工程規(guī)范與圖面管理111

1、常裕（福州）汽車內裝工業(yè)有限公司 CHANG YU （FUZHOU） AUTOMOBILE INTERIOR INDUSTRIAL CO.,LTD。程 序文件文件編號SJ2040400版次1.0機密等級一般頁次1/4工程規(guī)范及圖面管理程序制定日期2004年07月15日實施日期2004年08月01日1.目的為保證顧客提供圖面和母廠提供圖面及本公司產生圖面和工程規(guī)范的管理，特制定本程序。2.適用范圍適用于本公司工程規(guī)范及圖面（簡稱技術文件）的管理3.術語和定義3.1制品圖面：來自客戶(主機廠)的圖面。3.2制造圖面：本公司自行繪制的圖面。3.3工程規(guī)范：材料標準、控制計劃、流程圖、FMEA、作業(yè)標

2、準書等4.職責4.1 設計是圖面管理的歸口管理部門，設計負責圖面的接收、轉換設計、分發(fā)、使用、變更有效版本控制等具體實施。品技是工程規(guī)范的歸口管理部門，品技負責工程規(guī)范的接收、轉換設計、分發(fā)、使用、變更有效版本控制等具體實施。4.2 各相關部門負責圖面及技術資料的管理。5.管理程序5.1 技術文件資料控制范圍5.1.1 工程圖面、產品相關的國家標準、行業(yè)標準核 準會簽擬 案工程規(guī)范及圖面管理程序文件編號SJ2040400版次1.0機密等級一般頁次2/45.1.2 CAD等電子數(shù)據(jù)資料5.1.3作業(yè)標準書、控制計劃、作業(yè)條件表、流程圖、生產線平面布置圖、廠內圖面/技術資料設變通知單等基本資料。5

3、.2 技術文件資料編制、批準、發(fā)布5.2.1 對技術文件資料的編制由品技負責，由相關部門會簽，主管經理批準后發(fā)布。5.2.2 技術文件資料的發(fā)放由品技編寫“圖面/技術資料分發(fā)簽發(fā)記錄表”，并執(zhí)行文件資料控制程序相關規(guī)定。5.3 工程規(guī)范及圖面接收、轉換設計5.3.1 設計應編制“技術圖面（文件）接收與轉換登記表”。5.3.2 當業(yè)務接收圖面時，應立即轉設計登入本部門的“外來文件控制清單”。當業(yè)務接收工程規(guī)范時，應立即轉品技登入本部門的“外來文件控制清單”。 5.3.3 工程規(guī)范及圖面的轉換設計或評審必須在五個工作日內完成，完成后應蓋“確認完成”章。設計/品技應記錄接收日期及轉換或評審日期于外來

4、文件控制清單中，以滿足標準要求。5.4 工程規(guī)范及圖面的有效版本控制5.4.1 新開發(fā)產品試造階段，工程圖面及相關規(guī)范應蓋“試作”印章，并按試造分工發(fā)放圖面，工程圖面發(fā)生設變時由設計收舊發(fā)新使用，相關規(guī)范發(fā)生變更時由技術收舊發(fā)新使用。5.4.2 量產階段使用圖面及相關規(guī)范就以紅色發(fā)行印章作為判定有效版本的標識。5.4.3 設計/品技應編制“作廢文件銷毀臺帳”及技術文件有效版本清單。5.5 工程規(guī)范及圖面管理5.5.1 應分類管理各類工程規(guī)范及圖面，并裝訂成卷宗。工程規(guī)范及圖面管理程序文件編號SJ2040400版次1.0機密等級一般頁次3/45.5.2 對分類管理的工程規(guī)范和圖面應做出標識，目錄

5、、索引，以實現(xiàn)便于存取查閱之目的。5.5.3 設計應建立部門文件資料目錄，將所使用的現(xiàn)行文件資料均納入目錄。5.5.4 設計應編制“技術工程圖面編號清單及發(fā)放范圍”。5.6 工程規(guī)范及圖面變更。5.6.1 工程規(guī)范變更須依據(jù)“設計變更程序”執(zhí)行，具體由品技填寫“廠內圖面技術資料設變通知單”，圖面變更須由設計填寫“廠內圖面技術資料設變通知單”，經主管經理批準后實施變更。5.6.2 圖面變更，可將需要更改的尺寸、文字或圖形用細實線劃掉，被劃掉部分應能清楚地看出末更改的情況，然后填注新的尺寸、文字或圖形，底圖更改采用劃改或刮改。(1) 在靠近圖樣（設計文件）的更改部位，寫明更改標記，用加圈的小寫字母

6、表示。(2) 更改欄中填寫更改標記、同一標記下的更改處數(shù)、更改通知單的編號、更改日期及更改人員簽名。(3) 圖面變更順序：申請核準改底圖改定圖5.6.3 設計變更后，由品技將“廠內圖面技術資料設變通知單”知會相關單位并會同生產線記錄每項更改實施的生產日期，并將更改實施生產日期標注在“廠內圖面技術資料設變通知單”上。5.6.4 由于材料、作業(yè)變更時，品技應在“廠內圖面技術資料設變通知單”上注明生產作業(yè)準備驗證的要求。5.7 工程規(guī)范及圖面管理的通用要求5.7.1 工程規(guī)范和圖面應有指定的存放場所，并要有防止丟失、損壞、變質的措施。工程規(guī)范及圖面管理程序文件編號SJ2040400版次1.0機密等級一般頁次4/45.7.2 公司員工有維護工程規(guī)范及圖面保密的義務，在未得到主管經理批準情況下，不得擅自對外提供工程規(guī)范及圖面。若發(fā)生丟失、損壞應填寫復制申請，經批準后補發(fā)。5.7.3 公司所有的技術文件應納入清單并熟悉發(fā)入范圍。6.形成的文件記錄6.1廠內圖面技術資料設變通知單 SJ20403016.2技術文件有效版本清單 SJ20403026.3工程圖面編號清單及發(fā)放范圍 SJ20403036.4圖面/技術資料分發(fā)簽發(fā)記錄表 SJ20403046.5技術工程圖面編號清單及發(fā)放范圍 SJ204030