電力辦公室接待秘書崗位說明書

1、辦公室接接待秘書書崗位說說明書崗位名稱稱辦公室接接待秘書書崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員直接上級(jí)級(jí)辦公室主主任、文文秘主管管工資等級(jí)級(jí)直接下級(jí)級(jí)服務(wù)員、保潔員員薪酬類型型所轄人員員崗位分析析日期本職：在在辦公室室主任的的領(lǐng)導(dǎo)下下，負(fù)責(zé)責(zé)接待工工作、信信訪工作作、扶貧貧工作和和內(nèi)務(wù)管管理職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：視察察接待，考考察接待待、事務(wù)務(wù)接待和和會(huì)議接接待 工作時(shí)間間百分比比20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)完成成接待上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)來公司司視察、考察等等接待及及服務(wù)工工作頻次：隨隨機(jī)負(fù)責(zé)完成成內(nèi)賓事事務(wù)接待待及會(huì)議議接待及及服務(wù)工工作頻次： 2000次/年年負(fù)責(zé)聯(lián)系系賓館、酒店安安排公司司

2、領(lǐng)導(dǎo)來來賓接待待事宜、辦理費(fèi)費(fèi)用結(jié)算算頻次：隨隨機(jī)負(fù)責(zé)辦理理外來車車輛加油油審批手手續(xù)，協(xié)協(xié)助主任任控制油油料費(fèi)用用 頻次：550次/年負(fù)責(zé)公司司高管人人員公出出機(jī)票、車票訂訂購頻次：550次/年職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)調(diào)信信訪工作作工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)負(fù)責(zé)來訪訪者登記記接待工工作，調(diào)調(diào)查了解解協(xié)調(diào)解解決信訪訪問題頻次：220次/年負(fù)責(zé)組織織信訪問問題會(huì)辦辦工作，安安排會(huì)見見時(shí)間、場所并并反饋處處理意見見頻次：330次/年負(fù)責(zé)協(xié)助助主任修修訂公司司信訪工工作相關(guān)關(guān)的規(guī)章章制度頻次：需需要時(shí)職責(zé)三職責(zé)表述述：扶貧貧工作工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)與市扶貧貧辦和牽牽頭單位

3、位聯(lián)系，落落實(shí)市委委、市政政府扶貧貧工作頻次：112次/年組織開展展公司集集體扶貧貧捐贈(zèng)活活動(dòng)，負(fù)負(fù)責(zé)捐款款捐物收收繳工作作頻次： 3次/年深入扶貧貧鄉(xiāng)村和和走訪貧貧困戶頻次： 6次/年向市扶貧貧辦匯報(bào)報(bào)本單位位扶貧情情況，寫寫總結(jié)報(bào)報(bào)告頻次：22次/年年參加市扶扶貧工作作會(huì)議，傳傳達(dá)貫徹徹落實(shí)會(huì)會(huì)議精神神頻次： 4次/年職責(zé)四職責(zé)表述述：內(nèi)務(wù)務(wù)管理工作時(shí)間間百分比比：500%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司司領(lǐng)導(dǎo)辦辦公室、會(huì)議室室及辦公公樓公共共部分的的保潔工工作頻次：日日常負(fù)責(zé)公司司辦公樓樓公共設(shè)設(shè)施的使使用管理理頻次：1150次次/年負(fù)責(zé)本部部門各類類資產(chǎn)管管理及年年度清查查頻次：11次/年年負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)

4、有關(guān)部部門對(duì)辦辦公樓設(shè)設(shè)施的維維修、維維護(hù)等頻次：2200次次/年負(fù)責(zé)對(duì)服服務(wù)員、保潔員員工作的的檢查與與考核 頻次：日日常負(fù)責(zé)辦理理接待、服務(wù)用用品零散散采購及及費(fèi)用報(bào)報(bào)銷頻次：不不定期負(fù)責(zé)部內(nèi)內(nèi)庫房物物資管理理及常規(guī)規(guī)維護(hù)材材料的領(lǐng)領(lǐng)取、保保管、發(fā)發(fā)放工作作頻次：1150次次/年負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)關(guān)部室飲飲用水費(fèi)費(fèi)用管理理及結(jié)算算工作頻次：44次/年年負(fù)責(zé)公司司領(lǐng)導(dǎo)辦辦公室、公司公公共會(huì)議議場所日日用消耗耗品的配配發(fā)頻次：日日常權(quán)力：對(duì)所屬下下級(jí)的管管理水平平、業(yè)務(wù)務(wù)水平和和業(yè)績有有考核評(píng)評(píng)價(jià)權(quán)；對(duì)所屬工工作進(jìn)行行監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)；對(duì)公共場場所使用用有調(diào)配配權(quán)；有對(duì)各二二級(jí)單位位所涉及及信訪問問題的轉(zhuǎn)

5、轉(zhuǎn)辦、督督辦、調(diào)調(diào)查、了了解權(quán)有對(duì)直接接下級(jí)崗崗位調(diào)配配和獎(jiǎng)懲懲的決策策權(quán)及對(duì)對(duì)所屬下下級(jí)的工工作爭議議有裁決決權(quán)；受主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)委托托，代表表公司與與外界有有關(guān)部門門和機(jī)構(gòu)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的的權(quán)力。工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系市扶貧辦辦、扶貧貧牽頭單單位及對(duì)對(duì)口鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、火車車站、機(jī)機(jī)場和客客運(yùn)站、賓館、酒店任職資格格：教育水平平中專及以以上學(xué)歷歷或中級(jí)級(jí)以上技技術(shù)職稱稱專業(yè)企業(yè)管理理或與公公司本崗崗位業(yè)務(wù)務(wù)性質(zhì)相相關(guān)的專專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷內(nèi)部規(guī)章章制度培培訓(xùn)、崗崗位知識(shí)識(shí)培訓(xùn)、管理技技能培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，33年以上上相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，11 年以以上管理理崗位工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)掌握公司司接待工工作制度度，與本本工作相相關(guān)政策策、法規(guī)規(guī)、規(guī)定定，企業(yè)業(yè)管理和和內(nèi)務(wù)管管理知識(shí)識(shí)技能技巧巧具備接待待、管理理、溝通通、協(xié)調(diào)調(diào)和迅速速處理事事件的能能力，內(nèi)內(nèi)務(wù)管理理和辦公公室設(shè)施施維修維維護(hù)的工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，具有有工作超超前預(yù)想想的能力力，解決決工作中中出現(xiàn)的的實(shí)際問問題的能能力其它：使用工具具設(shè)備一般辦公公設(shè)備：計(jì)算機(jī)機(jī)、打印印機(jī)、傳傳真機(jī)、文件柜柜、電話話工作環(huán)境境獨(dú)立辦公公室工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間，經(jīng)經(jīng)常加班班，