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文檔簡(jiǎn)介

1、行政人事部的招聘工作計(jì)劃行政人事部的招聘工作計(jì)劃1一、 人員招聘(一)、思路分析1、20 xx年是公司成立的第四年,也將是快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。3、實(shí)行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工。(二)、目標(biāo)概述公司目前屬于發(fā)展期,20 xx年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。(三)、具體實(shí)施方案1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術(shù)熟練程度較高,已通過努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人工資目標(biāo),推薦適合公司

2、的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。2、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作。3、海報(bào)招聘:主要面向基層人員招聘。(四)、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)1、招聘渠道拓展:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖人。2、調(diào)查了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)薪酬福利等情況。3、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,及時(shí)準(zhǔn)確了解需求: 進(jìn)行招聘宣傳:制作招聘海報(bào)。二、績(jī)效考核(一)思路分析績(jī)效考核有兩個(gè)關(guān)鍵問題:一是考核指標(biāo)的科學(xué)性;二是一種管理習(xí)慣的形成,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保障。(二)目標(biāo)概述績(jī)效考核的根本目的:不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織

3、工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。(三)具體實(shí)施方案1、繼續(xù)完善績(jī)效考核配套制度及文件。2、補(bǔ)充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo) 。3、重點(diǎn)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)考核形式、考核項(xiàng)目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績(jī)效考核工作良性運(yùn)行。4、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。(四)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)1、績(jī)效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,達(dá)到通過績(jī)效考核改善工

4、作、校正目標(biāo)的目的。2、績(jī)效考核工作是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確???jī)效考核工作順利推行。3、績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并不是行政人事部的單獨(dú)工作,在操作過程中,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),聽取各方面人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。三、培訓(xùn)發(fā)展(一)思路分析1、目前,各企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足,培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng)。(二)目標(biāo)概述1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。2、通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。(三)具體實(shí)施

5、方案1、對(duì)現(xiàn)有核心員工,特別是管理人員進(jìn)行整體素質(zhì)測(cè)評(píng),確定員工整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé),確定其待培訓(xùn)的方面。2、重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識(shí)、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展行政級(jí)別發(fā)展(普通職員、主管、經(jīng)理) 個(gè)人薪酬發(fā)展 (根據(jù)級(jí)別制訂) 內(nèi)部橫向發(fā)展(部門、崗位調(diào)整)。4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途,關(guān)心員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當(dāng)心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。四、薪酬福利、員工關(guān)系1、薪酬福利根據(jù)公司行業(yè)進(jìn)行薪資方案的評(píng)估,制訂適合企

6、業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),福利發(fā)放可采取多樣化形式。2、員工關(guān)系員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)期發(fā)展的重要支柱。行政人事部的招聘工作計(jì)劃2為了通過更多不同的渠道將企業(yè)的招聘信息傳達(dá)到更多的求職者當(dāng)中去,為企業(yè)帶來更多的意向求職者,從而挑選出更適合企業(yè)發(fā)展前景的人才,同時(shí)能更有效地完成企業(yè)的招聘任務(wù),人力資源部現(xiàn)制定此招聘計(jì)劃,以預(yù)期和指導(dǎo)工作。以下為招聘工作計(jì)劃詳情:一、招聘原則:公司招聘員工應(yīng)以用人所長(zhǎng)、容人之短、追求業(yè)績(jī)、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨;以面向社會(huì)

7、,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用、相關(guān)專業(yè)優(yōu)先為原則;從學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核,確保為企業(yè)吸引到合適的人才。二、招聘目標(biāo)搜集個(gè)部門的崗位人員需求計(jì)劃,確定招聘崗位計(jì)劃(以目前在招情況)。三、招聘渠道與招聘方案招聘渠道分主要渠道和補(bǔ)充渠道兩類,穿插使用內(nèi)部招聘和外部招聘相結(jié)合,現(xiàn)場(chǎng)招聘和網(wǎng)絡(luò)招聘相結(jié)合,對(duì)招聘渠道進(jìn)行科學(xué)合理的整合利用。(一)主要招聘渠道1、校園招聘(大泉州地區(qū)高校、福建省內(nèi)有對(duì)品專業(yè)的高?;I備專場(chǎng)招聘會(huì))2、人才市場(chǎng)(泉州市人才市場(chǎng)、福建省內(nèi)人才市場(chǎng))3、網(wǎng)絡(luò)招聘(智聯(lián)招聘、大泉州人才網(wǎng)、廈門人才網(wǎng)、58同城網(wǎng))(二)補(bǔ)充招聘渠道1、社會(huì)上組

8、織的一些免費(fèi)招聘會(huì),就業(yè)局人才推薦2、公司網(wǎng)站或相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站上刊登免費(fèi)的招聘信息3、內(nèi)部推薦(員工調(diào)崗、輪換、升職)4、借助獵頭顧問5、熟人推薦(三)現(xiàn)場(chǎng)招聘現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)原則上應(yīng)有1男1女2位面試人員,規(guī)模很小的可以只1人參加。每場(chǎng)均安排專人負(fù)責(zé)招聘信息單發(fā)放,保證參會(huì)人員知曉我司招聘信息,對(duì)常用有效的人才市場(chǎng)(大泉州人才網(wǎng)、廈門人才網(wǎng)等)申辦會(huì)員,以享受優(yōu)惠及公益招聘會(huì)免費(fèi)參加的機(jī)會(huì)。由于交通原因,對(duì)公司跨市參加的大型招聘會(huì),建議由現(xiàn)場(chǎng)招聘人員2人確定后,由公司統(tǒng)一安排部門負(fù)責(zé)人復(fù)試。(四)網(wǎng)絡(luò)招聘對(duì)常用有效的人才招聘網(wǎng)站(智聯(lián)招聘、大泉州人才網(wǎng)、廈門人才網(wǎng)等)續(xù)辦會(huì)員,以享受優(yōu)惠活動(dòng)、提升招

9、聘宣傳服務(wù)及贈(zèng)送免費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)參加的機(jī)會(huì)。網(wǎng)絡(luò)招聘,嘗試運(yùn)用視頻面試,合格后再邀約公司;網(wǎng)絡(luò)招聘應(yīng)盡可能精細(xì)化崗位要求和崗位職責(zé),以減少簡(jiǎn)歷人工篩選時(shí)間和降低因非面對(duì)面面試的誤差。四、招聘的.實(shí)施(一)招聘時(shí)間安排第一階段: 2 月至 4 月初,招聘高峰階段,以現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)為主,高度重視網(wǎng)絡(luò)招聘,具體方案如下:1、積極參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),保持每周2場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)參會(huì);2、每場(chǎng)招聘會(huì)根據(jù)規(guī)模,原則上安排2人以上負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)面試,1人以上負(fù)責(zé)公司介紹及招聘信息單的發(fā)放,保證所有參會(huì)人員都知曉我公司及招聘職位情況;3、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)根據(jù)視情況,10人以上可以安排專車接送至公司統(tǒng)一復(fù)試;4、積極參加各人才市場(chǎng)的營銷

10、類專場(chǎng)和各相關(guān)學(xué)校的免費(fèi)招聘會(huì);5、聯(lián)系各學(xué)校的老師負(fù)責(zé)推薦和信息告知;6、發(fā)動(dòng)公司內(nèi)部員工轉(zhuǎn)介紹;7、堅(jiān)持每天刷新網(wǎng)絡(luò)招聘信息及簡(jiǎn)歷篩選與聯(lián)系。第二階段: 4 月中旬至 7 月,此階段現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)逐漸冷淡,新增應(yīng)聘人員較少,同時(shí)各高校在陸續(xù)開學(xué)后將積極籌備校園招聘會(huì),以保證學(xué)生就業(yè),因此,這段時(shí)間以網(wǎng)絡(luò)招聘和校園招聘宣傳為主,具體方案如下:1、堅(jiān)持每天刷新網(wǎng)絡(luò)招聘信息及簡(jiǎn)歷篩選與聯(lián)系;2、積極參與市內(nèi)部分院校的畢業(yè)生雙選會(huì),招聘會(huì)有現(xiàn)場(chǎng)公司介紹、現(xiàn)場(chǎng)初試、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試,建議能有12位公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加,現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試確定錄用結(jié)果。第三階段: 7 月底至 9 月底,此階段市場(chǎng)整體求職人員數(shù)量較少且分散,但公

11、司的人員需求較大,且主要是以銷售儲(chǔ)備、新增終端銷售崗為主。故此段時(shí)間,以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,減少或不參加收費(fèi)型現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),具體如下:1、堅(jiān)持每天刷新網(wǎng)絡(luò)招聘信息及簡(jiǎn)歷篩選與聯(lián)系;2、每周堅(jiān)持2次以上,網(wǎng)絡(luò)人才主動(dòng)搜尋聯(lián)系,補(bǔ)充新增崗位的空缺及離職補(bǔ)缺3、準(zhǔn)備申報(bào)下半年的校園招聘會(huì)。第四階段: 10 月初至 12 月底,此階段各大高校都將陸續(xù)舉辦校園招聘會(huì),此階段主要以校園招聘會(huì)為主,主要招聘各部門的儲(chǔ)備性人才,具體如下:1、建立校園招聘小組,積極參加各校園綜合招聘會(huì);2、網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)及論壇等信息正常刷新關(guān)注。第五階段: 12 月底至20 xx年1月,此階段,整體招聘環(huán)境不理想,主要聯(lián)系招聘公司高層類

12、人才,以年度人力資源規(guī)劃、總結(jié)報(bào)告,及統(tǒng)計(jì)分析為主要工作,非緊急新增崗位,不重點(diǎn)做招聘工作,具體如下:1、公司年度招聘效果分析、公司人力資源分析、協(xié)助分析與討論,協(xié)助編制年度人力資源規(guī)劃;2、部門內(nèi)相關(guān)工作總結(jié)、討論、分析,溝通確定新年個(gè)人工作計(jì)劃及目標(biāo)制定;3、建立、編制公司人才培養(yǎng)體系,建立人才成長(zhǎng)計(jì)劃;4、建立并完善人力資源管理制度、流程及體系;5、申報(bào)籌備20 xx年年度招聘計(jì)劃,重點(diǎn)是2月份招聘計(jì)劃。(二)面試安排人力資源部經(jīng)過初步的簡(jiǎn)歷篩選后及時(shí)在3個(gè)工作日內(nèi)通知應(yīng)聘者參加考核的第一個(gè)環(huán)節(jié)面試。公司面試流程公布,原則上所有應(yīng)聘人員,均需有人力資源部初始合格后,推薦給部門領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)

13、人員進(jìn)行專業(yè)面試,專業(yè)面試合格者有人力資源部負(fù)責(zé)溝通確定試用期及相關(guān)薪資福利待遇,重要崗位具有副總及以上人員面試最后確定錄用。分公司及各門店人員崗位設(shè)置配備由各部室申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際運(yùn)營需要批準(zhǔn)同意后生效,在不新增、變更崗位名稱及配備人員總數(shù)的前提下,導(dǎo)購、收銀、清潔工人等可以由各分部自行招聘、初始、對(duì)合格人員信息報(bào)公司人力資源部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定后,即可辦理入職手續(xù),人力資源部應(yīng)全力配合各分公司及門店的人員招聘工作。面試要注意前期氣氛的鋪墊,雙方互相介紹。正式面試參考問題:1、你為什么選擇我們公司,你對(duì)工作的要求和期望是什么?2、之前的學(xué)習(xí)或工作經(jīng)歷的了解,哪些與所應(yīng)聘崗位相關(guān)聯(lián)?3、你覺得

14、自己適合哪些工作,可以勝任哪些崗位?4、公司情況介紹,崗位工作的初步介紹?5、了解應(yīng)聘者的真實(shí)想法及離職原因?面試過程中,面試官做好記錄,完成面試評(píng)價(jià)表。(三)錄用決策根據(jù)面試的綜合結(jié)果,在最后一輪面試結(jié)束當(dāng)天或2天內(nèi)及時(shí)告知應(yīng)聘者結(jié)果,并告知錄用者辦理報(bào)到手續(xù)信息。(四)入職培訓(xùn)1、事先通知新人入職帶齊證件(畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、職業(yè)資格證書、榮譽(yù)證書等)。2、新人入職當(dāng)天,人力資源部應(yīng)告知基本日常管理規(guī)定。3、辦理好入職手續(xù)后,即安排相關(guān)培訓(xùn)行程,培訓(xùn)計(jì)劃要求應(yīng)由各部提出并與人力資源部討論確定。4、轉(zhuǎn)正時(shí),人力資源部應(yīng)嚴(yán)格按培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審核把關(guān),對(duì)培訓(xùn)效果不理想或不能勝任者,可以溝通后延

15、遲轉(zhuǎn)正。(五)招聘效果統(tǒng)計(jì)分析1、及時(shí)更新員工花名冊(cè),半年做一次全面的招聘效果統(tǒng)計(jì)分析;2、根據(jù)效果分析的結(jié)果,不斷調(diào)整改進(jìn)相關(guān)工作。五、招聘費(fèi)用預(yù)算招聘渠道 費(fèi)用(元) 備注六、其他招聘注意事項(xiàng)(一)人員招聘及招聘渠道開發(fā)人員招聘工作是為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供支持的一項(xiàng)重要工作,因?qū)⒋肆袨?0 xx年重點(diǎn)工作,將招聘工作50%的工作時(shí)間分配到此項(xiàng)工作上。1、在招聘工作方面對(duì)公司的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)做一個(gè)深度的剖析,在開展招聘工作時(shí)將公司積極正面的一面展示給每一位應(yīng)聘者。2、在招聘渠道開發(fā)方面,優(yōu)化現(xiàn)有招聘渠道,結(jié)合公司的行業(yè)實(shí)際情況淘汰一些招聘效果不好的平臺(tái)及渠道。在保持現(xiàn)有優(yōu)質(zhì)招聘渠道

16、的基礎(chǔ)上,擴(kuò)散思維最大限度地傳播散發(fā)公司招聘信息,關(guān)注專業(yè)的行業(yè)招聘網(wǎng)站,加大人才搜索力度,主動(dòng)出擊;開發(fā)內(nèi)部員工資源,鼓勵(lì)他們?yōu)楣窘榻B優(yōu)秀人才;增加走出去的次數(shù),多聯(lián)系原先被忽視的小型中介機(jī)構(gòu)。(二)招聘測(cè)評(píng)體系探索與建立這項(xiàng)工作是企業(yè)目前發(fā)展階段需求緊迫的,將招聘工作15%的工作時(shí)間分配到此項(xiàng)工作上。首先,準(zhǔn)確理解公司運(yùn)營戰(zhàn)略以及業(yè)務(wù)指標(biāo),判斷公司近期及遠(yuǎn)期用人需求及對(duì)人員能力素質(zhì)的要求,為建立人才測(cè)評(píng)選撥體系提供依據(jù)。其次,與運(yùn)營部深入溝通,準(zhǔn)確了解服務(wù)中心對(duì)需求人員類型、能力、綜合素質(zhì)等各方面的要求。建立符合公司實(shí)際及用人要求的測(cè)評(píng)體系。最后,對(duì)一些通用崗位,借鑒別的公司已經(jīng)研究成熟

17、的能力素質(zhì)模型,結(jié)合公司情況給予改進(jìn)創(chuàng)新,用到對(duì)應(yīng)聘人員能力素質(zhì)的測(cè)評(píng)之中。(三)人才保留措施探索在分析員工流失原因的基礎(chǔ)上,在招聘、用工的過程中探索人才保留措施,降低員工流失率,提高員工穩(wěn)定性是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí),將招聘工作35%的工作時(shí)間分配到此項(xiàng)工作上。1、在開展招聘工作時(shí),弄清楚應(yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī),判別其職業(yè)連貫性及穩(wěn)定性。對(duì)于求職動(dòng)機(jī)及職業(yè)發(fā)展目標(biāo)不明白的應(yīng)聘者堅(jiān)決不予錄用。2、在用工過程中加強(qiáng)對(duì)員工的關(guān)懷、關(guān)愛,時(shí)常關(guān)注員工思想動(dòng)向,尤其是處在試用期的員工。3、建議公司在薪酬福利內(nèi)外部公平性和競(jìng)爭(zhēng)力的前提下,加強(qiáng)公司員工生活?yuàn)蕵窏l件方面的關(guān)注。4、為及時(shí)了解員工的思想動(dòng)向、情緒

18、變動(dòng)及對(duì)公司各項(xiàng)工作的滿意度,采用座談、調(diào)查問卷形式定期做相關(guān)調(diào)查,以提高員工滿意度,進(jìn)而提高員工穩(wěn)定性降低流失率。5、以上幾點(diǎn)做到后,另外能留人的重中之重。(四)個(gè)人能力提升與部門的協(xié)作等工作中不斷地學(xué)習(xí)進(jìn)步和協(xié)作交流是非常重要的,留招聘工作5%的工作時(shí)間分配到此項(xiàng)工作上。在工作能力、專業(yè)能力、個(gè)性特征上剖析自己,找出工作及專業(yè)能力薄弱的地方,及時(shí)學(xué)習(xí)改進(jìn)。個(gè)性特征與所從事工作有悖的地方,在工作中盡量糾正。工作之余利用網(wǎng)絡(luò)、圖書、朋友等渠道擴(kuò)大自己的視野,提高自己的專業(yè)能力、工作能力,完善彌補(bǔ)性格缺陷。七、結(jié)語總之,20 xx年將是充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的一年,我部門將盡心盡力做好招聘工作,盡自己最

19、大努力為XX傳媒公司貢力量。行政人事部的招聘工作計(jì)劃3隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,人才需求日益增加,本著發(fā)揚(yáng)企業(yè)文化,提高企業(yè)員工素質(zhì)的目的,以獲取企業(yè)發(fā)展所需人才,為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大的人力支持為宗旨,結(jié)合公司20XX年度發(fā)展戰(zhàn)略及相關(guān)計(jì)劃安排,特制定公司20XX年度招聘計(jì)劃。一、20XX年度招聘情況回顧及總結(jié)20XX年度是公司發(fā)展跳躍的一年,面對(duì)嚴(yán)峻的人員招聘問題,人力資源中心通過不同渠道為企業(yè)招聘人員,然而由于多方面原因,應(yīng)聘比例較高的情況下,錄用比例卻不容樂觀。同時(shí)較高的人員流動(dòng)量,也是招聘過程中的一個(gè)重要問題。但是20XX年度基本保障了公司的用人需要。二、20XX年度崗位需求狀況分析經(jīng)公司對(duì)

20、組織架構(gòu)的調(diào)整,對(duì)各職能部門崗位的反復(fù)統(tǒng)計(jì)與核算,20XX年崗位需求涵蓋各部門現(xiàn)有人員空缺、人才儲(chǔ)備、新部門人員配備等方面,具體分析如下:1、根據(jù)各部門人員需求及預(yù)估計(jì)流失率,經(jīng)初步分析20XX年度招聘崗位信息如下:(一)、長(zhǎng)期人才儲(chǔ)備1、普工類:制造中心各車間、倉庫等;2、技術(shù)崗位:沖床、焊工、重點(diǎn)工序領(lǐng)班人員、安裝及售后維修等;3、職能崗位:業(yè)務(wù)經(jīng)理(含廣東省外業(yè)務(wù)員)、客服專員等。(二)、人員空缺:1、管理崗位:技術(shù)研發(fā)中心主任2、技術(shù)崗位:品質(zhì)管理、重點(diǎn)工序領(lǐng)班人員、安裝及售后維修、焊工(釬焊、氬弧焊等)、沖床等;3、職能部門:業(yè)務(wù)員、企劃部門各崗位人員、客服部專員、各類文員/文秘;4

21、、由于人員流動(dòng)造成空缺崗位;5、公司體制改革過程中需要的新設(shè)崗位。三、20XX年度招聘需求明細(xì)(略)四、招聘方式1、外部招聘:(1)網(wǎng)絡(luò)招聘:與前程無憂、智聯(lián)招聘、惠州富海人才網(wǎng)、惠州招聘網(wǎng)合作,崗位數(shù)基本滿足需求。(2)校園招聘:惠州學(xué)院、惠州經(jīng)濟(jì)學(xué)院、廣東技師學(xué)院、惠州商貿(mào)旅游學(xué)校、惠州市西湖技工學(xué)校、惠州市理工學(xué)校、惠州外貿(mào)學(xué)校等;(3)現(xiàn)場(chǎng)招聘:惠州富海人才現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、惠州市勞動(dòng)就業(yè)中心、中華英才網(wǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等;(4)戶外招聘:在公司周邊鎮(zhèn)區(qū)、工業(yè)區(qū)設(shè)點(diǎn)做定期招聘,主要定向普工招聘。2、內(nèi)部招聘:人員空缺、人才儲(chǔ)備可優(yōu)先對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)部招聘,主要形式有部門負(fù)責(zé)人推薦、用人部門考核等。

22、五、招聘費(fèi)用預(yù)算人力資源中心工作人員負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的維護(hù);現(xiàn)場(chǎng)招聘和校園招聘時(shí),由人力資源中心及用人部門各派代表一名參加。六、招聘的實(shí)施1、第一階段:2月中旬至4月底,招聘高峰階段,以校園招聘會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)招聘、戶外招聘為主,同時(shí)高度重視網(wǎng)絡(luò)招聘,具體方案如下:(1)參加相關(guān)院校的校園招聘會(huì),為技術(shù)部門儲(chǔ)備人才(目前已申請(qǐng)參加的院校有:惠州學(xué)院、惠州經(jīng)濟(jì)學(xué)院、廣東技師學(xué)院、惠州商貿(mào)旅游學(xué)校、惠州市西湖技工學(xué)校、惠州市理工學(xué)校、惠州外貿(mào)學(xué)校等)(2)積極參加人才市場(chǎng)的專場(chǎng)的免費(fèi)招聘會(huì),補(bǔ)齊業(yè)務(wù)部門人員空缺(目前參加的是惠州就業(yè)指導(dǎo)中心主辦的免費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、富海人才現(xiàn)場(chǎng)招聘)。(3)每周安排23天在公司周

23、邊鎮(zhèn)區(qū)、工業(yè)區(qū)設(shè)點(diǎn)進(jìn)行戶外招聘。(4)堅(jiān)持每天刷新網(wǎng)絡(luò)招聘信息及簡(jiǎn)歷篩選與聯(lián)系,每周集中候選人進(jìn)行集體面試。2、 第二階段:5月初至7月,此階段現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)逐漸冷淡,新增應(yīng)聘人員較少,同時(shí)各院校論文答辯等事宜陸續(xù)結(jié)束,畢業(yè)生求職者達(dá)到最高水平。這段時(shí)間以網(wǎng)絡(luò)招聘和校園網(wǎng)絡(luò)招聘為主,具體方案如下:(1)堅(jiān)持每天刷新網(wǎng)絡(luò)招聘信息及簡(jiǎn)歷篩選與聯(lián)系,確保人員面試質(zhì)量;(2)將招聘信息發(fā)至全國與公司需求相關(guān)的各大高校,必要時(shí)參加校園招聘會(huì)或者舉辦專場(chǎng)宣講會(huì);(3)請(qǐng)面試人員進(jìn)行聘信息的轉(zhuǎn)告及代介紹。(4)每周安排23天在公司周邊鎮(zhèn)區(qū)、工業(yè)區(qū)設(shè)點(diǎn)進(jìn)行戶外招聘。3 、第三階段:7月底至10月底,此階段整體求職

24、人員數(shù)量較少且分散,故此段時(shí)間,以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,必要時(shí)參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。具體如下:(1)堅(jiān)持每天刷新網(wǎng)絡(luò)招聘信息及簡(jiǎn)歷篩選與聯(lián)系;(2)每周安排23天在公司周邊鎮(zhèn)區(qū)、工業(yè)區(qū)設(shè)點(diǎn)進(jìn)行戶外招聘。(3)每周堅(jiān)持2次以上,網(wǎng)絡(luò)人才主動(dòng)搜尋聯(lián)系,補(bǔ)充少數(shù)崗位的空缺及離職補(bǔ)缺。(4)組織部門架構(gòu)的了解分析、在崗人員的了解分析。(5)對(duì)當(dāng)年新入職人員的關(guān)注、溝通、培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)分析;準(zhǔn)備申報(bào)下半年的校園招聘會(huì)。4、第四階段:11月初至12月底,此階段各大高校都將陸續(xù)舉辦校園招聘會(huì),此階段主要以校園招聘會(huì)為主,主要招聘各部門的儲(chǔ)備性人才,具體如下:(1)積極參加各校園綜合招聘會(huì),對(duì)各類院?;I備公司單獨(dú)舉辦專場(chǎng)招聘會(huì)

25、;(2)網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)及論壇等信息正常刷新關(guān)注。5、第五階段:12月底至20XX年1月,此階段,整體招聘環(huán)境不理想,非緊急空缺或新增崗位,不重點(diǎn)做招聘工作,把工作重心轉(zhuǎn)移到招聘效果分析、解決招聘過程中遇到的問題、制定下一年度招聘計(jì)劃上。七、錄用決策公司根據(jù)面試的綜合結(jié)果,將會(huì)在最后一輪面試結(jié)束當(dāng)天或2個(gè)工作日內(nèi)告知應(yīng)聘者結(jié)果,并告知錄用者辦理手續(xù)信息。八、入職手續(xù)1、新人入職必須證件齊全有效;2、新人入職當(dāng)天,人事部部應(yīng)告知基本日常管理規(guī)定。九、招聘效果統(tǒng)計(jì)分析1、人力資源中心應(yīng)及時(shí)更新員工花名冊(cè)(通訊錄),每半年做一次全面的招聘效果統(tǒng)計(jì)分析;2、根據(jù)效果分析的結(jié)果,調(diào)整改進(jìn)工作3、定期對(duì)新入職

26、不足1年的員工作溝通了解,并采取相應(yīng)的管理措施和方法。十、招聘原則及注意事項(xiàng)1、做到寧精毋爛,認(rèn)真篩選,部門負(fù)責(zé)人不允許以嘗試的態(tài)度對(duì)待招聘工作。2、對(duì)應(yīng)聘者的心態(tài)要很好的把握,要求應(yīng)聘者具備敬業(yè)精神和正確的金錢觀。3、招聘人員應(yīng)從培養(yǎng)企業(yè)長(zhǎng)期人才考慮(明確考慮異地工作),力求受聘人員的穩(wěn)定性。同等條件下,可塑性強(qiáng)者優(yōu)先。4、要注重受聘者在職業(yè)方面的技能,不要被頭腦中職位要求所限制。5、在面試前要作好充分的準(zhǔn)備工作(有關(guān)面試問答、筆試等方面),并要求注意個(gè)人著裝等整體形象。6、接待前來應(yīng)聘人員須熱情、禮貌、言行得體大方,嚴(yán)禁與應(yīng)聘人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。7、招聘過程中若有疑問,請(qǐng)向人事部經(jīng)理咨詢。行政部

27、門總結(jié)與工作計(jì)劃:2013年,在公司領(lǐng)導(dǎo) 的正確領(lǐng)導(dǎo) 及大力支持下,在 兄弟部門的大力協(xié)作下 ,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓(xùn)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:前臺(tái)行政工作計(jì)劃1進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。第一:日常工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成一

28、、儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。三、客戶的接待1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。四、衛(wèi)生1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。五、辦公用品1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時(shí)補(bǔ)

29、充辦公用品。2. 做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。3. 做好低值易耗品的分類整理工作。4. 管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。5. 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件1. 文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。2. 做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。七、通知公告根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。八、員工考勤和外出登記1. 對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓

30、工作有條不紊的進(jìn)行。十、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。十一、保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好專門的存檔記錄十二、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式1.及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。十三、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)1. 協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。2. 認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3. 積極調(diào)動(dòng)人員的參與十四、溝通1. 做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在

31、公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。2. 做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。3. 協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。第三:其他工作1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。2. 就算不是本職工作,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。3. 主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。第四:愛崗敬業(yè)合格員工的基本條件1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。2. 每天下班寫好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),積極的提出意見和看法。3. 下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。4

32、. 嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。5. 工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。6. 加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”

33、。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說教,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)我每天的進(jìn)步。前臺(tái)行政工作計(jì)劃2作為公司的行政前臺(tái)人員自然能夠認(rèn)識(shí)到自身工作的艱巨性與重要性,尤其是現(xiàn)階段對(duì)于自己工作的要求越來越高的前提下必須做好相應(yīng)的計(jì)劃才行,其實(shí)目前我也明白作為行政前臺(tái)不能夠總是將目光放在過去所取得的輝煌上面,而且相對(duì)于以往來說第四季度的工作并不會(huì)有著任何的輕松之處,因此我更應(yīng)該要好好對(duì)待自己的工作才能夠在職場(chǎng)之中走得更遠(yuǎn)一些,因此我在分析自己的行政前臺(tái)工作以后制定出了一份工作計(jì)劃。首先在行政工作方面必須要處理好手頭的文件才能夠不耽誤其他的工作,至少在自己的眼中第四季度的到來正意味著今年的工作需要進(jìn)行

34、一個(gè)結(jié)尾了,我又怎么能夠放任一個(gè)提升自己的機(jī)會(huì)從眼前流逝呢?因此我在明白這一點(diǎn)以后便更加要注重工作中的嚴(yán)謹(jǐn)性才能夠有著發(fā)展的空間,目前我所能夠明白的便是行政工作中必須要針對(duì)今年工作中的一些檔案文件進(jìn)行整理才行,有些時(shí)候雜亂無章的資料必須要盡快進(jìn)行處理才不至于堆積得越來越多,因此在這一季度中務(wù)必要做好相應(yīng)行政文件的處理工作才行。其次我應(yīng)該要發(fā)揮好前臺(tái)工作的職能來做好拜訪客戶的登記工作,有些時(shí)候我需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間安排來進(jìn)行預(yù)約才能夠保證有效客戶的產(chǎn)生,而且在電話之中我也應(yīng)當(dāng)要懂得根據(jù)對(duì)方的只言片語來判斷身份才便于轉(zhuǎn)接電話,有些時(shí)候關(guān)于客戶的登記工作必須要盡量記錄全對(duì)方的信息才行,至少這樣的話也能

35、夠通過下次的對(duì)話來了解對(duì)方所需要預(yù)約事情的緊急程度,因此作為公司的行政前臺(tái)必須要認(rèn)識(shí)到自己前臺(tái)工作的重要性才不至于抹黑公司的形象。最后有一點(diǎn)需要自己去進(jìn)行注意的便是公司的環(huán)境營造工作,尤其是在明白員工們工作的壓力是多么艱巨以后便更應(yīng)該這樣去做才行,除了最為基本的整體布局以外還應(yīng)該要懂得利用盆栽的擺放才行,只有營造出一個(gè)良好的工作環(huán)境才能夠在無形之中減去員工們的部分工作壓力,而且有些時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)給員工們安排的日常福利也需要準(zhǔn)備好才對(duì)得起自己的工作,其實(shí)自己也應(yīng)當(dāng)要利用好這個(gè)絕佳的機(jī)會(huì)在公司中營造一些人脈才能對(duì)以后的發(fā)展有著幫助。此刻的我比較擔(dān)心的還是自己能否將這份工作計(jì)劃全部落實(shí)下去,因?yàn)橛行r(shí)候我

36、還是應(yīng)該要考慮到意外事故的發(fā)生來適當(dāng)調(diào)節(jié)工作計(jì)劃才行,但是總的來說我還是希望自己能夠在第四季度的行政前臺(tái)工作中做到完美無缺,至少在將來的職場(chǎng)履歷之中我能夠因?yàn)榻酉聛淼墓ぷ髦卸鎏硪还P較為完善的經(jīng)歷。前臺(tái)行政工作計(jì)劃3一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個(gè)電話、并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào)、嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作??蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度、將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化、巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電、以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。二、注意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象。按

37、時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作、每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。三、做好文具采購工作、學(xué)習(xí)一些采購技巧。了解所采購文具的市場(chǎng)價(jià)格、對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通、希望將原采購的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價(jià)廉、服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。四、做好倉庫管理。按時(shí)盤點(diǎn)倉庫、做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度、做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況、對(duì)缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。五、以大局為重、不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間

38、、如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配、我將服從安排、積極去配合、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng)、加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。行政前臺(tái)文員工作計(jì)劃精選1.在日常事物工作中(1)協(xié)助各項(xiàng)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作、并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)信件的收發(fā)工作。(3)低值易耗品的分類整理工作。(4)協(xié)助各部門工作。(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記、按需所發(fā)、不浪費(fèi)、按時(shí)清點(diǎn)、以便能補(bǔ)充辦公用品、解決大家的需要。(6)辦公室設(shè)備的和保

39、養(yǎng)工作。(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作、節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(8)按時(shí)完成交辦的其它工作。在日常事物工作中、我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則、精心、精細(xì)安排、細(xì)致工作、干標(biāo)準(zhǔn)活、站標(biāo)準(zhǔn)崗、辦公室的規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通、系統(tǒng)的傳遞信息、信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。(2)將公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁。(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。3.個(gè)人修養(yǎng)和能力(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)、提升自身的專業(yè)工作技能、工作計(jì)劃行政前臺(tái)工作計(jì)劃。(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法、提升自身素質(zhì)。(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。我深知:人的能力是有限的、

40、人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代、很快地提升自已的個(gè)人能力、自已的、那么就社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升、要的平臺(tái)、我公司我的平臺(tái)、我會(huì)把握這次機(jī)會(huì)、使工作和自身修養(yǎng)同步、自我的價(jià)值。4.工作(1)協(xié)助人力資源部工作。(2)解決其它臨時(shí)性工作。公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排、崗位責(zé)任制、工作井然有序;我注意辦事到位而不越位、服務(wù)而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。前臺(tái)行政工作計(jì)劃4新的一年是一個(gè)充溢應(yīng)戰(zhàn)、機(jī)會(huì)與壓力開端的一年。正在這里任務(wù)已經(jīng)過3個(gè)年初了,正在此,我訂立了20 xx年度任務(wù)方案,以便使本人正在新的一年里有更年夜的提高以及成果。1)發(fā)揮享樂刻苦肉體。面

41、臨堆棧中事件雜、義務(wù)重的任務(wù)性子,沒有怕享樂,自動(dòng)謀事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動(dòng)順應(yīng)各類情況,正在沉重的任務(wù)中錘煉意志,增加本領(lǐng)。2)發(fā)揮廢寢忘食的朝上進(jìn)步肉體。增強(qiáng)進(jìn)修,敢于理論,博學(xué)多才,正在向書籍進(jìn)修的同時(shí)留意搜集各種信息,普遍汲取各類養(yǎng)分;同時(shí),考究進(jìn)修辦法,規(guī)矩進(jìn)修立場(chǎng),進(jìn)步進(jìn)修服從,積極培育本人具備踏實(shí)的任務(wù)根底、辯證的思想辦法、精確的思惟觀念。力圖把任務(wù)做患上更好,建立本部分杰出抽象。3)當(dāng)好助手。對(duì)于主管交代的任務(wù)積極實(shí)現(xiàn)并做好,加強(qiáng)義務(wù)感、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)認(rèn)識(shí)。主動(dòng)自動(dòng)地把任務(wù)做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的才能加重指導(dǎo)的壓力。實(shí)現(xiàn)自已經(jīng)分內(nèi)任務(wù)的同時(shí)可以自動(dòng)幫主管或者共事分

42、管一些任務(wù)。以及共事互幫合作,配合保持調(diào)和的任務(wù)情況。4)熟習(xí)公司新的規(guī)章軌制以及營業(yè)展開任務(wù)。公司正在不時(shí)變革,訂立了新的規(guī)則,出格正在公司今朝在停止的7S奉行任務(wù)中,作為公司一位老人員,必需以身作責(zé),正在恪守公司規(guī)則的同時(shí)盡力共同。前臺(tái)行政工作計(jì)劃5一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流、視察、匯報(bào)的接待工作。4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。

43、增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),能夠積極有效的完成各項(xiàng)工作。5、對(duì)工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項(xiàng)工作。二、注意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作1、對(duì)公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對(duì)其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識(shí),感受公司的企業(yè)文化和精神。4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),并且能對(duì)員工和外界人員的宣傳做到準(zhǔn)確、詳盡,讓自

44、己成為公司文化的宣傳者和傳播者。四、完善考勤管理制度考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施提供可靠的依據(jù),對(duì)調(diào)動(dòng)員工工作的積極性具有重要的意義。1、人事考勤表制作和復(fù)核。2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無事外出不見蹤影等,進(jìn)行詳細(xì)記錄。4、對(duì)于請(qǐng)事假,病假,因公出差、法定休假等詳細(xì)記錄。5、對(duì)打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、核對(duì),及未打卡進(jìn)行記錄。五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行1、每日早晨對(duì)各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,并詳細(xì)記錄定期匯總。2、每日工作

45、時(shí)間內(nèi)有無玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。3、對(duì)各部門員工在工作時(shí)間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄。六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項(xiàng)工作1、進(jìn)行各類通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。3、負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。4、協(xié)助人事專員進(jìn)行招聘、面試、新員工入職等人事工作。5、協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動(dòng)等。前臺(tái)行政工作計(jì)劃6新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20 xx年度工作計(jì)劃,以便使自己在新的一年里有更大

46、的進(jìn)步和成績(jī)。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會(huì)做的更加的出色!1.在日常事物工作中,我將做好以下幾點(diǎn):(1)協(xié)助各了公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺(tái)工作計(jì)劃。(2)了信件的收發(fā)工作。(3)低值易耗品的分類整理工作.(4)于各協(xié)助工作.(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的需要。(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(8)、按時(shí)、高地交辦的其它工作。在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心,精細(xì)安排,細(xì)

47、致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做好以下幾點(diǎn)(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。3.個(gè)人修養(yǎng)和能力,我將做好以下三點(diǎn):(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提升自身素質(zhì)。(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人能力,自已的,那么就社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺(tái),我公司我的平

48、臺(tái),我會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價(jià)值。4.工作(1)協(xié)助人力資源部工作(2)的其它臨時(shí)性工作。公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這段時(shí)間對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì)更好。前臺(tái)行政工作計(jì)劃72

49、0 xx年就要結(jié)束了,公司里面的各個(gè)部門都已經(jīng)在準(zhǔn)備年終總結(jié)了,我身為咱們公司行政前臺(tái)的一份子,自然也少不了一份總結(jié)。當(dāng)然了,總結(jié)之后還得有一份新年的工作計(jì)劃才行,這樣才能在接下來的工作中取得較好的成績(jī),不至于忙活了半天不知道自己到底要做點(diǎn)啥。在本年度里,我的工作開展的還算順利,雖然沒有取得很大的進(jìn)步,但從各方面來說還是比較令人感到滿意的,這都多虧了領(lǐng)導(dǎo)們和同事們的幫助,不然我的工作也不可能開展的很順利。所以,在新的一年里,我不能辜負(fù)大家對(duì)我的期待,我得繼續(xù)保持好學(xué)習(xí)的心態(tài),爭(zhēng)取在新的一年里讓自己的個(gè)人能力得到更大的提升。為此,我準(zhǔn)備在20 xx年里去花時(shí)間學(xué)習(xí)更多和業(yè)務(wù)有關(guān)的知識(shí),如今的社會(huì)

50、啊,對(duì)于各個(gè)崗位的要求是越來越高了,就拿我這個(gè)行政前臺(tái)來說,不僅要處理好公司里面的大小事宜,還得統(tǒng)計(jì)好各項(xiàng)資料和數(shù)據(jù),隨著時(shí)間的增長(zhǎng),我覺得自己所掌握的知識(shí)是越來越不能滿足公司里面的各項(xiàng)工作需求了,所以為了避免自己被淘汰,提升自己絕對(duì)是一個(gè)有必要的事情。為了更好的完成自己的工作,我決定多多向公司里面的前輩們學(xué)習(xí),此外我還會(huì)多和公司里的其它部門進(jìn)行溝通了解,這才能有利于自己工作的開展。前臺(tái)的工作是比較繁瑣的,公司里面的許多事情都需要我去做一點(diǎn)的,這些事情做久了其實(shí)會(huì)讓自己的內(nèi)心感到一種枯燥的,所以我得注意調(diào)整好自己的心態(tài)才行,我覺得多多和同事們進(jìn)行有效的溝通,以及在下班后放松一下是很有必要的。此

51、外,我也要多多注重一下個(gè)人的形象素質(zhì),畢竟我是一名前臺(tái)工作者,得經(jīng)常和公司內(nèi)外的人打交道,要是我表現(xiàn)得不專業(yè)的話,那肯定就要被人給笑話的,若是因此給公司丟了臉那可就成了罪人了,所以多多學(xué)習(xí)和溝通交流有關(guān)的知識(shí)也是我的工作重點(diǎn)。新的一年里,我會(huì)繼續(xù)跟隨著公司的步伐,爭(zhēng)取讓自己的見識(shí)和工作效率得到更大的提升,同時(shí)我也會(huì)認(rèn)真聽取前輩們的意見,漸漸地改掉自己的壞毛病,讓自己成為一名合格的前臺(tái)工作者,相信在大家的幫助下,我定會(huì)讓自己的工作取得越來越好的成績(jī)。前臺(tái)行政工作計(jì)劃8面對(duì)即將要展開的下一年的工作,也是需要提前對(duì)此有一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)劃,這樣在之后的生活中才會(huì)有更為明確的目標(biāo),才會(huì)讓自己有更為確切地方向

52、去奮斗,去謀求有更棒的成長(zhǎng)。一、明確崗位的重要性行政前臺(tái)的工作是公司的門面,是公司各個(gè)部門相互溝通鏈接的橋梁。行政前臺(tái)的工作也是非常瑣碎的,更是需要將整個(gè)公司各方面的知識(shí)都有簡(jiǎn)單的了解,如此便是能夠真正地將自己的工作完成好。只有行政前臺(tái)將各方面的工作都協(xié)調(diào)、分工好,這樣才能夠確保整個(gè)公司各方面的有序進(jìn)行。二、做好服務(wù)工作不管是任何的人,在進(jìn)入到公司的時(shí)候都是面對(duì)的前臺(tái),所以在前臺(tái)的崗位上保持一個(gè)良好的形象,有更好的服務(wù)的意識(shí),做好服務(wù)的工作,這樣更是能夠?yàn)楣炯硬簧俚姆?。其中更是包括了電話的接聽與客戶的接待都是需要擺正好服務(wù)的態(tài)度,以最好的方式方法來做好所有的工作。同時(shí)也要對(duì)公司有更為深刻的了

53、解,這樣才能夠?qū)⒐镜恼w現(xiàn)狀與各方面的情況都能夠與客戶有較好的介紹。三、個(gè)人能力的提升雖然在前臺(tái)的崗位上所需要的個(gè)人能力不需要太強(qiáng),但是要想真正的在這樣的崗位上做好自己的工作,那便是必須要讓自己的能力有所提升,同時(shí)能夠?qū)?yīng)該要要做好的工作都完成好。我知道目前我的個(gè)人能力還是比較的匱乏,所以在未來的一年中我需要花費(fèi)更多的餓時(shí)間在學(xué)習(xí)上,盡可能地鍛煉自己的自學(xué)能力,爭(zhēng)取能夠在工作中華更好的表現(xiàn),這樣才能夠真正地在工作中取得更好的成績(jī),見證自己的成長(zhǎng)與改變。當(dāng)然在有些簡(jiǎn)單的事情上,我也是需要更多地去觀察,通過一定時(shí)間的自我反思來明白自己這段時(shí)間在工作上的成長(zhǎng)與失誤,以這樣的方式來明白自己在工作上需

54、要付出的真心,這樣便是能夠真正地做好自己的工作,讓自己的工作中去成長(zhǎng),去有所收獲。我完全的明白自己這一年在這份行政前臺(tái)的工作沒有真正地將工作做好,更是在多方面都沒有達(dá)到自己預(yù)期的效果,所以在接下來的一年里我更是需要有更多的努力,為公司的發(fā)展付出更多的真心,在我的崗位上做好一切的工作,更是嚴(yán)格地管理好自己的行為,這樣才能夠真正的在工作中得到成長(zhǎng),也能讓自己的行為促成公司更好的發(fā)展。我會(huì)努力地在自己的崗位上完成好工作,讓自己真正的成為促成公司發(fā)展得有力推手,這樣便是能夠真正的有所收獲。前臺(tái)行政工作計(jì)劃9進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時(shí)

55、完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。第一:日常工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成一、儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。三、客戶的接待1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。四、衛(wèi)生1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。2、咨詢接

56、待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。五、辦公用品1。 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。2。 做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。3。 做好低值易耗品的分類整理工作。4。 管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。5。 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件1。 文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。2。 做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。3。 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。七、通知公告根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)

57、行,完成。八、員工考勤和外出登記1。 對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。2。 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。十、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。十一、保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好專門的存檔記錄十二、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式1。及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系2。溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。十三、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)1。 協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安

58、全保衛(wèi)工作。2。 認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3。 積極調(diào)動(dòng)人員的參與十四、溝通1。 做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。2。 做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。3。 協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。第三:其他工作1。 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。2。 就算不是本職工作,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。3。 主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。第四:愛崗敬業(yè)合格

59、員工的基本條件1。 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。2。 每天下班寫好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),積極的提出意見和看法。3。 下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。4。 嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。5。 工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。6。 加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際

60、情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說教,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。前臺(tái)行政工作計(jì)劃10在20 xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。(2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)

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