物資計(jì)劃管理制度材料計(jì)劃管理辦法物資下發(fā)管理規(guī)定

1、5/5全文名目 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc346094701 一、物資方案管理制度 PAGEREF _Toc346094701 h 1 HYPERLINK l _Toc346094702 二、材料方案若干方法 PAGEREF _Toc346094702 h 1 HYPERLINK l _Toc346094703 (一)工程材料方案 PAGEREF _Toc346094703 h 2 HYPERLINK l _Toc346094704 (二)維護(hù)材料 PAGEREF _Toc346094704 h 2 HYPERLINK l _Toc346094705 (三

2、)勞保用品方案 PAGEREF _Toc346094705 h 3 HYPERLINK l _Toc346094706 (四)業(yè)務(wù)單式方案 PAGEREF _Toc346094706 h 3 HYPERLINK l _Toc346094707 (五)方案外材料的申請(qǐng) PAGEREF _Toc346094707 h 3 HYPERLINK l _Toc346094708 (六)執(zhí)行材料方案的實(shí)施方法 PAGEREF _Toc346094708 h 3 HYPERLINK l _Toc346094709 三、下發(fā)物資管理若干規(guī)定 PAGEREF _Toc346094709 h 4 HYPERLIN

3、K l _Toc346094710 (一)重要物資的歸口管理 PAGEREF _Toc346094710 h 4 HYPERLINK l _Toc346094711 (二)加強(qiáng)物資的方案管理 PAGEREF _Toc346094711 h 4 HYPERLINK l _Toc346094712 (三)加強(qiáng)物資的選購管理 PAGEREF _Toc346094712 h 4 HYPERLINK l _Toc346094713 (四)加強(qiáng)工余料、拆舊料、廢舊料的管理 PAGEREF _Toc346094713 h 5 HYPERLINK l _Toc346094714 (五)加強(qiáng)物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售

4、的管理 PAGEREF _Toc346094714 h 5 HYPERLINK l _Toc346094715 (六)加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)的管理 PAGEREF _Toc346094715 h 5 HYPERLINK l _Toc346094716 (七)加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè) PAGEREF _Toc346094716 h 5一、物資方案管理制度(一)各部、分公司每年必需在12月底之前做好物資供應(yīng)部下發(fā)的第二年度材料方案申請(qǐng)表填報(bào)工作。(二)在填報(bào)第二年度材料方案申請(qǐng)表時(shí)，各單位應(yīng)依據(jù)公司下達(dá)的年度工作任務(wù)狀況，認(rèn)真精確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量方案，確保本單位材料方案符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需要

5、。(三)對(duì)已審定的各單位年度材料方案，一式二份由材料方案申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)人簽名蓋章后生效，雙方單位各執(zhí)一份。(四)物資供應(yīng)部對(duì)各單位所簽訂的年度材料方案，設(shè)立帳本進(jìn)行材料方案執(zhí)行狀況管理，做好材料方案在領(lǐng)用過程中帳務(wù)方面的記錄。(五)方案外材料的申請(qǐng)，可按材料方案外選購方法處理。(六)為了加強(qiáng)物資方案管理，物資供應(yīng)部對(duì)于方案外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格掌握，有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。二、材料方案若干方法依據(jù)公司關(guān)于加強(qiáng)物資管理的有關(guān)打算，物資部已將年度材料方案匯總完畢，并與工程部和其他分公司審簽了全年的工程材料方案和維護(hù)材料方案。為了做好和加強(qiáng)材料方案執(zhí)行的管理，做到保障供應(yīng)，力求節(jié)省，避開積壓

6、鋪張現(xiàn)象，現(xiàn)對(duì)材料方案的執(zhí)行方法作以下通知：(一)工程材料方案1.自辦工程材料凡屬自辦工程方案用法的材料，領(lǐng)取時(shí)必需同時(shí)具有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請(qǐng)單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱，工程編號(hào)以及施工單位。工程編號(hào)以工程部編制的號(hào)碼為準(zhǔn)，自辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是“1”字表示。在審批領(lǐng)取材料時(shí)，材料名稱、數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上確定的為準(zhǔn)，倉庫取貨申請(qǐng)單的數(shù)量必需要與表內(nèi)相符，才能審批發(fā)貨。對(duì)已領(lǐng)出的材料，如有因設(shè)計(jì)修改造成材料更換或取消工程施工等狀況的，要準(zhǔn)時(shí)到物資部辦理材料方案更正手續(xù)，否則由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)。2.凡屬代辦工程方案內(nèi)用法材料，在辦理材料

7、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相同。代辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是“9”字表示。代辦工程材料除工程設(shè)計(jì)指定領(lǐng)料施工外，擔(dān)當(dāng)代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料，以確保工程材料質(zhì)量。(二)維護(hù)材料1.各分公司必需嚴(yán)格依據(jù)已簽定的材料方案領(lǐng)取維護(hù)所需要的材料。領(lǐng)取材料時(shí)，在貨倉取貨申請(qǐng)單上的工程編號(hào)格內(nèi)必需填上維護(hù)工程編號(hào)或維護(hù)工程說明，才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。分公司設(shè)立的材料小倉庫，除儲(chǔ)備日常少量夠用的修理材料外，不允許過量地存放材料，為確保材料在工程中的合理流通用法，并保證材料的質(zhì)量，做到物盡其用。確定不允許將方案內(nèi)的維護(hù)材料作其它用途用法。2.公司下達(dá)給各分公司的年度放號(hào)任務(wù)，各單位須依據(jù)已簽定

8、的材料方案合理地安排領(lǐng)取。如電話機(jī)、電話線、電話機(jī)出線盒以及零星配套材料，必需依據(jù)放號(hào)的實(shí)際數(shù)量領(lǐng)取，日常倉庫只允許儲(chǔ)備極少數(shù)量作維護(hù)備料。對(duì)已領(lǐng)出去的電話機(jī)，在放號(hào)時(shí)消失質(zhì)量問題，可分批送回公司物資部倉庫更換。但確定不允許將已用過的或殘缺的以及與放號(hào)機(jī)不相符的電話機(jī)送回倉庫更換。(三)勞保用品方案勞保用品方案內(nèi)物資的發(fā)放，統(tǒng)一由公司人事部門處理，其中包括三個(gè)分公司的勞保用品方案。對(duì)獨(dú)立核算單位的勞保用品，由本單位自行解決。各單位在領(lǐng)取勞保用品時(shí)，必需到公司人事部審批申請(qǐng)取貨單后，倉庫才賜予發(fā)放。(四)業(yè)務(wù)單式方案業(yè)務(wù)單式方案由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一方案安排，包括三個(gè)分公司所需要的業(yè)務(wù)單式用量。各單位

9、必需依據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實(shí)際狀況進(jìn)行領(lǐng)用，不允許自行到外面印刷各種業(yè)務(wù)單式，對(duì)用量不夠或提高印刷其它品種的業(yè)務(wù)單式，應(yīng)向物資部申請(qǐng)辦理，以便保證業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)容的完整性，并逐步使業(yè)務(wù)單式有一個(gè)完整的管理制度。(五)方案外材料的申請(qǐng)?jiān)趫?zhí)行材料方案的過程中，對(duì)一些突發(fā)性的工程和維護(hù)工程中消失的應(yīng)急搶修材料，或者方案內(nèi)數(shù)量已用完，以及制定方案時(shí)無法考慮到的一些工程材料及其它物資，用法部門可以填報(bào)需求單向物資部申請(qǐng)方案外選購，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才賜予辦理。工程用法的材料，國內(nèi)物資選購到貨時(shí)間需要一個(gè)月左右，進(jìn)口物資選購到貨時(shí)間需要34個(gè)月才能完成。因此期望各單位在制定材料方案時(shí)必需做到周密考慮，力求精

10、確，使材料方案在各項(xiàng)工程中起到方案合理、保障供應(yīng)的作用。(六)執(zhí)行材料方案的實(shí)施方法1.凡屬方案內(nèi)用法的工程、維護(hù)材料，需經(jīng)方案人員在外線工程材料管理表、貨倉申請(qǐng)取貨單審核蓋章后，才能領(lǐng)取材料。2.為了把握好各單位方案內(nèi)材料用法的狀況，將主要工程材料建立帳本，以便累計(jì)全年的材料用法狀況。3.各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后，方案室將留下外線工程材料管理表、貨倉取貨申請(qǐng)單作為統(tǒng)計(jì)資料憑證。三、下發(fā)物資管理若干規(guī)定為加強(qiáng)公司物資供應(yīng)管理工作，做到“有章可循，有標(biāo)準(zhǔn)可依，切實(shí)貫徹以通信為中心，保質(zhì)，保量，準(zhǔn)時(shí)成套，主動(dòng)服務(wù)，科學(xué)管理”的工作方針，更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù)，充分發(fā)揮物資管理部門在通信生

11、產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用，特下發(fā)此規(guī)定，望各單位遵照?qǐng)?zhí)行：(一)重要物資的歸口管理物資供應(yīng)部在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的挺直領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資的統(tǒng)一管理工作以及國內(nèi)通信設(shè)備和器材的選購工作，同時(shí)組織做好本公司的物資籌供。物資供應(yīng)部是物資歸口管理的職能部門。重要物資按上級(jí)有關(guān)規(guī)定實(shí)行歸口管理，凡屬歸口管理的物資，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)，同時(shí)實(shí)行統(tǒng)一方案，統(tǒng)一申請(qǐng)，統(tǒng)一進(jìn)貨，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一管理。歸口的品種，按物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。(歸口管理物資名目見附錄)(二)加強(qiáng)物資的方案管理凡屬公司的通信、基建生產(chǎn)等所需的物資(引進(jìn)設(shè)備和器材除外)，各單位必需按規(guī)定向物資供應(yīng)部申報(bào)方案。物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)全公司方案物

12、資的申請(qǐng)、匯總、平衡、供應(yīng)和調(diào)度工作，同時(shí)加強(qiáng)與專業(yè)部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系，認(rèn)真審核，綜合平衡，確定方案申報(bào)量并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后編制上報(bào)。各單位在編制方案時(shí)要有依據(jù)，有核算，并依據(jù)物資需求量和自有儲(chǔ)備量進(jìn)行編制，力求精確。在編制方案時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量，技術(shù)要求、供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。依據(jù)供應(yīng)方案的要求，各單位需按下列時(shí)間向物資供應(yīng)部申報(bào)方案，年度方案必需在上一年的12月1日前申報(bào)；追加方案必需提前一個(gè)月申報(bào)。物資供應(yīng)部在每年的10月上旬將年度方案申請(qǐng)表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫(填報(bào)時(shí)必需將工程料和維護(hù)料分開填報(bào))。如不按時(shí)送報(bào)方案，影響供應(yīng)，責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。(三)加

13、強(qiáng)物資的選購管理各單位所需屬于歸口管理的各類物資，必需由物資供應(yīng)部統(tǒng)一組織訂貨選購，未經(jīng)物資供應(yīng)部門同意不得自行選購。部分歸口管理的物資，經(jīng)物資供應(yīng)部門認(rèn)可或托付，可由需求單位或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)調(diào)進(jìn)行選購。物資供應(yīng)中，應(yīng)樹立一心一意為生產(chǎn)部門服務(wù)的思想，做到準(zhǔn)時(shí)、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)。同時(shí)認(rèn)真做好市場調(diào)查及大宗物資選購的招標(biāo)工作，確保供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省。物資供應(yīng)部門參與通信設(shè)備和器材引進(jìn)的技術(shù)談判和商務(wù)工作，負(fù)責(zé)合同的編制和制訂，做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設(shè)備到庫后的核查，并匯同工程技術(shù)部門做好引進(jìn)設(shè)備的驗(yàn)收工作。(四)加強(qiáng)工余料、拆舊料、廢舊料的管理各項(xiàng)工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料、拆舊料、篩

14、選料、邊角余料及廢料，應(yīng)由施工單位、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)整理、鑒定后分類列單移交物資供應(yīng)部，施工單位、生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。違者追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。固定資產(chǎn)報(bào)廢由相關(guān)單位提出報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，通知物資供應(yīng)部門回收處理。(五)加強(qiáng)物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管理郵電通信物資是保證郵電通信建設(shè)順當(dāng)完成的前提，各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售，一律須經(jīng)物資供應(yīng)部批準(zhǔn)，售往特區(qū)外的物資材料，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(六)加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)的管理倉儲(chǔ)工作為抓好物資的入庫驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。要主動(dòng)制造與物資吞吐量相適應(yīng)，與高科技產(chǎn)品相適應(yīng)的倉儲(chǔ)條件。倉管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉驗(yàn)收工作的同時(shí)，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等狀況要照實(shí)反映，做到精確無誤。嚴(yán)格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審核憑證手續(xù)是否齊全精確，發(fā)覺憑證有不妥之處，倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資的管理工作，對(duì)各類物資要求做到合理堆放、堅(jiān)固堆放、定量堆放、整齊堆放、便利堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出，切實(shí)做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點(diǎn)工作，做到帳、卡、物三相符。(七)加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè)為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展的需要，提高物資管理的水平，必需加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè)。物資供應(yīng)部門的工作人員必需不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)，