材料出入庫(kù)管理制度范本

1、材料出入庫(kù)治理制度材料出入庫(kù)治理制度一、目的為確保材料治理與進(jìn)度把握、本錢把握和質(zhì)量把握相互制約、相 輔相成。為更好地利用資源，節(jié)約開支，杜絕鋪張，特制定如下規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于德達(dá)集團(tuán)施工現(xiàn)場(chǎng)原材料治理及選購(gòu)。單批次超過3000材料申購(gòu)，依據(jù)工程進(jìn)度的緩急程度，可由工程部自行實(shí)行就近選購(gòu)或積存后實(shí)行集中選購(gòu)的原則執(zhí)行。三、內(nèi)容1、材料驗(yàn)收與入庫(kù)制度工程部依據(jù)工程工程設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、資金打算等編制工程材料申購(gòu)單。格式如下表：某某某工程部材料申購(gòu)單格式申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期：年月日申購(gòu)編號(hào)：DDJT0001序號(hào)序號(hào)名稱及規(guī)格單位數(shù)量用途及用處到貨日期申請(qǐng)人：技術(shù)負(fù)責(zé)人：工程經(jīng)理:材料申

2、購(gòu)單由工程部專職材料選購(gòu)員依據(jù)工程部安排進(jìn)展填寫，先報(bào)公司綜合部、工程技術(shù)部審核，再經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一材料申購(gòu)單由工程部專職材料選購(gòu)員依據(jù)工程部安排進(jìn)展填寫，先報(bào)公司綜合部、工程技術(shù)部審核，再經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一集中選購(gòu)。工程材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，工程部應(yīng)安排專職材料員進(jìn)展材集中選購(gòu)。工程材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，工程部應(yīng)安排專職材料員進(jìn)展材料的驗(yàn)收工作。料的驗(yàn)收工作。1、工程部專職材料員，材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的材料供給清單所列材料名稱、數(shù)量、品牌、規(guī)格、金額等進(jìn)展驗(yàn)收入庫(kù)，并對(duì)入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)展檢查，驗(yàn)收數(shù)量超過申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則，但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加選購(gòu)手續(xù)入

3、庫(kù)。2、材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)當(dāng)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)展，并開具入庫(kù)單，在材料的入庫(kù)單上應(yīng)具體的填寫入庫(kù)材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌、入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫(kù)單上注明申購(gòu)單號(hào)碼，以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，如因數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)承受臨時(shí)入庫(kù)形式，開具材料臨時(shí)入庫(kù)白條，待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開具材料入庫(kù)單，同時(shí)收回入庫(kù)白條，不得先開具材料入庫(kù)單后補(bǔ)貨。某某某工程部材料入庫(kù)單格式入庫(kù)編號(hào)：DDJT0001入庫(kù)日期入庫(kù)日期年序號(hào)材料名稱月日數(shù)量單價(jià)金額用途或緣由工程主管：會(huì)計(jì)：保管員:倉(cāng)管員：3、全部材料入庫(kù)，必需嚴(yán)格驗(yàn)收，在保證其質(zhì)量合格的根底上實(shí)測(cè)數(shù)量，依據(jù)不同材料物件的特性，實(shí)行點(diǎn)數(shù)、丈量、

4、過磅、量方等方法進(jìn)展量的驗(yàn)收，制止估約。3、全部材料入庫(kù)，必需嚴(yán)格驗(yàn)收，在保證其質(zhì)量合格的根底上實(shí)測(cè)數(shù)量，依據(jù)不同材料物件的特性，實(shí)行點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)展量的驗(yàn)收，制止估約。、對(duì)大宗材料、高檔材料、特別材料等要準(zhǔn)時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測(cè)報(bào)告)，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)展標(biāo)注，并具體的填寫退貨的數(shù)目、日期及緣由。、入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù)，以便于核查材料入庫(kù)時(shí)數(shù)量和購(gòu)置時(shí)數(shù)量有無異議；一聯(lián)交于選購(gòu)人員，并和同批次材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證；最終一聯(lián)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)保管人員經(jīng)手人留擋備查。、因材料數(shù)量較大或因包裝

5、關(guān)系，一時(shí)無法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的，可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量、包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收，待后認(rèn)真清理后再正式驗(yàn)收。、材料入庫(kù)后，各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí)，可對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)展復(fù)驗(yàn)，如覺察與入庫(kù)狀況不符的，將追究相關(guān)人員責(zé)任， 造成損失的，由責(zé)任人員賠償。、對(duì)于不能入庫(kù)的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必需由倉(cāng)庫(kù)保管員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字，每批供貨完成后據(jù)此驗(yàn)收依據(jù)一次性直接由施工員開出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。2、材料使用與出庫(kù)制度任何材料的使用都必需進(jìn)展材料的領(lǐng)用手續(xù)，材料治理員不得在無領(lǐng)料手續(xù)狀況下發(fā)放材

6、料特別狀況下經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可過后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。1、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。1、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。2、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)施工員、班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)取或經(jīng)班組長(zhǎng)書面授權(quán)的人。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，施工員應(yīng)按工程進(jìn)度協(xié)作材料倉(cāng)管員做好工程材料使用統(tǒng)計(jì)。工程實(shí)際使用數(shù)量超過預(yù)算量應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向工程經(jīng)理及公司匯報(bào)。3、領(lǐng)料人與倉(cāng)管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為：領(lǐng)料人依據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向倉(cāng)管員申請(qǐng)領(lǐng)料，倉(cāng)管員開具相應(yīng)材料出庫(kù)單，雙方在出庫(kù)單上簽字。某某某工程部材料出庫(kù)單格式出庫(kù)編號(hào)：DDJT0001出庫(kù)日期出庫(kù)日期序號(hào)年材料名稱月日單位數(shù)量材料領(lǐng)用人使用部位備注工程經(jīng)理：總工：預(yù)算員:施工員

7、：4、出庫(kù)單一式三聯(lián)：公司、工程部、領(lǐng)料人各一聯(lián)。4、出庫(kù)單一式三聯(lián)：公司、工程部、領(lǐng)料人各一聯(lián)。5、倉(cāng)管員需做好材料臺(tái)帳，日清月結(jié)，做到帳物相符，時(shí)刻把握庫(kù)存狀況；認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程之材料用量，并就當(dāng)前庫(kù)存狀況及時(shí)供給各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息，以便快速選購(gòu)補(bǔ)充，不影響工程進(jìn)度。3、材料歸還與退庫(kù)制度1170%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格把握材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放，并準(zhǔn)時(shí)的統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料的狀況以及還須購(gòu)進(jìn)材料的名單和數(shù)目，由工程部審核后上交公司有關(guān)部門。以避開過多的剩余材料，進(jìn)而節(jié)約公司資金的投入與鋪張。2、在公司工程工程完畢時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)展盤點(diǎn)，并催促施工隊(duì)伍準(zhǔn)時(shí)的辦理退庫(kù)手續(xù)。避開個(gè)別施工人員在施工完畢

8、時(shí)渾水摸魚，從而防止材料在工程完畢時(shí)的流失。3、材料在辦理退庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫材料退庫(kù)單，具體列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。清點(diǎn)完畢后同倉(cāng)管員辦理材料的交接手續(xù)，統(tǒng)一存入公司倉(cāng)庫(kù)。從而使公司倉(cāng)庫(kù)的材料作到一目了然，以便于庫(kù)存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。某某某工程部材料退庫(kù)單格式退庫(kù)編號(hào)：DDJT0001退庫(kù)日期退庫(kù)日期序號(hào)年材料名稱月日單位數(shù)量材料退還人備注主管：主管：施工員：倉(cāng)管員：4、材料使用限額領(lǐng)料制度1、由負(fù)責(zé)施工的施工員，依據(jù)施工預(yù)算清單和工程進(jìn)度，材料消耗定額，簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單。限額領(lǐng)料單上必需具體領(lǐng)料日期領(lǐng)料日期年材料名稱單位月日材料領(lǐng)用人序號(hào)本次領(lǐng)用量累計(jì)領(lǐng)

9、用量材料使用部位備注注明使用部位、數(shù)量，并于開頭用料24審計(jì)部審核，倉(cāng)管員依據(jù)工程部審核的材料出庫(kù)單發(fā)料。、無限額領(lǐng)料單倉(cāng)管員有權(quán)停頓發(fā)料，外場(chǎng)材料下次將不予進(jìn)貨，直到手續(xù)補(bǔ)全。由此影響施工生產(chǎn)應(yīng)由相應(yīng)的施工班組長(zhǎng)和施工員負(fù)責(zé)。、班組用料超過限額數(shù)時(shí)，倉(cāng)管員有權(quán)停頓發(fā)料，并通知負(fù)責(zé)施工的施工員核查緣由；超額量比較大時(shí)，由工程部組織相關(guān)人員核查緣由。屬工程量增加的，增補(bǔ)工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量；屬操作鋪張的，按市場(chǎng)價(jià)一次性從施工隊(duì)的工程款中扣除，賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā)材料。、班組使用材料獎(jiǎng)罰，具體實(shí)施方法按公司與勞務(wù)分包單位簽訂的勞務(wù)分包合同執(zhí)行。、凡覺察材料胡亂丟棄，或未經(jīng)工程經(jīng)理同意私自將木枋、鋼

10、管鋸短鋸小者，按材料原價(jià)予以罰款。某某某工程部材料限額領(lǐng)料單格式限額領(lǐng)料單編號(hào)：DDJT0001工程經(jīng)理：總工：預(yù)算員:施工員：5、材料保管與盤點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存材料必需做到：合理堆碼，物資堆碼要合理、結(jié)實(shí)、定量、整齊、節(jié)約和便利。依據(jù)不同外形、體積、重要程度，堆 成各式各樣的垛形，到達(dá)橫看成行，豎看成線，左右對(duì)齊，方方定量，過目成數(shù)，整齊美觀的要求。材料保管中，造成喪失的，由材料保管 員賠償。更要準(zhǔn)時(shí)檢查，把握保質(zhì)期時(shí)間，易燃易爆倉(cāng)庫(kù)，必需嚴(yán)禁煙火，確 保安全。、做到日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)，年終清倉(cāng)。材料盤點(diǎn)要求到達(dá)“三清”即質(zhì)量清、數(shù)量清、帳單清；“三有”即盈虧有緣由、事故損失有報(bào)告、調(diào)整帳單有依據(jù)

11、；“保證四對(duì)口”即帳、單、物、資金對(duì)口。水泥驗(yàn)收：核對(duì)憑證。以出廠質(zhì)量保證書為憑如無，不驗(yàn)收，驗(yàn)查單據(jù)上水泥品種、強(qiáng)度等級(jí)與水泥袋上印的標(biāo)志是否全都，不全都的應(yīng)分開碼放，待進(jìn)一步查清；檢查水泥出廠日期是否超出規(guī)定時(shí)間， 超過的要另行處理；遇有兩個(gè)單位同時(shí)到貨的，應(yīng)具體驗(yàn)收，分別碼放，防止品種不同而混雜使用。對(duì)每車包裝水泥進(jìn)展重量抽磅每袋重50+1kg，破袋的要灌袋記數(shù)并過磅。保管20-30101012掛牌標(biāo)識(shí)。特別狀況，水泥需在露天臨時(shí)存放時(shí)，必需有足夠的遮墊措施。做到防水、防潮。水泥的儲(chǔ)存時(shí)間不能太長(zhǎng)，出廠后超過三個(gè)月未用的水泥，要準(zhǔn)時(shí)抽樣檢查，經(jīng)化驗(yàn)后按重確定的強(qiáng)度等級(jí)使用。，以防混雜影響質(zhì)量。包裝如有損壞，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)更換以避開散失。水泥庫(kù)房要經(jīng)常保持清潔，落地灰準(zhǔn)時(shí)清理、收集、灌裝，并應(yīng)另行收存使用。依據(jù)使用狀況安排好進(jìn)料和發(fā)料連接，每批之間應(yīng)留出通道，嚴(yán)格遵守先進(jìn)先發(fā)原則，防止發(fā)生長(zhǎng)時(shí)間不動(dòng)的死角。鋼材驗(yàn)收車到現(xiàn)場(chǎng)，材料人員須準(zhǔn)時(shí)檢驗(yàn)隨車碼單、質(zhì)檢報(bào)告。質(zhì)量外觀驗(yàn)收：由驗(yàn)收人員，通過眼看、手摸或使用簡(jiǎn)潔工具，如鋼刷等，檢查鋼材外表是否有缺陷，其具體鑒別方法參見國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定。數(shù)量驗(yàn)收：驗(yàn)收須由倉(cāng)管員隨車過重車磅和空車磅。磅差量須在國(guó)標(biāo)允許范圍內(nèi),以商檢磅或標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量合格磅站為準(zhǔn)。圓鋼、根檢尺理論換算計(jì)量。用游標(biāo)卡尺量出