竣工整理與交驗(yàn)(鐵路局)課件

1、竣工整理與交驗(yàn)(鐵路局)竣工整理與交驗(yàn)(鐵路局)鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件管理 1建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的作用2建設(shè)項(xiàng)目檔案有關(guān)規(guī)定 3建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本內(nèi)容和要求 4建設(shè)項(xiàng)目文件組卷、歸檔與移交鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件管理 1建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的作用建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的作用原始憑證與依據(jù)作用原始科技與生產(chǎn)信息存儲(chǔ)作用 技術(shù)管理作用 認(rèn)識(shí)與參考作用 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的作用原始憑證與依據(jù)作用建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定 關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知（國(guó)辦發(fā)199916號(hào)） 第二十四條所有建設(shè)項(xiàng)目都要按照中華人民共和國(guó)檔案法的有關(guān)規(guī)定，建立健全項(xiàng)目檔案。從項(xiàng)目籌劃到工程竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的文件資料，都要嚴(yán)格按照規(guī)定收集、

2、整理、歸檔，項(xiàng)目檔案管理單位和檔案管理人員要嚴(yán)格履行職責(zé)。對(duì)失職的單位和人員，要依法嚴(yán)肅處理。 建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定 關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法（辦檔20028號(hào)） 第六條 建設(shè)項(xiàng)目在簽訂施工、監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)列專(zhuān)門(mén)條款明確規(guī)定竣工文件的編制要求、內(nèi)容、份數(shù)、交接時(shí)間及整理歸檔的責(zé)任。第七條 建設(shè)單位應(yīng)建立健全檔案資料和竣工文件編制與管理的相關(guān)規(guī)章制度，設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查指導(dǎo)竣工文件的編制，并要配備確保檔案資料安全的庫(kù)房和設(shè)備。第八條 建設(shè)單位要根據(jù)本辦法和項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目施工過(guò)程中產(chǎn)生的文件材料，規(guī)定詳細(xì)的歸檔范圍

3、和內(nèi)容，確保文件材料的完整性。 建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 該行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目文件的收集、整理與歸檔、竣工文件的編制、項(xiàng)目檔案的移交等工作提出了要求，其劃定的項(xiàng)目文件歸檔范圍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。 建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（檔發(fā)20062號(hào) ）第四條“未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。 建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法鐵建設(shè)200823號(hào)） 第三

4、十四條 建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制工作由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，施工單位負(fù)責(zé)編制，接管使用單位檔案部門(mén)協(xié)助指導(dǎo)。建設(shè)單位要督促各參建單位按檔案部門(mén)要求做好文件材料的形成和積累工作，竣工驗(yàn)收前將文件圖紙按專(zhuān)業(yè)和單位工程進(jìn)行匯總整理。由建設(shè)單位組織各有關(guān)參建單位編制竣工文件并向有關(guān)單位移交。建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法鐵建設(shè)200823號(hào)第十條 鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的主要內(nèi)容：檢查工程竣工文件編制完成情況，建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、設(shè)計(jì)文件、施工過(guò)程管理文件及招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、竣工文件等資料是否齊全、準(zhǔn)確，并按規(guī)定歸檔。 第三十五條 竣工文件要

5、如實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目施工狀況和工程竣工的現(xiàn)狀。如發(fā)現(xiàn)竣工文件與實(shí)際不符者，應(yīng)追究原施工單位和監(jiān)理人員責(zé)任。 建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法鐵建設(shè)200823號(hào)第六條鐵路大中型建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收分為靜態(tài)驗(yàn)收、動(dòng)態(tài)驗(yàn)收、初步驗(yàn)收、安全評(píng)估和正式驗(yàn)收等五個(gè)階段。 建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法鐵建設(shè)200823號(hào) 靜態(tài)驗(yàn)收具備的條件：竣工文件編制已按規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)基本完成。初步驗(yàn)收具備的條件：竣工文件按規(guī)定編制完成，施工過(guò)程中的管理文件和招標(biāo)投標(biāo)文件等整理完畢，達(dá)到檔案驗(yàn)收

6、標(biāo)準(zhǔn)。 檔案要求：系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。正式驗(yàn)收具備的條件：建設(shè)項(xiàng)目檔案經(jīng)相應(yīng)行政主管部門(mén)驗(yàn)收合格。 建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程10443X、S，建設(shè)單位必須歸檔。建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程10443建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法鐵檔史2011110號(hào) 第五條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織 （三）鐵道部委托各鐵路局組織驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目，由各鐵路局檔案部門(mén)組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)鐵道部檔案部門(mén)備案。（四）各鐵路局組織驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目，由各鐵路局檔案部門(mén)組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)鐵道部檔案部門(mén)備案。 第六條

7、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的組成 （二）鐵道部檔案部門(mén)（或受委托）組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由鐵道部檔案部門(mén)、建設(shè)項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門(mén)及建設(shè)項(xiàng)目接管（委管）運(yùn)營(yíng)單位檔案部門(mén)組成。（三）各鐵路局檔案部門(mén)組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由各鐵路局檔案部門(mén)、建設(shè)項(xiàng)目所在地檔案行政管理部門(mén)及建設(shè)項(xiàng)目接管（委管）運(yùn)營(yíng)單位檔案部門(mén)組成。建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本內(nèi)容和要求 （一）建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)（二）建設(shè)項(xiàng)目檔案工作制度的制定 110號(hào)文件第九條 申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件：建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)文件及規(guī)范、規(guī)程的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況制定本建設(shè)項(xiàng)目“項(xiàng)目檔案管理辦法”；

8、應(yīng)包括：文件依據(jù)、管理措施、歸檔范圍、編制方式、形成份數(shù)與流向等基本內(nèi)容。（三）建設(shè)項(xiàng)目文件的收集、整理與歸檔 （四）建設(shè)項(xiàng)目檔案的移交（五）建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本內(nèi)容和要求 （一）建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本內(nèi)容和要求建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本內(nèi)容和要求建設(shè)項(xiàng)目文件文整、歸檔與移交施工單位的職責(zé)，1負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部施工文件，在工程施工中按規(guī)定要求形成各種文件資料，及時(shí)根據(jù)變更設(shè)計(jì)通知單對(duì)圖紙進(jìn)行更改。2項(xiàng)目初步驗(yàn)收前，按規(guī)定編制竣工文件，并對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。 3按要求向建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)檔案部門(mén)報(bào)送竣工文件目錄。 監(jiān)理單位的職責(zé)， 1負(fù)責(zé)收集、

9、積累項(xiàng)目監(jiān)理文件，并對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。2負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中設(shè)計(jì)、施工單位有關(guān)文件形成、積累情況，審核、簽署竣工文件。3項(xiàng)目初步驗(yàn)收前，按要求整理監(jiān)理文件，向建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)檔案部門(mén)歸檔。 建設(shè)項(xiàng)目文件文整、歸檔與移交項(xiàng)目文件歸檔范圍10443規(guī)程： 建設(shè)管理文件（A類(lèi)）勘察設(shè)計(jì)文件（B類(lèi)）施工文件（C類(lèi)）監(jiān)理文件（D類(lèi)）竣工驗(yàn)收文件（E類(lèi)）機(jī)械動(dòng)力設(shè)備文件（F類(lèi)）項(xiàng)目文件歸檔范圍10443規(guī)程： 項(xiàng)目文件的編制項(xiàng)目文件形成要求“五要五杜絕”：文件記錄要內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)正確；杜絕筆誤；書(shū)寫(xiě)、畫(huà)圖要工整、規(guī)范；杜絕潦草；圖紙反差要明顯、影像（照片檔案、錄像）清楚；杜絕模糊不清；文

10、件圖紙照片要整齊干凈；杜絕污物；法律責(zé)任單位公章齊全、責(zé)任人要親筆簽字；杜絕他人代簽。項(xiàng)目文件的編制竣工圖的編制要求 1竣工圖應(yīng)完整準(zhǔn)確、清晰規(guī)范、修改到位。2報(bào)送總公司檔案館的竣工圖應(yīng)為蠟底圖（線(xiàn)路縱斷面圖應(yīng)采用坐標(biāo)紙）。3不屬進(jìn)總公司檔案館的項(xiàng)目，一般可利用施工藍(lán)圖更改為竣工圖。但如有平面布置、工藝結(jié)構(gòu)、管線(xiàn)埋設(shè)位置等重大改變或一張圖改動(dòng)部分超過(guò)35%，使圖面出現(xiàn)混亂時(shí)，則應(yīng)重新繪制竣工圖。4新繪制或更改竣工圖時(shí)，應(yīng)將原“施工”字樣改為“竣工”字樣?？⒐D的編制要求 1竣工圖應(yīng)完整準(zhǔn)確、清晰規(guī)范、修改到竣工圖的編制要求竣工圖標(biāo)式樣尺寸不符合要求 竣工圖的編制要求竣工圖標(biāo)式樣尺寸不符合要求

11、重新繪制的竣工圖應(yīng)采用竣工圖標(biāo) 辦檔8號(hào)尺寸要求：重新繪制的竣工圖應(yīng)采用竣工圖標(biāo) 辦檔8號(hào)尺寸要求：聲像材料編制要求聲像材料編制要求項(xiàng)目文件的組卷 項(xiàng)目文件由文件形成單位或承辦單位組卷，組卷應(yīng)遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系 。建設(shè)管理文件、勘察設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件按文種、內(nèi)容等組卷。 一般以單位工程為組卷單元。 單位工程：指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。 項(xiàng)目文件的組卷 項(xiàng)目文件由文件形成單位或承辦單位組卷，組項(xiàng)目文件組卷移交房建專(zhuān)業(yè)竣工資料：一是建設(shè)工程規(guī)劃許可證、紅線(xiàn)圖、驗(yàn)線(xiàn)報(bào)告、批準(zhǔn)計(jì)劃、固資單、房

12、產(chǎn)證明等。二是施工圖紙、設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、工程勘測(cè)報(bào)告、開(kāi)竣工報(bào)告、設(shè)計(jì)變更、會(huì)議記錄、地質(zhì)初探報(bào)告、驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程、驗(yàn)收記錄、工程分部、分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定，各種材料的出廠(chǎng)初驗(yàn)報(bào)告、出廠(chǎng)證明、混凝土試驗(yàn)報(bào)告、鋼材、沙漿報(bào)告認(rèn)可單等。注：形成與歸檔可按當(dāng)?shù)爻墙?biāo)準(zhǔn)，整理、裝盒順序以辦檔8號(hào)為準(zhǔn)。項(xiàng)目文件組卷單位工程竣工文件排列順序 1開(kāi)工（復(fù)工）文件2單位工程驗(yàn)收文件3工程數(shù)量匯總表4施工小結(jié)5工程質(zhì)量控制文件設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 工程測(cè)量記錄 原材料出廠(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告 工程試驗(yàn)報(bào)告 成品及半成品出廠(chǎng)合格證或試驗(yàn)報(bào)告 施工記錄（含新材料、新工藝） 各專(zhuān)業(yè)特定檢測(cè)、觀測(cè)記錄 無(wú)砟軌道鋪設(shè)條件

13、評(píng)估報(bào)告 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄。6施工質(zhì)量驗(yàn)收文件檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄 單位工程質(zhì)量和功能核查記錄 單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄 工程照片 施工日志 竣工圖單位工程竣工文件排列順序 1開(kāi)工（復(fù)工）文件項(xiàng)目文件的文整要求 辦檔8號(hào)附件4裝訂規(guī)定：施工資料裝訂前先除去金屬物，檢查文件材料是否齊全，空白頁(yè)是否去掉，有無(wú)顛倒、錯(cuò)頁(yè)、重份，表格文頭是否一律向上或向左。文件材料采用棉線(xiàn)在左側(cè)裝訂，裝訂后用膠水粘上竣工文件軟封面。 項(xiàng)目文件的文整要求 辦檔8號(hào)附件4裝訂規(guī)定：項(xiàng)目文件的文整要求圖紙裝訂項(xiàng)目文件的文整要求圖紙裝訂

14、項(xiàng)目文件的文整要求項(xiàng)目文件的文整要求項(xiàng)目文件的文整要求竣工底圖項(xiàng)目文件的文整要求竣工底圖項(xiàng)目文件的文整要求填寫(xiě)案卷封面永久項(xiàng)目文件的文整要求填寫(xiě)案卷封面永久項(xiàng)目文件的文整要求填寫(xiě)案卷封面項(xiàng)目文件的文整要求填寫(xiě)案卷封面項(xiàng)目文件的文整要求填寫(xiě)案卷封面面項(xiàng)目文件的文整要求填寫(xiě)案卷封面面項(xiàng)目文件的文整要求填寫(xiě)案卷封面長(zhǎng)久 長(zhǎng)久 項(xiàng)目文件的文整要求填寫(xiě)案卷封面長(zhǎng)久 長(zhǎng)久 項(xiàng)目文件的文整要求案卷標(biāo)題填寫(xiě)不規(guī)范1竣工文件第三冊(cè)或竣工文件第四冊(cè) 2 項(xiàng)目文件的文整要求案卷標(biāo)題填寫(xiě)不規(guī)范2 項(xiàng)目文件的文整要求案卷標(biāo)題填寫(xiě)案卷目錄、卷內(nèi)目錄、軟封皮、檔案盒、脊背案卷標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。案卷標(biāo)題要是唯一性，要切實(shí)到文件內(nèi)容

15、，如石武客專(zhuān)大橋號(hào)墩檢驗(yàn)批竣工資料。項(xiàng)目文件的文整要求案卷標(biāo)題填寫(xiě)項(xiàng)目文件的文整要求施工里程：施工設(shè)計(jì)時(shí)采用的里程，一般用DK表示，如“DK”?？⒐だ锍蹋簽榻ㄔO(shè)項(xiàng)目竣工后統(tǒng)一丈量的里程，一般用K表示，如“K”。項(xiàng)目文件的文整要求施工里程：施工設(shè)計(jì)時(shí)采用的里程，一般用項(xiàng)目文件的文整要求形成單位：為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的責(zé)任者。 注：形成單位不能是臨時(shí)機(jī)構(gòu)。形成日期：為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的起止時(shí)間。保密期限：應(yīng)按不低于長(zhǎng)期保管的期限進(jìn)行管理。項(xiàng)目文件的文整要求形成單位：為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的責(zé)項(xiàng)目文件的文整要求項(xiàng)目文件的文整要求項(xiàng)目文件的文整要求填寫(xiě)案卷目錄項(xiàng)目文件的文整要求填寫(xiě)案卷目錄

16、項(xiàng)目文件的文整要求工程日志的整理1去掉空白頁(yè)及“流水賬”，留下有參考價(jià)值的內(nèi)容，必要時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行摘抄。2小橋、涵渠等按區(qū)間組成保管單位的單項(xiàng)工程其工程日志，可集中在一起進(jìn)行裝訂。項(xiàng)目文件的文整要求工程日志的整理項(xiàng)目文件的文整要求卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)?項(xiàng)目文件的文整要求卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)?項(xiàng)目文件的文整要求填寫(xiě)卷內(nèi)目錄項(xiàng)目文件的文整要求填寫(xiě)卷內(nèi)目錄項(xiàng)目文件的文整要求項(xiàng)目文件的文整要求項(xiàng)目文件的文整要求填寫(xiě)備考表 項(xiàng)目文件的文整要求填寫(xiě)備考表 項(xiàng)目文件的文整要求檔號(hào)的填蓋項(xiàng)目文件的文整要求檔號(hào)的填蓋項(xiàng)目文件的文整要求未加蓋檔號(hào) 項(xiàng)目文件的文整要求未加蓋檔號(hào) 項(xiàng)目文件的文整要求檔號(hào)的填蓋項(xiàng)目文件的文整要求檔號(hào)的填蓋項(xiàng)目文件的文整要求項(xiàng)目文件裝盒 裝盒的順序：卷內(nèi)目錄、施工資料、工程日志、圖紙、備考表。 項(xiàng)目文件的文整要求項(xiàng)目文件裝盒 項(xiàng)目文件的文整要求移交的項(xiàng)目檔案必須是原件。如果是復(fù)印件，須在復(fù)印件空白處注明原件位置（手寫(xiě)）。項(xiàng)目文件的文整要求移