人力資源and行政部行政文秘職務(wù)說明書

1、人力資源源/行政政部行政政文秘職職務(wù)說明明書職務(wù)名稱稱：行政文秘秘職務(wù)編號號：LN-HHR-1107直屬上級級：人力資源源/行政政經(jīng)理所屬部門門：人力資源源/行政政部工資級別別：直接管理理人數(shù)：暫無崗位目的的：協(xié)助部門門經(jīng)理管管理公司司的日常常行政工工作工作內(nèi)容容：負(fù)責(zé)公司司印章、介紹信信的管理理工作；負(fù)責(zé)公司司辦公用用品、辦辦公設(shè)備備的采購購、分配配和管理理工作；負(fù)責(zé)公司司固定資資產(chǎn)的管管理工作作；負(fù)責(zé)公司司檔案、文件、證書、印章的的管理工工作；負(fù)責(zé)公司司客戶訂訂房、名名片印刷刷、員工工飲食、報刊訂訂閱、門門禁卡、信件管管理等后后勤管理理工作；負(fù)責(zé)公司司物業(yè)管管理及日日常費用用的支付付與結(jié)算

2、算；負(fù)責(zé)制定定與完善善公司日日常行政政管理的的各項規(guī)規(guī)章制度度；負(fù)責(zé)公司司員工門門禁卡、辦公家家俱、更更衣柜鑰鑰匙的發(fā)發(fā)放與管管理；負(fù)責(zé)本部部門考勤勤與日常常事務(wù)管管理；完成上級級交辦的的其他工工作。權(quán)限與責(zé)責(zé)任：1權(quán)限限：對公司辦辦公用品品、后勤勤管理、物業(yè)管管理的建建議權(quán)；對審批范范圍內(nèi)的的各項辦辦公經(jīng)費費的初審審權(quán)；2責(zé)任任：1）對各各項行政政規(guī)章制制度的建建立和貫貫徹執(zhí)行行負(fù)責(zé)；2）對公公司檔案案管理的的完整性性負(fù)責(zé)；3）對公公司行政政后勤工工作負(fù)責(zé)責(zé)，確保保公司生生產(chǎn)經(jīng)營營活動的的正常進(jìn)進(jìn)行；所受上級級的指導(dǎo)導(dǎo)：接受受來自人人力資源源/行政政經(jīng)理的的業(yè)務(wù)指指導(dǎo)同級溝通通：暫無所予下級級的指導(dǎo)導(dǎo)：給予予行政秘秘書及其其他行政政人員業(yè)業(yè)務(wù)上的的指導(dǎo)關(guān)鍵業(yè)績績指標(biāo)指標(biāo)項目目量化目標(biāo)標(biāo)指標(biāo)權(quán)重重1行政物業(yè)業(yè)管理差差錯次數(shù)數(shù)0次40%2公章管理理不安全全次數(shù)0次20%3 公司公公文管理理差錯次次數(shù)=3次次20%4公司行政政文檔資資料管理理完備20%崗位資格格要求：教育背景景大學(xué)?？瓶埔陨蠈W(xué)學(xué)歷，管管理及相相關(guān)專業(yè)業(yè)經(jīng)驗： 2年以以上行政政管理工工作經(jīng)驗驗崗位技能能要求：專業(yè)知識識：熟悉行政政管理知知識能力與技技能：較強的組組織協(xié)調(diào)調(diào)能力；良好的的溝通能