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1、 3/3中職會計電算化科目設(shè)置策略為提高中職會計電算化操作水平,通過調(diào)查、反復(fù)強調(diào)與操練,總結(jié)歸納有效的改進措施。并積極在教學(xué)中付諸實施。 【關(guān)鍵詞】會計電算化;科目設(shè)置;精選;善于 會計電算化是一門應(yīng)用型學(xué)科,實踐性很強,若要靈活運用電算化進行賬務(wù)處理,會計科目的設(shè)置起著十分重要的作用。相當一部分同學(xué)會計理論學(xué)的不扎實,所以在此處就出現(xiàn)了問題。因此同學(xué)們必須熟練掌握科目設(shè)置技巧,開拓思維,才能輕松愉快掌握各項操作技能! 一、精選習(xí)題,反復(fù)練習(xí) 有一些科目,例如:銀行存款、應(yīng)收賬款、原材料、應(yīng)付賬款、庫存商品、管理費用、財務(wù)費用等,明細是很多的,針對這一塊,我出了大量的明細,發(fā)給大家后,讓她們
2、自己來添加,由于做題中我沒有特別的強調(diào),最終有相當一部分同學(xué)都出了問題:有的是科目代碼不齊或錯位,如:暫估應(yīng)付款,220212,寫成了22200 2、220211,這并不影響科目的增加,只是不能按要求用而已;或者就是輸成了暫估款,暫估付款等,純是粗心所致,沒有一點技術(shù)含量。有的是輔助核算漏掉了,還好在輸入總賬余額時有的就能發(fā)現(xiàn)。如:應(yīng)收賬款,輔助應(yīng)選客戶往來,當選擇之后,在它的金額輸入欄就變成了藍色,因此給我們的期初明細資料便能一條條輸進去,如若忘選或是選錯,期初便不能完成,還好,這時改起來不是對么麻煩,但若是到業(yè)務(wù)題中才發(fā)現(xiàn),改起來就會很麻煩,如果不具備修改的能力,就只能到此停止了。因為在用
3、友中業(yè)務(wù)出了問題,你必須一步步從后往前修改,可以說這是一項繁瑣的工程。大多數(shù)同學(xué)是處理不了的。對于這部分粗心的同學(xué),方法只有一個就是讓其反復(fù)的設(shè)置,當出現(xiàn)問題時,引導(dǎo)他們?nèi)グl(fā)現(xiàn)問題,指引修改的思路,試著從后往前一點點進行修復(fù),及時總結(jié)修改的過程,并讓其幫助別人去修改或傳授經(jīng)驗。再或者把幾個出現(xiàn)類似問題的同學(xué)叫到一起讓他們自行探究修改的方法,幾次下來。對于這部分同學(xué),就不會在此出現(xiàn)問題了。當然,這個過程對于某些同學(xué)來說是很辛苦的。我在“懲罰”的同學(xué),在思想上也要做足夠的工作。 二、思想重視,善于總結(jié) 出現(xiàn)問題,就要針對性的去解決。對于會計科目的設(shè)置,光強調(diào)是不行的,應(yīng)通過一遍遍的練習(xí)加以鞏固。我
4、在教學(xué)中針對同學(xué)們?nèi)菀资韬龅倪@個問題,設(shè)置了不同的習(xí)題,在我提示和不提示的情況下做了多次測試,其中有些同學(xué)吃了不少苦頭,因為做到業(yè)務(wù)題時某題做不下去了,回過頭來一看,啊,科目設(shè)置有問題,沒辦法,只好重做。這期間我重點采訪了一位同學(xué),就會計電算化操作來看她是這樣說的:不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該
5、“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為沒有指定會計科目。第三,輸入銀行對賬單時,日期超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點才發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤,明細到具體科目,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確。 三、因材施教,強化理論 由于同學(xué)們的知識底子不一樣,所以
6、有些同學(xué)對知識的接受能力太差,一年下來,專業(yè)理論掌握太差,這對會計電算化操作是個嚴重的阻礙,本身對分錄一知半解,又怎能準確操作電算化呢。還是以“應(yīng)付賬款”為例,第一環(huán)節(jié)明細設(shè)置對了,但是業(yè)務(wù)中不知用哪個。就具體業(yè)務(wù)來說,采購原材料,入庫后發(fā)現(xiàn)其中三件質(zhì)量不合格,當日退回。此業(yè)務(wù)應(yīng)列作暫估業(yè)務(wù),應(yīng)直接填入暫估成本,沖銷退貨,正確的分錄為:借:原材料貸:應(yīng)付賬款暫估應(yīng)付款,不少同學(xué)不明白業(yè)務(wù)的實質(zhì),而編成:貸:應(yīng)付賬款人民幣。針對這種問題,就是利用業(yè)余時間去給他們多一些專業(yè)理論輔導(dǎo),盡可能的與他們的專業(yè)理論教師相配合,共同努力,相互促進。當然電算化操作中教師要比對別的同學(xué)更多關(guān)心、指導(dǎo)一些。關(guān)心、指導(dǎo)的同時,要給他們下達任務(wù),對于每天的要求要及時檢查,督促,獎懲分明。理論提高了,運用上便會得到很好的改善,再加以反復(fù)的練習(xí),同學(xué)們便會對科目的設(shè)置與運用相當自如了。設(shè)置和運用會計科目貫穿會計核算的整個過程,因此在這方面要一直強抓下去,作為我們?nèi)握n教師更要
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