mm生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采購流程

1、第十三章-MM13生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采買流程流程說明此流程合用于所有標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)性物料及輔料的采買作業(yè)。所有的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)性物料及輔料采買都一定按照由系統(tǒng)進行自動變換，原則上不開松手工輸入訂單作業(yè)。（上述作業(yè)前提：所有各地區(qū)工廠及采買組織都一定保證所采買的物料的采買信息記錄、貨源清單及供給商主檔已經(jīng)完好正確地保護在系統(tǒng)中）。若需要手工輸入訂單（如供給商返利、罰扣；庫房不良品退廠維修、庫房呆板品退廠等），一定有線外手工的票據(jù)做輔證，如：供給商返利訂單一定擁有供給商原則主管簽核的對帳單；供給商罰扣一定擁有供給商罰扣單；庫房不良品退廠維修一定有經(jīng)庫房主管簽核的維修清單；庫房呆板品退廠一定有經(jīng)庫房主管簽核的領(lǐng)料單

2、據(jù)。采買部各課指定專人每天在系統(tǒng)中檢查采買申請單4次（8：30、10：30、13：30、15：30），并在線履行采買申請單自動指派（ME57）及系統(tǒng)自動變換采買訂單ME59）的動作。為保證當(dāng)日所有采買申請單都能所有變換達成，要求采買專人每天與生產(chǎn)計劃人員確立當(dāng)日PR的首張?zhí)柎a及末張?zhí)柎a。采買訂單履行線外簽核，所以所有采買訂單一定從系統(tǒng)中打印出來，依權(quán)責(zé)層呈簽核。經(jīng)MRP變換生成的訂單，簽至采買部主管；各地區(qū)之采買訂單，則受權(quán)于地區(qū)采購主管簽核。外國訂單一定呈至物流處主管簽核。在所有訂單發(fā)注至供給商后，各采買員一定追蹤所有訂單的答復(fù)情況。所有廠商答復(fù)要求一定在4個工作小時內(nèi)達成。采買員確認廠商答

3、復(fù)的交期能否切合訂單需求，若有差別，則一定進行線外答交，即開立交貨異樣通知單（標(biāo)明采買申請單號碼及遞延的交貨時間）給計劃人員，同時在系統(tǒng)中針對采買訂單交期做修正。在達成所有確認及答交動作后，采買人員一定全程進行訂單交期管控作業(yè)（ME2L，以及query“采買訂單入庫查問”，以保證物料準(zhǔn)時入倉。流程圖MM13生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采買流程1/2MM10生產(chǎn)性物采買申請單自動產(chǎn)生自動指派采買申請單打印采買訂單A料、輔料請購供給商采買訂單流程TC:ME9FTC:ME57TC:ME59物料/物料描繪數(shù)目，單價，交期采買訂單物流處采買部依權(quán)責(zé)進行能否經(jīng)過No改正采買訂單采買訂單審查ATC：ME22NYes以FA

4、X方式將采購訂單發(fā)送至廠商C確認交期并予以答復(fù)廠商BMM13生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采買流程Yes采買部B能否改正采購訂單交期No需求部門廠商采買部2/2改正采買訂單TC：ME22N答交采買會同產(chǎn)銷、供C應(yīng)商從頭確認申請單交期No確立交期能否交期能否切合要求切合要求Yes生產(chǎn)交貨MM22國內(nèi)采買訂單收貨流程MM23外國采買訂單收貨流程系統(tǒng)操作3.1.操作典范例一：在FP00（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采買組織）及FW00工廠（嘉定倉）下，保護采買信息記錄及貨源清單（注意：貨源清單合用與針對物料只有獨一一家供給商，若一種物料如鋼板，同時存在幾個供應(yīng)商供貨時，不啟動貨源清單這項系統(tǒng)功能）例二：在FPOO（總部及華東區(qū)

5、生產(chǎn)采買組織）下，由系統(tǒng)自動分派辦理采買申請單例三：在FPOO（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采買組織）下，由系統(tǒng)自動履行采買訂單生成例四：在FPOO（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采買組織）下，對已生成的采買訂單進行交期改正例五：在系統(tǒng)中履行采買訂單追蹤（清單顯示）：交期（應(yīng)入未入情況）、發(fā)票等情況3.2.系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤?物料管理?采買?主數(shù)據(jù)?信息記錄?創(chuàng)立交易代碼：ME11后勤?物料管理?采買?主數(shù)據(jù)?信息記錄?改正交易代碼：ME12后勤?物料管理?采買?主數(shù)據(jù)?信息記錄?顯示交易代碼：ME13后勤?物料管理?采買?主數(shù)據(jù)?貨源清單?后繼功能?生成交易代碼：ME05后勤?物料管理?采買?采買申請?后繼功能?

6、分派和辦理交易代碼：ME57后勤?物料管理?采買?采買訂單?創(chuàng)立?由采買懇求自動產(chǎn)生交易代碼：ME59后勤?物料管理?采買?采買訂單?改正交易代碼：ME22N后勤?物料管理?采買?采買訂單?清單顯示?按供給商交易代碼：ME2L3.3.系統(tǒng)屏幕及欄位解說例一：在FP00（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采買組織）及FW00工廠（嘉定倉）下，創(chuàng)建、改正、顯示采買信息記錄（ME11，ME12，ME13）欄位名稱欄位說明資料典范供給商必輸項，輸入供給物料的供給商10000071物料必輸項101118采買組織必輸項FP00（總部及華東區(qū)采買組織）工廠必輸項FW00嘉定倉信息類型必輸項，確立對供給商的采買種類標(biāo)準(zhǔn)注意：“

7、管道線”不合用于我方當(dāng)前生產(chǎn)性采買作業(yè)按或鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料典范供給商數(shù)據(jù)可選項，假如在系統(tǒng)中達成供給商主檔有關(guān)資料之保護，則將在此屏中能夠由系統(tǒng)自動帶出原產(chǎn)地數(shù)據(jù)非必輸項訂單單位必輸項，指實質(zhì)下達采買訂單時所用的物料單位（采買）若訂單單位與物料主數(shù)據(jù)單位不符合時，一定維護相應(yīng)換算公式“可變訂單單位”激活后，能夠同意實質(zhì)下單時的單位與采買信息記錄不符合。若要設(shè)定訂單單位與采買單價的單位不同樣，則點擊“條件”進入計劃價錢有效時間內(nèi)，改正價格生成時間后，輸入相應(yīng)采買單價的單位，存盤后回到第一屏，再次進入，在“一般數(shù)據(jù)”中執(zhí)行數(shù)目變換按或鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料典范

8、計劃交貨時必輸項，輸入與供給商確認的采買導(dǎo)期10天間采買組必輸項，輸入與此供給商保持業(yè)務(wù)來往的采買員106代碼凈價必輸項，輸入供給商對此物料的報價（未稅價）454RMB國際貿(mào)易條可選項，若供給商為外國廠商，則在此欄位中輸件入國際貿(mào)易條件按或鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料典范參照非必輸項，若該供給商有報價單，則將報價單號報價單：碼輸入此欄位，并填注報價奏效日期6000000023奏效日期：2001/04/01按或鍵進入下一個畫面。確立能否有文本需求，確認存盤，結(jié)束任務(wù),系統(tǒng)提示采買信息記錄已經(jīng)成立達成，以下屏：輸入ME12，履行采買信息記錄改正：欄位名稱欄位說明資料典范供給商、物若沒法確

9、認采買信息記錄號碼情況下，此部分欄位供給商：料、采買組為必輸項，不可以缺其一10000071織、工廠物料：101118采買組織：FP00工廠：FWOO采買信息記在沒法確認供給商、物料、采買組、工廠的資料狀錄況下，采買信息記錄的號碼為必輸項按或鍵進入下一個畫面。依據(jù)實質(zhì)需求，履行欄位項目改正。確認后存盤，系統(tǒng)自動提示采買信息記錄已更改，以下屏：在系統(tǒng)中顯示采買信息記錄（ME13）欄位名稱欄位說明資料典范供給商、物若沒法確立采買信息記錄號碼時，為必輸項供給商：料10000071物料：101118采買信息記若沒法確立供給商及物料時，為必輸項錄按或鍵進入下一個畫面。因上述兩屏僅供給顯示功能，不可以對任

10、何欄位進行改正。查問完成后，按換檔+F3退出此屏，結(jié)束任務(wù)。例二：在FPOO（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采買組織）下，由系統(tǒng)自動分派辦理采買申請單（ME57）按上圖紅圈標(biāo)志或F8，進入下一畫面。點選用需求系統(tǒng)分派的采買申請單，并按上圖之“自動分派”鍵，進入下一畫面要使所有采買申請單（PR）能夠順利在系統(tǒng)內(nèi)履行“自動分派”的前提條件是一定在系統(tǒng)內(nèi)完好保護供給商資料、采買信息記錄，不然只好履行手工保護。在履行系統(tǒng)自動分派后，屏幕上會自動顯示所保護的采買信息記錄，如上圖。存盤后，退出此畫面，結(jié)束任務(wù)。例三：在FPOO（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采買組織）下，由系統(tǒng)自動履行采買訂單生成（ME59）欄位名稱欄位說明資料典范

11、采買組織為必輸項，以利在系統(tǒng)中自動抓取特定采買地區(qū)下FP00：總部的采買申請及華東區(qū)采購組織工廠為必輸項，以利在系統(tǒng)中自動抓取特定工廠下的采FW00：嘉定購申請倉采買組為可選項，輸入此欄位后可減小系統(tǒng)資料抓取范圍，限制在某特定采買員上。新采買訂單為可選項，系統(tǒng)供給搜尋范圍條件。一般會默認在每個企業(yè)代每個企業(yè)代碼下，馬上搜尋范圍放到最大限。碼能夠依照采買單位實質(zhì)需求，變換訂單格式。例如：1、依照“每申請”生成一張PO2、依照“每發(fā)貨日期”進行同一供給商、同一交貨日期的物料歸并在同一訂單上等。其余參數(shù)為可選項，依照實質(zhì)需求點選有關(guān)項目作業(yè)。建議只點選測試運轉(zhuǎn)欄。按或鍵進入下一個畫面。上圖中紅圈所標(biāo)

12、示的采買訂單即為例二中采買申請單經(jīng)系統(tǒng)自動生成。若系統(tǒng)提列“因為項目錯誤采買訂單沒有生成“則表示有例外信息，能夠雙擊此條目，進入系統(tǒng)進一步查問問題。按換檔+F3退出此屏，達成任務(wù)。例四：在FPOO（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采買組織）下，對已生成的采買訂單進行交期改正（ME22）欄位名稱欄位說明資料典范采買訂單為必輸項，輸入需求改正的采買訂單4500000353按或鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料典范PO數(shù)目為可改正項注意：假如由MRP運轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的采買訂單數(shù)目不得任意改正，除非緊迫或異動訂單。交貨日期為可改正項，依照與供給商最后確認的交貨日期，2001/04/20履行改正改正為2001/04/25

13、凈價系統(tǒng)自動帶出不得改正，除非為單價0.01之訂制品；前提是在系統(tǒng)中一定保護采買信息記錄的價錢條件確認改正項目后按鍵，達成任務(wù)，系統(tǒng)提示采買訂單已改正，以下屏：例五：在系統(tǒng)中履行采買訂單追蹤（清單顯示）：交期（應(yīng)入未入情況）、發(fā)票等情況(ME2L)系統(tǒng)供給采買憑據(jù)的多種查問方式，采買人員能夠依照實質(zhì)業(yè)務(wù)需求進行欄位填寫，以選用查問范圍欄位名稱欄位說明資料典范供給商可選項，能夠查問指定供給商的采買憑據(jù)情況10000075采買組織可選項，能夠?qū)⒉閱柗秶付ㄔ谀程囟ú少I組織下FPOO：總部及華東區(qū)采購憑據(jù)種類可選項，依照實質(zhì)業(yè)務(wù)需求查問相應(yīng)的采買憑據(jù)，能夠籍由系統(tǒng)協(xié)助資料進行查問WE103：未清收貨采買組可選