設(shè)備物資采購管理制度

1、設(shè)備物資購管理制 設(shè)備物資采購管理制度范文設(shè)備資采購理制篇 1第一條 目的為了使中心物資采購制度化，科學(xué)化，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié) 合本中心實際，制定本辦法。本辦法和法律、法規(guī)及地方規(guī)章不相符合的地方，以 法律法規(guī)及地方規(guī)章的規(guī)定為準。第二條 范圍本中心所有物資的采購，包括固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)的采購均依本辦法執(zhí) 行。第三條 管理部門物資采購的管理部門為物資設(shè)備科，財務(wù)部及其他部門配合執(zhí)行，物資設(shè) 備科應(yīng)指定專人負責有關(guān)物資的采購工作。凡物資的采購、驗收、保管及發(fā)放，不 管資金來源和供應(yīng)渠道，也不管使用部門，均應(yīng)以物資設(shè)備科統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一訂購 (屬政府采購范圍的除外)、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)撥

2、和統(tǒng)一管理。第四條 物資采購計劃的編制各使用部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有物資的供應(yīng)能力和次年的工作任務(wù)，提出次年的物 資購置計劃，并于當年月上旬報物資設(shè)備科，由物資設(shè)備科匯總后編制出年度 物資采購計劃(初稿)報中心分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)召集有關(guān)人員開會進行審查，以 審查后的物資購置計劃報中心主任批準生效。第五條 物資采購合同的簽訂與履行長期、批量訂貨實行招標采購，貨比三家，使用部門應(yīng)對所需物資提出詳 細技術(shù)要求，并參與同供貨方進行的技術(shù)談判。物資設(shè)備科指定專人詢價，并根據(jù)收集到的報價報價資料，由中心分管領(lǐng) 導(dǎo)負責召集有關(guān)部門組成招標小組，小組成員集體討論，確定中標廠商。物資采購合同統(tǒng)一由物資設(shè)備簽訂，設(shè)備采購

3、入庫手續(xù)歸口由物質(zhì)設(shè)備科 組織辦理。經(jīng)濟合同的執(zhí)行應(yīng)做到誰經(jīng)手辦誰負責，設(shè)備到貨后經(jīng)辦人應(yīng)及時組織 有關(guān)人員按合同內(nèi)容進行驗收，使用部門(用戶確認，物資設(shè)備科辦理入庫手續(xù)。第六條 物資的驗收物資的正常驗收由物資設(shè)備科牽頭、使用部門派員配合。物資到貨后，應(yīng) 按照合同及有關(guān)規(guī)定驗收。驗收后發(fā)現(xiàn)有關(guān)問題，涉及到違反合同或不滿足合同要 求時，需要進行合同的更改或索賠等有關(guān)事項，由物質(zhì)設(shè)備科牽頭，相關(guān)部門協(xié) 助。有關(guān)索賠事項，應(yīng)在訴訟時效期間內(nèi)處理質(zhì)量和其他有關(guān)問題，避免經(jīng)濟上不 應(yīng)有的損失。物資驗收后應(yīng)由記帳員填寫“物資驗收單”，物資設(shè)備科簽字后歸檔。物 資倉庫保管員驗收后應(yīng)及時填寫“入倉單”，作為入

4、帳依據(jù)。第七條物資(設(shè)備及材料)發(fā)放及發(fā)放前的保管物資倉庫實行憑單發(fā)料，使用部門(戶)領(lǐng)用物資(設(shè)備及材料)時必須在 “出倉單”上簽字才能生效，記帳員據(jù)此銷帳。物資實行分類、分庫保管。物資擺 放整齊，標識齊全。物資保管員和記帳員堅持每季度對帳一次，年終進行清倉盤 點，做到帳、物、資金三相符。第八條 固定資產(chǎn)的報廢固定資產(chǎn)報廢按照按照國家規(guī)定的年限執(zhí)行，物資設(shè)備科根據(jù)國家相關(guān)規(guī) 定確定固定資產(chǎn)的報廢。報廢后的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由物資設(shè)備科負責處理。第九條罰則違反本辦法規(guī)定，未給中心造成損失的，由物資設(shè)備科提出整改意見，限 期整改;造成損失的，報中心辦公會議作出紀律處分。第十條附則本制度自中心辦公會議通

5、過公布之日起實施，在實施過程中的問題由物資 設(shè)備科負責解釋。設(shè)備資采購理制篇 2為強化物資采購管理，理順物資供應(yīng)關(guān)系，更好地服務(wù)于基本建設(shè)，根據(jù) 集團公司相關(guān)要求，結(jié)合我公司實際，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用于新鄉(xiāng)中新化工有限責任公司的設(shè)備物資的采購工作。 二、采購計劃的編制和申請1、設(shè)備采購申請計劃的申請原則上每月 日之前上報一次，特殊情況經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)特批隨時可以上報。2、采購計劃的編制是依據(jù)工程建設(shè)進度節(jié)點結(jié)合設(shè)計進度和各部門工作 需求，分別由各部門及相關(guān)單位編制設(shè)備采購申請計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后報設(shè)備 部匯總形成的，設(shè)備采購計劃由設(shè)備部負責編制上報。3、采購計劃的上報，要嚴格按照公司

6、制定的統(tǒng)一格式見附表)上報，要 寫清設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、詳細技術(shù)要求等一式三份，設(shè)備部接到后確認無誤后 簽字返還上報單位存檔一份，設(shè)備部存檔一份，具辦人一份。4、設(shè)備部對采購計劃匯總后首先河南煤化物物管中心有關(guān)清倉利庫和內(nèi) 部積壓物資調(diào)劑的工作精神按集團公司公布調(diào)劑物資目錄比對，篩選可調(diào)劑物資 后，將采購計劃和調(diào)劑方案報分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。5、經(jīng)公司批準后的采購計劃和調(diào)劑方案由設(shè)備部向永煤控股物資供應(yīng)管 理部申報，申請采購或調(diào)劑。三、供應(yīng)商技術(shù)交流和推薦、招投標文件編制和報批管理1、根據(jù)公司建設(shè)期間的設(shè)備物資采購特點，設(shè)備部與技術(shù)部及使用單位做好建設(shè)所需設(shè)備物資供應(yīng)商的調(diào)查工作，邀請能代表

7、行業(yè)水平的供 應(yīng)商到公司做技術(shù)交流，選擇資質(zhì)合格，能生產(chǎn)符合設(shè)計要求產(chǎn)品的供應(yīng)商進入候 選供應(yīng)商并填報推薦表。2、工藝裝 Z、塔內(nèi)件、填料、觸媒等供應(yīng)廠商推薦由技術(shù)部負責推薦 設(shè)備、材料等供應(yīng)廠商推薦由設(shè)備部負責推薦。3、推薦廠商產(chǎn)生后由設(shè)備部組織相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)共同會審，通過后 報董事長批準。4、董事長批準后按照永煤控股物資供應(yīng)管理部要求做好供應(yīng)商的入圍推 薦工作，該工作要在每月的 28 日前報到設(shè)備部計劃員處， 日前上報永煤公司物 資供應(yīng)部。5、技術(shù)規(guī)格書由技術(shù)部負責組織，設(shè)備部等相關(guān)單位參加，結(jié)合和供應(yīng) 廠商的交流情況，進行修改審定。技術(shù)規(guī)格書要經(jīng)過充分技術(shù)論證，明確技術(shù)要 求，劃清供

8、貨范圍及界線，最終蓋章后轉(zhuǎn)交設(shè)備部組織聯(lián)系招標。轉(zhuǎn)交時間為招標 當月的 10 日前。6、設(shè)備部接到技術(shù)規(guī)格書后及時和集團公司物供中心、國龍物流及龍宇 國貿(mào)做好設(shè)備物資的招標準備、開標和合同簽訂等工作。7、對公司自己組織的招議標工作，嚴格按照公司招投議標管理辦法配合 企管部組織協(xié)調(diào)好招投議標工作，隨時接收相關(guān)部門的監(jiān)督管理。四、合同簽訂管理1、經(jīng)過招議標程序確定的供應(yīng)商，由招標辦以中標通知書的形式通知中 標單位后方可按有關(guān)規(guī)定與供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議及商務(wù)合同。2、在與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)合同時，應(yīng)做好對方合同簽訂代表的代表身份、 權(quán)限的確認和供應(yīng)商資質(zhì)的復(fù)核工作3、合同應(yīng)使用符合公司要求的規(guī)范性文本，相

9、關(guān)條款應(yīng)以實事求是為原 則4、合同文本及技術(shù)附件，應(yīng)明確約定雙方當事人的權(quán)利、義務(wù)，文字要 表達清楚、準確5、合同的簽訂后要組織相關(guān)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)進行合同會簽等相關(guān)手續(xù)。 五、合同的履行1、對已簽訂的合同要將合同正本和副本送有關(guān)部門建檔備案。2、設(shè)備部對已簽訂的合同也應(yīng)備案、建立臺帳，對合同的執(zhí)行和付款情 況做好跟蹤和記錄工作。3、 設(shè)備部對已簽訂合同的設(shè)備在制作過程中應(yīng)做好設(shè)備的監(jiān)制管理工 作。4、對供應(yīng)廠商的履約情況要進行跟蹤，并將合同履行中的重大事項如質(zhì) 量、價格、交貨期、付款方式等方面的變動)主管領(lǐng)導(dǎo)及時匯報。5、設(shè)備部應(yīng)對要進場的設(shè)備、材料提前制定好設(shè)備物資進場的驗收規(guī) 范，到場設(shè)備

10、物資嚴格按照驗收規(guī)范驗收入庫。設(shè)計院總承包及交鑰匙工程范圍內(nèi) 設(shè)備，按設(shè)備委托采購合同規(guī)定及驗收程序和辦法進行驗收入庫。六、合同付款規(guī)定。?1、設(shè)備部應(yīng)按采購合同編制采購物資付款計劃，并按時做好申報工作， 依據(jù)集團公司批準的資金計劃做好采購物資的付款工作。2、在付款前做好付款前的審查工作，做到與采購合同規(guī)定的付款方 式或付款金額不一致的款項不付，物資主管部門和物資使用單位未在入庫驗收 單上簽字的款項不付，入庫驗收單中列出的采購物資的數(shù)量、品種與采購 合同不符的款項不付。七、采購紀律規(guī)定1、各物資使用單位應(yīng)根據(jù)項目裝 Z 工藝需要，本著“節(jié)約、降本”的 原則提報物資需求(采購)計劃，對任何亂報計劃甚至違規(guī)違紀提報物資需求采購) 計劃造成庫存積壓、浪費的行為要追究當事人和負責人的相關(guān)責任。2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，堅持原 則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最 優(yōu)化、采購效率的最快化。3、采購人員都必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定，按照規(guī)定的程序和標準采 購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。4、采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物 資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現(xiàn)的回