分級授權管理制度

1、精品整理精品整理頁腳內容頁腳內容貨幣資金分級授權審批制度第1章總則第1條為規(guī)范資金支付審批程序，明確審批權限，有效控制公司成本費用資金風險，保障各項經(jīng)營活動高效、有序地進行，特制定本制度。第2條公司所有的支出依照已批準的預算及審批程序核準后支付第3條公司對資金的支付實行分級授權批準制度。第4條本制度所稱的貨幣資金是指公司在資金運作過程中停留在貨幣階段的那一部分資金，是以貨幣形態(tài)存在的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金第5條本制度適用于公司各職能部門。第2章貨幣資金管理的原則與依據(jù)第6條為加強公司對貨幣資金的管理，本公司實行資金分級授權審批制度。1公司根據(jù)實際情況，制定年度資金預算，對公司的

2、資金管理工作起指導性用。2公司根據(jù)年度資金預算和月度工作計劃，編制月度資金預算，作為公司月度資金管理的指令性標準。第7條公司財務部設資金管理崗負責收集各部門的月度資金收支計劃編公司的月度資金預算，并提交公司月度工作會議討論批準。第 8 條 批準后的月度資金預算是公司下月資金使用的準則，必須嚴格遵守。預算外資金的使用由使用部門申請，分管領導與財務總監(jiān)審核，總經(jīng)理、董事長共同批準后，財務部方可辦理。第3章資金支付的程序規(guī)定第9條公司各職能部門應按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務。 1支付申請。各職能部門或個人用款時，應提前向審批人提交貨幣資金支付請，注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容，并應

3、隨附有效經(jīng)濟合同或相關證明。行審批，不得超越審批權限。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請，審批人應當拒絕批準。支付復核。財務部復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核，復核貨幣資金支付申請的批準程序是否正確、手續(xù)及相關單證是否齊備、金額計算是否準確、支付方式是否妥當?shù)取秃藷o誤后，交由出納人員辦理支付手續(xù)。第4章貨幣資金支付申請的授權審批規(guī)定第10條公司資金支出申請的審批權限類別。 1審核：指有關管理部門及職能部門主要負責人對該項開支的合理性提出初意見。審批：指有關領導根據(jù)審核意見進行批準。單據(jù)和數(shù)量上核準并備案。第11條公司預算內資金審批權限規(guī)定。的審批權限如下表所示。董事長董事會審批董事長

4、董事會審批審核審核審批審批審批審批工作事項2000 元以下2000 元5 萬元5 萬元以上50 萬元以內50 萬元-100 萬元100 萬元以上提出 提出 提出 使用部門負責人與財務部復核復核審核 審核審核審核審核 審核 審核 審核審核 辦公費10001000提出 復核復核審批 審核 審批 招待費20002000提出 復核復核審批 審核 審批 差旅5000 元以內提出復核審核審核審批費費5000 元以上 提出復核 審核審批1 萬元以內費1萬元以通訊費宣傳3000元以廣告費用3000元以上利息支出工資、社保、營業(yè)稅費、辦公房租、水電、通訊獎金、福利1 萬元以內安全1 10萬元以支出10 萬元以上

5、工作事項對外1萬元以捐款贊助2萬元以上提出 提出 提出 提出提出 提出 提出 復核使用部門負責人與財務部復核復核審核 審核 審核 審核審核 審核 審核 審核 審核 審核 審核審核 審核 審核 審批 審批審批審批審批董事長審批會審批等常規(guī)性費用事故內公務2000元以活動經(jīng)費5000元以內復核復核提出審批審核審核經(jīng)理提出審批經(jīng)理批準。第12條公司預算外資金審批權限規(guī)定。公司預算外資金支出的審批程序為：使用部門申請，分管領導與財總經(jīng)理、董事長共同批準。第13條公司貨幣資金支出必須逐級審批，各級經(jīng)手人必須簽字，嚴禁越級審批。培訓注：原則上各公司的工資、社保、營業(yè)稅費、辦公房租、水電、通訊等常規(guī)性費用由

6、各公司總務總監(jiān)審核，審批意見并簽第14條財務部資金管理專員負責保管財務印章，嚴格按照上述資金支出審批權限與程序監(jiān)督各項資金支出的執(zhí)行情況，同時資金主管應定期向財務總監(jiān)、董事長匯報資金收付情況。第5章附則第15條本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋，本制度自董事會審批過之日起執(zhí)行。借款及費用報銷管理制度1生的借款與報銷的各項業(yè)務，均按本制度執(zhí)行。2公司整體利益為本，從實際工作出發(fā)，認真行使工作職權，杜絕各種不合法、不合理、不合規(guī)的開支，承擔起把關的重任。3理、財力集中，分級審批執(zhí)行”的財務管理體制。會計核算采用集中核算、分級管理的模式。各級人員按照層級管理的原則，逐級負責，使崗位責任制貫穿于公

7、司經(jīng)營工作的全過程。第 4 條 各級審批人員相應的職責（或臨時授權人員是相關費用的直接監(jiān)督人，重點負責審查借款及費用報銷是否必要、經(jīng)濟合理、是否符合公司管理規(guī)定（含計劃）。財務部會計及財務部主管對所花費用的相關票據(jù)的合法性及相關開支手續(xù)報銷憑證是否合法。款及費用支出情況的審批，從全局上把好節(jié)支效益關。費用報銷的審批。各級審批（或審查）寫齊全清楚，如部門、事由、日期、經(jīng)辦人姓名、金額等，否則不予批準。第 5 條 借款的管理公司員工因公借款，必須填寫借款單辦理借款審批手續(xù)，出納根據(jù)內容填寫齊全、各項手續(xù)完整的借款單方可辦理付款。為了滿足公司內部各部門和職工個人生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，借款實行備用金管理

8、制度，備用金管理制度實行定額制和非定額制。依此撥付備用金。對于實行定額制的借款，以后所需現(xiàn)金只能憑票據(jù)報銷補足借款備用定額，不得另外借支款項。個人借款如要求實行定額制，借款人應根據(jù)日常工作需要提出申請，根據(jù)審批程序報領導批準后借款。非定額制：為了滿足臨時性需要而暫付給有關部門和個人的現(xiàn)金，使用后實行實報實銷的制度。多人同行出差，以一人借款為主。操作程序參照分級授權管理制度的審批程序辦理。在填寫借款單時，應按照借款單的格式填寫部門、時間、借款人（或）經(jīng)手人、金額、用途等，同時還應寫明對方單位全稱、開戶行、帳號等。借款單按程序審核后，到出納處領款或辦理轉帳。15的核定日常業(yè)務：以開具發(fā)票的日期為準

9、。差旅費用：以返回目的地交通工具票據(jù)日期為準。3對于不清欠者，不予借款。第6條預付款的使用管理公司預付款項，必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單，經(jīng)財務審核并經(jīng)分級授權審批程序簽批后方可辦理付款；付款手續(xù)不齊備的，會計不得編制付款憑證，也不得付款。第7條費用開支管理規(guī)定費用開支預算計劃25 日前各部門根據(jù)下月工作計劃填制本部門費用開支計劃表日前下達回復審批修訂后的各部門費用開支指標。（開支計劃遇節(jié)假日提前報送）費用開支管理要求辦公費用，包括：購置的辦公用紙、筆、書本、計算尺（器）、打（復印用墨合、辦公用單據(jù)、制作工作證、飲用礦泉水、清潔衛(wèi)生用品、修理日常辦公設備費等。辦公室根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、

10、入庫，根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。但采購及驗收、入庫人員應分人管理，采購人員不得同時兼驗收、保管等，原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。的通訊費憑發(fā)票按規(guī)定據(jù)實報銷。公司電話及配發(fā)的手機由辦公室統(tǒng)一管理，月初由電話管理部門打印各手機話費清單進行話費統(tǒng)計，話費超核報標準部分交工資核算專管員從工資中代扣。財務部根據(jù)公司人力資源負責人及各公司總經(jīng)理審批的工資表予以發(fā)放。額負責，財務部根據(jù)公司人力資源負責人及公司總經(jīng)理審批的社保繳發(fā)票及社保人員申購明細表予以繳費，個人繳費扣款部分由工資核算人員根據(jù)人力資源部的扣款通知進行扣款。行辦理托收承付，不再辦理報銷審批手續(xù)。續(xù)。各部門工作車輛根據(jù)公司制定的油料管理規(guī)定核報

11、。出書面報告，說明原因和詳細維修項目及費用，報銷修車費用時須附修車項目費用清單，由車輛管理部門根據(jù)車輛維修情況復核，經(jīng)車輛管理部門負責人簽字驗核。購買配件由本公司修理人員進行維修的；其購買配件人員、配件保管人員與修理人員均應分人分工辦理，采購人員不得同時兼驗收、保管等。大宗批量性配件材料需由公司統(tǒng)一進行招標采購。內實報實銷，包干部分則“超支自理、節(jié)余歸己”。出差人員應當事先填寫“員工出差審批表”（詳見附件一），寫明預計出差天數(shù)、地點、出差事由、出差途徑和費用預算等事項，由部門負責人審批后，送公司正、副總經(jīng)理審批。出差人員憑審批后的出差審批表，填寫借款單，公司總監(jiān)以上人員出差須由董事長審批。出差

12、人員需訂購機票的，因個人原因更換機票者，所產(chǎn)生的費用由本人承擔。出差人員機票費用由本人從財務部差旅費中申請。出差人員訂購機票、車票，原則上不予報銷訂票手續(xù)費，如有特殊情況者，需注明具體原因，由部門負責人在訂票手續(xù)費用票據(jù)背面審核簽字后方可核報。 出差返回后報銷差旅費用須將 “員工出差審批表”附在差旅費報銷單后。差旅級別級別交通工具住宿費電話費、伙食實報實銷借支參考標準800/備注董事長飛機實報實銷公司總經(jīng)理飛機（批準）、硬臥飛機（批準）、硬臥400 元/天150 元/天（包干)600 元/天公司副總經(jīng)理、總監(jiān)400 元/天100 元/天（包干)500 元/天員 工 出 差，如由對方安排食宿，相

13、關費用及補助不得報銷。經(jīng) 理業(yè)務主管經(jīng) 理業(yè)務主管職員船二等艙船三等艙250 元/天80 元/天（包干)350 元/天200 元/天60 元/天（包干)250 元/天島內出差住宿、伙食、交通（市內）180（30）。出差人員乘坐飛機要從嚴控制，出差路途較遠或出差任務緊急的，需經(jīng)本單位領導批準方可乘坐飛機。包干方式：員工出差的伙食、通訊補助按上表所列標準實行包干，超出部份由個人負擔。 的原則，按實際天數(shù)計算包干費用，包干費用不要報銷憑據(jù)，所有包干費用在報銷差旅費時一并計算，未作計算過期不予補發(fā)。多人同行出差，總公司中層（含子公司中層）及以下人員根據(jù)節(jié)約支出，方便住宿、按照雙人間雙人住宿的原則，以行

14、政級別最高住宿標準按一人限額標準憑票報銷。如人員出差為單數(shù)，或異性人員一起出差的，可單人住宿標準間。 多人同行出差，報銷時報銷票據(jù)必須有兩人以上簽字證明確認。 凡出差期間需要招待客人者，其費用按照業(yè)務招待費開支規(guī)定及報銷程序管理。其業(yè)務招待費用須與差旅費用分開填報。 應邀參加會議的員工、因公到外地參加培訓或專職學習的人員，如由主辦單位安排住宿、交通、伙食，相關費用及補助不得報銷。如主辦單位不予負擔，費用按公司出差標準執(zhí)行。 公司一般員工隨同公司領導出差的，其各項費用由公司領導根據(jù)工作統(tǒng)一安排，不再享受各種補助。 員工在出差期間，因旅游、參觀等非工作性質的開支，均由個人承擔。 陪同客人外出旅游、

15、參觀，不報銷差旅費、不享受補貼。 員工出差，如由對方安排食宿，相關費用及補助不得報銷。租車，如有特殊情況需乘坐出租車時，需經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可報銷。出差地未提供免費食宿，當天往返可補助 30 元。有特殊情況需乘坐出租車時，需經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可報銷。招待費：所有業(yè)務招待必須填寫業(yè)務招待審批表（見附表，申請人根據(jù)各部門因工作需要發(fā)生招待行為時，應本著勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費的原則，嚴格 按照業(yè)務招待的標準進行招待，各部門根據(jù)招待對象、招待人數(shù)及招待原因等因素 參照下列分類標準確定消費限額。業(yè)務招待的標準分為用餐標準和住宿標準。具體分類及參考標準見下表（以下標準為最高限額）：用餐標準分為普通、一般、

16、中檔、高檔四個檔次（以 5 人為限，每增加 1 人，用餐標準增加 50 元）普通150 元/人/晚一般普通150 元/人/晚一般200 元/人/晚中檔250 元/人/晚高檔400 元/人/晚普通50一般80中檔150/高檔300/交通事故損失：發(fā)生交通事故后，安辦按規(guī)定及時報險。所有交通事故開支款項須由安辦與車隊共同經(jīng)辦借款，交通事故處理完畢后，由安辦提供完整的事故材料，及時與財務部結清事故借款及墊付的現(xiàn)金。交通事故報銷需提供的事故材料有：所有交通事故的情況說明；交由保險公司理賠的須提供保險公司處理份證復印件、聯(lián)系電話、醫(yī)療費發(fā)票原件或復印件、個人收款收據(jù)與理賠標準及依據(jù)）；車輛維修部分：保險

17、公司不承保的修車費部分要求提供正規(guī)發(fā)票。2000 元的授權月限額5000內不分具體經(jīng)費項目有支出審批權。所有單據(jù)背面應有經(jīng)辦人員（證明人）簽字，各項費用支出，必須取得正式發(fā)票，白條不予報銷。如遇特殊情況需要報銷的，必須提供相同金額的其它發(fā)票， 費用須附修車項目清單；購買工具書的費用支出，原始票據(jù)背面須由部門負責人簽署審核意見，購買后由辦公室驗收、登記、統(tǒng)一管理，財務部根據(jù)辦公室的驗收證明方可辦理有關核報手續(xù)；有關會議性質的費用支出，核報時須提供會議的相關資料，如會議邀請函或通知、會議簽到表、會議報告等。5理。細說明作為請款的附件，如附件不全財務部門有權拒絕辦理該業(yè)務。財務部門對資金支出或所購物

18、資的用途存在不清楚的情況下門進行詢問，同時也可以到其它技術部門進行咨詢，并向公司領導匯報后再進行處理。第9條報銷時間的規(guī)定每月周一，周三為財務報銷時間。遇節(jié)假日則相應順延。15（如遇報表日或節(jié)假日順延），5%罰款。代人報銷的費用要與本人報銷的費用區(qū)別開，不能混在一起報銷。5 （必須在兩周內到財務部辦理報銷手續(xù)報銷后仍有欠款者，須在一個月內清欠，否則自第二個月起，將從工資及其他款項中扣款。同時財務部遵循“前款不清，后款不借”的原則，對于不清欠者，不予借款。十、本制度所指行政級別均以公司任職文件為準。十一、附則本制度由公司財務部負責解釋并組織實施，本制度經(jīng)董事會批準、公布之日起開始實施。附件一：海

19、口市公共交通總公司出差審批表填表時間：年月日起止時間A：起點-途徑-終點B：借款金額人民幣：C：包干費用人民幣：D：部門部門姓名審批備注：申請招待部門擬招待時間招待事由：?？谑泄步煌偣緲I(yè)務招待審批表填表時間：年月日申請人審批A： B： C：精品整理精品整理擬招待人員擬招待人員陪待人員招待費用預算總額備注：D：擬招待標準人民幣：固定資產(chǎn)管理辦法第1條為加強對固定資產(chǎn)的價值與實物管理，保障固定資產(chǎn)的安全性和完性，依據(jù)國家的相關法規(guī)和公司的財務制度及會計制度特制定本辦法。第2條固定資產(chǎn)的界定2000限標準和單位價值標準的作為低值易耗品，采用一次攤銷法計入成本。第3條固定資產(chǎn)的分類根據(jù)固定資產(chǎn)特

20、點、種類及作用，固定資產(chǎn)分為五類：A、房屋及建筑物；B、辦公設備；C、機器設備；D、交通運輸設備；E、電子、通信設備；F、其他設備各類固定資產(chǎn)的折舊年限與殘值參照國家公布的企業(yè)財務準則中的相關規(guī)定執(zhí)行。第4條固定資產(chǎn)的購置在購置固定資產(chǎn)前，均由使用部門填寫固定資產(chǎn)購置審批表（具體格式詳見附件一：固定資產(chǎn)購置申請表），說明用途、擬購固定資產(chǎn)的數(shù)量、價格、規(guī)格、型號、售貨單位等情況，經(jīng)技術部門和財務部對現(xiàn)有資產(chǎn)進行核查，并對現(xiàn)有資產(chǎn)進行合理調配；如需購置新的資產(chǎn)，按照分級授權審批程序辦理購置借款,經(jīng)技術部門資產(chǎn)使技術部資產(chǎn)使技術部報財務用部門門根據(jù)部對設核結果核查結果和公司領公室調劑頁腳內容導決定

21、購置部填寫固設備是格、型進行資產(chǎn)精品整理精品整理頁腳內容頁腳內容第4條固定資產(chǎn)的驗收所屬各單位所添置的固定資產(chǎn)均屬于?？谑泄步煌偣矩敭a(chǎn)，均應由技術部門及使用部門共同驗收、并經(jīng)財務部辦理登記、建帳、建卡并辦完領用手續(xù)后，方能交付使用。 應在規(guī)定的驗收日期內完成驗收手續(xù)，以免貽誤時機，造成損失。品名、規(guī)格、型號、價格相符。質量、性能合格。零配件、說明書、質量保證書及其他技術資料齊全。技術性較高的固定資產(chǎn)，必須請相關專業(yè)人員參加校驗。對不符合上述要求的固定資產(chǎn)，有權拒收。驗收人員要嚴格把關，對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質量、附件、資料等都要認登記備案。負責審核“固定資產(chǎn)驗收單”的內容。資產(chǎn)管理工作流

22、程為全面提高公司資產(chǎn)管理水平，保證公司各項工作的正常進行 ，對公司資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，為了便于公司人員了解公司資產(chǎn)管理辦法，提高管理意識，資產(chǎn)管理工作流程暫定為：人員要嚴格把關，對所驗資產(chǎn)的數(shù)量、質量、附件、資料等都要認真檢查，登記備案；大型精密儀器設備要組織專門技術小組負責驗收，逐項清點主、附件和資料， 逐項檢驗技術指標。驗收的原始記錄和圖片資料應隨驗收報告一起存入檔案。從國外引進的資產(chǎn)必須在索賠期內驗收完畢?！癤X 入庫單”(一式三份) ， 并以此為憑據(jù)建帳，對固定資產(chǎn)賦予唯一的“固定資產(chǎn)編號”。理報銷手續(xù)。材料部門按照有關單據(jù)和資產(chǎn)的各項內容填寫 “XX 出庫單” (一式三份) 經(jīng)資產(chǎn)使用

23、人簽字確認后發(fā)放相關資產(chǎn)；對固定資產(chǎn)建立一式二份的“固定資產(chǎn)卡片”,并在固定資產(chǎn)的右上角貼上標簽。增減變化，進行數(shù)量和金額的核算。財務部與各使用單位核對當年資產(chǎn)帳，提供資產(chǎn)各類報表、報盤等數(shù)據(jù)第5條固定資產(chǎn)的計價按照規(guī)定，固定資產(chǎn)應當按照成本進行初始計量。固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟利益，適用不同折舊率或折舊方法的，應當分別將各組成部分確認為單項固定資產(chǎn)。用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費及專業(yè)人員服務費等。價值比例對總成本進行分配，分別確定各項固定資產(chǎn)的成本。購買固定資產(chǎn)的價款超過正常信用條件延期支付，實質上具有融資性質的， 固定資產(chǎn)

24、的成本以購買價款的現(xiàn)值為基礎確定。實際支付的價款與購買價款的現(xiàn)值 自行建造的固定資產(chǎn)，按建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必交納的相關稅金以及應分攤的其他間接費用等。協(xié)議約定價值不公允的除外。接受捐贈的固定資產(chǎn)：如捐贈方提供了有關憑據(jù)的，按憑據(jù)上標明的金額加上應當支付的相關稅費，作為入帳價值，如捐贈方?jīng)]有提供有關憑據(jù)的，按以下同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的，按該接受捐贈的固定資產(chǎn)的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值，作為入帳價值。如接受捐贈的系舊的固定資產(chǎn)，按依照上述方法確定的新固定資產(chǎn)價值，減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額，作為入帳價值。融資租入的固定資產(chǎn)，在租賃開始日，應當按租賃

25、開始日租賃資產(chǎn)公允價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者作為租入資產(chǎn)的入帳價值，將最低租賃 在租賃談判和簽訂租賃合同過程中發(fā)生的，可歸屬于租賃項目的手續(xù)費、律師費、差旅費、印花稅等初始直接費用，也應當計入租入資產(chǎn)價值。相關費用入賬，以后折舊時按尚可使用年限計提折舊。盤盈的固定資產(chǎn)，按同類而市場價值減去按新舊程度估定的折耗價值后的凈值入賬。第6條固定資產(chǎn)的折舊公司的固定資產(chǎn)的凈殘值率定為 5%，采用年限平均法逐月計提折舊。應當分別折舊的提取范圍為：下列固定資產(chǎn)提取折舊：房屋和建筑物。在用各類設備。修理停用的設備。以融資租賃方式租入和以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。下列固定資產(chǎn)不計提折舊：已估價單獨

26、入帳的土地。建設工程交付使用前的固定資產(chǎn)。以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)。已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。提前報廢和淘汰的固定資產(chǎn)。房屋和建筑物以外的未使用或不需用的固定資產(chǎn)。國家規(guī)定其他不計提折舊的固定資產(chǎn)?；蛘弋斊趽p益。此外，每年年度終了，應對固定資產(chǎn)的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法進行復核；使用壽命、預計凈殘值預計數(shù)與原先估計數(shù)有差異的，應當調整固定資產(chǎn)使用壽命、預計凈殘值，與固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益預期實現(xiàn)方式有重大改變的，應當改變固定資產(chǎn)折舊方法。第 7 條 固定資產(chǎn)的減值準備當固定資產(chǎn)可回收金額低于其帳面價值，應當計提固定資產(chǎn)減值準備，資產(chǎn)減值準備一經(jīng)確認，在以后的會計期間不得轉回。第8

27、條固定資產(chǎn)的管理固定資產(chǎn)管理的原則：公司的全部固定資產(chǎn)劃分為經(jīng)營專用固定資產(chǎn)、辦公使用的固定資產(chǎn)和公用固定資產(chǎn)部分。其中經(jīng)營專用固定資產(chǎn)中的所有設備，由公司 公司所有房屋和公用部分固定資產(chǎn)由公司辦公室派人員進行實物管理；公司所有固 所有固定資產(chǎn)維護、保養(yǎng)和修理的費用參照借款和報銷管理制度中的相關規(guī)定進行。第9條固定資產(chǎn)卡片的建立和管理固定資產(chǎn)購進后，入帳價值一經(jīng)確定應建立固定資產(chǎn)卡片，進行明細核算；固定資產(chǎn)卡片將詳細登記固定資產(chǎn)購置、使用、調撥、維修、清查及報廢、調出的情況；物管理部門留存。固定資產(chǎn)使用部門變更，卡片也隨之移交。在固定資產(chǎn)報廢、調出后，使用部門應將卡片交還財務部存檔第10條固定

28、資產(chǎn)盤盈每年年終，財務部會同各部門必須對固定資產(chǎn)進行一次全面的盤點清查。對發(fā)生固定資產(chǎn)盤盈的，應由盤點單位查明原因，并寫出書面報告上報公司領導，經(jīng)審批后由財務部進行帳務處理。固定資產(chǎn)的有關盤盈、出售、報廢、毀損、盤虧和丟失等處理均填寫附件二：固定資產(chǎn)處置申請表。第11條資產(chǎn)的減發(fā)生固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損、盤虧和丟失，有關責任人應立即寫出書面報告，毀損和丟失的要查清原因，明確責任， 經(jīng)公司領導審批后，將報告送到財務部，以便及時做出帳務處理。出售。對不需要和閑置的固定資產(chǎn)均應及時出售，及時收回資金，以發(fā)揮資產(chǎn)應有的功效。出售前，應由辦公室或使用部門寫出書面報告，經(jīng)公司領導批準后出售，出售后將書面報告等資料連交至財務部，以便及時作出帳務處理。報廢毀損。是指使用期限滿或雖未滿使用期限但經(jīng)鑒定確已不能繼