xx綠色產(chǎn)業(yè)投資公司辦公室管理制度

1、PAGE 辦公室管理制度第一條 公司辦公室包括人力資源部、行政部等各職能部門。第二條 辦公室的職能1、依據(jù)公司對行政工作的要求，研究和提出企業(yè)行政管理制度及改進(jìn)方案，并組織實(shí)施；2、負(fù)責(zé)行政管理制度及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草以及貫徹執(zhí)行的監(jiān)督工作；3負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)及管理工作；4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)及政策，對公司的重大經(jīng)營決策提出法律意見；參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度；5、檔案室的管理、圖書資料管理及文書的收發(fā)、打印、校對、審核及歸檔；6、辦理對外接待事項(xiàng)；7、公司會(huì)議的通知、會(huì)場的布置、會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、催辦等以及相關(guān)文件的起草工作；8、車輛的調(diào)派、管理、保養(yǎng)、維修及油料的登記、

2、收發(fā)事項(xiàng)；9、通訊系統(tǒng)和打、復(fù)印設(shè)備以及招待所的管理；10、公司治安、消防的管理和法律事務(wù)的處理；11、公司房產(chǎn)的管理和辦公室的調(diào)配；12、員工宿舍的分配、調(diào)整工作；13、辦公及總務(wù)方面物品的采購、保管、領(lǐng)用、簽批和管理工作。14、本單位工作計(jì)劃的制定和執(zhí)行；15、本單位年度預(yù)算的編制；16、督導(dǎo)各分支機(jī)構(gòu)辦公室工作；17、公司固定資產(chǎn)管理18、其他不屬于各部室管理的事項(xiàng)；19、辦理董事長和行政助理交辦的其他事項(xiàng)。第三條 人力資源部隸屬辦公室，其職能：1、制定人力資源管理制度（勞動(dòng)合同管理制度、薪酬福利制度、績效管理制度、獎(jiǎng)懲制度等）；并根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，及時(shí)改進(jìn)及完善各項(xiàng)制度。2、制定公司年

3、度人力資源規(guī)劃；完成人力資源統(tǒng)計(jì)工作，并報(bào)企業(yè)發(fā)展部；3、制定并實(shí)施招聘工作；4、開展績效考核工作；5、管理公司員工的勞動(dòng)關(guān)系、處理勞動(dòng)爭議；6、管理公司員工薪酬福利、組織薪酬調(diào)查；7、核定、發(fā)放績效工資；8、辦理各種人事手續(xù)（異動(dòng)、辭退、辭職、請假、證明材料、各種關(guān)系的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出）；9、辦理部門經(jīng)理的聘任、解聘事宜；10、員工培訓(xùn)以及培訓(xùn)費(fèi)用管理；11、為員工提供各種咨詢服務(wù)；12、董事長交辦和行政助理的其他工作。第四條 行政部隸屬辦公室，其職能：1、管理公司通訊費(fèi)用；2、管理公司固定資產(chǎn)，如打印機(jī)、傳真機(jī)、辦公電腦等；3、報(bào)雜志的訂閱和收發(fā)，信函投發(fā)，公務(wù)車票、機(jī)票訂購以及公務(wù)用車的調(diào)度、維

4、修和日常管理；4、辦公用品的采購與發(fā)放；勞保用品的計(jì)劃與采購、發(fā)放；5、接待、外訪人員的登記事宜；6、保養(yǎng)、維修及管理公司辦公用水、電、暖、氣；7、清潔、美化公司環(huán)境；8、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)以及消防工作；9、董事長交辦和行政的其他工作。第五條 公司辦公室設(shè)主任一名、副主任一名（兼任人力資源部部長、行政部部長）征地拆遷專員一名，人力資源專員一名，行政助理一名，司機(jī)二名，炊事員一名等。全面負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)、外工作。辦公室主任崗位職責(zé)姓 名王 琴部門辦 公 室職 務(wù)辦公室主任崗位編制1人直接上級分管總經(jīng)理下 級6人編制日期審 批具體崗位職責(zé)1、協(xié)調(diào)本部門和其他部門，以及和公司外業(yè)務(wù)對口單位或政府部門的關(guān)系

5、；2、代表公司對內(nèi)、外訪人員的接待；3、依據(jù)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃，編制本公司的年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。4、根據(jù)公司的年度工作計(jì)劃編制費(fèi)用計(jì)劃并統(tǒng)一控制。5、運(yùn)用有效的領(lǐng)導(dǎo)方法，激勵(lì)所屬人員的士氣，提高工作效率，并督導(dǎo)其按要求有效工作，確保本部門職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的完成。6、有計(jì)劃地培養(yǎng)，訓(xùn)練所屬人員，以提高其工作能力與素質(zhì)。7、依員工考核、獎(jiǎng)懲辦法、審慎處理所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事項(xiàng)。8、辦理公司有關(guān)證照的年檢、注銷等工商事務(wù)。9、管理公司房屋銷售、工程建設(shè)、物業(yè)管理、房屋裝修等各類合同，參加重大合同的談判和草擬工作；10、接受企業(yè)法定代表人的委托，代理企業(yè)的訴訟、仲裁和其它非訴

6、訟活動(dòng)；11、配合公司有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育，開展與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢；12、負(fù)責(zé)與公司對外法律事務(wù)的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作；13、完成總經(jīng)理和分管總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事情。辦公室副主任的崗位職責(zé)姓 名李家軍部門辦公室職務(wù)辦公室副主任崗位編制1人直接上級辦公室主任下 級4人編制日期 審 批具體崗位職責(zé)1、制定人力資源管理制度，編寫公司人力資源需求計(jì)劃；2、依據(jù)公司對行政工作的要求，研究和提出企業(yè)行政管理制度及改進(jìn)方案，并組織實(shí)施；3、編制公司年度招聘、培訓(xùn)計(jì)劃；4、管理公司員工的勞動(dòng)關(guān)系、處理勞動(dòng)爭議；5、負(fù)責(zé)內(nèi)賓接待工作。6、管理公司的公務(wù)用車以及車輛維修、年檢；7、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營工作

7、的要求，認(rèn)真執(zhí)行辦公用房、辦公用品、用具、食堂管理等后勤服務(wù)工作，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常進(jìn)行；8、承辦中層干部任免和員工調(diào)動(dòng)手續(xù)，對公司組織機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位責(zé)任的研究、分析并提出修改意見；9、完成分管總經(jīng)理及辦公室主任臨時(shí)交辦的其他事情。10、擬定公司檔案、印鑒管理規(guī)定，并組織貫徹執(zhí)行。11、組織員工申報(bào)職稱材料；12、分管總經(jīng)理和辦公室主任臨時(shí)交辦的其他事情。行政助理的崗位職責(zé)姓 名湯 娟部門辦 公 室職 務(wù)行政助理崗位編制1人直接上級辦公室副主任下 級編制日期審 批具體崗位職責(zé)1、管理公司的辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放登記等；2、管理公司的通信費(fèi)用，報(bào)刊、雜志的訂閱和收發(fā)，信函投

8、發(fā)及公司公務(wù)車票、機(jī)票的訂購；3、負(fù)責(zé)公司的全部檔案的歸集、審查、分類、保管、銷毀等工作。4、承辦公司印鑒刻制、啟用、封存、保管、銷毀管理工作。5公司客人的接待安排工作；6、辦公室房間的分配與調(diào)整，辦公樓及辦公室內(nèi)的衛(wèi)生和水電設(shè)備管理；7、會(huì)議室的管理；8公文的分類、編號、登記、分發(fā)、傳遞、郵發(fā)、催辦文件管理；9、辦公室主任和辦公室副主任臨時(shí)交辦的其他事情。人力資源專員的崗位職責(zé)姓 名韋國菲部 門辦公室職 務(wù)HR專員崗位編制1人直接上級辦公室副主任下 級編制日期審 批具體崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司職員招聘工作的實(shí)施及招聘費(fèi)用的管理；2、新進(jìn)人員手續(xù)、離職人員手續(xù)辦理；3、管理職員的考勤；（包括人員的

9、日?？记诩叭耸略聢?bào)表）4、管理公司員工薪酬福利，組織薪酬調(diào)查；5、組織核定、發(fā)放績效工資；6、組織員工培訓(xùn)，管理員工培訓(xùn)費(fèi)用；7、為員工提供各種人事政策咨詢服務(wù)；8、維護(hù)公司人力資源管理信息系統(tǒng)，及時(shí)更新人事數(shù)據(jù)；9每月核算員工的各項(xiàng)福利，定期向社保等部門清繳；10負(fù)責(zé)收集整理員工的人事檔案、勞動(dòng)合同、考核資料等檔案管理工作。11、辦公室主任及副主任臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。征地拆遷專員的崗位職責(zé)姓 名陳秀英部門辦公室職 務(wù)征地拆遷崗位編制1人直接上級辦公室主任下 級編制日期審 批具體崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織區(qū)域內(nèi)的征地及拆遷工作，為區(qū)域開發(fā)提供所需的土地資源；2、與各級政府部門溝通，參與拆遷談判，確定

10、拆遷方案；3、管理拆遷工作，監(jiān)督地上物及土地丈量與清點(diǎn)；4、協(xié)調(diào)公司與政府、拆遷戶關(guān)系，維持良好的多方合作關(guān)系；5、相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)、解決； 6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程管理的各項(xiàng)對接工作； 7、負(fù)責(zé)資本的清算、追繳、專題運(yùn)營保障等；8、拆遷檔案的歸集及管理；9、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。司機(jī)的崗位職責(zé)姓 名田長富部門辦 公 室職 務(wù)司 機(jī)崗位編制2人直接上級辦公室副主任下 級編制日期審 批具體崗位職責(zé)1、按照工作需要，具體安排車輛；2制訂車輛大修和一、二級保養(yǎng)計(jì)劃，并組織執(zhí)行；3出車前的安全檢查及車輛行車記錄的抽查；4做好節(jié)能降耗工作；5遵守交通規(guī)則和運(yùn)輸制度；6處理違章事件，參與車輛事故的調(diào)查、分析和

11、處理；7組織車輛的年審；8完成主任和副主任臨時(shí)布置的其他工作。炊事員的崗位職責(zé)姓 名李時(shí)玉部門辦公室職務(wù)炊事員崗位編制1人直接上級辦公室副主任編制日期下 級審 批具體崗位職責(zé)1、保持個(gè)人及廚房、餐廳的衛(wèi)生，做到衣著干凈、炊具清潔；2、食品擺放整齊有序；3、做到粗細(xì)搭配，味道鮮美可口；4、不許帶外人進(jìn)入廚房。5、負(fù)責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用，嚴(yán)防丟失及毀損。6、控制食堂費(fèi)用，努力降低各種食品加工成本。7、保證食堂食品的質(zhì)量、數(shù)量，使職工能夠安全食用。8、 節(jié)約用水、用電增強(qiáng)節(jié)能意識。第六條 辦公室職員管理制度1辦公室人員應(yīng)按時(shí)上、下班，并在辦公室人員日考勤表上簽到；遲到、早退按分鐘計(jì)算（

12、一分鐘扣一分），并在月末的績效考核單上填上相應(yīng)的處罰分；2若有事情需請假者，按XX公司正常的請假程序辦理，無故不上班且未請假者，一律按曠工處理，曠工一天扣除績效考核分24分； 3、上班時(shí)間禁止在辦公室吃早餐、零食及口香糖之類等，如有發(fā)現(xiàn)，第一次給予口頭警告一次，第二次發(fā)現(xiàn)給予警告處分，扣績效考核分12分；4辦公室職員應(yīng)儀表整潔、大方在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方；在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；5接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長；6工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序；7上班時(shí)間禁止用辦公電腦玩游戲、聽音樂、或看電影，每發(fā)現(xiàn)一次，給予扣除績效考核分12分處理；8辦公室人員應(yīng)各負(fù)其責(zé)，但須保持部門內(nèi)的正常溝通；9辦公室職員