投標管理制度流程操作規(guī)范圖

1、精心整理項當先期運作成本核算序號名稱1項當先期運作2報名與資格審查3購買招標文件招標文件編制安排5招標文件思疑6施工組織設計7招標文件底稿8定稿裝訂報名資格預審按ISO要報價招標文件底稿求評審購買招相標關文資件料準備招標流程管理標準管理標準1先期運作的項目需進行登記。2業(yè)務人員應提請業(yè)務主管擬運作項目進行資本情況、盈安排文件編制施工組織設計利情況等進行評估，經評估合格的項目可進行下一階段運作。1報名與資格預審資料由市場部負責準備，市場主管領導進行審查，業(yè)務人員詳細辦理。2報名時應充分考慮所報的項目經理的業(yè)績與招標項目的吻合性以及其他項目的協(xié)調性，由市場主管領導決定所報的項目經理。3報名資料在市

2、場部進行存檔（電子版），并填寫預審資料主要情況登記表與招標通知一并存檔。1.招標文件購回后，業(yè)務人員（代理人）協(xié)助招招標主管對主要條款進行復印并裝訂成冊分送至市場主管領導、技術部、工程部等相關責任人。2.原件保存在市場部。審查1招標文件的技術標編制整體上由技術部相關人員負責。2市場部重點負責商務標和整體標書的編制，工程部主管負責審查成本。定稿裝訂1招招標主管、業(yè)務人員、技術部應認真閱讀招標文件，在招標文件要求時間內書面提出思疑內容提交給市場主管。2由市場主管領導主持思疑會確定思疑內容，思疑內容應存檔。密封標書3不放過任何疑問和細節(jié)，慎之又慎，細之又細。4.業(yè)務人員負責思疑文件的收發(fā)工作并及時提

3、示相關人員。招標總結開標應吻合招標文件要求、經過嚴格審查，不得出現(xiàn)和本次投標不符的內容。由技術部負責編制，項目經理負責審查。1市場部應在開標前3天以前提出招標文件底稿，底稿由業(yè)務人員、項目經理、招招標主管進行詳細閱讀，并提第一版面建議。2應注意項目部組成人員與實質的吻合性。開標前一日下班以前應裝訂達成，裝訂前應由業(yè)務人員、招招標主管、項目經理、市場主管領導再次進行審查確認定稿。精心整理招標流程管理標準序號名稱管理標準1231報價組成包含以下人員：市場部、技術部、工程部、財務部。2報價組成員可充散公布各自的建議，不放過任何疑報價問和細節(jié)。3工程部應在報價前供應正確的估量價和成本價，并經市場主管領

4、導審查。4業(yè)務人員應提交正確的相關信息。1依照招標流程重點點檢查明細表中，應攜帶證件、業(yè)績等的要求將資料準備齊全，由業(yè)務主管或其指派人按招標流程重點點檢查明細表中關于應攜帶證準備相關資料件、業(yè)績等的要求進行檢查確認。攜帶證書及相關資料依照寧多勿少的原則。2由業(yè)務人員提前協(xié)調預約招標文件蓋章及開標用車事宜。1招招標主管、業(yè)務人員、技術部認真理解招標文件，分別填寫招標流程重點點檢查明細表，檢查后分別簽字確認。2招標文件密封前由業(yè)務主管，業(yè)務人員、技術部填寫招標流程重點點最后檢查確認表并簽字認可，確密封標書4開標定無遺漏問題后進行密封，密封由業(yè)務主管指派的專人負責。3招標文件密封后第一由業(yè)務人員檢查

5、，再由業(yè)務主管最后確認，確認無問題后交給業(yè)務人員。招標流程重點點最后檢查確認表交市場部存檔。1開標會議參加人員依照招標文件要求應提前一天通知并見告其應準備的文件資料。2應提前20分鐘到達開標現(xiàn)場，決不能夠延緩。3參會人員應詳細記錄開標相關信息。4招標活動結束后7日內參會人員應將相關資料文件整理移交市場部相關人員。5市場部應將招標通知、招標文件、招標文件、詢價表等移交專人存檔。1業(yè)務人員（代理人）應將參會人員所供應的開標信息進行整理、加工、匯總進行備存，同時遞交業(yè)務主管一份。5招標總結2總結成功與失敗的原因。3每年度末將今年的所有開標項目情況匯總裝訂成冊（或電子版）預審資料主要情況登記表精心整理

6、項目名稱：擬派項目經擬派主要技術負責人：理：擬派其他主要人員：相關業(yè)績證明資料：填寫人：業(yè)務人員：日期：招標流程重點點檢查明細表招標項目：時間：關于密封、裝訂的要求序號密封、裝訂要求吻合（）不吻合（）有疑問（？）123456精心整理7序號12345678序號12345678序號12345678無效標（廢標）條件無效標條件已落實（）未落實（）有疑問（？）更正要求更正要求清單吻合（）不吻合（）有疑問（？）應攜帶證件、業(yè)績等清單應攜帶證件、文件清已備（）未備（）有疑問（？）單招標流程重點點最后檢查確認表項目名稱：日期：序號檢查確認內容經營人員經營主管1標書蓋章簽字的地方保證無確認（）不確認（）確認不

7、確認遺漏了嗎？（）（）關于廢標和無效標條件沒有2問題了嗎？標書密封、裝訂沒有問題嗎？是依照招標文件要求密封標4書嗎？光盤保證刻進光盤了嗎？精心整理678910對整個招標文件還有沒有疑問？應攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏？開標詳細地點知道嗎？建筑師可否要列席？業(yè)務員開標能準時列席嗎？.業(yè)務業(yè)務主市場主人員：管：管：開標情況一覽表項目名稱：開標時間：序號招標人報價工期質量其他123456789主要評標方法：招標總結：記錄人（簽時間：字）：公司招標管理制度（底稿）精心整理第一章總則1、為進一步加強公司市場開發(fā)工作，規(guī)范招標工作的管理，明確招標過程各環(huán)節(jié)的責、權、利，充分調動公司及各部門參加市場競爭的積極性

8、，特擬定本管理方法。2、招標工作必定遵守招招標法、合同法等法律、規(guī)章，履行國家及行業(yè)宣布的標準、規(guī)范及公司質量系統(tǒng)文件的規(guī)定。3、公司招標工作推行在總經理領導下，主管領導負責、公司領導分片負責和項目追蹤責任人制度。第二章管理機構和職責1、公司推行在總經理領導下的由主管領導主要負責的招標管理系統(tǒng)和公司市場部詳細負責、各業(yè)務職能部門相互當合的運行體系。項目追蹤推行公司領導分片負責和項目追蹤責任人制度，項目招標由市場部部門領導一致協(xié)調。2、公司建立招標項目小組，負責研究擬定重要或重要項目攻關方案和招標策略，由招標法人委托代理人或業(yè)務責任人和項目追蹤責任人負責推行。3、市場部職責1）在總經理和部門主管

9、的領導下，對招標工作履行歸口管理和協(xié)調、服務、督查職能；2）做好市場檢查和展望，編制公司招標簽約計劃，召開與招標相關的專項會議；3）負責對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、追蹤和反響等工作。負責招標前的信息評審，并將評審建議書面報告公司主管或分管領導贊同后進入招標程序；（4）負責編制資格預審文件、商務招標文件、并組織合同評審，提出招標策略供公司領導決策；負責辦理招標項目在當?shù)氐恼凶⒚鲀缘仁掷m(xù)；（5）參加中標項目的合同談判，并負責中標項目資料的收集、整理、傳達和歸檔保存；（6）依照領導安排，協(xié)助公司領導及項目追蹤責任人做好攻關工作；（7）負責中介服務協(xié)議書的談判、簽署及管理；（8）負責與公司相

10、關部門的信息溝通，保持正常的、友好的業(yè)務關系；（9）負責公司項目信息申報的審查，提出追蹤建議報主管領導批閱；4、配合部門的職責（1）財務部負責辦理招標保函、信貸證明、銀行查證授權書、履約保函，供應財務報表、審計及與財務相關的資料。（2）技術部負責招標項目技術方案編寫及優(yōu)化方案建議。供應招標所需的項目經理證，協(xié)助供應其他人員的職稱證、學歷證、上崗證等。（3）綜合管理部負責供應公司過去合同業(yè)績資料及相關項目質量優(yōu)異證明資料。負責供應公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、榮譽證書等相關證件、資料的原件及復印件，出具公司介紹信，按招標文件的要求在招標文件上蓋章。4）工程部負責供應公司項目造價估量，參加成本核算。第三

11、章信息管理1、市場部為公司工程信息的歸口管理部門，負責對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、追蹤和反響等工作。市場部設置專人負責信息管理工作。2、建立公司內部信息溝通制度，市場部以信息通知的形式如期向公司領導和相關人員、部門供應項目追蹤與招標的信息，即：每個月初將項目追蹤情況和當月擬招標項目情況，將準備（正在編制招標文件）的招標項目和已招標項目的開標情況向公司領導報告。3、公司激勵各部門或個人積極供應項目信息。各業(yè)務人員對獲取的擬招標的項目信息，見后，報公司市場部，市場部依照申報時間、項目所處地域和其他因素綜合平衡后提出追蹤建議，逐項填寫并由主管領導簽署意報公司領導批閱后，確定追蹤人員。第四章招標管理1、招標可采用公司獨立招標和與其他單位結合（合作）招標等多種方式。2、可否參加項目的招標由公司決定。3、公司市場部負責公司追蹤工程項目的招標，并推行招標（資審）文件編制責任人制。（1）凡公司決定參加招標的工程項目，從購買招標文件、踏看現(xiàn)場起至招標文件編制達成全過程推行責任人制。每個招標項目組織一個由責任人負責的編標小組，負責招標文件的編制工作。2）責任人的選定，由公司市場部依照招標項目的詳細情況介紹并報公司主管領導批正確定。3）編標小組人員的確定，依照招標項目的種類、工作