建筑工程采購(gòu)管理制度流程

1、公司采買(mǎi)部流程管理制度采買(mǎi)制度嚴(yán)格依照公司的質(zhì)量系統(tǒng)要求。采買(mǎi)過(guò)程簡(jiǎn)化，程序可循，做到有據(jù)可查，防備風(fēng)險(xiǎn)，降低成本。一，采買(mǎi)計(jì)劃負(fù)責(zé)公司采買(mǎi)計(jì)劃，接到采買(mǎi)計(jì)劃報(bào)公司總經(jīng)理同意后，保證各項(xiàng)采買(mǎi)任務(wù)完成，此中包含工程采買(mǎi)，物質(zhì)采買(mǎi)和工具采買(mǎi)等。1，采買(mǎi)申請(qǐng)單下達(dá)：工程項(xiàng)目采買(mǎi)申請(qǐng)單由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，交于公司采購(gòu)部，采買(mǎi)部核實(shí)庫(kù)房庫(kù)存，遞交公司總經(jīng)理審察批復(fù)后一致下達(dá)采買(mǎi)部。采買(mǎi)計(jì)劃單中應(yīng)注明：工程名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)目、型號(hào)、及相關(guān)技術(shù)參數(shù)、備（推）選廠家等。2，采買(mǎi)計(jì)劃單改正：非該項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的采買(mǎi)計(jì)劃概不采買(mǎi)。采買(mǎi)計(jì)劃改正（此中包含數(shù)目增減、型號(hào)改正、增減項(xiàng)目等）需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，采買(mǎi)

2、部接到改正通知，需要和工程合同進(jìn)行校核，內(nèi)容和工程合同一致報(bào)總經(jīng)理批復(fù)，不一致及時(shí)登記存案報(bào)告總經(jīng)理，以便往后追加工程款。3，采買(mǎi)時(shí)效管理：全部采買(mǎi)計(jì)劃依據(jù)工程詳細(xì)狀況，確立哪些資料先到位，哪些資料訂貨周期長(zhǎng)，力爭(zhēng)做到資料不耽誤工程進(jìn)度的前提下，資料及時(shí)到位，不擠占、積壓公司采買(mǎi)貨款。全部下達(dá)的采買(mǎi)計(jì)劃在供應(yīng)商供貨期沒(méi)有改正的狀況下按采買(mǎi)計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間完成任務(wù)，做到及時(shí)采買(mǎi)、及時(shí)追蹤、及時(shí)發(fā)貨、及時(shí)反響現(xiàn)場(chǎng)收貨狀況以及資料使用狀況。4，建立工程采買(mǎi)檔案：將采買(mǎi)相關(guān)資料由電子文檔和書(shū)面文檔分項(xiàng)管理，每一年的工程采買(mǎi)合同與工程清單一致管理：工程詢價(jià)單、直接采買(mǎi)清單設(shè)備報(bào)價(jià)單一致管理。供應(yīng)商合同依據(jù)

3、詳細(xì)工程一致管理，直接采買(mǎi)部分依據(jù)詳細(xì)采買(mǎi)人直接收理。二，采買(mǎi)平常多熟習(xí)和掌握公司所需的各種物質(zhì)的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途、產(chǎn)地等。閱讀相關(guān)網(wǎng)站，準(zhǔn)時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，踴躍開(kāi)辟貨源市場(chǎng)，做到貨比三家，控制降低采買(mǎi)成本。對(duì)于特別產(chǎn)品采買(mǎi)，按合同商定要求廠方提供相關(guān)證件或檢測(cè)報(bào)告。采買(mǎi)活動(dòng)詳細(xì)實(shí)行分為詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、供應(yīng)商管理等四個(gè)方面：1，詢價(jià)：詢價(jià)可以經(jīng)過(guò)多種方式，包含網(wǎng)絡(luò)盤(pán)問(wèn)，直接找尋供應(yīng)商，供應(yīng)商自我銷(xiāo)售，展會(huì)等形式。確立部分合適長(zhǎng)久合作的合作伙隨同時(shí)，也要不停開(kāi)辟新的供應(yīng)商，找尋新的產(chǎn)品。對(duì)于物質(zhì)采買(mǎi)產(chǎn)品依據(jù)市場(chǎng)行情合理報(bào)價(jià)，對(duì)于所報(bào)價(jià)產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)溝通，說(shuō)明價(jià)格漲落的原

4、由以及供貨周期，對(duì)于用戶指定而市場(chǎng)面對(duì)裁減的產(chǎn)品，因介紹新產(chǎn)品（若對(duì)方堅(jiān)持，應(yīng)說(shuō)明存在的質(zhì)量問(wèn)題以及保修問(wèn)題，盡量有文字依照），產(chǎn)品詢價(jià)，報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、金額、稅金、運(yùn)費(fèi)、質(zhì)保、售后、付款方式等狀況，以及供應(yīng)商廠家，聯(lián)系人，聯(lián)系電話等信息。2，比價(jià)：對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行有效的核對(duì)（對(duì)擁有可比性的的廠產(chǎn)業(yè)品進(jìn)行比價(jià)）。對(duì)于單項(xiàng)產(chǎn)品做到貨比三家，以正規(guī)比價(jià)格式存于計(jì)算機(jī)或手工記錄文字資料，在比價(jià)時(shí)做出價(jià)格解析。3，議價(jià)在確立廠家后進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格商務(wù)談判，盡量降低采買(mǎi)成本，爭(zhēng)取有益的付款方式。4，供應(yīng)商管理：經(jīng)過(guò)找尋新的貨源拓展供應(yīng)商范圍，增強(qiáng)老供應(yīng)商管理。每年對(duì)供應(yīng)商一次

5、評(píng)定（以質(zhì)量、售前售后服務(wù)、生產(chǎn)力、交貨期、付款、價(jià)格等方面核查），對(duì)不合格供應(yīng)商及時(shí)調(diào)整。對(duì)于合格的年度復(fù)審。三，合同管理與供應(yīng)商簽訂采買(mǎi)合同，敦促合同的正常履行，并催討所欠、退或索賠款項(xiàng)。1，合同簽訂：一致擬定標(biāo)準(zhǔn)合相同本，主要表此刻產(chǎn)品明細(xì)、價(jià)格、質(zhì)保，主要技術(shù)參數(shù)、運(yùn)輸、到貨限期、質(zhì)保期，付款方式，稅金等幾方面。最好盡可能留有質(zhì)保金，附上采買(mǎi)清單。2，合同管理按詳細(xì)工程項(xiàng)目細(xì)分，每一個(gè)項(xiàng)目采買(mǎi)合同歸類(lèi)到每個(gè)工程項(xiàng)目名下，直接采買(mǎi)的按采買(mǎi)人分。3，合同交于公司財(cái)務(wù)部一致管理，采買(mǎi)部留備份，采買(mǎi)部與供應(yīng)商簽訂購(gòu)買(mǎi)合同后，第一時(shí)間提交給財(cái)務(wù)管理。四，驗(yàn)貨采買(mǎi)部和庫(kù)房一起負(fù)責(zé)物質(zhì)列席查收，全部

6、物質(zhì)列席后一定詳細(xì)查察，盤(pán)點(diǎn)做到送貨單，發(fā)票與實(shí)物的數(shù)目規(guī)格，單價(jià)一致，并及時(shí)入庫(kù)。五，庫(kù)房管理1，入庫(kù)管理：供應(yīng)商送交物料時(shí)，倉(cāng)管員依據(jù)公司的采買(mǎi)清單仔細(xì)核對(duì)貨物的數(shù)目、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格，判斷合格后詳細(xì)填寫(xiě)入庫(kù)單保存第二聯(lián)，第一聯(lián)交于財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)人員憑入庫(kù)單和客戶送貨單（一定有工程名稱(chēng)、供應(yīng)商公司名稱(chēng)、聯(lián)系方式）做對(duì)付貨款，缺乏相同，財(cái)務(wù)不予做對(duì)付款（庫(kù)房每個(gè)月月尾前一定將入庫(kù)單遞交給財(cái)務(wù)）。如發(fā)現(xiàn)不合格，有權(quán)拒收，退，換不合格產(chǎn)品。2，物料保存：物料的儲(chǔ)蓄保存，應(yīng)依據(jù)物料的特色和用途規(guī)劃庫(kù)房地域，定置存放管理。物料的堆放應(yīng)盡量做到過(guò)目點(diǎn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，整齊易取。物料若有損失，報(bào)廢等，

7、倉(cāng)管員要及時(shí)向公司報(bào)告，審批后方可辦理，未經(jīng)同意一律不可以私自辦理。庫(kù)房物料也禁止私自借出，拆件零發(fā)，私自挪用，損壞等3，物料出庫(kù)：如需從庫(kù)房借或領(lǐng)用物料時(shí)，需要填寫(xiě)領(lǐng)料單，是領(lǐng)用還是借用要注明清楚，由項(xiàng)目經(jīng)理簽字，領(lǐng)用人簽字，方可領(lǐng)取物料，倉(cāng)管員要及時(shí)填寫(xiě)出庫(kù)單并讓項(xiàng)目經(jīng)理簽字，及時(shí)登記賬目并保存好出庫(kù)單，做好庫(kù)賬，做到物賬切合。物料出庫(kù)后，如未完整使用完，一定退回庫(kù)房，退回庫(kù)房也是用入庫(kù)單。若有突發(fā)狀況需要領(lǐng)用物料的倉(cāng)管人員可以視狀況采納先發(fā)料后補(bǔ)單的程序，并做好記錄，領(lǐng)料人要在第一時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，交給庫(kù)房。4，庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)：依據(jù)工期可以進(jìn)行周、月、季、年的限期做好入庫(kù)，出庫(kù)，節(jié)余庫(kù)存匯總工作。六，采買(mǎi)部責(zé)任1，負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)做好進(jìn)出庫(kù)，發(fā)票清理和結(jié)款，合同管理工作2，及時(shí)與技術(shù)部、工程部認(rèn)識(shí)項(xiàng)目進(jìn)行狀況和緊迫改動(dòng)情況3，物質(zhì)售后服務(wù)，負(fù)責(zé)返修和調(diào)換產(chǎn)品明細(xì)。由詳細(xì)采買(mǎi)負(fù)責(zé)人與廠家協(xié)商、追蹤，保證產(chǎn)品在最短時(shí)間返還到施工現(xiàn)場(chǎng)。七，采買(mǎi)崗位責(zé)任1，采買(mǎi)應(yīng)嚴(yán)格遵守采買(mǎi)程序，有效地進(jìn)行采買(mǎi)2，不停的開(kāi)辟建立新的物質(zhì)供應(yīng)渠道，找