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1、第PAGE31頁共NUMPAGES31頁2022檔案年終工作總結(jié)(一)】_年,檔案處認(rèn)真貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。一、扎實開展年度立卷歸檔工作_、_月上旬,按照機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對_個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會,對本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對下一步工作提出具體要求。_年,檔案處共接收_年度各類檔案_盒(卷),其中,文書檔案_盒、專業(yè)檔案_盒,文書檔案數(shù)量比_年度增加_盒(卷),同比增加_%。紙質(zhì)文書檔案
2、共_件,比_年度增加了_件,同比增加_%;電子文書檔案_條,比_年度增加了_條,同比增長_%。_、_月下旬,按照檔案工作要求,對機(jī)關(guān)各部門、各單位_年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報,推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開展。截止_月_日,機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔_年紙質(zhì)文書檔案_盒,_件。二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理根據(jù)國家_局要求和年度工作計劃,_月_日_日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對檔案工作管理課程教材進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推
3、進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作按照電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。_年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導(dǎo)第二批_個單位,在_月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤_個、dvd光盤_張、藍(lán)光光盤驅(qū)動器_個、藍(lán)光光盤_張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家_局的充分肯定。四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班根據(jù)
4、國家_局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,_月_日-_日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家_局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度;_領(lǐng)導(dǎo)親自做了服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了文書檔案改革、保管期限劃分、全宗卷等專業(yè)課程。_名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期_天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認(rèn)識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識
5、和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)國家_局辦公室關(guān)于_年度檔案統(tǒng)計年報工作安排_,指導(dǎo)各單位填報新版檔案室基本情況年報,并匯總檔案數(shù)據(jù),_月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家_局。六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)根據(jù)充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止_月_日,_年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共_件(卷),其中紙本文件借閱_件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件_
6、件,資料_件。七、_年檔案工作計劃(一)加快檔案信息化建設(shè)根據(jù)國家_局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作繼續(xù)加強(qiáng)檔案網(wǎng)頁宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。(三)開展檔案課題研究進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)認(rèn)真做好_年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,
7、確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位,按照電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作?!綺檔案年終工作總結(jié)(二)】這一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持一張笑臉、一把座椅、一杯熱水的工作方式。第一、為廣大教
8、師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。第二、每月按照_局的要求,做好退休人員的整理上報工作。第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。第五、及時更新、補(bǔ)充信息庫,使得信息庫更加完善,準(zhǔn)確。第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱評定等工作。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安
9、排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心,細(xì)致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。三、健全制度,強(qiáng)化管理一是切實加強(qiáng)對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的
10、業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)?!綺檔案年終工作總結(jié)(三)】_年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以_精神為指導(dǎo),對照本單位年度工作要點(diǎn)、_學(xué)_年工作要點(diǎn)以及_學(xué)中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要確定的各項任務(wù),本著對歷史負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)、對師生負(fù)責(zé)的原則,不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:一、加強(qiáng)檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴(kuò)大檔案工作的宣傳力
11、度。1.完成了檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要的編撰工作,修訂了檔案館辦公會議制度檔案館大宗物品采購管理辦法等_項工作制度,新制定了_項工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了檔案查借閱流程、中英文認(rèn)證材料制作流程等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。2.加強(qiáng)了對全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了_學(xué)檔案分類暫行規(guī)定,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長_%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長_%;主動采集全校檔案照片_張;征集到部分珍
12、貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。3.以69國際檔案日為契機(jī),通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期_個月的_學(xué)校園歷史建筑專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中_幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為6dgww學(xué)??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。二、整合開發(fā)檔案資源,增強(qiáng)檔案服務(wù)能力意識,推動檔案管理服務(wù)升級。1.加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)能力,開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加
13、清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的,及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。2.按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),極大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔_余人次。3.通過設(shè)立檔案指導(dǎo)開放日、建立檔案業(yè)務(wù)交流群等方式,開展多種形式的立卷指導(dǎo),目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)_個基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強(qiáng)館內(nèi)文化
14、建設(shè),完成了_學(xué)檔案全宗指南的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動,基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)能力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強(qiáng)了檔案的信息化建設(shè)。1.完成了_學(xué)檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。2.加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)
15、據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描_張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案_份,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。1.成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。2.通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的_級新生參觀校史館任務(wù),開展了生動的愛校榮校教育,
16、收到了良好的預(yù)期效果,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。3.完成各級來訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù),共計_個團(tuán)體,_余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)校科學(xué)發(fā)展、加強(qiáng)校際文化交流、促進(jìn)對外溝通合作的重要作用。3五、扎實開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。1.以_汽車拖拉機(jī)學(xué)院(原_工業(yè)大學(xué))首任院長饒斌同志誕辰_周年為契機(jī),制作了校史人物饒斌同志誕辰_周年紀(jì)念專集,通過紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達(dá)師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。2.完成了輝煌足跡_學(xué)校史畫冊的編輯工作,畫
17、冊較為全面、生動地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。3.完成了吉大榮耀一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的第一和科研領(lǐng)域的首創(chuàng),是對師生開展愛校教育的極好素材。4.完成了3d電子校史館的設(shè)計和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強(qiáng)了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。六、存在的問題和不足1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。2.檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。4.檔案文化建設(shè)的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)
18、揮檔案文化的育人功能不夠。七、今后的工作思路1.進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。2.加強(qiáng)檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學(xué)校檔案資源利用體系,同時加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認(rèn)知度。3.強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識,加強(qiáng)檔案文化研究,學(xué)會運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊(yùn),傳承社會精神文明和物質(zhì)文明,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。【_檔案年終工作總結(jié)(四)】在_檔案室的指導(dǎo)下,_年_社區(qū)居
19、委嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成_年的檔案工作,簡單總結(jié)如下一、保證資料收集完整性。為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請_區(qū)_局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)_區(qū)、_街道對村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),_年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛(wèi)生工作類
20、(短期)、服務(wù)工作類(短期)、治安環(huán)境工作類(短期)。共建立檔案_冊,立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。二、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作。所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。今后工作計劃:一、強(qiáng)化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在_年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和
21、溝通。在_年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道_檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。三、努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。_社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度?!綺檔案年終工作總結(jié)(五)】_年,全_案工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在國家_局和省_局的指
22、導(dǎo)幫助下,以三爭一創(chuàng)實踐活動為抓手,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓創(chuàng)新,攻堅克難,在檔案新館建設(shè)、資源體系建設(shè)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用和機(jī)關(guān)黨建及作風(fēng)建設(shè)等方面取得了新的成效。一、_年主要工作成效(一)構(gòu)建機(jī)制,夯實基礎(chǔ),為檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供堅實保障一是爭取上級支持,檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展構(gòu)建了新機(jī)制。_年,我局各科室及區(qū)縣局主動加強(qiáng)與市局檔案管理工作部門的匯報聯(lián)系,態(tài)度積極、成效明顯。市_局和_市公安局檔案管理部門全面加強(qiáng)檔案管理工作,_各縣分局各單位學(xué)習(xí)檔案法以及檔案管理工作,實現(xiàn)我_案基礎(chǔ)設(shè)施更加完善、檔案資源、利用、安全三大體系基本健全、社會服務(wù)功能更加完備、示范引領(lǐng)作用更加明顯的發(fā)展目標(biāo),明確了
23、檔案新館建設(shè)、信息化建設(shè)等八個方面的合作重點(diǎn),建立了合作協(xié)調(diào)、督查考核的相關(guān)機(jī)制。(二)是拓展監(jiān)管領(lǐng)域,檔案資源體系建設(shè)凸現(xiàn)了新成效積極做好國家局8_的貫徹落實,指揮中心文書檔案從_年至_年有_盒文件已全部接收進(jìn)庫房。制定了_加強(qiáng)檔案工作_,選派專業(yè)人員參加檔案的培訓(xùn),(三)是推進(jìn)普法執(zhí)法,檔案法制體系建設(shè)呈現(xiàn)新景象聯(lián)系全市公安機(jī)關(guān)檔案工作實際,進(jìn)一步規(guī)范完善檔案法規(guī)體系,清理廢止了部分到期規(guī)范性文件。推進(jìn)數(shù)字化檔案,檔案信息化建設(shè)拓展了新路徑。以智慧檔案項目建設(shè)為抓手,進(jìn)一步加大了檔案信息化建設(shè)力度。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的新形勢新要求,加快推進(jìn)了文檔一體化升級改造、核心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子信息系統(tǒng)
24、安全等級保護(hù)等工作。及時召開全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)工作推進(jìn)會,(四)狠抓安全,強(qiáng)化監(jiān)管,確保檔案安全工作萬無一失始終把檔案安全管理工作為檔案工作的重中之重,積極審慎開展檔案劃控、鑒定工作。根據(jù)國家局及省局要求,進(jìn)一步嚴(yán)格按照劃控標(biāo)準(zhǔn),_人員對已開放檔案逐卷逐條進(jìn)行了回頭看,確保開放檔案安全不_。二是全面落實各項防范措施,通過制度化、規(guī)范化、常態(tài)化的檔案安全管理,增強(qiáng)工作人員檔案安全意識,加大對庫房溫濕度的監(jiān)測和調(diào)控,確保館藏檔案實體安全。加強(qiáng)檔案數(shù)字化等工作中的安全保密工作。加強(qiáng)數(shù)字化加工招投標(biāo)管理、工作人員審定、設(shè)備檢測、加工場所監(jiān)控管理等,對全_案數(shù)字化工作進(jìn)行了全面的安全檢查。繼續(xù)做好
25、重要檔案數(shù)據(jù)的異地、異質(zhì)備份。認(rèn)真做好信息共享平臺數(shù)據(jù)傳輸加密、電子信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)等工作。目前面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),_年,我局檔案工作雖然按照要求嚴(yán)格入庫,但我局檔案工作還面臨不少困難及問題。一是沒有建立綜合的檔案館,檔案庫房規(guī)模偏小、設(shè)施老化,檔案的實體安全、信息安全和利用安全尚存在薄弱環(huán)節(jié),公共服務(wù)功能還不完善。進(jìn)度滯后,后續(xù)配套設(shè)施經(jīng)費(fèi)尚未落實;二是檔案信息化建設(shè)力度不夠,項目經(jīng)費(fèi)投入不足,尤其是館藏檔案全文數(shù)字化水平不高,與_市公安局檔案部門有較大差距;三是檔案工作開拓創(chuàng)新思路還不夠?qū)?,?chuàng)特色顯亮點(diǎn)有待加強(qiáng);四是檔案干_伍素質(zhì)與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展對檔案工作的要求尚有差距等等。對此,我們將高
26、度重視,認(rèn)真調(diào)研,采取有效措施,努力加以改進(jìn)和完善。開發(fā)利用檔案資源,打造檔案文化精品,建設(shè)檔案文化,為文化大發(fā)展大繁榮服務(wù);干_伍素質(zhì)如何適應(yīng)現(xiàn)代化檔案事業(yè)發(fā)展需要等等。我們將認(rèn)真搶抓機(jī)遇,積極應(yīng)對挑戰(zhàn),努力爭取新的一年工作再上新臺階。二、_年工作打算_年,是全面貫徹落實_精神的開局之年,是檔案事業(yè)發(fā)展_五規(guī)劃的中期評估之年,也是做好檔案工作,加快科學(xué)發(fā)展的重要一年。我們將以_為指導(dǎo),圍繞全市中心,服務(wù)保障大局,聚焦重點(diǎn)難點(diǎn),不斷創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新,爭先進(jìn)位,爭創(chuàng)一流,為_率先實現(xiàn)基本現(xiàn)代化和建設(shè)現(xiàn)代化國際性人_都作出檔案人新的貢獻(xiàn)。(一)圍繞一條主線學(xué)習(xí)貫徹_精神,緊扣市委、市政府工作部署和國家局、
27、省局工作思路,深化三爭一創(chuàng)實踐活動,積極貫徹落實市政府和省_局合作協(xié)議各項內(nèi)容,求真務(wù)實,改革創(chuàng)新,促進(jìn)檔案工作更好地為全市三大攻堅戰(zhàn)和五位一體工作大局服務(wù)。(二)夯實三個基礎(chǔ)一是資源建設(shè)基礎(chǔ)。緊貼全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局,確立大檔案、大資源理念,全方位加強(qiáng)全局檔案工作以及檔案工作指導(dǎo)服務(wù),認(rèn)真做好檔案資源管理工作;進(jìn)一步加強(qiáng)對立檔進(jìn)館單位檔案的規(guī)范化管理,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案館政府_息查閱場所建設(shè),及時做好各部門_息的收集公開工作;樹立人的檔案最重要的理念,做好檔案信息服務(wù),記錄收集好各類檔案。要認(rèn)真貫徹落實國家_局8_要求,加強(qiáng)工作調(diào)研協(xié)調(diào),制定下發(fā)檔案收集范圍細(xì)則,強(qiáng)化建檔歸檔工作,有序擴(kuò)大進(jìn)館范
28、圍,及時接收檔案資源;二是安全管理基礎(chǔ)。進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理安全第一意識,完善檔案安全管理規(guī)章制度,制定安全防范應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)庫房管理,及時做好館庫內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備的檢查維護(hù),確保檔案保管的絕對安全。開展檔案安全專項檢查,落實檔案安全工作責(zé)任制,依法加強(qiáng)對各立檔單位檔案的安全監(jiān)督檢查,把檔案安全隱患消除在萌芽狀態(tài)。正確處理好檔案開放與保密的關(guān)系,按照上級相關(guān)要求,認(rèn)真做好鑒定劃控工作,確保已開放檔案不涉及國家_、工作_、商業(yè)_和個人隱私,無損于黨和國家的形象和社會穩(wěn)定。認(rèn)真做好檔案異地、異質(zhì)備份工作,加強(qiáng)各類檔案管理系統(tǒng)的安全管理,做好信息系統(tǒng)防火墻、_訪問控制等,_保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系
29、統(tǒng),確保檔案信息系統(tǒng)安全。三是依法治檔基礎(chǔ)。不斷完善檔案法制體系建設(shè),加強(qiáng)工作調(diào)研,進(jìn)一步健全各類檔案的管理規(guī)范,力爭全年制定專業(yè)檔案管理辦法。深入推進(jìn)檔案法制宣傳教育工作,努力在_五期間,把分局綜合檔案館建成符合國家規(guī)范和自治區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化綜合檔案館。數(shù)字化檔案引領(lǐng)工程。加快實施數(shù)字化檔案項目,以市局檔案新館信息化建設(shè)為主體,全面加快檔案信息化建設(shè)步伐。加大館藏檔案數(shù)字化加工力度,規(guī)范電子數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)。繼續(xù)推進(jìn)核心數(shù)據(jù)庫建設(shè)及電子信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)等工作。四是隊伍素質(zhì)提升工程。聚焦重點(diǎn)工作,加強(qiáng)目標(biāo)管理,落實工作責(zé)任,跟蹤督查落實。大力加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),制定下發(fā)_學(xué)習(xí)貫徹_精神,進(jìn)一步加強(qiáng)
30、局領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)_。加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨建和作風(fēng)建設(shè),切實貫徹落實上級有關(guān)改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的各項規(guī)定,努力建設(shè)學(xué)習(xí)型、服務(wù)型和創(chuàng)新型機(jī)關(guān)。制定相關(guān)培養(yǎng)計劃,加強(qiáng)高素質(zhì)專業(yè)人才教育培養(yǎng),提升干_伍學(xué)識水平和工作能力。努力開創(chuàng)我局檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展新局面?!綺檔案年終工作總結(jié)(六)】一年來,在街道黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)_局的精心指導(dǎo)下,我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了_年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報如下:一、_年工作總結(jié)(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,_有力。街道黨工委、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強(qiáng)
31、對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入社區(qū)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃,列入社區(qū)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同_、同考核,真正做到了認(rèn)識到位,_到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我社區(qū)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工
32、作的有序開展。同時,繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識,確保了檔案法以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。(三)管理規(guī)范,措施有力。我們立足社區(qū)實際,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。一方面,切實加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作
33、人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用二、存在的問題(一)檔案意識淡薄,思想未到位。部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時費(fèi)力又費(fèi)錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費(fèi)落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)
34、運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會,使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。三、_年工作計劃(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識。檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成
35、部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各干部都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是社區(qū)建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)_局_的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作
36、實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。【_檔案年終工作總結(jié)(七)】_年來,一四二團(tuán)第一中學(xué)的檔案管理工作在團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以_為指導(dǎo),緊緊圍繞檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)的目標(biāo),較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,認(rèn)真貫徹執(zhí)行_檔案法及團(tuán)檔案工作管理規(guī)定,以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案,現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報如下:一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視_健全(一)設(shè)立完整的檔案管理機(jī)構(gòu)我校有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由
37、總支書記張志堅、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。(二)加強(qiáng)管理建設(shè)給予必要投入學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,想方設(shè)法組建好檔案室。并_各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實檔案法,使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理責(zé)任意識,依法規(guī)范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負(fù)責(zé)具體的檔案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機(jī),檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學(xué)校特購
38、買了一個500g硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期_相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識,及時、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。(三)檔案管理制度建設(shè)制訂落實了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗,不斷改進(jìn)我校的檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。二、我校檔案工作的開展情況(一)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,目前我們主要從事的工作有:1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作,定期維
39、護(hù)、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用,并做好各項統(tǒng)計工作。5、推動學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學(xué)校各部門對資料進(jìn)行存留,由于對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料也不完整,不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料,由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門的管理要
40、求下,為認(rèn)真及時進(jìn)行文件歸檔,嚴(yán)格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認(rèn)真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務(wù)處、教研室在整理好資料后,及時按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時,歸檔率達(dá)_%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時,確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時按照團(tuán)機(jī)要科的有關(guān)要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級
41、部門檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全,實現(xiàn)三鐵鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時,認(rèn)真做好電子版檔案的管理工作在_-_學(xué)年中學(xué)校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認(rèn)真做好團(tuán)政務(wù)通道的管理與使用,及時處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。(二)本學(xué)期檔案具體分類如下:一類:_人的人事檔案按工作人員個人_立卷二類:永久性檔案393卷(現(xiàn)已追溯到八十年代)三類:_年性檔案150卷四類:電子類檔案歸類包括(政務(wù)通道傳遞的各部門的各類文件、學(xué)校
42、發(fā)出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片)五類:會計檔案包括(賬簿、會計憑證、決算預(yù)算表、工資冊)三、努力為社會和學(xué)校教育教學(xué)做好檔案利用工作實行計算機(jī)管理和檔案檢索,按不同門類和保管期限,科學(xué)、準(zhǔn)確地編有歸檔文件目錄、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到_%,熱情為社會和教育教學(xué)全局服務(wù)。學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,師市_局領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)都來我校指導(dǎo)工作,同時也得到團(tuán)機(jī)要科_曉暉的多次親臨指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。四、今后工作計劃(一)努
43、力做好檔案管理工作,進(jìn)一步加大檔案法的宣傳教育工作,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹立起依法治檔的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。(二)進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等各部門之間聯(lián)系。(三)進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。(四)深層次開發(fā)檔案,并按團(tuán)機(jī)要科_年的新要求,進(jìn)一步做好檔案細(xì)化分類,逐步擴(kuò)大檔案室規(guī)模。(五)認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。2022檔案年終工作總結(jié)(二)(一)_鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理
44、這個重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實_檔案法、檔案法實施辦法等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的
45、關(guān)鍵。二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防_繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行檔案法以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。依照相
46、關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保
47、證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。四、存在問題1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。3、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),
48、隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。2022檔案年終工作總結(jié)(三)(二)時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,_年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:一、半年工作情況匯報:半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,_年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工
49、作任務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況。按照縣公司統(tǒng)一要求,_年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。_年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。生活開支情況。結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明?;ㄇ闆r。今年,根據(jù)國家煙草局提出地以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主地工作方針,_年基
50、本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,_協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。二、腳踏實地,認(rèn)真做好本職工作:半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清
51、,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。四、工作中存在的問題與困難:一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身
52、素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;四、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;五、今后工作努力方向:針對本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效??傊肽暌詠?,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。2022檔案年終工作總結(jié)(四)(三)我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市_局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦_下達(dá)_年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)_(都目督發(fā)_號)文件精神,依據(jù)國家檔案法切實抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局_年度檔案工作總結(jié)如下:一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦_下達(dá)_年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)_工作的總體部署
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