復(fù)旦學(xué)生會(huì)物資管理制度2007

1、復(fù)旦大學(xué)學(xué)生會(huì)物資管理制度為了響應(yīng)學(xué)校關(guān)于建設(shè)節(jié)約型校園的倡導(dǎo)，同時(shí)也為了更好地服務(wù)學(xué)生會(huì)及完善學(xué)生會(huì)處的服務(wù)制度，本學(xué)期復(fù)旦大學(xué)學(xué)生會(huì)的物資管理制度具體規(guī)定如下：一、物資的配備學(xué)生會(huì)常用物資由處配備，不定期進(jìn)行采辦，以滿足學(xué)生會(huì)日常需要。二、物資的支用1、使用常用物資可直接到處支用，不必返還，所領(lǐng)物資歸占有、使用。2、在支用常規(guī)物資前需在處物資領(lǐng)取表上登記，以備物資清點(diǎn)。3、物資領(lǐng)取表上需填寫領(lǐng)取時(shí)間、物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)用（部門）、經(jīng)手人，領(lǐng)用人需簽字。三、物資的借用1、若需借用物資，可至處按照要求填寫物資借用表。2、借用方在借用時(shí)需填寫借用欄中的部門、及、應(yīng)還時(shí)間。其余信息由處經(jīng)手人填寫。

2、3、處經(jīng)手人在表格填寫完畢后取出物資，雙方清點(diǎn)查驗(yàn)，確認(rèn)無誤后交接。4、借用方在借用期間有使用物資的權(quán)利及確保物資完好的義務(wù)。并應(yīng)在歸還期限內(nèi)將所借物資歸還處。5、歸還物資時(shí)須在借用方與處雙方在場(chǎng)的情況下清點(diǎn)查驗(yàn)，由處經(jīng)手人于歸還一欄登記，確認(rèn)無誤后簽字，并將物資歸位。四、物資的安置1、學(xué)生會(huì)常規(guī)物資由處保管。2、因活動(dòng)需要所購(gòu)物資，使用后還有剩余且可利用的，應(yīng)轉(zhuǎn)交至處管理，以便有效利用。3、平時(shí)僅保留工作必須的適量常規(guī)物資及各自的特色物資，如需補(bǔ)充，可從處支用或借用，以避免不必要的閑置和浪費(fèi)。4、物資應(yīng)妥善保管，不得隨意堆放，以避免對(duì)其他部門工作帶來的不便和對(duì)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的影響。五、物資的清點(diǎn)1處定期清點(diǎn)所有物資（固定資產(chǎn)和資產(chǎn)），核對(duì)物資領(lǐng)取表和物資借用表情況，以掌握物資使用情況，便于管理。2、處對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)后列出更新的物資并，供查詢借用。六、備注1、學(xué)生有物資歸學(xué)生會(huì)共有，任何人不得將學(xué)生會(huì)公用物資占為己有。2、學(xué)生會(huì)可無償向處支用、借用學(xué)生會(huì)物資。3、學(xué)生會(huì)均應(yīng)妥善使用學(xué)生會(huì)物資，做到物盡其用，避免鋪張浪費(fèi)。復(fù)旦大學(xué)學(xué)生會(huì)處2007 年 3 月附表一（借用表）：物資借用登記表附表二（領(lǐng)用表）：物資領(lǐng)取登記表日期物資名稱數(shù)量