員工費(fèi)用報(bào)銷管理制度

1、 員工費(fèi)用報(bào)銷管理制度為完善員工報(bào)銷制度,提高財(cái)務(wù)報(bào)表的精確性，經(jīng)財(cái)務(wù)部與人事部共同制定,cfo 審批通過,現(xiàn)對(duì)員工費(fèi)用報(bào)銷做出如下規(guī)定： 類別 個(gè)人日常費(fèi)用報(bào)銷 公司費(fèi)用報(bào)銷 加班餐費(fèi) 加班交通費(fèi) 交通費(fèi) 移動(dòng)通訊費(fèi) 差旅費(fèi) 業(yè)務(wù)款待費(fèi)、市場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)、聘請(qǐng)費(fèi)等其他公司費(fèi)用 部門活動(dòng)費(fèi) 報(bào)銷票據(jù)日期 上月16 日至本月15 日 上月1 日至上月末 出差期間 與提交報(bào)銷日期相隔不得超過一個(gè)月 與提交報(bào)銷日期相隔不得超過一個(gè)季度 系統(tǒng)內(nèi)提交截止日期 本月15 日(含) 回京后14 日內(nèi) 每月25 日 審批后報(bào)銷單遞交財(cái)務(wù)部截止日 本月15 日后2 個(gè)工作日內(nèi) 審批后2 個(gè)工作日內(nèi) 每月27 日 每月

2、報(bào)銷次數(shù) 1 次/人/月 按出差次數(shù)提交 隨時(shí) 報(bào)銷單提交留意事項(xiàng): 1、個(gè)人日常費(fèi)用和公司費(fèi)用(包括勞務(wù)費(fèi)，傭金等)須分開提交，以免由于個(gè)別費(fèi)用問題造成相互影響,造成報(bào)銷的延遲;全部勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷，必需附該人員身份證復(fù)印件、匯入行信息(開戶行名稱、賬戶)。 2、個(gè)人日常費(fèi)用報(bào)銷只包括移動(dòng)通訊費(fèi)、交通費(fèi)、加班交通費(fèi)、加班餐費(fèi),部門活動(dòng)費(fèi),其限當(dāng)月每人提交一次。 3、員工發(fā)生的手機(jī)費(fèi)用應(yīng)通過報(bào)銷系統(tǒng)中移動(dòng)通訊費(fèi)科目提交;除了無線上網(wǎng)卡和公司行政部統(tǒng)一支付的辦公室電話費(fèi)外,不得使用辦公通訊費(fèi)科目;手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度自動(dòng)顯示在報(bào)銷限額中。如員工超額報(bào)銷，需在費(fèi)用描述中填寫緣由。 4、加班交通費(fèi)報(bào)銷限于平常工

3、作日晚21：00 后，及周末或國(guó)家法定節(jié)假日發(fā)生，其他時(shí)間一律不予報(bào)銷。如為特殊狀況，應(yīng)在提交時(shí)注明緣由;交通費(fèi)及加班交通費(fèi)，需要按原始發(fā)票逐張?zhí)峤?，不行合并?jì)算。 加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每次20 元，超過標(biāo)準(zhǔn)不予報(bào)銷。 假如一筆提交整月的加班餐費(fèi)，需注明具體加班日期及用餐人數(shù)。 5、費(fèi)用發(fā)票應(yīng)開具公司全稱(見下附加信息*)，如未填寫發(fā)票客戶名稱或填寫錯(cuò)誤的，請(qǐng)返回原開票處辦理補(bǔ)填或重開手續(xù)。另外，請(qǐng)依據(jù)個(gè)人或費(fèi)用所屬公司,填寫相應(yīng)發(fā)票客戶名稱;如發(fā)生票據(jù)丟失或供應(yīng)虛假發(fā)票的，公司將不與報(bào)銷,損失由個(gè)人負(fù)擔(dān)。假如發(fā)覺員工有意報(bào)銷虛假發(fā)票的，財(cái)務(wù)部將通知其部門總監(jiān)及vp; 6、提交外幣發(fā)票的員工，

4、請(qǐng)?jiān)谫M(fèi)用描述中寫明原幣金額及匯率; 7、對(duì)于未按規(guī)定時(shí)間提交的個(gè)人日常費(fèi)用，將減按80%報(bào)銷，且財(cái)務(wù)部不能保證在承諾時(shí)間內(nèi)付款。特殊狀況需提前通知，獲得部門總監(jiān)同意后可免除扣款。例如：出差不能準(zhǔn)時(shí)提交等特定狀況。 8、員工以虛擬身份提交報(bào)銷的或收款方為公司的，必需寫明收款人全稱和收款人開戶銀行的完整信息及帳號(hào)。 9、出差報(bào)銷單不要提交餐費(fèi)補(bǔ)助項(xiàng)目，只需填寫出差天數(shù)項(xiàng)目，出差天數(shù)計(jì)算方法：回京日期減去出京日期(日期以飛機(jī)票，車票所標(biāo)計(jì)時(shí)間為準(zhǔn))，餐費(fèi)補(bǔ)助會(huì)和工資一起合并發(fā)放。 10、員工差旅借款只能有一筆借款。請(qǐng)先到應(yīng)付帳款會(huì)計(jì)處(見下附加信息*)確認(rèn)是否已有個(gè)人借款，如未清理，則不予借支;除備

5、用金外，如提交人尚有借款未還，遇個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷時(shí)將直接從前期借款中直接扣除，請(qǐng)?jiān)趥渥⒅凶⒚鳑_抵借款字樣。 制度大全網(wǎng)-.-，為您細(xì)心編輯整理本文，轉(zhuǎn)載與引用請(qǐng)注明出處。 11、公司費(fèi)用借款要按收款方分別填制和提交報(bào)銷單。 12、打印報(bào)銷單或借款單時(shí)，需要包括審批信息(在費(fèi)用報(bào)表的靠下的位置，內(nèi)容包括報(bào)銷單全部審批人及審批時(shí)間)，并確保提交的費(fèi)用報(bào)銷為已審批狀態(tài)(在費(fèi)用主頁下顯示本張報(bào)銷單的審狀態(tài)為等待應(yīng)付款管理系統(tǒng)審批)。以免造成報(bào)銷延誤;提交的費(fèi)用類型與費(fèi)用描述應(yīng)保持全都，須按實(shí)際狀況填寫;報(bào)銷單必需豎向打印，附上原始單據(jù)，交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。費(fèi)用明細(xì)不行打印英文版或者erp 自動(dòng)發(fā)送的部門領(lǐng)導(dǎo)審批

6、郵件。這樣會(huì)造成沒有員工個(gè)人信息，無法確定收款人。 13、如對(duì)報(bào)銷制度有疑問，可點(diǎn)擊頁面右上角報(bào)銷制度查詢。 報(bào)銷單裝訂留意事項(xiàng)： 1、裝訂挨次為：費(fèi)用報(bào)銷單首頁審批附注原始單據(jù)。其中，原始單據(jù)應(yīng)逐類、逐張依據(jù)費(fèi)用提交時(shí)間挨次粘貼，請(qǐng)不要用裝訂機(jī)整撂裝訂; 2、依據(jù)提交費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)號(hào)分別裝訂，切勿將不同編號(hào)一齊裝訂，以免造成漏報(bào); 3、從erp 系統(tǒng)中打印出來的單據(jù)應(yīng)當(dāng)縱向打印，如遇特殊狀況請(qǐng)單獨(dú)注明。 篇2:老師外出業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度 為了進(jìn)一步發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)效，現(xiàn)將老師外出業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷要求如下： 一、報(bào)銷項(xiàng)目。 由學(xué)校選派外出講課、作報(bào)告、聽評(píng)課、聽報(bào)告、研討會(huì)、參觀考察等教育教學(xué)力

7、氣學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。 二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 1、交通費(fèi)：依據(jù)陳莊至活動(dòng)地點(diǎn)的公共交通車實(shí)際車費(fèi)計(jì)算(包含車站至?xí)h地點(diǎn)的出租車費(fèi))，憑實(shí)際車票數(shù)額報(bào)銷。 2、會(huì)務(wù)費(fèi)(培訓(xùn)費(fèi)、聽課費(fèi))：憑發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷。 3、住宿費(fèi)：指路途較遠(yuǎn)不能當(dāng)天來回的活動(dòng)住宿，按住宿發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷。 4、餐費(fèi)：路途較遠(yuǎn)在外食宿的活動(dòng)依據(jù)發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷;路途較近當(dāng)天返回的活動(dòng)只報(bào)銷午餐費(fèi)(每次標(biāo)準(zhǔn)15元)。 三、報(bào)銷程序 1、活動(dòng)歸來都要認(rèn)真進(jìn)行反思、總結(jié)、提煉，撰寫出有深度、高質(zhì)量的學(xué)習(xí)匯報(bào)材料，并在由學(xué)科主任(選派人)組織的學(xué)科內(nèi)部會(huì)議上溝通匯報(bào)。 2、匯報(bào)完后，學(xué)科主任(選派人)要在匯報(bào)材料上簽字證明。 3、外派人員再持全部發(fā)票車票、匯報(bào)材料到校長(zhǎng)室簽字報(bào)銷。 4、最終到學(xué)校財(cái)務(wù)室報(bào)銷。 報(bào)銷程序：撰寫匯報(bào)材料學(xué)科內(nèi)匯報(bào)學(xué)科主任簽字校長(zhǎng)室簽字財(cái)務(wù)報(bào)銷。 四、報(bào)銷要求 1、必需是正式稅章發(fā)票，并留意發(fā)票的期限。務(wù)必