員工辭職辭退離職管理制度

1、精選文檔精選文檔PAGEPAGE16精選文檔PAGE深圳雨花家貿(mào)易有限企業(yè)員工離職、解雇及離職管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)員工離職管理工作，保證企業(yè)與員工兩方合法權(quán)益，依據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法及其余有關(guān)法律法例以及深圳雨花家貿(mào)易有限企業(yè)人力資源管理制度，特制定本方法。第二條本方法所指的離職、解雇及離職定義以下：離職系指員工因個(gè)人原由在勞動(dòng)合同期未滿的狀況下、主動(dòng)向企業(yè)提出排除勞動(dòng)合同的行為。解雇系指企業(yè)依據(jù)勞動(dòng)合同商定，與不可以知足持續(xù)聘任條件的員工排除勞動(dòng)合同的行為。離職系指員工因離職、解雇、退休等原由與企業(yè)排除勞動(dòng)關(guān)系而走開(kāi)企業(yè)及工作崗位。第三條離職前依據(jù)規(guī)定的時(shí)間、程序辦理離職手續(xù)

2、是員工的義務(wù)。員工未辦理完成有關(guān)手續(xù)不得私自離職。第四條本制度合用于除企業(yè)高管人員外，與企業(yè)簽訂了勞動(dòng)合同的所有員工。第二章離職規(guī)定第五條員工離職一定提早30日以書(shū)面形式當(dāng)面通知企業(yè)員工離職第一受理人。離職時(shí)間以向離職第一受理人提交員工離職申請(qǐng)表為準(zhǔn)。企業(yè)拒絕電話、當(dāng)面口頭、別人轉(zhuǎn)達(dá)或電子郵件等非直接、非書(shū)面的離職方式。員工離職需填寫員工離職檢查表。第六條員工離職受理責(zé)任人、受理審批權(quán)限以下（同行序列高一級(jí)包含低一級(jí)權(quán)限）：1、總部員工步驟、步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五受理人部門人力資源部負(fù)業(yè)務(wù)人事總裁離職人負(fù)責(zé)人責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助員工審察審察審批骨干員工審察審察審察審批部門副職或享受

3、審察審察審察審察審批部門副職待遇的骨干員工部門正職審察審察審察審批2、營(yíng)業(yè)部員工步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五步驟六步驟、經(jīng)紀(jì)系統(tǒng)管經(jīng)紀(jì)業(yè)系統(tǒng)受理人營(yíng)業(yè)部人力人事分業(yè)務(wù)理部門務(wù)分管分管總裁離職人負(fù)責(zé)人資源部管領(lǐng)導(dǎo)部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)一般員工審批存案存案財(cái)務(wù)、電腦審察審察審察審察審批經(jīng)理其余部門審察審批存案經(jīng)理總經(jīng)理助審察審察審察審察審批理/副總經(jīng)理總經(jīng)理審察審察審察審察審批第七條各環(huán)節(jié)、各步驟的受理人一定就能否贊同離職提出明確的建議，并解說(shuō)出具該建議的原由。因出具了不切合實(shí)質(zhì)狀況的審察建議而致使企業(yè)損失，企業(yè)將追查受理責(zé)任人的有關(guān)責(zé)任。第八條員工離職受理應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)達(dá)成。離職申請(qǐng)第一受理責(zé)任人

4、如沒(méi)有使離職員工回收離職申請(qǐng)，一定當(dāng)天向離職第二受理責(zé)任人轉(zhuǎn)交其簽訂建議后的員工離職申請(qǐng)表，同時(shí)通告其余有關(guān)部門。第九條員工自提出離職之日至離職手續(xù)辦理完成之日為員工工作存續(xù)期。員工工作存續(xù)期不超出30日。第十條員工在工作存續(xù)期，仍需恪守企業(yè)管理規(guī)章制度，不然將按員工賞罰暫行方法依據(jù)其情節(jié)輕重分別賜予警示、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除處罰。這些情節(jié)包含但不限于以下：離職審批過(guò)程中私自離職；離職未獲贊同在提出離職后30日的存續(xù)工作期內(nèi)私自離職；離職獲批后，未辦理離職手續(xù)私自離職；拒絕企業(yè)的工作安排或存心遲延怠慢工作。以上情況，如給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)將追查其法律責(zé)任。第十一條員工離職申請(qǐng)獲批以前，待遇仍

5、保持不變。第十二條員工離職獲批之日至員工依據(jù)企業(yè)要求的限期辦理完成離職手續(xù)之日，總部部門、派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)正、副職員工薪資及法定福利不變，但不享受該崗位行政職級(jí)待遇，其余員工有關(guān)待遇標(biāo)準(zhǔn)不變。第十三條對(duì)于因個(gè)人原由不可以在企業(yè)要求的時(shí)間內(nèi)達(dá)成離職手續(xù)辦理者，企業(yè)將自到期日起停止其全部經(jīng)濟(jì)待遇，并要求其持續(xù)達(dá)成離職手續(xù)辦理，但如超出存續(xù)工作限期仍未辦理完成離職手續(xù)者，企業(yè)將按重要違約辦理，追查其有關(guān)責(zé)任。第三章解雇規(guī)定第十四條企業(yè)解雇員工第一須由員工所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)建議，填寫員工解雇申請(qǐng)表。部門提出解雇員工，一定說(shuō)明原由，在未辦理審察與審批手續(xù)前，建議人能夠與擬解雇人員作適合交流，可是不贊同

6、作出任何口頭或書(shū)面的決定或許許諾。第十五條企業(yè)解雇員工應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的審批程序及權(quán)限限以下（同行序列高一級(jí)包含低一級(jí)權(quán)限）：、總部員工步驟、受理人步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五被解雇人部門人力資源部負(fù)業(yè)務(wù)分管人事分管總裁負(fù)責(zé)人責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助員工建議審察審批骨干員工建議審察審察審批部門副職或享受建議審察審察審察審批部門副職待遇的骨干員工部門正職建議審察審批2、營(yíng)業(yè)部員工步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五步驟六步驟、經(jīng)紀(jì)系統(tǒng)管經(jīng)紀(jì)業(yè)系統(tǒng)受理人營(yíng)業(yè)部人力人事分業(yè)務(wù)理部門務(wù)分管分管總裁被解雇人負(fù)責(zé)人資源部管領(lǐng)導(dǎo)部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)一般員工審批存案存案財(cái)務(wù)、電腦建議審察審察審批經(jīng)理其余部門建議審批存案經(jīng)理總經(jīng)理助

7、建議審察審察審察審批理/副總經(jīng)理總經(jīng)理建議審察審察審察審批第十六條本方法第十五條所述員工解雇審批程序應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)達(dá)成。第十七條人力資源部在接到企業(yè)的員工解雇批件當(dāng)天向員工下達(dá)員工辭退通知書(shū)，并通知有關(guān)部門辦理員工離職手續(xù)。在人力資源手下達(dá)員工解雇通知書(shū)前，有關(guān)人員應(yīng)恪守組織紀(jì)律，不得私自向擬解雇人員及審批環(huán)節(jié)以外的人員透漏審批信息。第十八條被解雇員工及各有關(guān)部門須依據(jù)本制度的要求馬上辦理員工離職手續(xù)。第十九條自員工解雇通知書(shū)下達(dá)之日至離職手續(xù)辦理完成之日為員工工作存續(xù)期。員工工作存續(xù)期不超出30日。第二十條員工在工作存續(xù)期，仍需恪守企業(yè)管理規(guī)章制度，不然將按員工賞罰暫行方法依據(jù)其情節(jié)輕重分

8、別賜予警示、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除處罰。如給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)將追查其法律責(zé)任。第二十一條員工存續(xù)期薪資自員工解雇通知書(shū)下達(dá)之日起發(fā)滿30日。總部部門、派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)正、副職員工薪資及法定福利不變，但不享受該崗位行政職級(jí)待遇，其余員工有關(guān)待遇標(biāo)準(zhǔn)不變。解雇賠償金按勞動(dòng)法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)審定執(zhí)行。第二十二條對(duì)于因個(gè)人原由不可以在企業(yè)要求的時(shí)間內(nèi)達(dá)成離職手續(xù)辦理者，每持續(xù)一天，扣除一天的薪資，并應(yīng)持續(xù)達(dá)成離職手續(xù)辦理，但如超出存續(xù)工作限期仍未辦理完成離職手續(xù)者，企業(yè)除扣發(fā)其所有存續(xù)期薪資、解雇賠償金外，并按重要違約辦理，追查其有關(guān)責(zé)任。第四章離職規(guī)定第二十三條員工須在企業(yè)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完成離職手續(xù)

9、。1、離職申請(qǐng)獲批后，一般員工須在一周內(nèi)辦理完成離職手續(xù)，需進(jìn)行離職審計(jì)的員工應(yīng)在存續(xù)期內(nèi)辦理完成包含離職審計(jì)在內(nèi)的離職手續(xù)；2、解雇或開(kāi)除通知送到員工后，一般員工應(yīng)在通知送到當(dāng)天辦理完成離職手續(xù)，需進(jìn)行離職審計(jì)的員工應(yīng)在存續(xù)期內(nèi)辦理完成包含離職審計(jì)在內(nèi)的離職手續(xù)；3、企業(yè)或員工在合同期滿前一個(gè)月提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)在合同期滿前辦理完成離職手續(xù)；4、知足國(guó)家規(guī)定的退休年紀(jì)或企業(yè)規(guī)定的內(nèi)部退養(yǎng)年紀(jì)并獲準(zhǔn)退休的員工，應(yīng)在抵達(dá)年紀(jì)前一個(gè)月內(nèi)辦理完成離職手續(xù)。第二十四條離職手續(xù)辦理流程：1、辦理工作交接手續(xù)。所在部門應(yīng)指定交接人負(fù)責(zé)將員工所經(jīng)手的所有工作及有關(guān)資料、信息完好移交。2、辦理清欠

10、手續(xù)。財(cái)務(wù)管理部應(yīng)審察員工有無(wú)欠款，若有則應(yīng)負(fù)責(zé)催交；3、辦理領(lǐng)用、借用物件送還手續(xù)?？偛棉k應(yīng)負(fù)責(zé)回收胸卡、飯卡、辦公桌鑰匙和換衣柜鑰匙等及其余借用物件及設(shè)施；信息技術(shù)部應(yīng)負(fù)責(zé)回收電腦等及其它借用物件及設(shè)施；4、辦理企業(yè)OA系統(tǒng)有關(guān)手續(xù)。信息技術(shù)部應(yīng)負(fù)責(zé)封閉其OA郵箱，停止所有企業(yè)信息系統(tǒng)受權(quán)；5、辦理勞動(dòng)關(guān)系排除、停止手續(xù)、簽訂離職許諾函。人力資源部應(yīng)核定薪酬發(fā)放截止日期，回收員工手冊(cè)及其余有關(guān)資料，辦理各樣人事、資格關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，并監(jiān)察離職員工簽訂離職許諾函。6、中層以上管理人員、派出機(jī)構(gòu)正、副職人員及營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)、電腦經(jīng)理必須由稽核風(fēng)控部對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì)。以上所有交接手續(xù)一定由有關(guān)責(zé)任部門

11、或有關(guān)責(zé)任人署名確認(rèn)。第二十五條離職手續(xù)辦理有關(guān)各部門責(zé)任：1、離職員工所在部門在人力資源手下達(dá)員工離職手續(xù)清辦單當(dāng)天指定工作交接人；停止所有工作受權(quán)；開(kāi)列工作交接清單并監(jiān)察離職員工辦理工作交接。2、總部人力資源部、派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)辦公室審察勞動(dòng)合同執(zhí)行狀況；審察任職狀況，準(zhǔn)備任職狀況說(shuō)明資料；審察出勤、薪資、福利狀態(tài)；向有關(guān)部門通告有關(guān)信息，通知有關(guān)部門辦理員工離職手續(xù)；員工數(shù)據(jù)庫(kù)清冊(cè)，將辦理完離職手續(xù)的員工從企業(yè)員工名冊(cè)中除掉；辦理解雇賠償，開(kāi)具離職證明及其余后續(xù)事項(xiàng)。3、總裁辦公室或派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)辦公室在部門正職或負(fù)責(zé)人出現(xiàn)離職意愿時(shí)，在第一時(shí)間回收部門公章，封存部門檔案；通知離職

12、員工停止使用辦公室，并回收鑰匙及其余辦公設(shè)施；回收領(lǐng)用的大宗辦公用品；停止胸卡功能或回收胸卡；回收公車（如裝備）。4、財(cái)務(wù)管理部或派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門審察個(gè)人借錢狀況并負(fù)責(zé)回收；審察個(gè)人過(guò)去花費(fèi)有無(wú)違規(guī)事項(xiàng)狀況；接收員工交回的違約金，并出具收條；接到人事部門有關(guān)員工離職信息后停止其花費(fèi)報(bào)銷；在員工辦理完成所有離職手續(xù)后結(jié)清其所有款項(xiàng)。5、信息技術(shù)部或派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)電腦部回收離職員工所使用的電腦，并保證硬件完滿及工作信息完好；停止OA系統(tǒng)受權(quán)，停止離職員工OA帳號(hào)及辦公郵箱使用。6、稽核風(fēng)險(xiǎn)控制部依據(jù)人力資源部所發(fā)的有關(guān)批件或通知對(duì)企業(yè)重點(diǎn)崗位人員進(jìn)行離職審計(jì)，并出具離職審計(jì)報(bào)告；監(jiān)察

13、重點(diǎn)崗位人員工作交接，在必需的時(shí)候?qū)χ攸c(diǎn)崗位人員直接交接。第二十六條員工離職手續(xù)辦理時(shí)期嚴(yán)格恪守企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度。1、準(zhǔn)時(shí)出勤，非特別原由不得休假。未休年假，采納企業(yè)賠償?shù)姆绞?，不得以此為由休假?、沒(méi)有企業(yè)贊同，不得以出差名義走動(dòng)工作場(chǎng)所；3、不得分布不利于企業(yè)團(tuán)結(jié)與穩(wěn)固的流言；4、不得拒絕有關(guān)部門或人員進(jìn)行的工作交接、檢查或?qū)徲?jì)，不得隱瞞工作資料或信息。第二十七條員工離職手續(xù)辦理時(shí)期，一律停止借錢或進(jìn)行花費(fèi)報(bào)銷。所有此前發(fā)生的花費(fèi)須在其辦理完離職手續(xù)后、由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部審察無(wú)誤后方可依據(jù)有關(guān)程序報(bào)銷，一致結(jié)算。第二十八條對(duì)于需要辦理離職審計(jì)的員工，稽核風(fēng)險(xiǎn)控制部應(yīng)依據(jù)人力資源部發(fā)出的有

14、關(guān)批件或通知進(jìn)行離職審計(jì)。離職審計(jì)應(yīng)在員工辭員工作存續(xù)期內(nèi)達(dá)成。有關(guān)員工應(yīng)踴躍配合稽核風(fēng)險(xiǎn)控制部對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì)，對(duì)于不配合者，企業(yè)將賜予嚴(yán)肅處罰。第五章人事關(guān)系轉(zhuǎn)移第二十九條員工離職手續(xù)所有達(dá)成后由人事部門為員工辦理社保、住宅公積金、人事檔案、執(zhí)業(yè)資格等關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。對(duì)不辦理離職手續(xù)、私自離職或離職手續(xù)辦理不全者，人力資源部不辦理其人事關(guān)系、執(zhí)業(yè)資格等其余關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。第六章附則第三十條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解說(shuō)。第三十一條本制度自覺(jué)布之日起執(zhí)行。附件：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)表員工離職檢查表員工解雇申請(qǐng)表員工解雇通知書(shū)員工離職手續(xù)清辦單員工離職許諾函員工離職申請(qǐng)表姓名崗位提出離職日期離職原由部門署名：

15、日期：建議人力資源署名：日期：部意見(jiàn)部門分管署名：日期：領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源分管署名：日期：領(lǐng)導(dǎo)建議總裁署名：日期：第一頁(yè)建議員工離職檢查表請(qǐng)放心，以下資料僅作人事信息管理之用，并將嚴(yán)格保密。日期：第一部分姓名：性別：部門：職位：在企業(yè)的服務(wù)期：從至第二部分請(qǐng)?jiān)谙卤碇凶钅苊枥L您感覺(jué)的地方劃“”：1-特別滿意2滿意3不滿意4不合用12341你的學(xué)歷資格及技術(shù)與工作的般配性2工作的挑戰(zhàn)性及從工作中獲取的提高3工作的成就感及知足感4工作的變化性5工作分派6提高的時(shí)機(jī)7職業(yè)生涯遠(yuǎn)景8指導(dǎo)/績(jī)效評(píng)估9與上司之間的交流團(tuán)隊(duì)精神及合作培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展工作條件及環(huán)境薪酬政策你當(dāng)前的薪資與近似職位及其余企業(yè)的薪資對(duì)比

16、較加班津貼告假的權(quán)益社會(huì)保險(xiǎn)18其余福利（請(qǐng)注明）第二頁(yè)第三部分若有必需，請(qǐng)仔細(xì)填寫第1頁(yè)中所列舉的特別事項(xiàng)序號(hào)建議對(duì)于改變或改良的建議第四部分請(qǐng)按次序在以下括號(hào)中說(shuō)明你離職的原由（1最重要的原由）（）薪資（）工作性質(zhì)（）與上司的關(guān)系（）與同事的關(guān)系（）職業(yè)生涯遠(yuǎn)景（）工作壓力（）工作量（）學(xué)習(xí)進(jìn)修（）移民（）福利（）職業(yè)變換（請(qǐng)指明行業(yè)領(lǐng)域及職業(yè)）（）其余（請(qǐng)注明）能否愿意留下你的永遠(yuǎn)地點(diǎn)或聯(lián)系方式？是（）否（）家庭地點(diǎn)：家庭電話：呼機(jī)：辦公電話：E-mail：能否愿意收到中關(guān)村證券寄給你的有關(guān)新聞或其余書(shū)面資料？是（）否（）填完后請(qǐng)將本表轉(zhuǎn)交至人力資源部。由衷感謝您所花銷的時(shí)間及您的合作。

17、郵編：手機(jī)：?jiǎn)T工解雇申報(bào)表姓名崗位所在部門解雇日期：署名：原由人力資源署名：日期：部意見(jiàn)部門分管署名：日期：領(lǐng)導(dǎo)建議人力署名：日期：第第一一聯(lián)企聯(lián)業(yè)留企存業(yè)留存資源分管領(lǐng)導(dǎo)建議總裁署名：日期：建議員工解雇通知書(shū)姓名崗位解雇日期您好：您因?yàn)椋海ㄕ?qǐng)?jiān)谝韵逻x項(xiàng)打“”，或在“其余”中注明）1、在試用期內(nèi)被證明不切合錄取條件；（）2、嚴(yán)重違犯勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度；（）3、嚴(yán)重違犯國(guó)家法律、法例、政策，危及企業(yè)信用；（）4、嚴(yán)重瀆職，徇私作弊，泄漏企業(yè)商業(yè)奧密，對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)傷害；（）5、使用企業(yè)名義、財(cái)富、技術(shù)或企業(yè)奧密從事與企業(yè)沒(méi)關(guān)的活動(dòng)，牟取私利，情節(jié)嚴(yán)重；（）6、被依法追查刑事責(zé)任、被勞動(dòng)

18、修養(yǎng)或違犯中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例遇到公安機(jī)關(guān)處罰。（）7、其余（請(qǐng)?jiān)跈M線上注明）原由，企業(yè)與您排除勞動(dòng)關(guān)系。特此通知人力資源部總經(jīng)理署名：個(gè)人確認(rèn)署名：日期：日期：?jiǎn)T工解雇通知書(shū)姓名崗位解雇日期第二聯(lián)個(gè)人留存您好：您因?yàn)椋海ㄕ?qǐng)?jiān)谝韵逻x項(xiàng)打“”，或在“其余”中注明）1、在試用期內(nèi)被證明不切合錄取條件；（）2、嚴(yán)重違犯勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度；（）3、嚴(yán)重違犯國(guó)家法律、法例、政策，危及企業(yè)信用；（）4、嚴(yán)重瀆職，徇私作弊，泄漏企業(yè)商業(yè)奧密，對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)傷害；（）5、使用企業(yè)名義、財(cái)富、技術(shù)或企業(yè)奧密從事與企業(yè)沒(méi)關(guān)的活動(dòng)，牟取私利，情節(jié)嚴(yán)重；（）6、被依法追查刑事責(zé)任、被勞動(dòng)修養(yǎng)或違犯中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例遇到公安機(jī)關(guān)處罰。（）7、其余（請(qǐng)?jiān)跈M線上注明）原由，企業(yè)與您排除勞動(dòng)關(guān)系。特此通知人力資源部總經(jīng)理署名：個(gè)人確認(rèn)署名：日期：日期：?jiǎn)T工離職手續(xù)清辦單離職員工姓名部門序應(yīng)做事項(xiàng)職責(zé)部門經(jīng)辦人備注號(hào)（署名及日