，到后來的晉武帝和南朝的梁元帝，對(duì)檔案典籍的搜集管理更加重視。明清時(shí)期，朱元璋屢次明令部下搜集敵方的各種檔案，并鼓

3、勵(lì)敵將攜帶檔案投誠。二、新形勢(shì)下，檔案管理的創(chuàng)新和開展上世紀(jì)九十年代以來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速開展，社會(huì)發(fā)生深化變革，檔案管理發(fā)揮了重大作用，同時(shí)也有了更高的要求，雖然經(jīng)過多年的開展，我國(guó)的檔案管理工作有了很多的打破，總結(jié)出了許多科學(xué)的方法和經(jīng)歷，但要想適應(yīng)新形勢(shì)，更好的為經(jīng)濟(jì)快速開展提供動(dòng)力，不斷推動(dòng)檔案管理事業(yè)向前開展，檔案管理工作者必需要不斷解放思想，改變觀念，不斷創(chuàng)新，尋找打破。在社會(huì)的開展過程中，創(chuàng)新一直發(fā)揮著舉足輕重的作用。創(chuàng)新是一個(gè)民族興隆興隆的不竭動(dòng)力。檔案管理工作要開展離不創(chuàng)始新，因此，檔案管理工作者既要加強(qiáng)思想觀念的創(chuàng)新，又要不斷開拓新思路，使檔案管理事業(yè)保持安康有活力的開展。我們

4、只有以開展的目光定位我國(guó)的檔案創(chuàng)新及管理功能，才可以推進(jìn)我國(guó)檔案管理功能的不斷優(yōu)化和開展，為資源更好的、更合理的流動(dòng)和優(yōu)化配置，提供更加有力的支持和保證。如今，社會(huì)上許多檔案館雖然收藏有豐富的信息資源，但是相對(duì)于使用者的多樣化要求，人們?nèi)匀粫?huì)感到館藏資源的缺乏。原因一方面是由于檔案資源量的有限性，最主要是管理形式落后導(dǎo)致的利用率不高。所以，必須在充實(shí)館藏內(nèi)容、進(jìn)步館藏質(zhì)量的根底上，有目的、有重點(diǎn)、有方案地搜集用戶需要的檔案資源，并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)展優(yōu)化、集成，使其系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、有序化，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供效勞。同時(shí)，隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，要求檔案管理的方式必須與時(shí)俱

5、進(jìn)地創(chuàng)新，最為突出的特點(diǎn)是檔案實(shí)體和檔案信息別離。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方式建立在手工操作的根底上，而現(xiàn)代電子檔案、聲像檔案的管理，以數(shù)字化的形式來保存資料，保存了聲像現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)性，成為珍貴的檔案資料。這就要求檔案管理人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)、聲像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新知識(shí)，緊跟時(shí)代的步伐，健全檔案的電子管理。黨的十六大提出，要加快國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的信息化建立，以信息化帶開工業(yè)化，促進(jìn)社會(huì)消費(fèi)力實(shí)現(xiàn)跨越式開展的站略方針，中央發(fā)出大力加強(qiáng)管理信息化建立的要求，并提出了詳細(xì)的工作目的，在大力施行信息化建立的背景下，文件與檔案管理理論迎來了宏大的創(chuàng)新機(jī)遇和空間。在檔案管理的工作中，會(huì)遇到很多的問題，面對(duì)如此多的問題

6、，作為一名檔案工作者，我們更要積極努力的培養(yǎng)自己的創(chuàng)新思維，更要適時(shí)對(duì)將來開展形勢(shì)加以研究，引起足夠的重視，只有這樣，才能使檔案管理更好地為社會(huì)主義建立效勞。三、人是檔案管理創(chuàng)新的能動(dòng)因素檔案管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)是以人為主體的創(chuàng)新，歸根到底要依靠人來推動(dòng)，同時(shí)也是為了促進(jìn)人的更好開展，從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)開展。敬業(yè)是創(chuàng)新精神的根底，檔案工作者一要熱愛檔案事業(yè)，積極考慮問題，勇于提出改良工作的意見和設(shè)想，而且不滿足于一得之功、一孔之見，不斷進(jìn)展檔案工作的探究和創(chuàng)新;二要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在此根底上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，擅長(zhǎng)提出新方法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理形式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所打破;三要準(zhǔn)確把握所面臨的新形勢(shì)和自身開展的新情況，學(xué)習(xí)總結(jié)一切創(chuàng)造性的先進(jìn)做法和成果，用務(wù)實(shí)創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)開展規(guī)律，勇于探究和理論，有效地創(chuàng)始性地開展工作。作為一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門和單位的檔案管理工作，要以多種方式，全方位、多層次地記錄時(shí)代開展的新動(dòng)向、新內(nèi)容，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)始檔案管理工作的新天地。作為檔案管理人員，我們要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，用知識(shí)武