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文檔簡介

1、慶通工程公司 計(jì)算機(jī)管理制度1 總則為配合公司信息化建設(shè),提高公司信息化管理水平,提高計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、軟件的使用率,降低公司管理成本,特制訂本管理制度。本管理制度指導(dǎo)公司機(jī)關(guān)及項(xiàng)目經(jīng)理部的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)使用管理和維護(hù)工作,規(guī)范設(shè)備和耗材引進(jìn)流程。2 管理范圍本管理制度的管理范圍包括公司機(jī)關(guān)、各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部的硬件、軟件、耗材、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的管理。3 管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)( l )管理機(jī)構(gòu)l )技術(shù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)軟件的應(yīng)用和開發(fā)、公司信息化設(shè)備的采購與回收、信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持等工作。2 )項(xiàng)目部、分公司設(shè)一名兼職計(jì)算機(jī)管理員,計(jì)算機(jī)管理員業(yè)務(wù)屬公司技術(shù)部管理 兼職計(jì)算機(jī)管理員要求具有大專

2、以上文化程度,有一定計(jì)算機(jī)知識和良好的敬業(yè)精神。負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件包使用的日常維護(hù)和保養(yǎng);為本單位管理人員提供基本的技術(shù)支持。( 2 )管理職責(zé)l )硬件管理a 項(xiàng)目經(jīng)理部因?yàn)楣ぷ餍杼碇糜?jì)算機(jī)及其他設(shè)備,應(yīng)先編寫 計(jì)算機(jī)設(shè)備配置計(jì)劃 ,計(jì)一劃要詳細(xì)包括使用目的、使用軟件情況、配置計(jì)算機(jī)數(shù)量。并將計(jì)劃提交到技術(shù)部審核后,提交到主管領(lǐng)導(dǎo)審批。b 項(xiàng)目經(jīng)理部在購置設(shè)備后的7 天內(nèi),將所添置的設(shè)備的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、價(jià)格、購買日期等詳細(xì)數(shù)據(jù)以書面的形式提供給公司技術(shù)部備案。c 項(xiàng)目經(jīng)理部解散后,計(jì)算機(jī)及設(shè)備如不再使用,技術(shù)部將根據(jù)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的市場價(jià)和設(shè)備的折舊比率進(jìn)行回收。d 計(jì)算機(jī)及

3、設(shè)備為公司固定資產(chǎn),除項(xiàng)目生產(chǎn)需要外,不能對設(shè)備進(jìn)行私自處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以兩倍于購買費(fèi)用的罰款。e 項(xiàng)目經(jīng)理部有義務(wù)對計(jì)算機(jī)及設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)工作,確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。f 計(jì)算機(jī)及設(shè)備在使用中由于人為原因造成災(zāi)難性損壞,損失由當(dāng)事人所在的項(xiàng)口部進(jìn)行賠償或由當(dāng)事人賠償。g 公司機(jī)關(guān)各個(gè)部室因工作需要,添加或更換設(shè)備,填寫 計(jì)算機(jī)設(shè)備配置申請 ,由技術(shù)部審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后購置或進(jìn)行調(diào)劑。h 公司機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維修由技術(shù)部負(fù)責(zé),維修和更換部件的費(fèi)用從各個(gè)部室的耗材費(fèi)用中扣除。i 計(jì)算機(jī)設(shè)備的淘汰、報(bào)廢由公司技術(shù)部提出淘汰、報(bào)廢申請,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可淘汰或報(bào)廢。2 )軟件

4、管理a 公司各個(gè)單位(項(xiàng)目部、分公司、機(jī)關(guān)部室)需要購買軟件時(shí),需要填寫軟件清單表,并提交到技術(shù)部審核后,提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批。b 機(jī)關(guān)各部室要學(xué)會(huì)應(yīng)用現(xiàn)代化信息手段,進(jìn)行信息傳遞機(jī)關(guān)各個(gè)部室對各項(xiàng)目部的通知要通過公司外部網(wǎng)絡(luò)發(fā)布:機(jī)關(guān)黨委工作部通過外部網(wǎng)絡(luò)的自助平臺,及時(shí)發(fā)布公司的優(yōu)秀新聞,每周對公司外部網(wǎng)站新聞最少更新三次。c 公司機(jī)關(guān)各個(gè)部室發(fā)布的通知和新聞必須對公司進(jìn)行正面宣傳。d 公司機(jī)關(guān)各個(gè)部室要根據(jù)外部網(wǎng)站更新和維護(hù)的需求,積極提供所需要的文字和圖片資料,配合技術(shù)部的維護(hù)工作,確保公司對外的大力宣傳。e 公司機(jī)關(guān)各個(gè)部室的計(jì)算機(jī)內(nèi)不能安裝游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在內(nèi)部網(wǎng)站上對該部室進(jìn)行曝光

5、。f 公司機(jī)關(guān)各個(gè)部室在上網(wǎng)時(shí)不能瀏覽不健康的娛樂主頁,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在內(nèi)部網(wǎng)站上對該部室進(jìn)行曝光。g 項(xiàng)目經(jīng)理部每天需要登錄公司外部網(wǎng)站,了解公司的相關(guān)新聞和行業(yè)動(dòng)態(tài),以及公司機(jī)關(guān)各個(gè)部室的通知。3 )耗材管理a 機(jī)關(guān)各個(gè)部室的計(jì)算機(jī)及設(shè)備的耗材由技術(shù)部提供。l ) 技術(shù)部根據(jù)公司耗材儲(chǔ)備情況和各個(gè)部室的需求情況,在每個(gè)季度初,擬訂 耗材采購季度計(jì)劃 ,上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)審批。c 技術(shù)部在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上,公開耗材庫存量和耗材采購價(jià)格,以及各個(gè)部室的耗材使用量。通過網(wǎng)絡(luò)對耗材采購和使用進(jìn)行透明化、信息化管理。d 各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部自行解決計(jì)算機(jī)及設(shè)備的耗材使用。4 )網(wǎng)絡(luò)管理a 技術(shù)部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局

6、域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)通暢,網(wǎng)絡(luò)共享和網(wǎng)絡(luò)安全。b 技術(shù)部負(fù)責(zé)搭建公司的遠(yuǎn)程訪問平臺,確保平臺24h 不間斷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流進(jìn)行安全過濾,應(yīng)用防火墻和安全策略進(jìn)行人侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。c 技術(shù)部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)外部網(wǎng)站的更新工作。d 項(xiàng)目經(jīng)理部要確保一臺計(jì)算機(jī)可以上網(wǎng),訪問公司外部網(wǎng)站或遠(yuǎn)程訪問公司內(nèi)部網(wǎng)站。4 附則本制度由公司技術(shù)部制訂,自印發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)在技術(shù)部。XXXXXX2018年10月20日單位計(jì)算機(jī)化設(shè)備登記表單位(章): 登記日期: 序號名稱品牌配置(規(guī)格)數(shù)量購買日期信息員: 項(xiàng)目經(jīng)理: 信息中心:說明:1、計(jì)算機(jī)化設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。 2、本表由經(jīng)理部(分公司)計(jì)算機(jī)管理員填寫,技術(shù)部核實(shí);一式兩份,技術(shù)部、經(jīng)理部(分公司)各存一份。計(jì)算機(jī)設(shè)備配置申請表單位(章): 日期: 工程名稱地 址開竣工日期建筑面積單位電話設(shè)備計(jì)劃配置申請序號設(shè)備名稱使用部門使用軟件要求配置數(shù)量備注技術(shù)管理部審核意見公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見信息設(shè)備報(bào)廢申請表設(shè)備名稱配置購置時(shí)間使用情況技術(shù)管理部意見年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見 年 月 日單位信息化設(shè)備(軟件)登記表單位(章): 登記日期:序號名稱類型使

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