項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理及措施、項(xiàng)目進(jìn)度管理及進(jìn)度保障

1、總結(jié)以往類似項(xiàng)目維保經(jīng)驗(yàn),在本項(xiàng)目維保過程中可能存在以下幾種風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理不強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)成果學(xué)習(xí)不足基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備（唯一性、完整性、準(zhǔn)確性）實(shí)用化需求標(biāo)準(zhǔn)非唯一不可控（不同層次需求不一致）應(yīng)用目標(biāo)不可控不實(shí)際的期待業(yè)務(wù)人員操作水平不達(dá)標(biāo)項(xiàng)目管理組是風(fēng)險(xiǎn)管理的集中監(jiān)控中心，各管控經(jīng)理承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)管理角色。在項(xiàng)目初期，由項(xiàng)目運(yùn)維工作組牽頭,項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門、運(yùn)維部門和系統(tǒng)廠商等相關(guān)方，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析與評(píng)估,通過訪談、會(huì)議等方式對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,形成詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別記錄。按照業(yè)務(wù)、人員、組織、技術(shù)、資源、安全等方面將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,并對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)按照高（可能導(dǎo)致整體工作無法完成）、中（可能

2、導(dǎo)致部分工作無法完成或整體工作延期）、低（可能導(dǎo)致部分工作延期）三個(gè)級(jí)別進(jìn)行記錄。預(yù)案，并對(duì)識(shí)別出來的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)分析并制定應(yīng)對(duì)措施；同時(shí)編制詳細(xì)的操作步驟清單規(guī)范系統(tǒng)操作,由項(xiàng)目組、業(yè)務(wù)部門主管人員同時(shí)在場監(jiān)控執(zhí)行,并在系統(tǒng)操作前對(duì)操作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保證數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,對(duì)已識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,更深入地分析已識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),繼續(xù)識(shí)別項(xiàng)目中新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理組采用周例會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)議的形式，定期或不定期地進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)討復(fù)審風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的執(zhí)行情況和效果,根據(jù)當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的結(jié)果修改風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,根據(jù)新識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并制定新的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施標(biāo)準(zhǔn)。為了保證

3、本項(xiàng)目系統(tǒng)維保工作按進(jìn)度計(jì)劃完成,應(yīng)依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,與甲方單位等各項(xiàng)目相關(guān)部門積極配合、精心安排運(yùn)維計(jì)劃，早日使本項(xiàng)目按期完工及驗(yàn)收。因此，我們特采取以下措施：具備科學(xué)的管理體系和管理方法是一支現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)維隊(duì)伍的重要條件它是本工程工期縮短的先決條件和重要保障。公司上下必須完善各項(xiàng)管理制度和管理方法,用國內(nèi)外最先進(jìn)的管理模式來管理工程項(xiàng)目部。同時(shí)，按質(zhì)量體系要求在項(xiàng)目部建立一支現(xiàn)代化的運(yùn)維隊(duì)伍,管理機(jī)構(gòu)配備齊全，專業(yè)分工明確。運(yùn)維期間每三天一次召開工程項(xiàng)目部內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)，就運(yùn)維中的有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全及材料等各方面的問題進(jìn)行協(xié)調(diào),每次協(xié)調(diào)會(huì)形成紀(jì)要,下次協(xié)調(diào)會(huì)檢查落實(shí)情況，以確保不影響進(jìn)度。

4、每周參加由甲方單位組織,監(jiān)理單位、運(yùn)維單位及各有關(guān)專業(yè)運(yùn)維隊(duì)伍參加的工程協(xié)調(diào)會(huì)議。主要協(xié)調(diào)機(jī)房環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、設(shè)備維保及備件準(zhǔn)備、故障處理進(jìn)度等專業(yè)工程在工期、質(zhì)量、人員穿插等運(yùn)維配合。協(xié)調(diào)同外界有較大影響的橫向關(guān)系，為本項(xiàng)目提供一個(gè)良好的維保環(huán)境,避免大的干擾。當(dāng)出現(xiàn)故障處理或運(yùn)維工作量增減時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)以合同形式明確雙方協(xié)作配合要求，以免影響項(xiàng)目進(jìn)度。及時(shí)妥善處理和監(jiān)督項(xiàng)目中遇到的突發(fā)性事件,避免影響本項(xiàng)目正常進(jìn)度。項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)是從總的方面對(duì)工程建設(shè)提出的工期要求。在項(xiàng)目當(dāng)中,則是通過對(duì)最基礎(chǔ)的分部、分項(xiàng)工程的運(yùn)維看手實(shí)行進(jìn)度控制的，并以此來保證各單位工程進(jìn)度控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因而需要將總進(jìn)

5、度目標(biāo)進(jìn)行一系列的從總體到細(xì)部,由高層次到基礎(chǔ)層次的層層分解,直分解到在運(yùn)維現(xiàn)場可以直接調(diào)度控制的分部分項(xiàng)工程或工序的運(yùn)維為止。確定項(xiàng)目部一級(jí)管理的任務(wù)和職責(zé)：技術(shù)人員、機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料以確保工程進(jìn)度的前提,必須分階段制定計(jì)劃，安排各分項(xiàng)系統(tǒng)運(yùn)維,工期切實(shí)做到周密安排。執(zhí)行各分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃,編制周進(jìn)度計(jì)劃和周工程量報(bào)表,并認(rèn)真執(zhí)行按期完成。對(duì)各類生產(chǎn)班組進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度、生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量安全、等工作。做好各分部分項(xiàng)的檢查、評(píng)定和驗(yàn)收，及時(shí)通知建設(shè)單位、公司工程及監(jiān)理單位參加工程的各種隱檢。強(qiáng)大的投入量是保證工期的前提,必須精心、實(shí)際地編寫單項(xiàng)工程運(yùn)維組織設(shè)計(jì)，對(duì)重要分部工程由項(xiàng)目部制定切實(shí)可行、有針對(duì)性的單項(xiàng)運(yùn)維方案。做到生產(chǎn)周有作業(yè)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃落實(shí)運(yùn)維人員、接口對(duì)接人員的進(jìn)場，確保全部到位。在工程運(yùn)維期間，可投入相當(dāng)一部分人員加夜班,這樣可縮短很多工期,從而也為本工程早日竣工奠定基礎(chǔ)。任可一個(gè)工程優(yōu)質(zhì)快速竣工，都離不開各方的合理搭接與協(xié)調(diào)。問題。充分發(fā)揮每周協(xié)調(diào)會(huì)的作用，每次會(huì)議提出的協(xié)調(diào)內(nèi)容，形成紀(jì)要，下次協(xié)調(diào)會(huì)檢查落實(shí)情況,并及時(shí)總結(jié)。安裝運(yùn)維前編制總體的運(yùn)維進(jìn)度計(jì)劃，以更好地指