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文檔簡介
1、商品采購合同書范本【W(wǎng)ord版,可自由編輯!】商品采購合同書供應(yīng)商全稱:供應(yīng)商類別:合同編號: 供應(yīng)商電腦編號:簽約部門: 簽訂日期: 年 月 日合同有效期: 年 月日至 年月簽約地點(diǎn):本合同由供應(yīng)商為一方,芙雷帝經(jīng)營管理有限公司為另一方,本著平等互利的原則, 經(jīng)友好協(xié)商簽訂,此合同為一式兩份,芙雷帝經(jīng)營管理有限公司與供應(yīng)商各持一份。供應(yīng)商名稱:供應(yīng)商編號:地址:經(jīng)營范圍:法人代表:電話號碼:業(yè)務(wù)代表:傳真號碼:商品的類型、合作方式及結(jié)算方式.商品類型:.合作方式:.結(jié)算方式:特別約定:1、供方供應(yīng)的商品品種系列的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)指中國法律規(guī)定的有效標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,必須執(zhí)行。沒有國家
2、標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,適用地方標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)備 案的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。所有產(chǎn)品不得危及人身、財產(chǎn)安全。2、供方所供商品中提供的樣品、附帶品、贈品,其損失部分由供方承擔(dān)。、 報價單1、供方所供應(yīng)的商品應(yīng)提供報價單,報價單上商品價格由雙方協(xié)商一致,并修改報 價單;經(jīng)雙方代表簽字即為有效報價單,作為貨款結(jié)算的依據(jù)之一,否則報價單 無效。報價單應(yīng)標(biāo)明商品條形碼、品名、產(chǎn)地、規(guī)格、等級、單位、包裝率、含 稅單價、扣點(diǎn)、進(jìn)項(xiàng)稅率。2、供方提供的報價應(yīng)公平合理,保證其供價為秀山市場最低價格,該價格不包含其 支付的任何返利或通路費(fèi)用。如需方能證明供方供給第三方的供貨價格及其他交 易條件低于需方,則需方有權(quán)直接適用供方對其他第三
3、方的供貨價格及交易條件 進(jìn)行結(jié)算。3、如供方所供商品有價格變動,應(yīng)提前15天以書面通知需方并提供新的報價單,經(jīng)雙方協(xié)商一致,并由雙方代表簽字確認(rèn)。自雙方確認(rèn)新的有效報價單之日起, 需方新下訂貨單項(xiàng)下商品按新報價單結(jié)算貨款。如調(diào)高價格,在新報價單生效日 期前,雙方仍按原協(xié)議執(zhí)行,供方不得以任何理由限制需方的訂貨數(shù)量且需方庫 存部分商品仍按原價格結(jié)算。如降低價格,供方不僅要及時通知需方并且應(yīng)補(bǔ)償 自調(diào)價之日起需方的庫存差價。4、促銷期間,以雙方共同書面確認(rèn)的促銷商品進(jìn)價為結(jié)算依據(jù)。5、如雙方對帳時存在價格差異,則以雙方協(xié)商或共同書面確認(rèn)的價格為準(zhǔn)。三、新品進(jìn)場1、需方根據(jù)自己的經(jīng)營需要自主地選擇供
4、方的商品進(jìn)行銷售。2、供方新品進(jìn)入需方門店銷售,必須按照需方新品引進(jìn)程序的規(guī)定:提供申請、攜 帶樣品、樣品相關(guān)證件、報價單一同送往需方采購部,經(jīng)需方采購部審核同意后 填寫新品進(jìn)場單,可在兩日后到需方采購部索取訂單。供方訂單向需方指定送貨 地點(diǎn)進(jìn)行供貨。3、需方可對供方的新品進(jìn)行試銷,試銷期為一個月,需方有權(quán)根據(jù)供方商品在試銷 期內(nèi)的銷售情況選擇繼續(xù)銷售或停止銷售甚至終止合同。由于上述情況產(chǎn)生的商 品退回或終止合同而引起的費(fèi)用和風(fēng)險由供方承擔(dān)。4、供方提供的商品資料如與實(shí)際商品有差異時,需方有權(quán)拒收。由此引起的相關(guān)費(fèi) 用由供方承擔(dān)。5、需方承諾優(yōu)先考慮引進(jìn)供方推出的商品。四、商品的供貨、交貨地點(diǎn)
5、、時間1、需方要求供方供貨時應(yīng)以需方統(tǒng)一制作的訂貨單為準(zhǔn),并提供二聯(lián)原始送貨單。 供方簽訂本合同,即表明供方同意按本合同條款和需方所下訂單的要求供貨。訂 單以傳真或電話方式通知供方。2、需方應(yīng)在訂單規(guī)定的送貨日期到期前向供方送達(dá)訂單,如供方不能完全按照訂單內(nèi)容送貨,應(yīng)在收到訂單 5小時內(nèi)電話、書面通知需方變更或終止訂單。需方 可在訂單送達(dá)供方后3小時內(nèi)電話要求變更或撤銷訂單,緊急變更和撤銷除外。3、供方應(yīng)嚴(yán)格履行訂單,在規(guī)定的時間內(nèi)按訂單要求的商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量 和質(zhì)量等內(nèi)容一次性向需方指定的地點(diǎn)送貨。如供方不能完全履行訂單內(nèi)容,需 方視為供方不能供貨,有權(quán)拒收貨物。供方應(yīng)按該訂單項(xiàng)下貨
6、款總額的 20%向需 方支付違約金。同時需方有權(quán)立即從第三方進(jìn)貨。4、供方預(yù)計發(fā)生斷貨現(xiàn)象,應(yīng)提前 3天以書面通知需方,如不通知而停止供貨的, 則按斷貨期內(nèi)需方根據(jù)要貨量的毛利差價及應(yīng)得返利要求供方進(jìn)行賠償。5、供方送貨所需費(fèi)用由供方自己承擔(dān)。送達(dá)地點(diǎn)由需方指定。五、商品的驗(yàn)收1、供方所供商品符合本合同第一條至第四條的約定.商品內(nèi)外包裝上的標(biāo)識應(yīng)全面完整,并符合中國相關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章的規(guī)定。有保質(zhì)期的商品, 供方所供商品尚存保質(zhì)期不少于商品標(biāo)示的保質(zhì)期的 2/3 。 (促銷商品不少于1/2 )驗(yàn)收合格的商品即可入庫,入庫手續(xù)辦理完畢,供需雙方經(jīng)辦人必須在由需方出具的驗(yàn)貨清單上簽字后,即視
7、為供方已經(jīng)交貨。同時應(yīng)對數(shù)量、單價進(jìn)行審查, 發(fā)現(xiàn)錯誤立即修改,否則逾期不予確認(rèn)。六、商品退、換貨及商品淘汰、供方所供商品被需方接收入庫后一個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合本合同第五條約定的驗(yàn)收標(biāo) 準(zhǔn)。直接退貨。、需方發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量不符合其適用的產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)或者存在危及人身、財產(chǎn)安全的 不合理危險的。予以清退。、需方發(fā)現(xiàn)商品侵犯他人所有權(quán)、擔(dān)保物權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)利的。予以清退。、為提高商品適銷率、保優(yōu)汰劣,讓更多的新商品進(jìn)入商場試銷,需方每月按電腦 進(jìn)行查詢,將滯銷商品通知供方,如供方不能保證滯銷商品在下一個月電腦查詢 中脫離滯銷商品界限,則需方對該滯銷商品予以清退。、需方總部配送中心的商品日期由供方負(fù)責(zé)維
8、護(hù),日期超過供方標(biāo)準(zhǔn)的商品由供方 自行負(fù)責(zé)換貨。、退換貨所需各項(xiàng)費(fèi)用均由供方承擔(dān)。七、清場不論本合同因何原因終止而引起的清場,供需雙方應(yīng)提前30 日書面通知對方。需方自接到或做出清場通知即日起停止對帳付款,需方有權(quán)將未銷售的商品作退 貨處理并確保在一個月內(nèi)與供方辦理清退商品手續(xù)。因清場而引起的退貨,如需作退貨處理的商品價值高于應(yīng)付款金額,需方有權(quán)暫不辦理退貨手續(xù),待作退貨處理的商品價值低于應(yīng)付款金額時,方可辦理退貨手 續(xù)。需方辦理清場手續(xù)后,需方有權(quán)扣留未付貨款三個月,期滿需方確認(rèn)無潛在的質(zhì)量責(zé)任后,將未付貨款一次性支付給供方。八、反商業(yè)賄賂本合同賄賂是指供方或工作人員為促成交易或從需方取得比
9、需方對其他供應(yīng)商 更多的商業(yè)利益或更特殊的商業(yè)待遇而予需方員工個人回扣、退擁、購物折扣、 置產(chǎn)、禮品、饋贈、瀏覽或旅游娛樂、招待、報銷票據(jù)等。供方發(fā)現(xiàn)本第一項(xiàng)規(guī)定的情形之一, 經(jīng)需方查證屬實(shí)的, 需方有權(quán)停止與供方的 一切商業(yè)合作,供方并應(yīng)按需方查明的行賄金額的十倍向需方支付違約金。供方或其他工作人員舉報需方員工索賄、受賄并查證屬實(shí)的,需方按賄賂金額的 50分別獎勵給供方和供方舉報的員工個人,并可在同等條件下給予供方更 多商業(yè)機(jī)會。九、產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任和違約責(zé)任1、供方提供的商品應(yīng)符合國家的有關(guān)法律、法規(guī),如供方提供的商品違反法律、 法規(guī)應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,包括賠償需方由此造成的各類損失。2、供方
10、有責(zé)任解決由于提供的商品造成的消費(fèi)者投訴。3、需方因銷售供方所提供之商品而依法應(yīng)對消費(fèi)者或其他生產(chǎn)商承擔(dān)違約或侵權(quán) 責(zé)任時,供方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,并補(bǔ)償需方因此所造成的全部賠償金額及產(chǎn)生 的一切費(fèi)用(包括需方亦有權(quán)終止支付貨款并從貨款中扣除上述費(fèi)用。不足部 分由供方補(bǔ)足。需方可視不同情況對供方作清場處理)。4、當(dāng)需方發(fā)現(xiàn)供方提供的商品有假冒偽劣、冒用商標(biāo)、侵害著作權(quán)、專利權(quán)、商業(yè)機(jī)密等情況,供方除自負(fù)責(zé)任外,應(yīng)賠償需方人民幣5000 元至10000元。如導(dǎo)致需方受到行政處罰或被媒體曝光而造成需方受到行政處罰或侵權(quán)責(zé) 任以及信譽(yù)或商譽(yù)的損失,供方應(yīng)承擔(dān)需方因此而受到的全部損失,需方有權(quán) 終止支付貨
11、款并從貨款中扣除上述費(fèi)用。并根據(jù)所受損失的程度每次向供方索 賠違約金人民幣一萬元以上并有權(quán)要求供方清場。5、凡執(zhí)法機(jī)構(gòu)抽檢商品的質(zhì)量,或需方委托有關(guān)行政管理部門或其授權(quán)、委托的 部門進(jìn)行商品質(zhì)量驗(yàn)貨、抽檢、抽查的樣品、檢測費(fèi)等費(fèi)用均由供方承擔(dān)。供 方應(yīng)配合需方就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行的主動調(diào)查處理、接受執(zhí)法部門調(diào)查處理或起訴、 應(yīng)訴。6、供方不得任意更改商品條形碼、商品規(guī)格,如需更改必須得到需方的認(rèn)可,并 及時辦理有關(guān)手續(xù)。因供方提供的商品出現(xiàn)假碼、錯碼、亂碼、重碼、一碼多 品及其他錯誤,該商品作為商品質(zhì)量事故處理,供方應(yīng)賠償需方相應(yīng)的損失。7、如果在本委托銷售協(xié)議有效期內(nèi),供方?jīng)Q定變更為非簽訂委托銷售
12、協(xié)議的其他供應(yīng)商,應(yīng)在此前30日書面通知需方,并在需方書面確認(rèn)后終止本委托銷售協(xié) 議。如供方不能及時通知需方而造成的損失由供方承擔(dān)。十、合同的變更、解除及解決爭議的方法1、雙方協(xié)商一致,可以變更,解除本合同。2、因發(fā)生不可抗力事件,致使本合同全部或部分不能履行,可以變更解除合同,但 發(fā)生不可抗力一方應(yīng)及時以書面形式通知對方。3、如因履行本合同發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)及時協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均可向 合同履行地的人民法院提起訴訟(本合同履行地指需方駐所所在地)。十一、其他1、本合同附件,與本合同具有同等的法律效力。2、本合同如有未盡事宜,雙方應(yīng)在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議經(jīng) 雙方法定
13、代表人或委托代表人簽字并加蓋公章后,與本合同具有同等的法律效 力。3、本合同有效期一年,期滿如繼續(xù)合作,本合同按年度計繼續(xù)執(zhí)行,并由雙方按 年度簽訂商品購銷合同書。4、本合同為有效期合同自 年 月 日至 年 月 日有效。5、本合同生效前,供方應(yīng)向需方提供下列主體資格證明文件(如復(fù)印件、供方需一律加蓋法人印章以確認(rèn)與原件一致 ,無印章的應(yīng)由法人簽字。)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件;稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、食品流通許可證、衛(wèi)生許可證復(fù)印件;供方生產(chǎn)、代理、批發(fā)或進(jìn)口本合同項(xiàng)下商品的有關(guān)法定許可證明文件;(包括商品的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、商品所獲得的各類榮譽(yù)證書、資質(zhì)證書等)注冊商標(biāo)證書/商標(biāo)許可使用證明文件;專利證書或?qū)@m用許可證明文件(附繳納年費(fèi)證明)銀行基本賬戶開戶證明文件;本合同簽字人的授權(quán)委托書;需方要求提供的其他資料;6、供方保證其提供的上述證明合
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