公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案

1、公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案一、單項(xiàng)選擇題1.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是( 1 )。A.同級(jí)機(jī)關(guān) B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān) D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指( 2 )。A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。A.語氣詞表述 B.慣用的句式表達(dá) C.感嘆詞表達(dá) D.無主句表達(dá)4.為了維護(hù)政令一致，凡下行公文( 3 )。A.都要向上級(jí)請(qǐng)示 B.都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商C.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)

2、范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作( 3 )。A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是( 4 )。A.傳播知識(shí) B.具備查考價(jià)值 C.書面文字材料 D.具備法定的權(quán)威性7.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是( 3 )。A.決議 B.會(huì)議記錄 C.會(huì)議紀(jì)要 D.議案8.當(dāng)問題重大，確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用( 3 )的方式。A.越級(jí)行文 B.直接行文 C.多級(jí)行文 D，同時(shí)行文9.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得( 3 )。A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文 C.越級(jí)行文 D.直接行文10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于( 2)。1A.公

3、文處理 B.收文處理 C.發(fā)文處理 D.辦畢公文處理11.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的( 4 )。A.會(huì)商 B.審核 C.注發(fā) D.簽發(fā)12.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括( 1 )。A.標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B.標(biāo)題、正文、落款 C.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D.標(biāo)題、正文、結(jié)語13.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于( 1 )。A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 C.呈請(qǐng)性文件 D.證明性文件14.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作( 4 )。A.平行 B.加急件 C.特急件 D，急件15.決定必須由( 4)。A.黨政機(jī)

4、關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文 C.政府部門制發(fā) D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)16.通報(bào)情況使用( 3 )。A.通知 B.通告 C.通報(bào) D.情況報(bào)告17.通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于( 1 )。A.敘事 B.說理 C.說明 D.說明、說理18.辦公室更改電話號(hào)碼，可用( 3 )公布周知。A.通知 B.通告 C.啟事 D.布告19.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是( 1 )。A.被動(dòng)發(fā)文 B.主動(dòng)發(fā)文 C.是對(duì)報(bào)告的批件 D.下級(jí)沒有請(qǐng)示，用來指導(dǎo)工作的20.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是( 1 )。A.公文發(fā)布的時(shí)間 B.公文撰寫的時(shí)間 C.公文打印的時(shí)間 D.公文討論的時(shí)間21.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一

5、事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)( 4 )。A.兩法并存 B.新不廢舊 C.相輔相成 D.廢止舊法22.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的( 2 )。A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B.規(guī)范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件22.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的( 3 )。2A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.查辦24.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作( 3 )。A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.決定25.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為( 2 )。A.命令 B.指示 C.批復(fù) D.通知26.為加快文件的傳遞，可采用( 1 )

6、。2A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文 C.越級(jí)行文 D.直接行文27.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用( 2 )。A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文28.根據(jù)文件來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為( 1 )。A.收文、發(fā)文 B.上行文、平行文、下行文 C.通用公文、專業(yè)公文 D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文29.商洽性文件的主要文種是( 3 )。A.請(qǐng)示 B.通知 C.函 D.通報(bào)30.地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由( 4 )。A.全國人民代表大會(huì) B.國務(wù)院 C.國家主席 D.地方人民代表大會(huì)和地方政府31.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在( 1)。A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B.

7、文件結(jié)構(gòu)的周密有效C.文件的文字條理清楚 D.文件的語言簡(jiǎn)約不繁32.批辦是指( 1 )。A.對(duì)發(fā)文稿的審核批示 B.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示C.對(duì)公文正本的復(fù)核意見 D.對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理33.黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有( 2 )。A.逐級(jí)行文 多級(jí)行文 直貫到底的行文 B.上行文 下行文 平行文C.逐級(jí)行文 多級(jí)行文 超級(jí)行文D.超級(jí)行文 下行文平行文34.公文的語言應(yīng)當(dāng)是( 1 )。A.莊重嚴(yán)謹(jǐn) B.華麗流暢 C.威嚴(yán)有力 D.古樸典雅35.公文中的詞語應(yīng)( 1)。A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點(diǎn) D.色彩豐富36.公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是(4 )。A.法律部門 B.上級(jí)機(jī)關(guān)

8、 C.部門領(lǐng)導(dǎo) D.法定作者37.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是( 3 )。A.指不 B，請(qǐng)示 C.批復(fù) D.命令38.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是( 2 )。A.通知 B.通告 C.公告 D.通報(bào)39.含有重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于( 3 )。A.秘密文件 B.絕密文件 C.機(jī)密文件 D.保密文件40.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于( 2 )。A.上仃文 B.平行文 C.下行文 D.越級(jí)行文二、多項(xiàng)選擇題1.公告的主要特點(diǎn)是(123 )。A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性 C.法定作者的限定性 D.內(nèi)容明

9、確、具體2.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用( 134 )。A.全稱 B.簡(jiǎn)稱 C.同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 D.規(guī)范化簡(jiǎn)稱3.公文對(duì)語句的基本要求是( 12 )。A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧義 B.句子成分搭配得當(dāng)C.可以隱去句子中的必須有的成分 D.改變語序安排E.創(chuàng)造新穎句子4.下面句子有語病的是( 123 )。A.會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開的B.這樣的活動(dòng)樂意使農(nóng)民接受C.這個(gè)季度虧損減少了兩倍D.三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元 E.這是一個(gè)很好的報(bào)告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(jìn)5.公文寫作之前要( 13 )。A.明確行文目的 B.向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)

10、示寫法 C.確定使用的文種 D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z言6.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括( 124 )。A.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件 B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示 C.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件D.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件7.維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問題是( 14 )。A.贅言泛濫，大量重復(fù) B.語言含混，語義多歧 C.歸類不準(zhǔn)，文不對(duì)題D.主題不明，離題萬里 E.內(nèi)容不全，掛一漏萬8.禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有( 14 )。A.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 B.主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件C.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)

11、求指示的請(qǐng)示9.遵守行文規(guī)則是為了( 1245 )。A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 D.避免行文紊亂C.保障公文旅行 D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)文數(shù)量10.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是(124 )。A.同級(jí)政府之間 B.政府各部門之間 C.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間D.政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間 E.政府及其部門與同級(jí)黨委11.下面說法不正確的有( 124 )。A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào) C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 E.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方12.具備法定效力的公文稿本有( 1 3

12、45 )。A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本13.應(yīng)立卷的文件必須是( 123 )。A.辦理完畢的 B.有查考價(jià)值的 C.機(jī)關(guān)在工作中形成的 D.完全失去現(xiàn)行效用的14.越級(jí)行文的條件是( 234 )。A.情況緊急 B.經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長期未予解決C.需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)D.檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)15.工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于( 234 )。A.請(qǐng)求批準(zhǔn) B.提出建議 C.答復(fù)上級(jí)詢問 D.反映情況16.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( 13 )。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告17.下面屬于公文必備的基本組成部分有( 135 )。A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.報(bào)送機(jī)關(guān) C

13、.標(biāo)題 D.題注 E.成文日期18.規(guī)范性公文正本的特殊形式有(234)A.抄本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本19.下面說法錯(cuò)誤的有( 23 4)。A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成B.擬寫標(biāo)題時(shí)，為了簡(jiǎn)煉，可以不標(biāo)明文種C.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分D.為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上E.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種20.下面說法正確的有( 123 )。A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用C.副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用D.試行乒是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的法

14、定效用E.定稿即正本21.轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括( 134 )。A.上級(jí)文件 B.下級(jí)文件 C.平級(jí)文件 D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件22.需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括( 12 )。A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.指示 D.命令23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有( 123 )。A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍(lán)黑墨水 D.純藍(lán)墨水24.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為( 24 )。A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.專用公文 E.規(guī)范性文種25.我國法定的規(guī)范性文件包括( 12345 )。A：條例 B.規(guī)定 C.通告 D.辦法 E.決定26.在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文者不折

15、不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作( 24 )。A.參照?qǐng)?zhí)行 B.遵照?qǐng)?zhí)行 C.參酌執(zhí)行 D.按照?qǐng)?zhí)行27.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是( 134 )。A.擬辦 B.擬稿 C.批辦 D.注辦28.公文寫作的基本要求有( 123 )。A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī) B.一文一事，中心明確C.用語莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順 D.為使各方面了解情況，多印發(fā)文件 E.格式不必強(qiáng)求一致29.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循( 1234 )要求。A.高度的一致性 B.高度的嚴(yán)密性 C.公文的穩(wěn)定性 D.公文的連續(xù)性 E.公文的靈活性30.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是( 12 )。A.倉促制定文件，不合實(shí)際 B.規(guī)定的表

16、述過于絕對(duì)化 C.內(nèi)容不全面D.層次混合，割裂事項(xiàng)聯(lián)系 E.與其他法規(guī)性文件抵觸31.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)( 12 )。A.正職領(lǐng)導(dǎo) B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)C.主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D.綜合部門負(fù)責(zé)人32，有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有( 124 )。A.逐級(jí)行文 B.越級(jí)行文 C.直接行文 D.多級(jí)行文33，中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用( 24 )。A.決議 B.指示 C.通報(bào) D.通知34.條例的制發(fā)權(quán)屬于( 12 )。A.國務(wù)院 B.黨的中央組織 C.國務(wù)院所屬各部委 D.各省、自治區(qū)、直轄市政府35.我國法定的公布性文件包括(

17、 24 )。A.通知 B.通告 C，通報(bào) D.公告 E.報(bào)告三、判斷題1.通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，防止多頭主送。( 1 )2.公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際，反映客觀事物的本來面貌，不能報(bào)喜不報(bào)憂。( 1 )3.公文寫作必須及時(shí)迅速，把握時(shí)機(jī)，適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要，提高機(jī)關(guān)工作效率。( 1 )4.規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。( 1 )5.通報(bào)用于反映新情況、新問題，行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。( 1 )6.批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。( 1 )27.通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達(dá)。( 1 )8.為減少發(fā)文，在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中，可附帶請(qǐng)示問題。( 2 )9.由下

18、級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)可以不受其約束。( 2 )10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。( 2 )111.規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。( 2 )12.在規(guī)范性公文中，應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。(1 )13.在答復(fù)詢問報(bào)告中，可以同時(shí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程。( 1 )14.向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守的一項(xiàng)工作制度。( 1 )15.請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。( 1 )16.工作報(bào)告應(yīng)在工作開始之前寫，以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。( 1 )17.綜合性總結(jié)報(bào)告是總結(jié)一個(gè)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。( 1

19、 )18.撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性。(1 )19.規(guī)定與辦法的不同點(diǎn)在于規(guī)定比辦法更具體、精細(xì)，所針對(duì)事物的規(guī)模相對(duì)小一些。 ( 2 )20.決定可以用來規(guī)范人們的行為，具有法定的強(qiáng)制力。( 1 )21.對(duì)于上級(jí)的指示，只須參考執(zhí)行。( 2 )22.機(jī)關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。( 1 )23.公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。( 2 )24.為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。( 2 )25.材料是公文寫作的基礎(chǔ)，在明確行文目的之后，要進(jìn)行調(diào)查研究。( 2 )四、辨析題1.不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。2.向一切有審批權(quán)的

20、機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫“請(qǐng)示”。3.請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。1.正確。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。2.錯(cuò)誤。對(duì)比自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函”。3.正確。這是因?yàn)檎?qǐng)示在沒有獲得正式批準(zhǔn)時(shí)，如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)，不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的工作造成被動(dòng)，而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無效的文件。4.錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。5.錯(cuò)誤。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文，而不能用于同級(jí)之間。縣公安局與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“

21、指示”。6.錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān)，以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。7.錯(cuò)誤。按照國家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文日期。8.錯(cuò)誤。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。9.錯(cuò)誤。報(bào)告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)會(huì)影響工作。10.錯(cuò)誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對(duì)公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé) 5任的是主送機(jī)關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)

22、。4.公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。5.某縣公安局向縣財(cái)政局主送關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示。6.為使上行文能得到及時(shí)的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。7.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。8.請(qǐng)示的結(jié)尾可寫作：以上意見如無不當(dāng)，請(qǐng)著即批復(fù)。9.在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。10.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。五、簡(jiǎn)答題1.公文語言的主要特點(diǎn)是什么?公文語言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重-指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。準(zhǔn)確-指語言真實(shí)確切，無虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實(shí)際。樸實(shí)-指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗

23、易懂。精練-指語言簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。 嚴(yán)謹(jǐn)-指語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。規(guī)范-指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。2.簡(jiǎn)述公文寫作的程序。(一)公文寫作前的準(zhǔn)備1 明確行文目的和要求。2確立公文主題。3選定公文文種。4占有材料。5確定具體表達(dá)方式。(二)撰擬文稿1安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各 組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié) 尾。2擬出寫作提綱。3正式撰擬文稿。(三)審核修改文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)

24、行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。3.按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么?按行文方向分為上行、平行、下行3類。如此分類，當(dāng)我們需要行文時(shí)，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬)，就能準(zhǔn)確的從該公文分類中找到正確的文種了。4.區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么?主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍;抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。5.公文是哪種文體?公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類應(yīng)用

25、文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場(chǎng)合。6.公文處理的基本任務(wù)是什么?公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個(gè)部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。(一)撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會(huì)意圖并收集整理 6有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。(二)辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進(jìn)行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機(jī)關(guān)的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對(duì)收

26、到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。(三)管理文件是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對(duì)文件實(shí)施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對(duì)秘密文件進(jìn)行保密維護(hù)。(四)立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)檔案法和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)立卷歸檔。要對(duì)在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將其移交檔案部門。7.發(fā)文處理的基本程序是什么?發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。第一階段：文稿

27、的形成，具體包括：擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動(dòng)的中心內(nèi)容。 擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對(duì)有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機(jī)關(guān)的意志見詣文字，草創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。會(huì)商，指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議討論通過之前，由經(jīng)驗(yàn)豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對(duì)文稿所做的全面核查、修改工作。簽發(fā)，指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動(dòng)。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論通過，或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，就是以定稿為依據(jù).以手工繕寫、機(jī)械譽(yù)寫