應用文寫作(高教社)6-1

1、第六章 商務用文體寫作第一節(jié) 招標投標文書http:/ 招標、投標，是當今國際上廣泛流行的一種經(jīng)濟活動方式。改革開放以來，這種公開競爭方式在我國也開始施行，在生產(chǎn)經(jīng)營、科學研究、工程建筑、大宗物品采購、技術(shù)服務等方面廣泛使用。了解招標投標程序，掌握招標投標中各種文書的寫法，是企業(yè)發(fā)展的要求，也是現(xiàn)代企業(yè)工作人員必須具備的一種能力。 導入新課：http:/ 案例賞析 一、案例背景 本項目為學校電腦采購項目，于2001年8月23日下達采購中心，被列入政府采購范圍。這次聯(lián)合集中采購計算機為3120臺，涉及120所學校，分布在浦東新區(qū)的各個地方，計算機的配置要求高，尤其是120臺為教師配置的機型為當前

2、最先進配置，具有極高性能價格比的高檔多媒體PC機。 學生用機的數(shù)量也具有前所未有的規(guī)模。 二、招標準備 由于本次招標計算機數(shù)量多，所以在確定招標方式上，既考慮120所學校需要計算機的時間上的急迫性，又考慮到采購程序的嚴密性、招標的最大范圍的公開性，最終把招標方式確定為公開招標。8月24日以公開招標的方式在浦東新區(qū)政府采購網(wǎng)站發(fā)布招標公告，8月25日在解放日報上發(fā)布招標公告。招標文件編制的具體做法是http:/ 將計算機分為A、B和C三個包，A包為2000臺學生機，B包為1000臺學生機，C包為120臺教師機，這樣分主要考慮到兩個因素，其一是要求制造供應商供貨時間短，3000臺計算機可能的話由二

3、家供應商提供，縮短制造周期，其二是教師機要求配置高，性能穩(wěn)定可靠，兼顧到中高檔國內(nèi)外品牌的投標、中標機會。 2001年8月27日開始出售標書，共有15家公司購買了招標文件。 三、招標過程 2001年9月6日在浦東新區(qū)政府采購中心開標，特別邀請浦東新區(qū)公證處的二位公證員開標公證，邀請浦東新區(qū)政府采購監(jiān)督小組的二位監(jiān)督員作為監(jiān)標人。9月7日評標，邀請上海市資深專家四位和一位使用單位人員組成評標小組，評標小組決定3000臺學生電腦項目授予L公司，120臺教師電腦項目授予T公司。案例賞析 http:/ 四、履約合同 2001年9月10日與L公司簽訂合同，L公司授權(quán)，具體工作由B公司實施。 2001年9

4、月14日與T公司簽訂合同，T公司授權(quán)，具體工作由Q公司實施。 隨后采購中心與使用單位、中標單位、被授權(quán)單位召開了協(xié)調(diào)會議，達成“工作安排備忘錄”。 學校具備安裝條件的情況下，截至到10月13日總共完成98所學校的安裝調(diào)試。 部分學校的客觀因素，其余的22所學校無法及時完成驗收。 為保證該項目的順利實施他們做了大量的工作（事前準備、調(diào)查，事中協(xié)調(diào)、聯(lián)系用戶等）。全心全意地為使用單位服務，最大限度滿足學校提出的要求。 本案例中由于招標方事前做了充分的準備工作，方法得當，程序合理，從而較為順利地完成了這次招標任務。 案例賞析 http:/ 一、招標投標文書的特點 招標文書是招標方在招標過程中使用的各

5、種文書。 招標文書主要有：招標申請書、招標公告、招標邀請書、招標書（招標說明書）、標底書、招標章程、中標通知書、中標合同。 招標文書的特點 規(guī)范性 公開性 效益性http:/ 投標書 投標書是投標單位根據(jù)招標書的招標條件，做出明確回答，并按規(guī)定時間報送給招標單位的一種書面材料。 投標書的特點： 針對性 競爭性http:/ 二、招標與投標的程序 （一）招標單位編制和報審招標文件，發(fā)表招標公告，出售標書。 （二）投標者購買或領(lǐng)取標書。 （三）招標單位組織投標者勘察設(shè)計現(xiàn)場，解答招標書中的疑點。 （四）投標者填寫投標書，并向招標單位報送。 （五）招標單位對投標者的資格及信譽進行審查。 （六）招標單位

6、按時召開揭標會議，當眾開標，公布標底、標價，評定中標單位，并發(fā)出中標通知書。 （七）招標和中標單位簽訂合同，招標工作結(jié)束。http:/ 三、招標投標文書的寫作 （一）招標公告 1.標題。常見的寫法有三種： 由招標單位名稱、招標事由和文種組成 由招標單位名稱和文種兩部分組成 只寫文種名稱 2.正文。 （1）引言。應寫明目的、依據(jù)及招標項目的名稱。 （2）主體。詳細寫明招標內(nèi)容、要求及有關(guān)事項。 3.結(jié)尾。 主要包括單位名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真、郵 編、網(wǎng)址等。http:/ （二）招標邀請書 1、標題。寫明文種名稱，如招標邀請書、招標邀請函。 2、稱謂。抬頭項格寫邀請單位的名稱。 3、正文。寫明

7、招標的目的、依據(jù)及招標的事項。如另有招標公告，則不需就招標事項進行詳細說明，只需說明隨函郵寄即可。 4、署名。寫明招標單位全稱、地址、聯(lián)系人、電話等。http:/ （三）招標書 1. 標題。由招標單位名稱、招標事由、文種構(gòu)成， 2. 正文。包括開頭和主體兩部分。 開頭：簡要寫明招標的目的依據(jù)（一般寫招標單位主管部分的審批文號）、項目名稱及招標單位的基本情況等。 主體：詳細說明招標的有關(guān)內(nèi)容和要求事項。 3. 文尾。包括落款、日期和印章。http:/ 主體部分一般應寫明以下事項： 招標項目的性質(zhì)、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格或技術(shù)要求；投標價格的要求及其計算方式；評標的標準和方法；交貨、竣工或提供服務的時間；

8、投標人應當提供的有關(guān)資格和資信證明文件；投標保證金的數(shù)額或其他形式的擔保；投標文件的編制要求；提供投標文件的方式、地點和截止日期；開標、評標、定標的日程安排；合同格式及主要合同條款。（三）招標書 http:/ （四）投標書 1.標題 可由項目名稱和文種構(gòu)成 可由投標單位名稱和文種構(gòu)成 也可只寫文種名稱 2.主送單位 即對招標單位的稱呼 3.正文 開頭。簡要介紹投標人的基本情況，并表明投標的意愿。 主體。主要包括三個方面的內(nèi)容： 一是具體寫明投標項目的指標； 二是實現(xiàn)各項指標、完成任務的具體措施； 三是對招標單位提出希望配合與支持的要求。 4.落款 寫清投標者的部門名稱（加蓋印章）、地址、電話、郵編等。http:/ 技能訓練 1.招標投標文書各有何特點？ 2.招標投標有哪些程序，在招投標過程中需要制作哪些文書？ 3.某學校增建兩個機房需購置80臺電腦，向社會公開招標。在其過程中需制作哪些文書？如何擬制？ 4.根據(jù)下述材料，擬寫一份招標公告： 職業(yè)技術(shù)學院對南校區(qū)學生公寓物業(yè)管理權(quán)進行公開招標,選定物業(yè)管