財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用第02章賬套管理

1、*1 2 賬套管理財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用Financial software*2 通過本章的學(xué)習(xí)，理解會(huì)計(jì)軟件賬套的基本含義，掌握賬套的建立、修改、刪除操作；掌握賬套的備份與恢復(fù)的基本含義及操作；掌握人員增加、刪除的操作及分工的基本操作。學(xué)習(xí)目的與要求*3賬套的含義賬套的建立、修改、刪除操作員與財(cái)務(wù)分工賬套備份與恢復(fù)教學(xué)內(nèi)容*42.1 賬套的概念 所謂賬套是指在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中為每一個(gè)獨(dú)立核算的單位所建立的一套完整的賬務(wù)體系，財(cái)務(wù)軟件賬套管理的核心即是對(duì)單位所使用賬套的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要模塊。 賬套是賬務(wù)軟件中存放會(huì)計(jì)所有數(shù)據(jù)資料文件的總稱，即一個(gè)核算單位*52.1 賬套的概念 一個(gè)單位對(duì)應(yīng)一個(gè)賬

2、套，如果單位內(nèi)部還有獨(dú)立核算的下級(jí)單位，或下設(shè)多個(gè)獨(dú)立核算的部門，則可給每個(gè)獨(dú)立核算部門分別立賬，各賬套之間可實(shí)現(xiàn)資源或數(shù)據(jù)共享。*6賬套管理1、建立賬套 （修改賬套、刪除賬套）3、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)2、財(cái)務(wù)分工賬套管理模塊的基本構(gòu)成*7注意1、圖中所指主要是賬套管理的主要部分，各個(gè)軟件可以在此基礎(chǔ)上增加其他賬套管理的輔助模塊，如“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)維護(hù)”功能等 。2、賬套管理模塊在各個(gè)軟件中的位置和命名也不一致 *82.2 賬套的建立修改與刪除一、建立賬套 建立賬套是所有會(huì)計(jì)處理的前提。賬套設(shè)置過程其實(shí)是輸入單位的有關(guān)背景資料和環(huán)境資料的過程。 建賬的操作是按照不同軟件給定的向?qū)Р襟E，主要確定 ：*9賬

3、套存儲(chǔ)路徑與名稱 。 賬套號(hào)。新建賬套的編號(hào)，用戶必須輸入，每個(gè)賬套允許有唯一的編號(hào)，不允許重復(fù)編號(hào)，但是可以不連續(xù)編號(hào)（有些軟件賬套號(hào)自動(dòng)生成，不需要手工填寫，則一定為連續(xù)編號(hào)）。 賬套名稱。一般以核算單位的名稱作為賬套名稱。 *10賬套會(huì)計(jì)期間與啟用日期。不同的會(huì)計(jì)主體可能有不同的會(huì)計(jì)期間 ；賬套的啟用期間是指開始使用財(cái)務(wù)軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的那一個(gè)期間 。 行業(yè)性質(zhì)。 記賬本位幣。會(huì)計(jì)科目級(jí)數(shù)與級(jí)長。 財(cái)務(wù)主管。*111.建賬工作一般由系統(tǒng)管理員完成，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的建立、維護(hù)與更新，不參與日常財(cái)務(wù)處理工作。2.會(huì)計(jì)期間、啟用日期、行業(yè)性質(zhì)、記賬本位幣、會(huì)計(jì)科目級(jí)數(shù)與級(jí)長一經(jīng)設(shè)定

4、，不能再修改。3 .賬套建立日期與會(huì)計(jì)啟用日期可以不一致。*12二、修改賬套參數(shù) 通常只有設(shè)置賬套的操作員本人才有權(quán)修改賬套數(shù)據(jù)。修改賬套只能修改部分信息，如賬套名稱等。系統(tǒng)已經(jīng)確認(rèn)或已經(jīng)處理的一些關(guān)鍵信息是無法修改的。例如，賬套編號(hào)、賬套數(shù)據(jù)路徑、啟用會(huì)計(jì)日期、科目編碼規(guī)則等都不允許修改。*13三、刪除賬套 對(duì)不再使用的賬套，可以直接刪除，刪除賬套將把該賬套數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件全部刪除，因此需要謹(jǐn)慎使用該功能。*14財(cái)務(wù)分工工作是對(duì)使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的人員進(jìn)行設(shè)定并給予一定操作權(quán)限的工作，只有進(jìn)行了財(cái)務(wù)分工，才能進(jìn)行軟件的后續(xù)初始化和日常處理工作。 2.3 財(cái)務(wù)分工*15各個(gè)軟件該功能的命名不

5、相同，但主要工作包括：1、設(shè)定操作員。 對(duì)操作員進(jìn)行增加、修改和刪除。2、授權(quán)。 *16一般來說，金蝶軟件授權(quán)工作主要考慮二個(gè)方面：1、具體權(quán)限的分配。權(quán)限分為操作權(quán)限（對(duì)不同模塊各個(gè)功能是否可進(jìn)行操作的權(quán)限）、報(bào)表權(quán)限（是否可查看與打印的權(quán)限）、科目權(quán)限（對(duì)哪些會(huì)計(jì)科目可以進(jìn)行運(yùn)用的權(quán)限）。2、權(quán)限的使用范圍。分為適用所有用戶、本組用戶和當(dāng)前用戶。*172.4 賬套備份與恢復(fù) 所謂備份是指將當(dāng)前電子賬簿中的數(shù)據(jù)文件全部拷貝復(fù)制到其他硬盤或者軟盤上。 數(shù)據(jù)恢復(fù)是指在硬盤數(shù)據(jù)丟失或者需要恢復(fù)到以前某一天（這一天已經(jīng)有了備份）的情況下，將已經(jīng)備份在其他硬盤或者軟盤下的數(shù)據(jù)再復(fù)制回來的過程。 *18 數(shù)據(jù)備份需要定期（一般為每個(gè)月末）或不定期（輸入了大量數(shù)據(jù)等情況）進(jìn)行。 數(shù)據(jù)恢復(fù)不需要定期進(jìn)行，只有在數(shù)據(jù)遭到破壞或者需要恢復(fù)到以前某一天狀況下進(jìn)行。