2022年文控工作總結(jié)及工作計(jì)劃

1、第4頁共4頁2022年文控工作總結(jié)及工作計(jì)劃轉(zhuǎn)眼即逝_(tái)年已過去，回顧這半年來的工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與積極配合下，文控這塊的工作得以順利的開展，半年來的主要工作:1、對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的管制，做好錄入和編排打印，根據(jù)工作需要，制作表格文檔，對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔，并做好收發(fā)登記管理，各部門新增及變更之文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。2、對(duì)品保部月進(jìn)料合格率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。工作中發(fā)現(xiàn)的問題:1、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個(gè)別部門對(duì)受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象。2、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)向文控申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。出現(xiàn)以上這兩項(xiàng)問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位，

2、平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學(xué)習(xí)還要加強(qiáng)，當(dāng)前的知識(shí)水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距，特別是專業(yè)知識(shí)方面不足，還需要不斷地加強(qiáng)。3、由于本人對(duì)文件的申請(qǐng)認(rèn)識(shí)不夠深刻，先發(fā)行再補(bǔ)文件變更申請(qǐng)單位，這是個(gè)重大的問題。以上是_年下半年的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及缺失之處，由于自身的能力有限，沒有把工作做完善，_年我將不斷改進(jìn)工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，_年的計(jì)劃如下:1、各部門新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā)，對(duì)公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。2、對(duì)各部門的體系文件進(jìn)行不定期的抽查，發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文

3、件。3、文件變更事項(xiàng):以后先提交文件變更申請(qǐng)單再發(fā)行，這也是由于本人的忽略所倒至的，_年要堅(jiān)決執(zhí)行。4、在不影響工作的前提下，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，把不懂的問題記錄下來，以提高自身的專業(yè)知識(shí)，以便今后的工作順利開展。在今后的工作中，我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己，爭取更大的進(jìn)步，使自己更上一層樓，為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。2022年文控工作總結(jié)及工作計(jì)劃（二）1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理，檢查分包商單位來文是否嚴(yán)格按照文件格式。不管是業(yè)主抑或分包商單位的來文，都必須要及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，提高文件傳遞的時(shí)效性，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示發(fā)送到給相應(yīng)的人員，基本杜絕

4、了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，對(duì)于發(fā)文更要嚴(yán)格把控。要認(rèn)真地、規(guī)律地、有效地進(jìn)行編號(hào)，所有的文件都應(yīng)有對(duì)應(yīng)的編號(hào)，要按類別、按專業(yè)進(jìn)行編制，而非隨心所欲，同時(shí)做好登記工作以便查閱。對(duì)于處理完的文件都要分門別類地妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備，而對(duì)應(yīng)的電子版文件應(yīng)要及時(shí)存放于系統(tǒng)，以免丟失，也便于隨時(shí)查閱。2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。3、做到不推卸責(zé)任，盡心盡責(zé)。遇到問題時(shí)，不去追究

5、是誰的錯(cuò)，而是要及時(shí)解決問題，讓事情能順利進(jìn)行。對(duì)于自己本職的工作盡心盡責(zé)，非自己工作范圍，若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量，而是能從不同的工作，不同的角度去看待問題，會(huì)讓自己的處事能力提升，何樂而不為。4、靈活地處理“急與緩”的關(guān)系。對(duì)于時(shí)間上要求比較緊的文件，要第一時(shí)間處理，但要急中求穩(wěn)，避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因?yàn)閯e人的催促，而放松對(duì)文件的要求。對(duì)于時(shí)間上要求并不急的文件，也要做到不等不拖，做到今天的事今天畢。二、存在的問題和今后努力的方向1、開始由于對(duì)檔案工作不是很熟悉，沒有馬上就做到得心應(yīng)手。也由于自己不通當(dāng)?shù)卣Z言，有些許膽怯及略缺信心，之后通過抽時(shí)間請(qǐng)教同事和對(duì)存在疑問的問題的了解，結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)，熟悉文檔工作的流程，提高工作效率。2、文檔雖是一份很枯燥的工作，但卻是一個(gè)項(xiàng)目鏈條中很重要的一環(huán)，需要細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是。由于遇到的問題形形色色，對(duì)于提高一個(gè)人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。3、利用空閑時(shí)間去學(xué)習(xí)更多的有關(guān)