國(guó)家開放大學(xué)

1、國(guó)家開放大學(xué)軟件學(xué)院學(xué)籍管理制度（試行）為了進(jìn)一步體現(xiàn)“以學(xué)生為中心”的辦學(xué)理念，達(dá)到“有用、有效、先進(jìn)”，實(shí)現(xiàn)我學(xué)院學(xué)籍管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，遵照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及教育部普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定，根據(jù)國(guó)家開放大學(xué)相關(guān)文件及軟件學(xué)院有關(guān)教學(xué)教務(wù)管理等方面文件，結(jié)合管理過程中經(jīng)常遇到的問題，制定本管理制度。一、適用對(duì)象第一條 本制度適用于注冊(cè)軟件學(xué)院教育試點(diǎn)學(xué)歷教育專業(yè)學(xué)習(xí)的學(xué)生。對(duì)于注冊(cè)單一課程或若干門課程、非學(xué)歷證書教育學(xué)習(xí)及其他相關(guān)類型學(xué)生，學(xué)習(xí)中心參照本制度。二、入學(xué)注冊(cè)第二條 軟件學(xué)院教育試點(diǎn)專業(yè)招生實(shí)行入學(xué)資格審核和入學(xué)水平測(cè)試制度。通過國(guó)家開放大學(xué)資格審核和入

2、學(xué)水平測(cè)試的學(xué)生，可以持入學(xué)通知書到軟件學(xué)院指定的教學(xué)點(diǎn)辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)，取得國(guó)家開放大學(xué)軟件學(xué)院相應(yīng)類別、層次和專業(yè)的學(xué)籍。第三條 學(xué)生基本信息是學(xué)生學(xué)籍管理、畢業(yè)證書電子注冊(cè)的依據(jù)。入學(xué)注冊(cè)時(shí)，學(xué)生須在認(rèn)真校驗(yàn)國(guó)家開放大學(xué)學(xué)生基本情況信息表的內(nèi)容后簽字，并對(duì)簽字的內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。入學(xué)注冊(cè)后，姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)等基本信息不能隨意更改。新生入學(xué)后建立新生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案包含報(bào)名登記表、學(xué)生相片、學(xué)生身份證復(fù)印件等信息。新生注冊(cè)結(jié)束后，學(xué)院招生部在5個(gè)工作日內(nèi)提供學(xué)生報(bào)名信息到學(xué)籍科。第四條 學(xué)生學(xué)籍實(shí)行學(xué)分制管理，學(xué)生學(xué)籍從入學(xué)注冊(cè)起8年內(nèi)有效。三、考試成績(jī)第五條 當(dāng)期考試結(jié)

3、束后5個(gè)工作日內(nèi)，由考試部門提供給學(xué)籍科存檔。四、學(xué)籍異動(dòng)第六條 學(xué)生因工作調(diào)動(dòng)、家庭搬遷等原因可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。1擬轉(zhuǎn)入的學(xué)院開設(shè)相同專業(yè)且教學(xué)進(jìn)程相近時(shí)方可轉(zhuǎn)學(xué)。2學(xué)生本人在學(xué)期開學(xué)后3周內(nèi)（含第3周）向?qū)W籍所在教學(xué)點(diǎn)提出申請(qǐng)，并填寫國(guó)家開放大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)審批表（附表一）。3學(xué)生持國(guó)家開放大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)審批表、課程結(jié)業(yè)證書到轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的教學(xué)點(diǎn)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。4學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)前已獲得的符合所修專業(yè)教學(xué)計(jì)劃要求和學(xué)分替換要求的國(guó)開或軟件學(xué)院考試課程綜合成績(jī)及學(xué)分仍然有效，并按實(shí)際成績(jī)和學(xué)分記載；綜合成績(jī)不合格的課程，轉(zhuǎn)學(xué)后不需重新進(jìn)行課程注冊(cè)，已取得的形成性考核成績(jī)、終結(jié)性考試成績(jī)按實(shí)際成績(jī)記載。5. 轉(zhuǎn)學(xué)后

4、學(xué)籍有效期仍從入學(xué)注冊(cè)起計(jì)算。6入學(xué)后第一個(gè)學(xué)期不能轉(zhuǎn)學(xué)。7. 申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)同時(shí)可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)，但須符合第十四條和第十五條所規(guī)定的條件。第七條 學(xué)生因工作調(diào)動(dòng)、不適應(yīng)本專業(yè)的學(xué)習(xí)等原因可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)。1在同一學(xué)生類別、同等學(xué)歷層次間轉(zhuǎn)專業(yè)。2教學(xué)點(diǎn)開設(shè)相同專業(yè)且教學(xué)進(jìn)程相近。3符合轉(zhuǎn)入專業(yè)教學(xué)實(shí)施方案的相關(guān)要求。4學(xué)生本人在學(xué)期開學(xué)后第3周內(nèi)（含第3周）向?qū)W籍所在教學(xué)點(diǎn)提出申請(qǐng)，并填寫國(guó)家開放大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表（附表二），經(jīng)軟件學(xué)院審核批準(zhǔn)后，即可轉(zhuǎn)專業(yè)。5學(xué)生已獲得的符合所學(xué)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃要求和學(xué)分替換要求的國(guó)開或軟件學(xué)院考試課程成績(jī)及學(xué)分仍然有效，并按實(shí)際成績(jī)和學(xué)分記載。6轉(zhuǎn)專業(yè)后學(xué)籍有效期仍

5、從入學(xué)注冊(cè)起計(jì)算。7入學(xué)后第一個(gè)學(xué)期不能轉(zhuǎn)專業(yè)。第八條 學(xué)生可以自愿退學(xué)。1學(xué)生本人向?qū)W籍所在教學(xué)點(diǎn)提出申請(qǐng)，教學(xué)點(diǎn)審核批準(zhǔn)后，即可退學(xué)。2學(xué)生自愿退學(xué)后，學(xué)籍即告終止。3自愿退學(xué)的學(xué)生可重新報(bào)讀中央電大。被錄取后，已獲得的學(xué)分，可按國(guó)開和軟件學(xué)院免修免考的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行課程或?qū)W分替換。五、獎(jiǎng)勵(lì)與處分第九條 學(xué)習(xí)、考試過程中發(fā)生的獎(jiǎng)勵(lì)與處分，由相關(guān)部門報(bào)學(xué)院審批后3個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W籍科原件備案。第十條 學(xué)生對(duì)軟件學(xué)院作出的處分決定有異議的，在接到處分決定書之日起15個(gè)工作日內(nèi)可以向軟件學(xué)院提出書面申訴。第十一條 由相關(guān)部門作出獎(jiǎng)懲提案，報(bào)國(guó)家開放大學(xué)軟件學(xué)院審批后，由學(xué)籍科備案。六、畢業(yè)第十二條

6、學(xué)生在學(xué)籍有效期內(nèi)取得教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的最低畢業(yè)總學(xué)分，且學(xué)習(xí)時(shí)間不低于教學(xué)計(jì)劃學(xué)制規(guī)定年限，思想品德經(jīng)鑒定符合要求，即達(dá)到畢業(yè)要求，經(jīng)本人申請(qǐng)準(zhǔn)予畢業(yè)，并頒發(fā)國(guó)家承認(rèn)的畢業(yè)證書。第十三條 畢業(yè)證書由國(guó)開統(tǒng)一印制并頒發(fā)。畢業(yè)證書基本內(nèi)容包括：1姓名、性別、出生日期。2專業(yè)、學(xué)制、層次（?？?、?？破瘘c(diǎn)本科、高中起點(diǎn)本科等）。3畢業(yè)時(shí)間：每年1月以前（含1月）達(dá)到畢業(yè)要求并申請(qǐng)畢業(yè)的為當(dāng)年1月，每年7月以前（含7月）達(dá)到畢業(yè)要求并申請(qǐng)畢業(yè)的為當(dāng)年7月。4本人近期免冠正面照片并騎縫加蓋學(xué)校鋼印。5學(xué)校名稱及印章，校長(zhǎng)簽名。6發(fā)證日期及證書編號(hào)（注冊(cè)證號(hào)）。7批準(zhǔn)文號(hào)：（78）教工農(nóng)字089號(hào)。第十四條

7、國(guó)家開放大學(xué)于每年2月15日至6月15日向1月以前（含1月）達(dá)到畢業(yè)要求并申請(qǐng)畢業(yè)的學(xué)生、8月1日至11月30日向7月以前（含7月）達(dá)到畢業(yè)要求并申請(qǐng)畢業(yè)的學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書。第十五條 國(guó)家開放大學(xué)每年7月將當(dāng)年1月、每年12月將當(dāng)年7月頒發(fā)的畢業(yè)證書，報(bào)教育部進(jìn)行電子注冊(cè)。七、畢業(yè)證明書第十六條 畢業(yè)證書遺失，不再補(bǔ)發(fā)。經(jīng)學(xué)生提出申請(qǐng)，可出具畢業(yè)證明書，證明書與原證書具有同等效力。第十七條 畢業(yè)證明書由國(guó)開出具。學(xué)生辦理畢業(yè)證明書須向軟件學(xué)院提出申請(qǐng)，并填寫國(guó)家開放大學(xué)辦理畢業(yè)證明書審批表。附表：1國(guó)家開放大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)審批表2國(guó)家開放大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表3國(guó)家開放大學(xué)辦理畢業(yè)證明書審批表附表一

8、國(guó)家開放大學(xué)學(xué) 生 轉(zhuǎn) 學(xué) 審 批 表姓 名性 別照片民 族籍 貫職 業(yè)職 務(wù)政治面貌文化程度戶口性質(zhì)身份證號(hào)通訊地址郵 編聯(lián)系電話入學(xué)時(shí)間 年 春（ ）/ 秋（ ） 季轉(zhuǎn)學(xué)理由：1工作調(diào)動(dòng)（ ）2家庭搬遷（ ）3其他原因 轉(zhuǎn)專業(yè)理由： 1工作變動(dòng) （ ） 2不適應(yīng)本專業(yè)的學(xué)習(xí)（ ） 3其他原因 申請(qǐng)人簽名： 年 月 日學(xué)籍異動(dòng)情況轉(zhuǎn)學(xué)前教學(xué)點(diǎn)學(xué) 號(hào)專 業(yè)學(xué)生類別轉(zhuǎn)學(xué)后教學(xué)點(diǎn) 學(xué) 號(hào)專 業(yè)學(xué)生類別轉(zhuǎn)出單位意見教學(xué)點(diǎn)主管部門意見： （公章） 年 月 日 分校主管部門意見：（公章）年 月 日省級(jí)電大主管部門意見：（公章） 年 月 日轉(zhuǎn)入單位意見教學(xué)點(diǎn)主管部門意見： （公章） 年 月 日分校主管部門

9、意見： （公章） 年 月 日 省級(jí)電大主管部門意見：（公章）年 月 日填表說明：“文化程度”為入學(xué)時(shí)的文化程度。入學(xué)時(shí)間請(qǐng)?zhí)顚懩攴莶⒃谙鄳?yīng)的季節(jié)后后劃“”；“轉(zhuǎn)學(xué)理由”可在相應(yīng)內(nèi)容后劃“”，“其他原因”需詳細(xì)說明?！爸鞴懿块T意見”為學(xué)籍管理科上級(jí)部門意見，如教務(wù)處、學(xué)生處等。學(xué)習(xí)中心不簽署“分校主管部門意見”。學(xué)生只進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)，不需填寫“轉(zhuǎn)專業(yè)理由”一欄。此表一式三份，分別留存轉(zhuǎn)出軟件學(xué)院、轉(zhuǎn)入省級(jí)國(guó)開和國(guó)家開放大學(xué)，由轉(zhuǎn)入省級(jí)國(guó)開報(bào)國(guó)家開放大學(xué)。附表二國(guó)家開放大學(xué)學(xué) 生 轉(zhuǎn) 專 業(yè) 審 批 表姓 名性 別身份證號(hào)入學(xué)時(shí)間 年 春（ ）/ 秋（ ） 季學(xué)生類別學(xué)習(xí)層次學(xué) 號(hào)現(xiàn)修專業(yè)轉(zhuǎn)修專業(yè)?？扑?/p>

10、修專業(yè) 轉(zhuǎn)專業(yè)理由： 1工作變動(dòng) （ ） 2不適應(yīng)本專業(yè)的學(xué)習(xí)（ ） 3其他原因 （ ）申請(qǐng)人簽名：年 月 日教學(xué)點(diǎn)學(xué)籍主管部門意見 （公章） 年 月 日分校學(xué)籍主管部門意見（公章） 年 月 日省級(jí)電大學(xué)籍主管部門意見（公章） 年 月 日填表說明：入學(xué)時(shí)間請(qǐng)?zhí)顚懩攴莶⒃谙鄳?yīng)的季節(jié)后劃“”；“轉(zhuǎn)專業(yè)理由”可在相應(yīng)內(nèi)容后劃“”，“其他原因”需詳細(xì)說明。申請(qǐng)人為專科層次的學(xué)生，不需填寫“?？扑迣I(yè)”一欄?！爸鞴懿块T意見”為學(xué)籍管理科上級(jí)部門意見，如教務(wù)處、學(xué)生處等。學(xué)習(xí)中心不簽署“分校主管部門意見”。此表一式三份，分別留存教學(xué)點(diǎn)、分校和省級(jí)電大。附表三國(guó)家開放大學(xué)辦理畢業(yè)證明書審批表姓 名性 別照片出生日期 年 月 日 學(xué)生類別注冊(cè)視聽生（ ） 專升本 （ ）開放教育?？疲?） 開放教育本科（ ）學(xué)歷層次專（ ）本（ ）專 業(yè)畢業(yè)時(shí)間 年 一月（ ）/ 七月（ ） 注冊(cè)證號(hào)（電子注冊(cè)號(hào)） 1申請(qǐng)辦理畢業(yè)證明書的原因： 畢業(yè)證書丟失 （ ） 畢業(yè)證書損壞 （ ） 身份證復(fù)印件粘貼處申請(qǐng)人承諾辦理畢業(yè)證明書的原因是真實(shí)的申請(qǐng)人簽名： 年 月 日省級(jí)電大意見經(jīng)手人簽名： （學(xué)籍主管部門蓋