信息中心崗位說明書

1、崗位說明明書崗位編號號：崗位名稱稱信息中心心主任所屬部門門信息中心心直接主管管業(yè)務副總總經(jīng)理直接下屬屬設計打樣樣員、合合同管理理員、客客戶管理理員、商商情管理理員編寫日期期編寫部門門工作目的的為了業(yè)務務部門能能夠更好好的拓展展市場，在在公司規(guī)規(guī)劃和相相關制度度指引下下，做好好客戶管管理、商商情管理理、合同同管理及及設計打打樣等相相關工作作。工作職責責為了保證證信息管管理工作作的制度度化以及及規(guī)范化化，進行行企業(yè)管管理制度度的建設設以及計計劃的制制定負責制定定和修訂訂有關客客戶管理理、商情情管理、合同管管理及設設計打樣樣方面的的管理體體系、相相關制度度和流程程。負責部門門內部工工作計劃劃的制定定

2、和實施施。工作時間間百分比比：200%為了實現(xiàn)現(xiàn)信息管管理的目目標,組組織領導導做好客客戶管理理、商情情管理、合同管管理及設設計打樣樣等方面面的管理理工作組織制訂訂和修訂訂有關客客戶管理理、商情情管理、合同管管理及設設計打樣樣方面的的相關制制度、流流程和工工作計劃劃。組織建立立詳實的的客戶檔檔案，對對客戶實實行分級級管理,并加強強與公司司大客戶戶的聯(lián)系系，對客客戶進行行資信調調查。組織了解解客戶進進出口業(yè)業(yè)務要約約或定單單的具體體需求，進進行面料料、輔料料的排料料和耗料料的設計計和打樣樣。組織建立立商務信信息數(shù)據(jù)據(jù)庫，進進行相關關信息的的收集、整理與與分析，及及時發(fā)布布商情信信息。組織擬訂訂企

3、業(yè)合合同管理理規(guī)范，審審批合同同，對合合同的執(zhí)執(zhí)行情況況進行全全過程監(jiān)監(jiān)督，并并將合同同履行結結果等信信息反饋饋給供方方管理員員或客戶戶管理員員，根據(jù)據(jù)合同定定期公布布貨源價價格和產產品銷售售價格、產品的的排料與與耗料情情況。工作時間間百分比比：600%了提高本本部室的的工作效效率，負負責本部部室的日日常管理理負責對本本部室員員工進行行業(yè)務指指導與培培訓負責對本本部室員員工進行行績效考考核工作時間間百分比比： 220%工作權限限工作權限限：重要工作作聯(lián)系業(yè)務副總經(jīng)理組織內部信息組織內部信息各子公司貨源需求資料 信息中心主任組織外部信息組織外部信息供貨廠家資料MACROBUTTON NoMacr

4、o 信息MACROBUTTON NoMacro 信息設計打樣員、客戶管理員商情管理員、合同管理員任職者素素質要求求所需知識識技能熟悉外貿貿行業(yè)；熟悉客戶戶管理等等業(yè)務；熟悉生產產流程。教育背景景學歷：具具有大專專以上學學歷專業(yè)：紡紡織、經(jīng)經(jīng)濟管理理、工商商管理工作經(jīng)驗驗：具有有在 55年以上上相關工工作經(jīng)驗驗。所需相關關培訓組織文化化與組織織規(guī)范 行業(yè)基礎礎知識與與行業(yè)信信息 專業(yè)知識識和技能能 工作風格格和技能能 崗位說明明書(員員工)崗位編號號：崗位名稱稱設計打樣樣中心主主任所屬部門門信息中心心直接主管管信息中心心主任直接下屬屬設計打樣樣員編寫日期期編寫部門門工作目的的為了盡快快提高公公司

5、設計計和打樣樣水平，以以便更好好地為進進出口業(yè)業(yè)務服務務，在公公司業(yè)務務戰(zhàn)略和和企業(yè)設設計打樣樣規(guī)章制制度的指指導下，做做好設計計打樣的的各項管管理工作作。工作職責責為了保證證設計打打樣工作作的制度度化以及及規(guī)范化化，進行行設計打打樣制度度的建設設以及計計劃的制制定建立設計計打樣管管理的體體系、相相關制度度和流程程,并負責責調整。負責部門門內部發(fā)發(fā)展計劃劃的制定定和實施施。工作時間間百分比比：200%為了使設設計打樣樣更好地地為業(yè)務務服務,組織設設計打樣樣及其管管理工作作負責接受受業(yè)務員員或貨源源招標中中心的要要求，了了解客戶戶進出口口業(yè)務要要約或定定單的具具體需求求，并將將任務計計劃分派派到

6、設計計打樣員員。按照進出出口業(yè)務務要約或或定單的的要求，指指導設計計打樣員員進行面面料、輔輔料的排排料和耗耗料的設設計，并并與客戶戶或業(yè)務務員及時時溝通有有關細節(jié)節(jié)。根據(jù)進出出口業(yè)務務要約或或定單的的要求，指指導設計計打樣員員進行打打樣。將打樣結結果送交交業(yè)務員員或貨源源招標中中心，與與設計打打樣員共共同及時時聽取反反饋意見見。負責協(xié)調調部門內內部和部部門外部部的各項項工作。工作時間間百分比比：600%為了保障障部門內內部工作作效率的的提高，對對部門人人員進行行管理提提升負責對本本部門員員工進行行業(yè)務指指導與培培訓負責對本本部門員員工進行行績效考考核參加行業(yè)業(yè)或其它它相關單單位組織織的各項項會

7、議或或學習培培訓。工作時間間百分比比： 220%工作權限限對設計打打樣的結結果與實實際業(yè)務務或招標標使用的的標準具具有質疑疑權。對設計打打樣相關關管理制制度具有有制訂權權。對下屬具具有業(yè)績績考核權權。設計打樣主任 設計打樣員組織內部信息業(yè)務部門要約或定單貨源招標中心要約或定單上級領導指令MACROBUTTON NoMacro 信息組織外部信息市場面料服裝信息MACROBUTTON NoMacro 信息組織內部信息業(yè)務部門設計打樣結果投貨源招標中心資企業(yè)設計打樣結果意見或建議上級領導建議或意見組織外部信息行業(yè)管理部門項目文件研究設計部門 項目咨詢行業(yè)工廠項目咨詢MACROBUTTON NoMac

8、ro 信息信息中心主任重要工作作聯(lián)系任職者素素質要求求所需知識識技能深刻了解解設計、打樣和和管理基基本知識識。熟悉和把把握面料料服裝市市場的流流行和未未來相關關信息。具有較強強的創(chuàng)造造能力。具備較強強的學習習能力。具備一定定的管理理能力。熟練進行行電腦操操作。教育背景景學歷：大大學專科科及其以以上專業(yè)：服服裝設計計專業(yè)工作經(jīng)驗驗：設計計和打樣樣實務操操作經(jīng)驗驗3年以以上。所需相關關培訓組織文化化與組織織規(guī)范 行業(yè)基礎礎知識與與行業(yè)信信息 專業(yè)知識識和技能能 工作風格格和技能能 崗位說明明書(員員工)崗位編號號：崗位名稱稱設計打樣樣員所屬部門門設計打樣樣中心直接主管管設計打樣樣中心主主任直接下屬

9、屬無編寫日期期編寫部門門工作目的的為了盡快快提高公公司設計計和打樣樣水平，以以便更好好地為進進出口業(yè)業(yè)務服務務，在公公司業(yè)務務戰(zhàn)略和和企業(yè)設設計打樣樣規(guī)章制制度的指指導下，做做好設計計打樣的的各項工工作。工作職責責為了保證證業(yè)務成成本控制制的有效效性，做做好設計計打樣的的有關工工作應業(yè)務員員或貨源源招標中中心的要要求，了了解客戶戶進出口口業(yè)務要要約或定定單的具具體需求求。按照進出出口業(yè)務務要約或或定單的的要求，進進行面料料、輔料料的排料料和耗料料的設計計，并與與客戶或或業(yè)務員員及時溝溝通有關關細節(jié)。根據(jù)進出出口業(yè)務務要約或或定單的的要求，進進行打樣樣。將打樣結結果送交交業(yè)務員員或貨源源招標中中

10、心，并并及時聽聽取反饋饋意見。工作時間間百分比比：800%為了提高高不斷設設計打樣樣水平，負負責擬訂訂和修訂訂設計打打樣管理理制度負責擬訂訂和修訂訂設計打打樣的管管理制度度。負責擬訂訂和修訂訂設計打打樣的運運作流程程。工作時間間百分比比： 220%工作權限限工作權限限：對設計打打樣的結結果與實實際業(yè)務務或招標標使用的的標準具具有質疑疑權。對設計打打樣相關關管理制制度具有有建議權權。重要工作作聯(lián)系設計打樣員無組織內部信息業(yè)務部門要約或定單貨源招標中心要約或定單組織外部信息市場面料服裝信息組織內部信息業(yè)務部門設計打樣結果投貨源招標中心資企業(yè)設計打樣結果意見或建議組織外部信息行業(yè)管理部門項目文件研究

11、設計部門 項目咨詢行業(yè)工廠項目咨詢設計打樣中心主任任職者素素質要求求所需知識識技能深刻了解解設計和和打樣基基本知識識熟悉和把把握面料料服裝市市場的流流行和未未來相關關信息具有較強強的創(chuàng)造造能力具備較強強的學習習能力熟練進行行電腦操操作教育背景景及工作作經(jīng)驗學歷：大大學專科科及其以以上專業(yè)：服服裝設計計專業(yè)工作經(jīng)驗驗：設計計和打樣樣實務操操作經(jīng)驗驗三年以以上工作作經(jīng)驗所需相關關培訓組織文化化與組織織規(guī)范 行業(yè)基礎礎知識與與行業(yè)信信息 專業(yè)知識識和技能能 工作風格格和技能能 崗位說明明書(員員工)崗位編號號：崗位名稱稱客戶管理理員所屬部門門信息中心心直接主管管信息中心心主任直接下屬屬無編寫日期期編

12、寫部門門工作目的的:為了保護護公司無無形資產產，防范范交易風風險，在在公司經(jīng)經(jīng)營管理理和客戶戶管理相相關規(guī)章章制度的的指導下下，建立立詳實的的客戶檔檔案，并并定期維維護，加加強與客客戶的聯(lián)聯(lián)系， 對重點點發(fā)展客客戶進行行資信調調查。工作職責責為了保護護公司的的無形資資產,建建立詳實實的客戶戶檔案負責搜集集建立詳詳實的客客戶檔案案,并定定期進行行維護,添加客客戶歷年年的貿易易額,更更新客戶戶有關的的變動信信息負責將所所有客戶戶信息納納入微機機管理,編制集集團公司司客戶年年度貿易易額排序序表,上報公公司領導導工作時間間百分比比：400%為了優(yōu)化化公司客客戶結構構,對客客戶實行行分級管管理,并并加強

13、與與公司大大客戶的的聯(lián)系依據(jù)掌握握的客戶戶信息,對公司司所有的的客戶,每年進進行信用用等級的的評定,對不同同級別的的客戶實實行分級級管理加強與公公司大客客戶的聯(lián)聯(lián)系,密密切關注注大客戶戶的業(yè)務務發(fā)展動動向,從從進口和和出口兩兩方面入入手，為為促進公公司業(yè)務務結構的的改善和和發(fā)展終終端客戶戶以及提提高客戶戶的集中中度提供供信息服服務每年向公公司大客客戶及重重點發(fā)展展客戶發(fā)發(fā)送客客戶滿意意調查表表和圣誕卡卡,了了解客戶戶需求工作時間間百分比比：300%為了防范范交易風風險,減減少交易易盲目性性,對客客戶進行行資信調調查對公司大大客戶及及重點發(fā)發(fā)展客戶戶進行資資信調查查,將調調查結果果及時反反饋給業(yè)

14、業(yè)務部門門加強與美美國鄧白白氏及北北京東方方保理公公司的合合作,了了解客戶戶資信管管理方面面的最新新信息與合同管管理相結結合，做做到為合合同的審審批過程程提供信信息、控控制風險險監(jiān)督對客客戶信用用等級差差的地區(qū)區(qū)及非即即期LCC的付款款方式，使使用信用用保險的的辦法工作時間間百分比比： 330%工作權限限負責客戶戶管理規(guī)規(guī)章制度度的制訂訂和建議議對風險客客戶具有有提示和和否決權權重要工作作聯(lián)系客戶管理員信息中心主任無組織內部信息業(yè)務部客戶基本信息客戶貿易額客戶調查申請組織外部信息美鄧白氏公司服務合同組織內部信息業(yè)務部和管理者客戶檔案客戶年度貿易客戶貿信報告客戶資信報告組織外部信息美鄧白氏公司服

15、務申請任職者素素質要求求所需知識識技能:外貿及服服裝商品品或營銷銷知識外貿業(yè)務務和營銷銷操作技技能具備熟練練運用電電腦能力力較強的溝溝通和社社交能力力教育背景景學歷：大大專以上上學歷專業(yè)：外外貿或營營銷相關關專業(yè)工作經(jīng)驗驗：具備備三年以以上從事事本職位位工作經(jīng)經(jīng)驗所需相關關培訓組織文化化與組織織規(guī)范 行業(yè)基礎礎知識與與行業(yè)信信息 專業(yè)知識識和技能能 工作風格格和技能能崗位說明明書崗位編號號：崗位名稱稱合同管理理員所屬部門門信息管理理部直接主管管信息管理理部經(jīng)理理直接下屬屬無編寫日期期編寫部門門信息管理理部工作目的的為了降低低企業(yè)經(jīng)經(jīng)營風險險，保證證企業(yè)的的可持續(xù)續(xù)發(fā)展，在在部門規(guī)規(guī)劃指引引下，

16、對對本企業(yè)業(yè)的業(yè)務務合同的的歸檔和和合同執(zhí)執(zhí)行情況況等進行行全面管管理和監(jiān)監(jiān)督。工作職責責為了降低低合同風風險，使使企業(yè)合合同管理理規(guī)范有有序的進進行，進進行全面面合同管管理。擬訂企業(yè)業(yè)合同管管理規(guī)范范對審批后后的合同同進行歸歸檔管理理對合同的的執(zhí)行情情況進行行全過程程監(jiān)督工作時間間百分比比：755%為了配合合與合同同管理相相關部門門的工作作，做好好合同信信息的反反饋和披披露。將合同履履行結果果等信息息反饋給給供方管管理員或或客戶管管理員根據(jù)合同同定期公公布貨源源價格和和產品銷銷售價格格根據(jù)合同同定期公公布產品品的排料料與耗料料情況工作時間間百分比比： 225%工作權限限可以在合合同管理理規(guī)范

17、的的允許范范圍內向向相關單單位提供供合同查查閱。重要工作作聯(lián)系合同管理員信息中心主任無組織內部信息總經(jīng)理審批后的合同相關部門審核后的合同組織外部信息組織內部信息招標中心業(yè)務員產品價格、排料、耗料組織外部信息產品價格、排料、耗料合同查閱人合同任職者素素質要求求所需知識識技能熟悉外貿貿行業(yè)熟悉有關關合同的的法律知知識書寫能力力較強，熟熟悉電腦腦操作技技術教育背景景及工作作經(jīng)驗學歷：大大專以上上學歷專業(yè)：管管理、外外貿或其其他相關關專業(yè)工作經(jīng)驗驗：三年年以上相相關工作作經(jīng)驗所需相關關培訓組織文化化與組織織規(guī)范 行業(yè)基礎礎知識與與行業(yè)信信息專業(yè)知識識和技能能工作風格格和技能能崗位說明明書(員員工)崗位

18、編號號：崗位名稱稱商情管理理所屬部門門股份公司司信息中中心直接主管管信息中心心主任直接下屬屬無編寫日期期編寫部門門工作目的的為了更好好地開發(fā)發(fā)業(yè)務，在在商情方方面為業(yè)業(yè)務部門門提供有有力的信信息支持持，在業(yè)業(yè)務發(fā)展展戰(zhàn)略的的指導下下，建立立完整系系統(tǒng)的商商務信息息數(shù)據(jù)庫庫，并實實施動態(tài)態(tài)管理。工作職責責為給業(yè)務務經(jīng)營提提供有力力的信息息服務，對對商務信信息數(shù)據(jù)據(jù)庫進行行充實。負責收集集與公司司業(yè)務有有關的宏宏觀經(jīng)濟濟分析、行業(yè)動動態(tài)分析析、市場場調研及及公司業(yè)業(yè)務實踐踐等方面面的分析析定期對公公司的業(yè)業(yè)務經(jīng)營營與發(fā)展展狀況進進行分析析；根據(jù)業(yè)務務需要，對對相關市市場進行行調研分分析，為為業(yè)務發(fā)發(fā)展提供供參考依依據(jù)，避避免業(yè)務務員在諸諸如產品品開發(fā)、市場開開發(fā)等業(yè)業(yè)務方面面出現(xiàn)盲盲目性行行為；對公司已已經(jīng)發(fā)生生的業(yè)務務進行正正反兩方方面的案