會(huì)議管理制度模板

1、4/41目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。2 職責(zé)和要求2.1 綜合辦負(fù)責(zé)會(huì)議管理、資料整理；2.2重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性；2.3要精簡(jiǎn)會(huì)議，講究實(shí)效；2.4會(huì)議議題要明確，中心要突出，議程有安排，討論不得偏離主題，要議而有決，作出結(jié)論；2.5 會(huì)上定下來(lái)的工作內(nèi)容要落實(shí)到人和完成時(shí)限，期間要匯報(bào)工作進(jìn)度。3 會(huì)議分類3.1 項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)3.1.1 召開時(shí)間：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況不定期召開；3.1.2 參加人員：總經(jīng)理主持，與項(xiàng)目有關(guān)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加；3.1.3 會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)當(dāng)前工作進(jìn)度和具體工作

2、安排，根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作；對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，綜合辦公室匯總成近期工作任務(wù)分解表跟蹤工作完成情況。3.2 周辦公例會(huì)3.2.1 召開時(shí)間：每周一下午13:30（5月1日-9月30日為14:00），特殊原因需要延期召開的由綜合辦公室提前通知。3.2.2 參加人員：總經(jīng)理或常務(wù)副總主持，公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)參加；3.2.4 會(huì)議內(nèi)容：分管工作完成情況、存在的問題及對(duì)策，本周工作計(jì)劃，總經(jīng)理對(duì)前期工作的總結(jié)及下步工作安排。3.3 公司月度會(huì)3.3.1 召開時(shí)間：每月5日，特殊原因需要延期或提前召開的由綜合辦公室提前通知。3.3.

3、2 參加人員：總經(jīng)理主持，公司全體人員參加。3.3.3 會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)公司當(dāng)月的項(xiàng)目進(jìn)展及經(jīng)營(yíng)管理情況，重大事項(xiàng)進(jìn)展情況，存在的問題及解決辦法，通報(bào)公司內(nèi)部管理舉措及公司考核情況。3.4 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)3.4.1 召開時(shí)間與地點(diǎn)：每周二上午10:00，地點(diǎn)在施工現(xiàn)場(chǎng)辦公室。3.4.2 參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理主持，監(jiān)理單位、材料供應(yīng)商、承建單位等與項(xiàng)目有關(guān)的人員參加，項(xiàng)目經(jīng)理指定專人寫會(huì)議紀(jì)要。3.4.3 會(huì)議內(nèi)容：項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目施工中遇到的問題和解決辦法等。3.5 其他會(huì)議3.5.1 公司年終總結(jié)表彰大會(huì)總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由綜合辦具體組織實(shí)施。3.

4、5.2專項(xiàng)培訓(xùn)會(huì)相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開，會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、發(fā)展計(jì)劃、技術(shù)開發(fā)、預(yù)算管理、商務(wù)談判、公關(guān)禮儀事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行學(xué)習(xí)、討論、布署和總結(jié)。3.5.3質(zhì)量安全會(huì)由質(zhì)量管理部根據(jù)實(shí)際工作需要組織召開。3.5.4臨時(shí)會(huì)議 有其他公司來(lái)公司參與的商務(wù)談判或其他臨時(shí)會(huì)議，由會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄并寫會(huì)議紀(jì)要。4 會(huì)議紀(jì)律4.1由于出差等原因不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或綜合辦公室以郵件或短信方式請(qǐng)假。4.2要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并在簽到表上簽字，不能無(wú)故中途退會(huì)，遲到1次扣5元，無(wú)故缺席者，扣20元/次。4.3 所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為靜音或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情，若需接打電話，經(jīng)請(qǐng)示后到會(huì)場(chǎng)外接打。5 附則附件1：公司主要會(huì)議管理流程；附件2：豫新公司主要會(huì)議安排表；本制度由綜合辦負(fù)責(zé)制定與解釋。擬制: 審核: 批準(zhǔn): 項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)會(huì)議類別發(fā)、抄相關(guān)人員會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束、整理會(huì)議記錄簽到、開始會(huì)議布置會(huì)場(chǎng)、打印簽到表注明會(huì)議參加人員、日期、地點(diǎn)、會(huì)議主題發(fā)會(huì)議通知其他項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)公司月度會(huì)周辦公例會(huì)附件1：公司主要會(huì)議管理流程項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)會(huì)議類別發(fā)、抄相