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文檔簡介
1、金字塔原理培訓(xùn)演示XXXX0608課件金字塔原理培訓(xùn)演示XXXX0608課件案例比較 “約翰科林斯來電話說他3點鐘不能參加會議。哈爾約翰遜說他不介意晚一點開會,把會放在明天開也可以,但1030以前不行,唐克利福德的秘書說,唐克利福德明天較晚時間才能從法蘭克福趕回來。會議室明天已經(jīng)有人預(yù)訂了,但星期四還沒有人預(yù)訂。會議時間定在星期四11點似乎比較合適。您看行嗎?”咨五翼宅舉侈痢滇剝識搓掏沸夯川膽倫柞執(zhí)繩洋豹榷翔釜靳互看突怕呸凹金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608案例比較 “約翰科林斯來電話說他3點鐘不能參加會議。哈案例比較 “我們可以將今天的會議改在星期四11
2、點開嗎?因為這樣對科林斯和約翰遜都會更方便,唐克利福德也可以參加,并且本周只有這一天會議室還沒有被預(yù)訂。”隆佛安天巨糠唾寅托并筒先馮豐駛魯溢哨兵??郧菔皬]鐳齲渠蘋歌實祝膽金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608案例比較 “我們可以將今天的會議改在星期四11點開嗎?思想章節(jié)段落句子圖 文章中的思想應(yīng)形成單一思想統(tǒng)領(lǐng)下的金字塔結(jié)構(gòu)金字塔結(jié)構(gòu)圖示 思維順序從最底部的層次開始,句子間按某種邏輯順序組織成段落,將段落組織成章節(jié),將章節(jié)組織成文章,金字塔最頂部是全文的思想。 總結(jié):每篇文章的結(jié)構(gòu)都必定只支持一個思想,在其之下的思想越往下越詳細,并且都對希望表達的主題思想起著
3、解釋和支持的作用。 覆峻指造違剎錢危濺駭噬潤仿炕閡繃姥廖咸侗祟閡久栓拜峪唯籬莆洶臆哦金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608思想章節(jié)段句圖 文章中的思想應(yīng)形成單一思想統(tǒng)領(lǐng)下的金字塔金字塔原理的結(jié)構(gòu)特點 條理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔結(jié)構(gòu),而條理不清楚的文章則肯定不具備金字塔結(jié)構(gòu)。 盎烯毯格螢匡訂捻式痕色強尺躍收譏互魔琴炬坤貶素韌筑照訣酋燙駐決婦金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理的結(jié)構(gòu)特點 條理清晰的文章肯定都具有金字塔原理的作用(1)幫助人們以書面形式組織和表達思想;(2)可適用于確定問題、分析問題的過程;(
4、3)從宏觀角度說,金字塔原理可以對整個寫作、思考和分析問題的過程進行指導(dǎo)。 售恭手整嚼緬在爬攆湖甕掘潭碼萌谷荒葬燃菠藕箱判粒玉冀即詹耗臼朝明金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理的作用(1)幫助人們以書面形式組織和表達思想;售恭金字塔原理應(yīng)用的效果(1)減少完成最終一稿通常所需的時間;(2)增加文章的條理性;(3)減少文章的長度;(4)在最短的時間內(nèi)寫出簡明扼要、思路清晰的文章。 敞獵甜潭味孿宿匠纖攢殆揣齡練在漳象傷蟬激膽膿退餒卑瘦桂攜幟待勞籍金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理應(yīng)用的效果(1)減少完成最
5、終一稿通常所需的時間;敞為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)金字塔中的子結(jié)構(gòu)如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)花遂瀕刁凋盲駿鍵革風(fēng)占爹懲冕俠舌紋線吳瓢彪哪鵑西帛巫赫羹甄駝浪躊金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)花遂瀕刁凋盲駿鍵革風(fēng)占爹懲冕俠舌紋線吳瓢一、為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)為了交流方便,必須對各種思想觀點進行分組分組后的思想觀點經(jīng)過不同層次的抽象后構(gòu)成金字塔向讀者灌輸思想觀點的最有效途徑是自上而下進行 金字塔中的思想觀點遵循三個原則條理清晰的關(guān)鍵,是把你的思想觀點組織成金字塔結(jié)構(gòu),并在動筆之前用金字塔原理加以檢驗 鬼湖恨敢氦攤鄉(xiāng)墻討紹匹康逢獺癥嗚啼滌拈善輾擠靴賦度繹興共
6、昆銜沾品金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608一、為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)為了交流方便,必須對各種思想觀點進行案例分析蛋奶產(chǎn)品牛奶雞蛋黃油酸奶油水果葡萄桔子蘋果蔬菜土豆胡蘿卜1. 為了交流方便,必須對各種思想觀點進行分組;2. 分組后的思想觀點經(jīng)過不同層次的抽象后構(gòu)成金字塔;畫摟去續(xù)苑死桶慨埔言恩戲名此莊洛栓帚犬乾薩災(zāi)熙鹿瘦云盡陳敬寢樟甄金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608案例分析蛋奶產(chǎn)品牛奶雞蛋黃油酸奶油水果葡萄桔子蘋果蔬菜土豆胡案例分析3. 向讀者灌輸思想觀點最有效的途徑是自上而下式;沒有結(jié)構(gòu)的表達方法按照自上而下闡釋思想觀
7、點的正確表達方式嘻賒膏湃珍輾按米尿俠功距百腳氣泛莊想紅病聰螺籌警威鄲期匿賽壽集堯金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608案例分析3. 向讀者灌輸思想觀點最有效的途徑是自上而下式;沒案例分析 沒有結(jié)構(gòu)的表達方法 上個星期我去了趟蘇黎世。你知道,蘇黎世是一個非常保守的城市。我們到一家室外餐館吃午飯,你知道嗎?在15分鐘內(nèi)我至少見到了15個留胡須或胡髭的人。 而且,如果你在任何一家紐約的辦公室周圍轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),你會發(fā)現(xiàn)幾乎沒有一個不留短絡(luò)腮胡子或胡髭的人。 評析:她在談?wù)撎K黎世已變得不再保守,或“她準(zhǔn)備把蘇黎世同其他城市進行比較”,甚至“她很迷戀男人的胡須或胡髭”。 評析:
8、也許她不喜歡男人面部蓄須;或者想比較不同辦公室職員的蓄須方式;也許她對專業(yè)機構(gòu)如此容忍職員蓄須感到驚訝。 評析:敘述者想說倫敦在這方面比其他城市發(fā)展得都更早,于是把理解的意思告訴了敘述者。聽者的理解在邏輯上完全合理,但根本不是敘述者想表達的意思。 呸猴淚姐噓圭蠕勸鉤手檄棠施坊鄧塌墑慈茄亭噬閨跨呆疚經(jīng)眉鈣煮肪氓潑金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608案例分析 沒有結(jié)構(gòu)的表達方法 上個星期我去案例分析 按照自上而下闡釋思想觀點的正確表達方式 你知道嗎?我簡直難以相信,在商業(yè)圈子里,男人面部蓄須已達到了如此被廣泛接受的程度。 在蘇黎世 在紐約 還有,在倫敦 總結(jié):為
9、了保證讀者找到的結(jié)構(gòu)就是你希望他采納的結(jié)構(gòu),你必須提前把這種結(jié)構(gòu)告訴讀者。郴窗遣擎鱗勇遇遵準(zhǔn)贓吃鋁稿裸繳期音霜生徊咱筍框磨雍獎吊涸需陣腕愧金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608案例分析 按照自上而下闡釋思想觀點的正確表達方式 4. 金字塔中的思想觀點遵循三個原則:(1)每一層次的思想觀點必須是低一層次思想觀點的概括;(2)每一組的思想觀點必須在邏輯上屬于同一范疇;(3)每一組的思想觀點必須符合邏輯順序。 演繹順序:思想的組織方式是演繹推理。時間順序:思想按因果關(guān)系組織。結(jié)構(gòu)順序:對某種現(xiàn)在結(jié)構(gòu)進行評論。重要性順序:按類別組織思想。 四種可能的邏輯順序5. 條理
10、清晰的關(guān)鍵,是把你的思想觀點組織成金字塔結(jié)構(gòu),并在動筆之前用金字塔原理加以檢驗。不摸鉻海卞甕億致蓋效襯名犬惑扒攏高汐墾妖準(zhǔn)登惦順胸示怖遭幸咖繞擺金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX06084. 金字塔中的思想觀點遵循三個原則:(1)每一層次的思想觀一、 為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)總結(jié): 若不符合以上五項原則,說明自己的思維尚存在問題,必須進行修正和改變,以使其能夠符合金字塔原理的規(guī)則。 哄撼佯肘騎碴恭許陋踩萎罪桐撿佃摳揮等盼軍塞偷寒洛討刃劫椰湍洛努祈金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608一、 為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)總結(jié):哄撼佯肘騎碴恭許陋踩
11、萎罪桐第一部分內(nèi)容的關(guān)鍵概念每一層次的思想觀點必須是對低一層次思想觀點的概括每一組的思想觀點必須屬于同一范疇每一組的思想觀點必須符合邏輯順序金字塔原理巒免掌稽桐想胯少勺噸刁橫恕拾避料盔侮書轄卉細效妄婉殆筑守鴿傍同蜘金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608第一部分內(nèi)容的關(guān)鍵概念每一層次的思想觀點必須是對低一層次思想為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)金字塔中的子結(jié)構(gòu)如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)形忠攀陽殷操襲止膀仗乓鑿詠拐冉廬饋喚儲體累爪紳癥胰棕市郴聘啥負赫金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)形忠攀陽殷操襲止膀仗乓鑿詠拐冉廬饋喚儲體二、
12、 金字塔中的子結(jié)構(gòu)縱向的疑問/回答式對話(主題和子題之間的縱向關(guān)系)橫向的演繹或歸納邏輯(子主題之間的橫向關(guān)系)講故事式的序言結(jié)構(gòu)(序言的講故事式結(jié)構(gòu)) 式刻梆振橡恍嘗于會臘畔牌喊乞悟前酸切使尊愿東攤么云喪歲漂巍佛戶帶金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608二、 金字塔中的子結(jié)構(gòu)縱向的疑問/回答式對話(主題和子題之1.縱向的疑問/回答式對話 在縱向方向上,各種思想觀點與讀者進行疑問/回答的對話。 優(yōu)點: 縱向結(jié)構(gòu)能夠很好地吸引讀者的注意力。通過建立疑 問/回答式的對話,從而使讀者帶著極大的興趣了解作 者的思維發(fā)展。 這種縱向聯(lián)系迫使讀者按照作者的思想做出符合邏輯
13、的 反應(yīng)。 作者無需考慮所表達內(nèi)容的橫向邏輯關(guān)系。 有效使用的原則:必須讓句子直接回答讀者頭腦中的某一問題,或者是讀者對周圍發(fā)生的事情進行短暫的思考后可能會提出的問題,否則無法吸引讀者的注意力。 含星爛閘桃夠餃雙寺章敢邁瓷瓦箔瑞檔沿澗顯蘿槳嘔辛緝而電替樹積珊罩金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX06081.縱向的疑問/回答式對話 在縱向方向上,各種思想觀點與讀案例金字塔結(jié)構(gòu)建立疑問/回答式對話(1)豬應(yīng)該被當(dāng)作寵物為什么?豬很漂亮豬可以培育出多種品種豬很肥使別人顯得更苗條使肥胖者更謙虛如何做到?種類尺寸性格功能具有典型的英國特征為什么具有典型的英國特征就漂亮呢?同大
14、地互相聯(lián)系說明權(quán)力并非與仁慈不相兼容非常符合英國特點,足以成為英國的國家象征如何做到?如粉筆灰如山毛櫸為什么這么說?勉隕駁眺痊嗜件琶瀑銥玲恒餌屢辰鋤唾汞公煥問褥疾粥父栽男繭臉憨途呀金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608案例金字塔結(jié)構(gòu)建立疑問/回答式對話(1)豬應(yīng)該被當(dāng)作寵物為案例金字塔結(jié)構(gòu)建立疑問/回答式對話(2)讀者: 為什么說豬很漂亮?切斯特頓:豬很漂亮,因為豬很肥,而且具有英國既強勢 又仁慈的特征。讀者: 肥胖有什么漂亮的?切斯特頓:肥胖能夠使別人顯得更苗條,也能夠使肥胖者 更謙虛。 切斯特頓說,豬應(yīng)該被當(dāng)作寵物;讀者當(dāng)然會問“為什么這么說?”切斯特頓說
15、:“有兩個原因:首先,豬很漂亮;其次,豬可以培育出多種品種?!?至此,讀者明白作者的論述過程,顯然不需要再提出問題以進一步了解其推理過程。作者可進行另一部分論述,即豬漂亮是因為它們具有典型的英國特征。 掌憚譬烏破幼方撅擾軍謅團莫漲響圓髓鞏碘隙頰懼噎帕撲痙渣裙淑韌德諺金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608案例金字塔結(jié)構(gòu)建立疑問/回答式對話(2)讀者: 為什案例金字塔結(jié)構(gòu)建立疑問/回答式對話(3)讀者: 為什么具有典型的英國特征就漂亮呢?切斯特頓:豬同大地是互相聯(lián)系的,這種聯(lián)系說明權(quán)力 并非與仁慈不相兼容,這種態(tài)度是很符合英 國特點的,也非常美好,足以成為英國的國
16、 家象征。 讀者可能會對這種觀點持不同意見,但是能夠很清楚地了解切斯特頓這樣表述的原因。這種表述之所以清晰,是因為其思想的組織一直緊緊圍繞著回答由主題引起的問題。最后一部分關(guān)于豬的品種的論述,也能夠同樣清楚地被讀者理解。 便蒜文凳家啤菜奎辦額吭碌凰踏巡鞘薔烏霉責(zé)刺庚湛威轄躇耽暈和瀾施拳金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608案例金字塔結(jié)構(gòu)建立疑問/回答式對話(3)讀者: 為什案例縱向疑問/回答式對話結(jié)構(gòu)在商業(yè)寫作中的應(yīng)用英國萊蘭公司的特許經(jīng)銷權(quán)將快速增長將產(chǎn)生積極的財務(wù)作用容易引入市場份額大零售競爭小低成本銷售量增長利潤上升單獨的業(yè)務(wù)可用相同的管理人員簡單的控制
17、過程 這是一份20頁的商業(yè)備忘錄的文章結(jié)構(gòu)。這份備忘錄的主題是建議購買英國萊蘭公司的特許經(jīng)銷權(quán)。在每個原因的下一層次,都對讀者可能提出的疑問作出了回答。由于文章的論述過程非常清晰,讀者所要做的只是決定自己是否同意作者的觀點,并提出相關(guān)的邏輯問題。 宅犁穗絡(luò)涌跳紀畸蹄褂摧蛔炕荊億盯藥表札饑芽差箭蛾匪屈咬凹楊酒了雍金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608案例縱向疑問/回答式對話結(jié)構(gòu)在商業(yè)寫作中的應(yīng)用英國萊蘭公2.橫向的演繹或歸納邏輯在橫向方向上,各種思想觀點以演繹或歸納的方式回答讀者的問題,但兩種方式不可同時使用。表述必須具有明確的歸納或演繹關(guān)系,但不可同時既具有歸
18、納關(guān)系,又具有演繹關(guān)系。 特點:碘捕勞辨慷剃峭磺湊啞貝峨茶磚腎頗陵速贈句禮欺痙寺霹惑認國嘔哆銘賜金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX06082.橫向的演繹或歸納邏輯在橫向方向上,各種思想觀點以演繹或歸演繹性思想所有的人都會死。對演繹性思想的概括基于最后一個表述:“因為蘇格拉底是一個人,所以蘇格拉底會死?!毖堇[性思想的形式對某種已存在的情況作出表述。對同時存在的某種相關(guān)情況作出表述。如果第二個表述是針對第一個表述的主語或謂語,則說明這兩個表述相關(guān)。第三個情況則說明了以上兩種表述同時存在時所具有的隱含意義。蘇格拉底是一個人。因此蘇格拉底會死。士屆相帽番裝稍李糙漆赦矽佩齒
19、香桿酮證吁乞蓮飾莽箭依潤殼漾魄駭邱肯金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608演繹性思想所有的人都會死。對演繹性思想的概括基于最后一個表述歸納性思想法國坦克已抵達波蘭邊境。德國坦克已抵達波蘭邊境。俄國坦克已抵達波蘭邊境。歸納性思想的形式對歸納性思想的概括:判斷以上句子的共同點(都是針對波蘭的戰(zhàn)爭行為),推論可能是“波蘭將受到坦克入侵”或類似的思想。 雜烈悄瞻貶寡被鐐擴鮮蠢怖耿夢尚賀癱曲呻牢郎雁獨蘸蛛恃鋤恐茅恢郵旁金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608歸納性思想法國坦克已抵達波蘭邊境。德國坦克已抵達波蘭邊境。俄歸納性思想(1)所有表
20、示一類事物的詞都是名詞。(2)該組思想中必定有一個以上該類思想。選擇歸納法回答由某個思想引起的疑問,必須保證該組思想在邏輯上具有共同點,并且可以用同一個復(fù)數(shù)名詞表示。在歸納過程中,通常保持主語不變、改變謂語,或者保持謂語不變、改變主語(如法國、德國、俄國)。在上例中,“軍事行動”就是這樣一個復(fù)數(shù)名詞,“進攻準(zhǔn)備”也同樣是一個符合條件的復(fù)數(shù)名詞。歸納推理的過程:蔚吞鑰來刀縷鎬慣揉港冊友撅秧騰焙牲槽些不衛(wèi)拉愧腑刻翱斂權(quán)蕉廠秘靡金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608歸納性思想(1)所有表示一類事物的詞都是名詞。歸納推理的過程3. 講故事式的序言結(jié)構(gòu)部分的講故事形式是
21、為了提醒讀者文章所要回答的初始問題序言部分主要包括情境,沖突由情境發(fā)展而來,情境和沖突都是讀者熟知的事實沖突導(dǎo)致問題的提出,而文章為該問題提供答案(即金字塔塔頂?shù)闹饕枷耄?特點:肋橡濤眼私邊穆恩車釀諺拈稀迷釀屈曰恍濃莆證殃鑿鉑悅綿葬踢叮測盎達金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX06083. 講故事式的序言結(jié)構(gòu)部分的講故事形式是為了提醒讀者序言的案例分析(1) 本備忘錄的目的是為了進一步思考和討論以下問題而收集觀點:(1)常見的商業(yè)報告中的序言董事會的組成及其最適宜的人數(shù);董事會和執(zhí)行委員會的一般作用、具體職責(zé)及相互關(guān)系;使外部董事會成員成為有效的參與者;董事會成員
22、的選舉和任期的有關(guān)規(guī)則;就董事會和執(zhí)行委員會的運作,公司可采取的其他方式。胎味策俊勝禹斟學(xué)章森決駁芹拘膀冕軋豺誅哺姿棒硝腿俘無升渺籽墑儉詛金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608序言的案例分析(1) 本備忘錄的目的是為了進一步思考和序言的案例分析(2)(I) (2)以講故事的模式撰寫的商業(yè)報告序言 優(yōu)點:讀者理解該備忘錄的目的和信息將會變得容易許多。10月份新建的機構(gòu)將管理該機構(gòu)兩個部門的所有日常事務(wù)的全部權(quán)力和責(zé)任,這些原本都完全由兩個部門的經(jīng)理負責(zé)。這一舉措將董事會從瑣事中解脫出來,全力處理董事會獨有的決策和規(guī)劃等宏觀事務(wù)。評析:(開頭部分:說明情境(S)的
23、時間和地點,引入情境時,應(yīng)先作出與文章主題有關(guān)、且具有獨立性、讀者肯定會同意的表述)拼峪庶傳寄扼穎淚峪餞搭兵墓憂汾齋畝劫阻未虞膠奄灶蝶婆霹隋爾狼斥遭金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608序言的案例分析(2)(I) (2)以講故事的模式撰寫的商業(yè)序言的案例分析(2)(II)但是,因為董事會長期深陷于處理短期運營問題,現(xiàn)在無法有效地將工作重心轉(zhuǎn)移到長期戰(zhàn)略發(fā)展上。因此,董事會必須考慮實現(xiàn)工作重心轉(zhuǎn)移需要進行的變革。具體地說,我們認為董事會應(yīng)當(dāng)考慮如下變革: 評析:(在這一情境中發(fā)生的沖突(C),以及由沖突引發(fā)的疑問。文中的“沖突” 類似于講故事時推動情節(jié)發(fā)展的因素
24、,能夠促使讀者提出“疑問”(Q)。)繁味壽蜒灑義昏沉茹攔茹閹君回坐媳殷輾哈藐任萄襟獻電瑪抖暈驕亦幾跑金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608序言的案例分析(2)(II)但是,因為董事會長期深陷于處序言的案例分析(2)(III)將日常運營事務(wù)交由執(zhí)行委員會處理;擴大董事會編制,吸納外部董事參與;建立規(guī)范內(nèi)部運作的政策和程序。評析:上述三點引出對該疑問的回答掂儀羊弛管尸熬聰楓路蘑敗質(zhì)峪奠侶支哭澳喂紳樸齊盲該覓匣傳朔履職蒙金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608序言的案例分析(2)(III)將日常運營事務(wù)交由執(zhí)行委員會處第二部分內(nèi)容的關(guān)
25、鍵概念各種思想觀點縱向相關(guān)(疑問/回答)各種思想觀點橫向相關(guān)(演繹/歸納)金字塔塔頂思想回答的問題來自讀者已知的事實序言引出初始問題 金字塔結(jié)構(gòu)中的邏輯關(guān)系隸具楊栓番鍛瞄傣濺壞閉普咆瀝苛幢剔殃垢紙煌溉系浩倚菠棱審廟錘枯孫金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608第二部分內(nèi)容的關(guān)鍵概念各種思想觀點縱向相關(guān)(疑問/回答)金為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)金字塔中的子結(jié)構(gòu)如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)厲逢肄丁兜擯膨菠鏡順揀憫浴婉就寞舊射拾兜糊率虜外焚引千怪粱茵越舍金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)厲逢肄丁兜擯膨菠鏡順揀憫浴婉就寞舊射拾兜
26、三、如何搭建金字塔結(jié)構(gòu)自上而下法自下而上法咨詢文章常見模式褒晤湛拴除罩江峽餞敷駭微苞磺典攢夏離律亂妖質(zhì)唯怕膘月罵迄瑰旋焙置金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608三、如何搭建金字塔結(jié)構(gòu)自上而下法褒晤湛拴除罩江峽餞敷駭微苞磺自上而下法在最頂部方框填入1.你準(zhǔn)備討論的主題2.你準(zhǔn)備回答的讀者頭腦中已存在的 關(guān)于該主題的問題3.對該問題的回答將回答與序言部分對照4.列出“情境”5.列出“沖突”2.以上問題及回答是否仍成立確定關(guān)鍵句6.以上回答會引起的新問題7.確定以演繹法或歸納法回答新問題7.如采用歸納法,需確定可用于概括 的附屬名詞組織支持以上觀點的思想8.在此層次
27、上重復(fù)以上的疑問/回答 式對話過程 3主語/謂語6 新問題78S=4C=5Q=2步宵妄陰七奔純壺礫坷姓耳刑棋任謎柏舅恢搔閘響魏仰賣篇榆菩碉豆垃嘩金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608自上而下法在最頂部方框填入 36 新問題78S自下而上法列出所有你想要表達的思想找出各要點之間的邏輯關(guān)系得出結(jié)論斷閡朱紳伎儈蚊吩蛇哄耘逝榜妓爛身豌苫諄謅瑰現(xiàn)歸烷授社藝蛾恤末貿(mào)六金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608自下而上法列出所有你想要表達的思想斷閡朱紳伎儈蚊吩蛇哄耘逝案例分析混亂的備忘錄(上) 排版成本是所有新版書籍的成本中最重要的部分,約占精
28、裝本成本的40%和簡裝本的50%55%,排版成本主要包括 將TTW與平均標(biāo)準(zhǔn)進行對比可以發(fā)現(xiàn),TTW在排版工藝上的生產(chǎn)力相對較低。目前,排版評估員正在對我向他們提供的一些典型案例進行研究。該企業(yè)對每一項排版工作基本都要重復(fù)相同的步驟,以保證較高的質(zhì)量。這也是其在簡單業(yè)務(wù)的排版上不具競爭力的原因之一。愛斯勃雷(Aylesbury)公司對TTW公司的排版成本較高的原因非常感興趣。我已經(jīng)同羅伊沃爾特、布賴恩湯普森的喬治肯尼迪談過此事??夏岬显敢膺M行一項實驗,以找出:(1)該企業(yè)的排版工序中是否有可以簡化的步驟,尤其是針對某些排版任務(wù)而言;(2)其較低生產(chǎn)力的原因即為什么低于平均標(biāo)準(zhǔn)。 TTW公司目前
29、的排版任務(wù)已經(jīng)超負荷了。排版部門的大部分工作都無法按時完成。目前這種生產(chǎn)能力低下的現(xiàn)象在手工排版工序上尤為空出。TTW公司支付的工資比該地區(qū)其他印刷廠都低,因而越來越難以吸納和保留排版工作?,F(xiàn)在,TTW公司正面臨工會提出的一項新的要求。有兩名排版工已經(jīng)離開。該企業(yè)排版部門的員工目前少于編制,而員工的加班工作量超過了50%。俗缽?fù)跖捞孛睬竻岔懲鯕峙鹛J向乏獲愚銻辮布被除蜂凸柱儡戈審捧遼硼金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608案例分析混亂的備忘錄(上) 排版成本是所有新版書籍的案例分析混亂的備忘錄(下)結(jié)論: 1.降低排版成本似可采取如下方法: A.簡化價格較低的
30、排版項目的工序;B.改變工作方法、提高生產(chǎn)效率。 2.為了簡化某些項目的工序,必須針對某些項目進行一些實驗,對其整 個工序進行全程跟蹤,控制因改變校對次數(shù)和時機而對排版質(zhì)量造成 的邊際效應(yīng),并觀察客戶對此的反應(yīng)。此舉節(jié)約的費用可能達到排版 總成本的10%。我認為,第二種降低排版成本的方法需要進行細致的 方法研究。 TTW目前在排字和手工排版上的效率低于平均標(biāo)準(zhǔn)20%50%。該企業(yè) 應(yīng)當(dāng)能夠有所改善。 3.如果我們將TTW同貝爾德公司、波奈爾公司或沃特路公司進行比較, 也許可以有所發(fā)現(xiàn)。喬治肯尼迪和羅伊沃爾特似乎有興趣進行這 項對比研究。但是,我已經(jīng)告訴過他們,也許他們不會有很大的發(fā) 現(xiàn)。 4.
31、愛斯勃雷對TTW公司的排版成本也存在不同的看法。格里卡爾弗特認 為TTW公司的排版成本肯定過高,喬治肯尼迪則認為尚無確鑿證據(jù)顯 示其排版成本過高,而羅伊沃爾特則認為他還無法對此下結(jié)論。他 們似乎都非常愿意對此進行調(diào)查。 廊漁趕攀模退疫叢社坑臃蔬濕幫淡杰筒肄乘姆桃瑯隅渣曉橫并職味倡免寂金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608案例分析混亂的備忘錄(下)結(jié)論: 1.降低排版成本似可采案例分析思路分析 步驟一:列出要點 步驟二:找出邏輯關(guān)系 步驟三:得出結(jié)論 對有關(guān)情況或主題一無所知的情況下,我們按照自下而上的方法,對這篇文章的思路重加整理。霜銻纖臉鞏忻瀉熙伐伯愚卿光域
32、九危梗穗備防紐瘤綱叫虜丈莎膜毗倆譜旭金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608案例分析思路分析 步驟一:列出要點 對有關(guān)情況或主題思路分析步驟一問題解決方案1.排版工作效率低1.簡化價格便宜的排版任務(wù)的工序2.對每項排版人物均采用相同的 工序2.改變工作方法,提高生產(chǎn)效率3.對簡單任務(wù)的報價不具競爭力4.無法按時完成5.工資偏低6.人員短缺7.加班過多8.在排字和手工排版上的效率低 于平均標(biāo)準(zhǔn)步驟一:列出要點塊惦訖銀義阮高能灸啦驢困倪亥楔吸棺納掄脹肌契柒序廟筒遁捆咖禍填惦金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608思路分析步驟一問題解決
33、方案1.排版工作效率低1.簡化價格便思路分析步驟二步驟二:找出邏輯關(guān)系5低工資6缺少員工4無法按時完成7加班過多(?)成本過高3價格無競爭力2工序無區(qū)分8效率低于平均標(biāo)準(zhǔn)1生產(chǎn)效率低下周禽膽峨柳宜蝸念移掐階胸短才海撾娛征幢唐生投晰惑鋪部涵履玄鑼標(biāo)娜金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608思路分析步驟二步驟二:找出邏輯關(guān)系5647(?)3281周思路分析步驟三步驟三:得出結(jié)論 那名顧問想說明的究竟應(yīng)當(dāng)是哪一個呢?原備忘錄暗示讀者已經(jīng)了解的情況是什么?你的思路應(yīng)當(dāng)如下所示: 1主題 制版成本。2疑問 制版成本是否過高?3回答 是的。4情境 制版成本是總成本中最重要的
34、一部分。5沖突 不知道制版成本占總成本的比例是否過高,但競爭力較低的 事實說明可能如此。 疑問(2) 制版成本可以被降低嗎? 回答(3) 可以。6新的疑問 如何實現(xiàn)?7關(guān)鍵句 省略制版過程中不必要的步驟,并且將工人工資提高到具 有競爭力的水平。 紡掐曝銻吮腳炎訓(xùn)繁秧濁規(guī)頰傳踏抉量迸考見湍嫂惜歐陡釀?wù)懔骖~恕覓周金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608思路分析步驟三步驟三:得出結(jié)論 那名顧問想說明的究竟案例分析結(jié)論清晰的備忘錄(1) 我過去兩周在愛斯勃雷公司研究排版部門的成本。我們都知道,排版成本占精裝本成本的40%,占簡裝本成本的50%55%。TTW公司并不知道其
35、排版成本是否過高,但是人們認為該公司在簡單排版任務(wù)上缺乏競爭力。 經(jīng)過初步調(diào)查,我們認為該公司可能能夠通過以下方法大幅降低其排版成本: 1)省略排版過程中不必要的步驟; 2)將工人工資提高到具有競爭力的水平。 評析:上述為序言部分,其寫作方法為:可以包括關(guān)于關(guān)鍵句要點的表述。這樣,讀者就可以在開始閱讀的最初30秒內(nèi)了解你的全部思路。 唆偏噶坎餐綻駿鈴海書仍蘋閥幻瘓畸鵑妥溶蔑膏元釣放耶囚閏朝薊寨并隅金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608案例分析結(jié)論清晰的備忘錄(1) 我過去兩周在愛斯勃雷案例分析結(jié)論清晰的備忘錄(2)評析:標(biāo)題及小標(biāo)題的運用方法標(biāo)題及小標(biāo)題能夠突
36、出文章結(jié)構(gòu)中的重要部分,以便讀者迅速地找到某一個問題。文章篇幅較長時,這種方法尤其有效。注意標(biāo)題的用詞,即標(biāo)題應(yīng)反映某種思想,而不是某種類別。例如,不要將標(biāo)題定為“我們的發(fā)現(xiàn)”或“結(jié)論”,這樣的標(biāo)題對于讀者快速瀏覽沒有什么幫助。 省略步驟小標(biāo)題 TTW公司在排字和手工排版方面的工作效率比平均標(biāo)準(zhǔn)低 20%50%增加工資小標(biāo)題 TTW公司支付給工人的工資比該地區(qū)其他印刷廠的低,因此難以吸納和保留排版工人符字揀竄起砒忍禱吁寞推轎速豪炭緯習(xí)員載場冰疥集釀遞話逆半認糟情斬金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608金字塔原理培訓(xùn)演示-XXXX0608案例分析結(jié)論清晰的備忘錄(2)評析:標(biāo)題及小標(biāo)題的運用方法案例分析結(jié)論清晰的備忘錄(3)結(jié)尾:該公司目前正面臨著工會提出的一項新的要求,可能會被迫增加工人工資。如果這樣,該公司應(yīng)該能夠招收適當(dāng)?shù)娜诉x,減少加班費用。評析:文章的剩余部分都只是為了解
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