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文檔簡介

1、公司常用文書寫作公司常用文書寫作范文: 培 訓(xùn) 通 知公司各部門: 為進(jìn)一步提高現(xiàn)場監(jiān)理人員監(jiān)督及管理的水平,加強(qiáng)質(zhì)量安全強(qiáng)制性規(guī)范及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防控知識的學(xué)習(xí),充分發(fā)揮現(xiàn)場監(jiān)理的作用,對全體監(jiān)理進(jìn)行為期四周的強(qiáng)化培訓(xùn),具體事項(xiàng)通知如下: 一、培訓(xùn)時(shí)間:每周六下午3:307:30(遇特殊情況,提前通知) 二、培訓(xùn)地點(diǎn):六樓會議室 三、參加培訓(xùn)人員: 總經(jīng)濟(jì)師、總工程師、工程部經(jīng)理、全體監(jiān)理工程師、物資部 四、培訓(xùn)內(nèi)容(略) 總經(jīng)辦 2007年5月29日范文: 培 訓(xùn) 通 知公司請 示1、概念:請求上級機(jī)關(guān)指示工作,解釋問題或批準(zhǔn)某種要求時(shí)使用的上行公文。2、寫作要求:請示的結(jié)構(gòu)分為首部、正文和落款

2、三部分。首部:包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)。(1)標(biāo)題:一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,也可由事由和文種構(gòu)成;例:*公司關(guān)于引進(jìn)EPS設(shè)備生產(chǎn)線的請示;(2)主送機(jī)關(guān):指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。例:*公司; *市*公司正文:包括開頭、主體和結(jié)語。(1)開頭:交代請示的緣由;(2)主體:說明請求事項(xiàng);(3)結(jié)語:一般另起一段,寫習(xí)慣語;例:當(dāng)否,請批示;以上請示,請批復(fù)。尾部:包括署名和成文時(shí)間請 示范文: 關(guān)于*公司表彰先進(jìn)的申請公司領(lǐng)導(dǎo): 2007年第二季度公司員工表彰及表揚(yáng)名單經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理以及主管推薦,人員已確定,具體如下: 一、表彰人員(略) 二、表揚(yáng)人員(略) 以上人員將予以嘉獎(jiǎng),表

3、彰人員每人500元獎(jiǎng)勵(lì),表揚(yáng)人員每人300元獎(jiǎng)勵(lì),現(xiàn)申請以上費(fèi)用。 當(dāng)否,請批示。 總經(jīng)辦 2007年7月19日 范文: 關(guān)于*公司表彰先進(jìn)的申請公司報(bào) 告1概念:是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問或要求的陳述性公文。2寫作要求:報(bào)告的結(jié)構(gòu)分為首部、正文和落款三部分。首部:包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)(1)標(biāo)題:一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,也可由事由和文種構(gòu)成;(2)主送機(jī)關(guān):頂格寫上受文單位全稱。正文:(1)開頭部分:開門見山地簡要說明報(bào)告的原由、目的、意義,然后用“現(xiàn)將*況報(bào)告如下:”;(2)中間部分:是報(bào)告的核心部分,主要內(nèi)容:一是工作情況及問題;二是進(jìn)一步開展工

4、作的意見;(3)結(jié)尾部分:結(jié)束語,一般都有程序性用語,應(yīng)另起一段來寫。例:工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語,常用“特此報(bào)告”;答復(fù)報(bào)告多用“專此報(bào)告”;遞送報(bào)告則用“請審閱”、“請收閱”等。落款:包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)。注:如標(biāo)題有發(fā)文單位,就不再署名,否則就要在右下方署上單位名稱或主要負(fù)責(zé)人姓名,并與其下寫明年月日期,然后加蓋單位公章或主要負(fù)責(zé)人章。報(bào) 告1概念:是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,提出意計(jì) 劃1、概念:是安排、打算、部署、謀劃、籌劃進(jìn)行任何一件工作,完成任何一項(xiàng)任務(wù)事先通盤考慮、周密安排的一種說明文體。2、寫作要求:由標(biāo)題、前言、主體和結(jié)尾四部分構(gòu)成。標(biāo)題:即計(jì)劃的名稱,內(nèi)容包括制定計(jì)劃

5、的單位名稱、完成計(jì)劃的時(shí)限和計(jì)劃內(nèi)容;例:新疆隆盛物業(yè)公司 2007年 各小區(qū)收費(fèi)明細(xì) 單位名稱 時(shí)間 內(nèi)容前言:即引言,也稱開頭部分,主要簡述計(jì)劃的基本內(nèi)容;主體:由任務(wù)要求、措施辦法和時(shí)間步驟三部分構(gòu)成;結(jié)尾:主要是簡明扼要的概述完成計(jì)劃的有利條件或完成計(jì)劃的信心和決心等;最后寫明制定計(jì)劃的單位名稱和年月日,如果標(biāo)題中已經(jīng)寫明單位名稱,結(jié)尾只寫上日期即可。計(jì) 劃1、概念:是安排、打算、部署、謀劃、籌劃進(jìn)行任何總 結(jié)1、概念:群體(各種機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等)或個(gè)人將自身過去一定時(shí)間內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)等各種狀況:成績與經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)與教訓(xùn),作一個(gè)總的回顧與監(jiān)察,并進(jìn)行系統(tǒng)地分析,從而提升為條例的系

6、統(tǒng)性的理性認(rèn)識,從中找出帶有規(guī)律性的東西,以書面形式表達(dá)的應(yīng)用文。2、寫作要求:由標(biāo)題、前言、正文、結(jié)尾、署名和日期五部分構(gòu)成標(biāo)題:一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定,同一事物因總結(jié)的側(cè)重點(diǎn)不同,標(biāo)題也就不同??倶?biāo)題有單標(biāo)題,也有雙標(biāo)題。標(biāo)題一般包括單位名稱、總結(jié)時(shí)間、內(nèi)容或種類三部分;例:單標(biāo)題:我省干部任選制度改革的一次成功嘗試 雙標(biāo)題:新疆隆盛物業(yè)有限公司 二00七年上半年工作總結(jié)前言:也稱開頭部分,主要簡述總結(jié)的基本內(nèi)容或大框;正文:基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);結(jié)尾:一般寫今后努力的方向或今后的打算,該部分要精煉、簡潔;署名和日期:署名寫在結(jié)尾的右下方,在署名

7、下邊寫上總結(jié)的年月日;如為突出單位,把單位名稱寫在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可總 結(jié)1、概念:群體(各種機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等)或個(gè)人將自會議紀(jì)要1、概念:是在會議中記錄人把會議的基本情況(時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持者、討論的主要問題等)研究和討論的問題、報(bào)告、發(fā)言的內(nèi)容、形成的決議等如實(shí)的紀(jì)錄下來成為書面材料的一種文書。2、寫作要求:由標(biāo)題、會議組織情況、內(nèi)容和會議結(jié)尾四部分組成。標(biāo)題:即匯集紀(jì)錄的名稱。例:“云頂小區(qū)物業(yè)辦工作會議紀(jì)要”;它包括開會單位、會議名稱和文體三部分;會議組織情況:這部分要寫清如下項(xiàng)目:開會時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、出席人;內(nèi)容:包括會議研究、討論問題;發(fā)言、討論情

8、況; 決議事項(xiàng)、工作安排遺留問題以及其他事宜;結(jié)尾:包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)。會議紀(jì)要1、概念:是在會議中記錄人把會議的基本情況(時(shí)間、地欠 條1、概念:是個(gè)人或單位在欠款、欠物時(shí)寫給有關(guān)單位或個(gè)人 的憑證性應(yīng)用文。2、寫作要求:由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。標(biāo)題:一般由文種名構(gòu)成,即在正文上方中間以較大字體寫上“欠條”兩字。也有的在此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標(biāo)題,但這種標(biāo)題正文則要再下一行頂格寫;正文:要寫清欠什么人或什么單位什么東西、數(shù)量多少,并要注明償還的日期;錢款數(shù)字要大寫;落款:要署上欠方單位名稱和經(jīng)手人的親筆簽名,個(gè)人出具的欠條則需署上立欠方個(gè)人的姓名,并同時(shí)署上欠條的日期。欠

9、 條1、概念:是個(gè)人或單位在欠款、欠物時(shí)寫給有關(guān)單位范文: 欠 條 尚欠5月8日從光明路街道辦借到的鐵锨六把,特留此據(jù)。 經(jīng)手人:李陽 2007年5月8日范文: 欠 條 借 據(jù)1、概念:個(gè)人或公家的現(xiàn)金、財(cái)物是個(gè)人或單位借用時(shí)所寫的憑證性的應(yīng)用文。2、寫作要求:由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。標(biāo)題:可以由兩種方式組成:(1)直接由文種明構(gòu)成,即在正文上方中間寫上“借據(jù)”或“借條”;(2)在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標(biāo)題,而正文的其他內(nèi)容放在下一行頂格寫。正文:要寫明以下內(nèi)容:(1)從哪里得到了什么東西,數(shù)量多少。要寫出所借的錢物的數(shù)目及物品的品種、型號、式樣和規(guī)格等,借出方也需寫清楚;從單

10、位借出的錢物要寫上所為何用;(2)寫明歸還的具體日期或大致時(shí)間,有較為復(fù)雜的情況,則要寫明具體歸還的方法;落款:要寫上借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個(gè)人的姓名。單位、個(gè)人名稱前一般協(xié)商“立據(jù)人”或“借款人”字樣。借 據(jù)1、概念:個(gè)人或公家的現(xiàn)金、財(cái)物是個(gè)人或單位借范文: 借 條 今借到財(cái)務(wù)部人民幣伍佰元整,用做購買貨物。此據(jù)。 借款人:李慶 2007年10月13日范文: 收 條1概念:是收到別人或單位送到的錢物時(shí)寫給對方的一種憑據(jù)性的應(yīng)用文。2寫作要求:標(biāo)題、正文和落款標(biāo)題:寫在正文上方中間位置,字體要稍大。標(biāo)題的寫法有兩種:(1)直接由文種名構(gòu)成,即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣;(2)把正文的前三個(gè)字作為標(biāo)題,而正文從第二行頂格處接著往下寫,如用“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標(biāo)題。正文:一般在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的。正文一般要寫明錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。落款:一般要求寫上收

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