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文檔簡(jiǎn)介
1、采購(gòu)部工作總結(jié)與籌劃【篇一】20XX年,我部門(mén)員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,杰出的完畢了公司交辦的采購(gòu)工作。積極參與公司組織的多種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以采購(gòu)紀(jì)律嚴(yán)格規(guī)定自己,廉潔奉公,從未浮現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹(shù)立“為公司節(jié)省每一分錢(qián)”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)省成本的原則。緊緊環(huán)繞公司生產(chǎn)這條主線努力開(kāi)展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。一、工作完畢狀況及修訂完善管理制度1、本年度工作完畢狀況根據(jù)公司安排,我們物資采購(gòu)部重要肩負(fù)公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建
2、設(shè)所需的鋼材、水泥,井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門(mén)管件,電器設(shè)備,勞保用品,一般工具,輸鹵管線,研究所實(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,公司交代的其他采購(gòu)業(yè)務(wù)。為節(jié)省資金,避免庫(kù)存積壓,堅(jiān)持零庫(kù)存管理措施,在采購(gòu)量大,部分物資緊缺的狀況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織貫徹,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作環(huán)繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿完畢了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和對(duì)的的領(lǐng)導(dǎo)及其她部門(mén)的配合下,20XX年共完畢采購(gòu)籌劃申請(qǐng)單份,簽訂合同0份。全年采購(gòu)額達(dá)到萬(wàn)。其中建廠設(shè)備、閥門(mén)管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7
3、550萬(wàn),加工廠區(qū)購(gòu)進(jìn)水泥噸計(jì)款萬(wàn),購(gòu)進(jìn)多種鋼材噸計(jì)款萬(wàn),3個(gè)井隊(duì)共組織購(gòu)進(jìn)泥漿藥物噸,計(jì)款萬(wàn),購(gòu)進(jìn)套管?chē)?,?jì)款萬(wàn),隔熱油管米計(jì)款萬(wàn)等。合同采購(gòu)萬(wàn),零星采購(gòu)萬(wàn)。目前基本做到XX元以上的采購(gòu),由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少鈔票交易環(huán)節(jié),逐漸建立起物資采購(gòu)渠道及供應(yīng)商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們始終強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多與有關(guān)職能部門(mén)共同參與。雖然在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,和有關(guān)部室人員一起詢價(jià)比較,在采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中積極接受監(jiān)督。即保證工作的透明,同步保證了工程進(jìn)度。逐漸完善制度,2、部室建立每人每
4、天工作寫(xiě)實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購(gòu)環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)采購(gòu)報(bào)表,出年終財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。3、重新制定完善崗位制:人員按其所長(zhǎng),專業(yè)化分工分類(lèi),各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易浮現(xiàn)行行都會(huì)干,行行都不專,材料性能不懂得,型號(hào)參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來(lái)理不清等憋病。避免喪失自覺(jué)性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面解決問(wèn)題,對(duì)公司,對(duì)個(gè)人危害極大。崗位責(zé)任制的貫徹,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率明顯提高。4、定制出臺(tái)本部門(mén)管理制度:使人們充足結(jié)識(shí)到采購(gòu)制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、
5、公司的采購(gòu)紀(jì)律。本制度內(nèi)容涉及:貫徹公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)流程管理、和懲辦違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容,以時(shí)刻警示本部門(mén)人員。5、安全工作方面:本著安全第一,避免為主的主導(dǎo)思想,時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識(shí),每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與公司出名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的公司做為合伙伙伴,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,避免浮現(xiàn)意外,給公司和個(gè)人導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上損失。在出差,裝卸車(chē)時(shí),特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全,避免意外事故發(fā)生。20XX年,本部門(mén)無(wú)一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。二、基本做法1、注重市場(chǎng)調(diào)查為保證能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨品,我們以理解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和有關(guān)行業(yè)政策及
6、規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握積極權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去結(jié)識(shí)市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分派關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成。達(dá)到1萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目,我們盡量先考察,后采購(gòu),變被動(dòng)接受為積極出擊,因此在采購(gòu)過(guò)程中我們總可以爭(zhēng)取到采購(gòu)的積極權(quán)。2、環(huán)繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作我們環(huán)繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目的,規(guī)定采購(gòu)人員在充足理解市場(chǎng)信息的基本上進(jìn)行詢價(jià)比較,注重溝通技巧和談判方略。調(diào)節(jié)了部份工作程序,增長(zhǎng)了采購(gòu)審核環(huán)節(jié),采用先由采購(gòu)部長(zhǎng)在采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資詢價(jià)比較的基本上進(jìn)行審核,再由籌劃經(jīng)營(yíng)
7、部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求限度的控制成本,為公司節(jié)省每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一種工作細(xì)節(jié)中得到煅練。巧和談判方略。調(diào)節(jié)了部份工作程序,增長(zhǎng)了采購(gòu)審核環(huán)節(jié),采用先由采購(gòu)部長(zhǎng)在采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資詢價(jià)比較的基本上進(jìn)行審核,再由籌劃經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求限度的控制成本,為公司節(jié)省每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一種工作細(xì)節(jié)中得到煅練。3、逐漸加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資信息的管理逐漸加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資信息的管理,對(duì)物資采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行編號(hào)存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同步輸入電腦保存,建立采購(gòu)部臺(tái)帳,以便隨時(shí)查閱、對(duì)比。還建立本部門(mén)每天工作寫(xiě)實(shí)報(bào)表,反映采購(gòu)部
8、每位員工每天的工作內(nèi)容。4、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感我部門(mén)人員多數(shù)是剛參與工作的大學(xué)生,采購(gòu)業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗(yàn)很少。除參與公司安排的培訓(xùn)及部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)外,在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指引,同步反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對(duì)材料、設(shè)備使用過(guò)程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、存在問(wèn)題和建議1、采購(gòu)規(guī)范化限度還需進(jìn)一步提高采購(gòu)工作遇到許多問(wèn)題,重要是采購(gòu)的籌劃性不強(qiáng),我們采購(gòu)任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購(gòu)籌劃,由于沒(méi)有庫(kù)存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車(chē)輛人力
9、反復(fù)采購(gòu),工作量較大。審批程序過(guò)于復(fù)雜,揮霍諸多人力時(shí)間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高效率。2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體貫徹到每一種技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰(shuí)辦的誰(shuí)從頭到尾負(fù)責(zé)究竟。由于多數(shù)采購(gòu)員參與工作時(shí)間較短,經(jīng)驗(yàn)局限性。在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高,后來(lái)將極積為她們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購(gòu)隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。3、供應(yīng)商的范疇還不夠
10、廣一則由于我們公司新型公司,行業(yè)獨(dú)特,諸多商家對(duì)我們不理解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐漸擴(kuò)大。二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的采購(gòu)以老客戶為主,這在一定限度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來(lái)的效益。四、20XX年工作思路來(lái)年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指引思想,抓規(guī)范、重效益,保證全年采購(gòu)任務(wù)順利完畢,在更規(guī)范合理的采購(gòu)前提下,進(jìn)一步減少采購(gòu)成本。重要做好如下幾種方面的工作:1、細(xì)化采購(gòu)管理流程公司管理水平的差別最明顯的體目前流程管理上的差別,流程管理成熟度,是衡量公司與否進(jìn)入規(guī)范化的重要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購(gòu)管理流程,從
11、而全面提高公司采購(gòu)管理水平。2、改善供應(yīng)商的選擇在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,謀求多家供應(yīng),同步又要保證所選供應(yīng)商承當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,減少物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來(lái)函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨品供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其她方面的可靠信息。4、采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單提前詢價(jià)來(lái)年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完畢,并開(kāi)始試運(yùn)營(yíng)投產(chǎn)。尚有后續(xù)鹽井的開(kāi)
12、發(fā)。方方面面還需要諸多大宗物資、儀器,材料。我們將對(duì)這些物資提邁進(jìn)行詢價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要減少成本,減少公司的支出。五、奮斗目的總結(jié)上一年得失,指引下一年的工作思路。在20XX年的工作中,我們要虛心向其他部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作措施,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門(mén)工作再上一種新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,看待工作高原則,嚴(yán)規(guī)定。同步我部門(mén)將不斷搞好階段性總結(jié);開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),找差距,評(píng)局限性以推動(dòng)工作。竭力量的去減少成本提高效率。集中人們的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,
13、奉獻(xiàn)力量?!酒恳?、組織實(shí)行“陽(yáng)光采購(gòu)方略”公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中積極接受審計(jì)及其她部門(mén)監(jiān)督。20 xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)有關(guān)職能部門(mén)參與。雖然在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部有關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中積極接受審計(jì)監(jiān)督。即保證工作的透明,同步保證了工程進(jìn)度。1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。20 xx年通過(guò)組織學(xué)習(xí)采購(gòu)管理戰(zhàn)略和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文獻(xiàn),通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的材料
14、、設(shè)備采購(gòu)控制流程、采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指引書(shū)等采購(gòu)管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基本。2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)籌劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增長(zhǎng)陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到減少成本、保護(hù)公司利益。3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。實(shí)行公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)方略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格減少了。為公司節(jié)省了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地減少了材料設(shè)備采購(gòu)成本。4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須
15、經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成互相制衡的工作機(jī)制;防備、克制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高公司利潤(rùn)。二、環(huán)繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作20 xx年采供部繼續(xù)環(huán)繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目的,規(guī)定采購(gòu)人員在充足理解市場(chǎng)信息的基本上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判方略。規(guī)定各長(zhǎng)期合伙供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基本上下浮個(gè)百分點(diǎn)(固然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)節(jié))。同步調(diào)節(jié)了部份工作程序,增長(zhǎng)了采購(gòu)復(fù)核
16、環(huán)節(jié),采用由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基本上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)省每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一種工作細(xì)節(jié)中得到煅練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)20 xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,保證了每一種供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同步也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才干進(jìn)入合格供
17、方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿她們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。由于公司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最重要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別予以我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高下。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,例如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)公司都用著諸多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮如何既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的予以我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合伙環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益
18、,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合伙伙伴單位。從而搶占節(jié)省成本、減少價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基本。四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理20 xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的籌劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同步輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感20 xx年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同步反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每
19、個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。六、xx年將具體從如下幾方面予以改善:1、公司履行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))房地產(chǎn)公司管理水平的差別最明顯的體目前流程管理上的差別,流程管理成熟度是衡量公司與否進(jìn)入規(guī)范化的重要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司履行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)行項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配備和分發(fā),還同步建立了一種
20、資金的使用原則,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)行行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,保證項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范疇內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的某些例外狀況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。3、改善供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,謀求多家供應(yīng),同步又要保證所選供應(yīng)商承當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,減少物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨品供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相
21、應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其她方面的可靠信息。5、建立同一類(lèi)貨品的價(jià)格目錄。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充足運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)的措施來(lái)獲得價(jià)格上的利益。6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,減少采購(gòu)成本?!酒可习肽昙磳⒏嬉欢温洌诠绢I(lǐng)導(dǎo)的指引下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完畢了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并獲得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:一、完畢工作方面:1、完善采購(gòu)制度,減少成本:根據(jù)材料采購(gòu)籌劃,準(zhǔn)時(shí)、按需對(duì)公司重要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同步,并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供應(yīng)有關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提
22、高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高公司利潤(rùn)。為減少成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析理解,保證每一種合適的供應(yīng)商的資料不流失,同步也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具有供商資格。3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能對(duì)的解決好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充足發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完畢各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助有關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的規(guī)
23、定及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的原則供應(yīng)產(chǎn)品。4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可準(zhǔn)時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的解決。供應(yīng)商供貨時(shí)也規(guī)定其提供必要的資料。二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì):1、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都積極按受財(cái)務(wù)及其她部門(mén)的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2、環(huán)繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購(gòu)員在充足理解市場(chǎng)信息的基本上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判方略。3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合伙過(guò)程中,采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最后為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。4、逐漸加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的
24、價(jià)格信息管理,提高部門(mén)采購(gòu)員的工責(zé)任感覺(jué),下半年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分派,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)懂得得到提高的同步,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一種有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。三、采購(gòu)工作上的小規(guī)定:對(duì)各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,但愿請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)籌劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)規(guī)定當(dāng)天要貨,或是第二天立即要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作籌劃,急需的物料有也許會(huì)導(dǎo)致價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門(mén)做好請(qǐng)購(gòu)物料的籌劃。四、工作上的缺陷和局限性:1、有關(guān)鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)
25、并提供有關(guān)的證書(shū)和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),浮現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合原則的問(wèn)題,給公司導(dǎo)致了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低檔錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲罰都樂(lè)意承當(dāng)。通過(guò)這次的教訓(xùn),此后的采購(gòu)部工作規(guī)定更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,多種有關(guān)資料必須所有到位,后續(xù)并規(guī)定供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并理解市場(chǎng)的變化,規(guī)定各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充足理解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。2、供應(yīng)商體系沒(méi)有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。工作的籌劃性不強(qiáng),沒(méi)有充足理解市場(chǎng)的行情,有有關(guān)東莞市變壓器方面的變化狀況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間
26、的溝通也未能達(dá)到抱負(fù)的效果。以上都是采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問(wèn)題,自身所清晰的問(wèn)題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也但愿領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)同事多提出你們珍貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。五、下半年的工作籌劃:1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商規(guī)定達(dá)到2-3家,保證材料/設(shè)備可以了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量運(yùn)用多渠道來(lái)減少成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定既有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改善工作措施,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。2、隨著市場(chǎng)的因素影響,多種原材料的價(jià)格都在不同限度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià)
27、,理解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以多種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的規(guī)定。3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完畢工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買(mǎi)及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的多種質(zhì)資。4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完畢,因此在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)籌劃;如平常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買(mǎi)量大則可以減少成本。5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,理解銷(xiāo)售的狀況,使采購(gòu)工作不處在被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)解決。6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和互相學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同步培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。在下半年的工
28、作中,我部門(mén)人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完畢工作的效率,同步我們也會(huì)選擇性采納公司其她部門(mén)提出有關(guān)下降成本和提高效率的措施,并不斷的大膽嘗試,取其精髓去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓奉獻(xiàn)出微薄力量。【篇四】一、采購(gòu)籌劃完畢狀況:1、零部件采購(gòu)籌劃方面(含委外籌劃):20XX年上半年采購(gòu)部共接受制造部下達(dá)的各類(lèi)采購(gòu)籌劃8萬(wàn)余批次,月均1、3萬(wàn)余批次,籌劃工單準(zhǔn)時(shí)竣工率98%,委外工單準(zhǔn)時(shí)竣工率91%。工單的及時(shí)竣工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行,滿足了客戶的交期需求。在外購(gòu)工單完畢方面由于是個(gè)性化生產(chǎn)訂單,各類(lèi)采購(gòu)籌劃批量小、批次多、周
29、期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、外觀顏色規(guī)定多而雜,給供應(yīng)商生產(chǎn)組織上增長(zhǎng)了困難和制導(dǎo)致本,加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20 xx年上半年供貨及時(shí)性較以往有所下降,質(zhì)量問(wèn)題較以往有所增長(zhǎng),采購(gòu)困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的狀況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期規(guī)定及時(shí)到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來(lái)了較大影響。為了準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿足客戶需求,采購(gòu)部加強(qiáng)組織調(diào)度,通過(guò)到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)節(jié)供應(yīng)商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應(yīng),個(gè)別訂單通過(guò)與客戶溝通、協(xié)調(diào)后可以滿足交期規(guī)定。2、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面:20XX年公司開(kāi)發(fā)了XX等近15款新產(chǎn)品,共開(kāi)發(fā)新品零部件近
30、400個(gè),完畢各類(lèi)零部件的改善和質(zhì)量提高籌劃150余項(xiàng),為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提高發(fā)揮了重要的作用。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中始終是邊設(shè)計(jì)、邊改善、邊生產(chǎn)、邊完善狀況,采購(gòu)調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達(dá)批量采購(gòu)籌劃,如?等產(chǎn)品,遇到這種狀況,采購(gòu)部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡努力去督促、督辦,加班加點(diǎn)組織調(diào)度,任務(wù)的完畢也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開(kāi)發(fā)費(fèi)用大,廠家緊張承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)大,對(duì)外投放困難,再加原則上不斷改善完善,大多配套單位不肯接受,如?開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到很大困難。許多狀況是先支付模具費(fèi),自身也承當(dāng)較大的開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)困難,采購(gòu)部新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員積極應(yīng)對(duì),認(rèn)真看待每一項(xiàng)開(kāi)發(fā)籌劃,積極協(xié)調(diào),認(rèn)
31、真調(diào)度,用心選點(diǎn),積極調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對(duì)較高的配套單位,積極配合技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)原則的擬定和修改,及時(shí)反饋、協(xié)調(diào)各類(lèi)技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)臺(tái)帳,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面雖有未能滿足最初開(kāi)發(fā)進(jìn)度的狀況,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)規(guī)定,對(duì)于新產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)驗(yàn)證和投放市場(chǎng)奠定了基本。3、市場(chǎng)零星物資采購(gòu)方面:市場(chǎng)零星物資采購(gòu)工作近年來(lái)是采購(gòu)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術(shù)規(guī)定不明確、價(jià)格波動(dòng)大、交通工具不便利等客觀因素,采購(gòu)部近年來(lái)始終高度關(guān)注市場(chǎng)零星采購(gòu)工作,通過(guò)“貨比三家、比價(jià)采購(gòu)”等方式開(kāi)展具體采購(gòu)工作,盡限度及時(shí)買(mǎi)到物美價(jià)廉的零部件,滿足使用單位的規(guī)定。2
32、0XX年上半年與審計(jì)部一起就近兩年來(lái)頻繁采購(gòu)的物資組織實(shí)行市場(chǎng)采購(gòu)招標(biāo)工作,現(xiàn)正在組織實(shí)行和推動(dòng)。通過(guò)招標(biāo),進(jìn)一步規(guī)范和完善了市場(chǎng)零星采購(gòu)工作,為公司節(jié)省了大量采購(gòu)成本,并將市場(chǎng)采購(gòu)籌劃納入公司ERP系統(tǒng)管理,進(jìn)一步了加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)工作的監(jiān)管和調(diào)度,提高了部門(mén)整體管理工作水平。4、經(jīng)濟(jì)目的責(zé)任制完畢狀況:(1)積極推動(dòng)比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)工作,采購(gòu)員按廠家、按零部件進(jìn)行指標(biāo)分解,并逐個(gè)貫徹,明確責(zé)任和獎(jiǎng)懲。(2)認(rèn)真分解貫徹公司的降價(jià)指標(biāo),細(xì)化降價(jià)范疇,多次討論、集思廣益、制定周密的降價(jià)實(shí)行方案。(3)進(jìn)一步拓寬采購(gòu)渠道,比質(zhì)比價(jià),選擇新的合格供方,重新詢價(jià)、報(bào)價(jià)、審價(jià)并組織實(shí)行。(4)認(rèn)真分解下發(fā)采
33、購(gòu)籌劃,把采購(gòu)量大和量小的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁采購(gòu)。(5)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解、記錄工作,認(rèn)真分析記錄成果,對(duì)貫徹不到位的零部件進(jìn)行二次降價(jià)。至20XX年6月止,納入降成本責(zé)任制的零部件采購(gòu)額近3億元,降價(jià)額近480萬(wàn)元,降價(jià)比1、6%,超額完畢了公司年初下達(dá)下達(dá)的1、2%降價(jià)指標(biāo)。二、工作中局限性之處及后續(xù)措施:1、調(diào)度不及時(shí),監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時(shí)間及時(shí)到貨,導(dǎo)致總裝車(chē)間未能按上線規(guī)定及時(shí)裝配,個(gè)別訂單延期入庫(kù)和交貨。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫(kù)存管理實(shí)行“零庫(kù)存”管理機(jī)制,采購(gòu)籌劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能局限性等因素,
34、導(dǎo)致有些采購(gòu)籌劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,采購(gòu)籌劃的按期完畢較為困難;XX等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,組織不到位,規(guī)定的不嚴(yán),跟蹤的不緊,貫徹的不死,缺少?gòu)?qiáng)有力的懲罰手段,此后將進(jìn)一步加大監(jiān)督、懲罰力度,除泡貨外其他部件規(guī)定配套單位按期到貨,對(duì)于不能按期到貨而未及時(shí)反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的合同,加大對(duì)配套單位的懲罰力度,有關(guān)籌劃員、采購(gòu)員附連帶責(zé)任,特別是淡季的時(shí)候,盡量杜絕總裝車(chē)間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。2、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面,不管是開(kāi)發(fā)進(jìn)度還是開(kāi)發(fā)質(zhì)量,均存在一定的差距。20XX年公司重要立項(xiàng)開(kāi)發(fā)了XXX,考慮盡量節(jié)省前期模具開(kāi)發(fā)費(fèi)
35、用,重要以借用市場(chǎng)通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平、生產(chǎn)能力參差不齊,服務(wù)水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才干基本滿足裝配規(guī)定,影響了開(kāi)發(fā)進(jìn)度和開(kāi)發(fā)效率;公司在大農(nóng)機(jī)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)方面明顯經(jīng)驗(yàn)局限性,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)基本上屬于抄襲,市場(chǎng)驗(yàn)證工作不到位,存在邊設(shè)計(jì)、邊開(kāi)發(fā)、邊改善、邊生產(chǎn)、便驗(yàn)證,產(chǎn)品質(zhì)量主線無(wú)法保證,潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)較大。3、外購(gòu)零部件質(zhì)量不穩(wěn)定,特別是塑料件、噴塑件外觀質(zhì)量需要進(jìn)一步提高。今年上半年浮現(xiàn)多批零部件質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象,涉及車(chē)間裝配過(guò)程中反饋的質(zhì)量信息,一定限度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度。重要因素:(1)配套單位過(guò)程控制的一致性差,浮現(xiàn)質(zhì)量波動(dòng)的現(xiàn)象;(2)配套單位質(zhì)量意識(shí)淡薄,相對(duì)注重交期和產(chǎn)量;(3)雙方的檢測(cè)手段存在差別,如起動(dòng)器檢測(cè)手段;(4)原則不規(guī)范,有的零部件長(zhǎng)期以來(lái)存在圖紙與實(shí)物有差別的現(xiàn)象,但始終以來(lái)供貨穩(wěn)定??傮w而
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