會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第11章會(huì)計(jì)信息資源利用

1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 第十一章會(huì)計(jì)信息資源利用11CHAPTER第一節(jié)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的影響和分析比較一、會(huì)計(jì)信息技術(shù)的定義信息技術(shù)是指以信息為處理對(duì)象的一系列技術(shù)，它以計(jì)算機(jī)通信、微電子技術(shù)等為手段，對(duì)信息進(jìn)行采集、傳輸、存儲(chǔ)、調(diào)用、處理、加工、分析、共享和綜合利用等，廣泛地應(yīng)用于社會(huì)生活的各個(gè)方面。 會(huì)計(jì)信息技術(shù)是指以會(huì)計(jì)信息為處理對(duì)象的一系列技術(shù)總稱，它包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、通信技術(shù)、軟件技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、輔助設(shè)計(jì)技術(shù)、實(shí)時(shí)控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)等，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、傳輸、存儲(chǔ)、調(diào)用、處理、加工、分析、共享并對(duì)會(huì)計(jì)資源進(jìn)行綜合管理、開(kāi)發(fā)、利用等，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)

2、據(jù)處理、會(huì)計(jì)信息管理、會(huì)計(jì)決策支持、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一體化的功能。 第一節(jié)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的影響和分析比較二、會(huì)計(jì)信息技術(shù)的影響（一）對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響 （二）對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的影響 第一節(jié)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的影響和分析比較三、會(huì)計(jì)信息技術(shù)的分析比較（一）手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的比較1.手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相同點(diǎn) （1）目標(biāo)一致。 （2）遵循相同的基本會(huì)計(jì)理論和方法。（3）遵循相同的會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。（4）會(huì)計(jì)檔案都必須按照規(guī)定妥善保留。（5）兩者的基本工作相同。2.手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的區(qū)別（見(jiàn)表11-1）表11-1 手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的區(qū)別

3、項(xiàng)目手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)計(jì)算工具算盤(pán)、計(jì)算器等計(jì)算機(jī)信息載體紙張磁性介質(zhì)賬戶設(shè)置和賬簿登記設(shè)置六大類(lèi)賬戶并設(shè)置總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬所有的賬戶都給予科目號(hào)賬務(wù)處理程序記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式等分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)賬簿形式和更正錯(cuò)誤的方法訂本式賬簿、活頁(yè)式賬冊(cè)劃線更正法、紅字沖正法裝訂成活頁(yè)，定期裝訂成賬冊(cè)紅字沖正法、補(bǔ)充登記法設(shè)計(jì)方法根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則及同行經(jīng)驗(yàn)和工作需求等，訂撰而成不但要遵循手工情況的準(zhǔn)則和制度，還要遵循電算化下的特殊電算化制度內(nèi)部控制制度通過(guò)憑證傳遞程序，相互校驗(yàn)核對(duì)，另外通過(guò)對(duì)賬保證數(shù)據(jù)正確性原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由人工完成，其余由計(jì)算

4、機(jī)負(fù)責(zé)，由人工控制轉(zhuǎn)換為人機(jī)控制組織機(jī)制和人員素質(zhì)專業(yè)人員復(fù)合型人才第一節(jié)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的影響和分析比較三、會(huì)計(jì)信息技術(shù)的分析比較（二）會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的比較1.會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化概念的由來(lái) 2.會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別（見(jiàn)表11-2）表11-2 會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別項(xiàng)目會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息化技術(shù)手段計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)信息技術(shù)環(huán)境研發(fā)出解決會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng)工作或整體核算工作的軟件；硬件以單機(jī)環(huán)境或F/S（文件/服務(wù)器）架構(gòu)為主研究和開(kāi)發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)地位層次主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門(mén)的核算與管理，屬于部門(mén)級(jí)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信

5、息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，服務(wù)于財(cái)務(wù)部門(mén)、決策支持層等，屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)目標(biāo)以解放生產(chǎn)力、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)成效依賴于會(huì)計(jì)信息輸出的多元化研究信息輸入記賬憑證，數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門(mén)自己輸入從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取數(shù)據(jù)處理采用批處理方式處理已發(fā)生的數(shù)據(jù)使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)成為可能信息輸出顯示、打印、磁盤(pán)顯示、打印、磁盤(pán)，更多的可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞與共享理論基礎(chǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與計(jì)算機(jī)技術(shù)信息技術(shù)系統(tǒng)論、信息化論等現(xiàn)代理論第二節(jié)中高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用 一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的影響 二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)憑證的影響 三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)賬簿的影響 四、會(huì)計(jì)信息化對(duì)對(duì)賬工作的影響 五、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管

6、形式的影響 六、會(huì)計(jì)信息化對(duì)賬簿體系地位的影響 第三節(jié)成本會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用1.合理確定成本計(jì)算對(duì)象 2.恰當(dāng)確定成本計(jì)算期 3.正確選擇成本計(jì)算的方法 4.合理設(shè)置成本項(xiàng)目 5.合理選定費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn) 一、產(chǎn)品生產(chǎn)成本計(jì)算的基本要求 第三節(jié)成本會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用1.生產(chǎn)的主要類(lèi)型和成本管理要求 （1）按生產(chǎn)工藝過(guò)程的特點(diǎn)來(lái)分，可分為：?jiǎn)尾襟E生產(chǎn)，也叫簡(jiǎn)單生產(chǎn)，是指生產(chǎn)技術(shù)上不間斷、不分步驟地生產(chǎn)，如發(fā)電、熔鑄、采掘工業(yè)等。多步驟生產(chǎn)也叫復(fù)雜生產(chǎn)，是指技術(shù)上可以間斷、由若干步驟組成的生產(chǎn)。如果這些步驟按順序進(jìn)行，不能并存，不能顛倒，要到最后一個(gè)步驟完成才能生產(chǎn)出產(chǎn)成品，這種生產(chǎn)就叫連續(xù)式復(fù)雜生產(chǎn)，如

7、紡織、冶金、造紙行業(yè)等。如果這些步驟不存在時(shí)間上的繼起性，可以同時(shí)進(jìn)行，每個(gè)步驟生產(chǎn)出不同的零配件，然后再經(jīng)過(guò)組裝成為產(chǎn)成品，這種生產(chǎn)就叫裝配式復(fù)雜生產(chǎn)，如機(jī)械、電器、船舶制造行業(yè)等。二、產(chǎn)品成本計(jì)算方法 第三節(jié)成本會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用1.生產(chǎn)的主要類(lèi)型和成本管理要求 （2）按生產(chǎn)組織的特點(diǎn)來(lái)分，可分為：大量生產(chǎn)。它是指連續(xù)不斷重復(fù)地生產(chǎn)同一品種和規(guī)格產(chǎn)品的生產(chǎn)。這種生產(chǎn)一般品種比較少，生產(chǎn)比較穩(wěn)定，如發(fā)電、采煤、冶金行業(yè)等。大量生產(chǎn)的產(chǎn)品需求一般單一穩(wěn)定，需求數(shù)量大。成批生產(chǎn)。它是指預(yù)先確定批別進(jìn)行的生產(chǎn)。這類(lèi)生產(chǎn)的特點(diǎn)是品種或規(guī)格比較多，而且是成批輪番地組織生產(chǎn)。這種生產(chǎn)組織是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)的主

8、要形式。單件生產(chǎn)。它是根據(jù)訂單，按每一件產(chǎn)品來(lái)組織生產(chǎn)。這種生產(chǎn)組織形式并不多見(jiàn)，主要適用于一些大型而復(fù)雜的產(chǎn)品，如重型機(jī)械、船舶、專用設(shè)備等。二、產(chǎn)品成本計(jì)算方法 第三節(jié)成本會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用2.產(chǎn)品成本計(jì)算方法的確定 （1）品種法。品種法是以產(chǎn)品品種作為成本計(jì)算對(duì)象來(lái)歸集生產(chǎn)費(fèi)用、計(jì)算產(chǎn)品成本的一種方法。由于品種法不需要按批計(jì)算成本，也不需要按步驟來(lái)計(jì)算半成品成本，因而這種成本計(jì)算方法比較簡(jiǎn)單。品種法主要適用于大批量單步驟生產(chǎn)的企業(yè)，如發(fā)電、采掘企業(yè)等?；蛘唠m屬于多步驟生產(chǎn)，但不要求計(jì)算半成品成本的小型企業(yè)，如小水泥、制磚企業(yè)等。品種法一般按月定期計(jì)算產(chǎn)品成本，也不需要把生產(chǎn)費(fèi)用在產(chǎn)成品和半

9、成品之間進(jìn)行分配。二、產(chǎn)品成本計(jì)算方法 第三節(jié)成本會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用2.產(chǎn)品成本計(jì)算方法的確定 （2）分批法。以產(chǎn)品的批次或訂單作為成本計(jì)算對(duì)象來(lái)歸集生產(chǎn)費(fèi)用、計(jì)算產(chǎn)品成本的一種方法。分批法主要適用于單件和小批的多步驟生產(chǎn)，如重型機(jī)床、船舶、精密儀器和專用設(shè)備的生產(chǎn)等。分批法的成本計(jì)算期是不固定的，一般把一個(gè)生產(chǎn)周期（即從投產(chǎn)到完工的整個(gè)時(shí)期）作為成本計(jì)算期定期計(jì)算產(chǎn)品成本。由于在未完工時(shí)沒(méi)有產(chǎn)成品，完工后又沒(méi)有在產(chǎn)品，產(chǎn)成品和在產(chǎn)品不會(huì)同時(shí)并存，因而也不需要把生產(chǎn)費(fèi)用在產(chǎn)成品和半成品之間進(jìn)行分配。二、產(chǎn)品成本計(jì)算方法 第三節(jié)成本會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用2.產(chǎn)品成本計(jì)算方法的確定 （3）分步法。分步法是

10、按產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟歸集生產(chǎn)費(fèi)用、計(jì)算產(chǎn)品成本的一種方法。分步法適用于大量或大批的多步驟生產(chǎn)，如機(jī)械、紡織、造紙等。分步法由于生產(chǎn)的數(shù)量大，在某一時(shí)間上往往既有已完工的產(chǎn)成品，又有未完工的在產(chǎn)品和半成品，不可能等全部產(chǎn)品完工后再計(jì)算成本。因而分步法一般是按月定期計(jì)算成本的，并且要把生產(chǎn)費(fèi)用在產(chǎn)成品和半成品之間進(jìn)行分配。二、產(chǎn)品成本計(jì)算方法 第三節(jié)成本會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用1.正確劃分計(jì)入產(chǎn)品成本與不計(jì)入產(chǎn)品成本的界限，確定成本費(fèi)用的范圍 2.正確劃分產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的界限 3.正確劃分不同產(chǎn)品的成本界限 4.正確劃分完工產(chǎn)品成本與在產(chǎn)品成本的界限 三、正確劃分各項(xiàng)費(fèi)用的界限第三節(jié)成本會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用1

11、.確定成本計(jì)算方法 2.設(shè)置有關(guān)的成本計(jì)算賬戶 3.核算費(fèi)用發(fā)生及按用途分類(lèi) 4.輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配 6.產(chǎn)成品成本的計(jì)算 期初余額+本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本=期末在產(chǎn)品成本+產(chǎn)成品成本產(chǎn)成品成本=期初余額+本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本期末在產(chǎn)品成本四、產(chǎn)品成本計(jì)算的程序第四節(jié)管理會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用一、國(guó)內(nèi)外管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀（一）國(guó)外管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀 （二）國(guó)內(nèi)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀 第四節(jié)管理會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用二、管理會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)（一）會(huì)計(jì)信息集成化 （二）會(huì)計(jì)信息及時(shí)全面 （三）會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度提高 第四節(jié)管理會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用三、管理會(huì)計(jì)信息化的具體應(yīng)用（一）建立信息化管理會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng) 1.財(cái)務(wù)報(bào)表分析 2.預(yù)測(cè)分析、決策分析和編制全面預(yù)算 3.建立責(zé)任會(huì)計(jì)制度 4.積累預(yù)算執(zhí)行情況的財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù) 5.調(diào)控日常經(jīng)濟(jì)