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文檔簡介
1、福建圣農(nóng)發(fā)展種肉雞場業(yè)務ERP 操作指導說明現(xiàn)階段圣農(nóng)發(fā)展種肉雞場通過用友ERP 系統(tǒng)進行管控,內(nèi)容主要分成以下幾部分進行:雞場所需物資申購及審批,具體物資有飼料、藥品疫苗消毒劑、種苗、種蛋、谷皮、柴油、石灰、液化氣、五金低耗品等物資的申購;谷皮、石灰、柴油、液化氣、五金等消耗性物資的采購入庫簽收;飼料、存儲于谷皮倉的谷皮等物資的調(diào)撥入庫,沒批雞結(jié)束剩余物資的各雞場間物資調(diào)撥;種蛋、非標蛋、活雞、淘汰雞、紅雞倉庫處理;各種肉雞場生產(chǎn)日報表的填寫及發(fā)送等業(yè)務;基于目前業(yè)務的現(xiàn)狀,本期用友ERP 項目主要上線的業(yè)務主要是物資申購及審批、相關申購物資的入庫簽收、飼料及存于谷皮物資調(diào)撥、農(nóng)產(chǎn)品相關倉庫
2、處理業(yè)務,至于具體雞場物資的消耗(領料、結(jié)存量在目前的生產(chǎn)日報表中體現(xiàn)),生產(chǎn)日報表通過ERP 處理目前正在著手進行,具體確定后,在做具體操作培訓。下面將介紹以上幾種業(yè)務的操作規(guī)范:一、用友 ERP 系統(tǒng)登錄雞場倉庫人員、場長、技術員等相關人員,用如下地址登錄:,根據(jù)公司分配的賬號(姓名拼音簡稱,如:何天福、拼音簡稱:hetfu ),登錄到具體的公司中,注意:需要根據(jù)養(yǎng)殖的具體屬于圣農(nóng)發(fā)展和歐圣的產(chǎn)品登錄不同的公司,具體操作如下圖1 所示:圖 1圖2操作說明:1.在 ie 瀏覽器中輸入具體的登錄地址,具體地址:,進行登錄,在登錄時需要選擇需要登錄的帳套(有練習帳套、測試帳套、正式帳套等,最終
3、11 月系統(tǒng)上線后,登錄正式帳套)公司(根據(jù)本批雞養(yǎng)殖的發(fā)展或者歐圣的雞,登錄不同的公司) 、登錄日期(系統(tǒng)默認當天日期) 、用戶名(以公司分配每個人姓名的拼音簡寫登錄) 、密碼(系統(tǒng)默認密碼為: 1)。2.具體信息填寫完整后,點擊“登錄”按鈕-,系統(tǒng)將進入登陸后的界面,具體登陸后如上圖 2 所示。3.登錄進去后,即可完成具體業(yè)務的操作。二、物資需求申請?zhí)顚懩壳胺N肉雞場需要填寫物資需求申請的主要物資有:飼料、谷皮、石灰、藥品疫苗消毒劑、五金低耗品、柴油、液化氣、種苗種蛋等物資。需要根據(jù)審批提交審批人的不同,填寫不同的單據(jù),具體按物資的不同,如下圖 3 或圖 4 所示:圖 31圖 4具體可填寫在
4、同一張物資需求申請的物資有:飼料、谷皮、液化氣、石灰、柴油等物資;月度申請的藥品疫苗、消毒劑類的物資填寫在一張單據(jù)中;五金、低耗品分三種情況:新建雞場由種肉雞運營部填寫、日常申購有種肉雞場人員填寫,專項申請的需要填寫具體的項目。下面將按照不同物資類別填寫物資需求需求申請進行具體描述:藥品疫苗物資申請:每個月藥品疫苗申請,具體申請人員需要登錄系統(tǒng)中,進入物資需求申請單據(jù)的填寫,具體路徑為:供應鏈 - 采購管理 - 物資需求申請- 維護物資需求申請,雙擊進去后, 具體截圖如下圖所示:圖55-具體操作界面,如下圖6 所示:圖 6操作說明:申請單號:不需要填寫,系統(tǒng)在保存后自動生成。申請日期:系統(tǒng)默認
5、以登錄日期為標準,可根據(jù)實際需要進行修改。需求庫存組織: 需要根據(jù)不同的申請部門進行填寫,種雞場的物資需求申請需要選擇“發(fā)展種雞生產(chǎn)” ,肉雞場的物資需求申請需要選擇“發(fā)展肉雞生產(chǎn)”。申請部門:根據(jù)具體申請的部門所屬部門進行選擇,如:洋頭種雞場的藥品疫苗申購需要選擇申請部門為“洋頭種雞場” 。申請人:選擇申請的人員名稱。備注:填寫相關的備注信息。進雞羽數(shù):填寫具體的進雞羽數(shù)。每羽藥品費:填寫根據(jù)公司每年規(guī)定每羽雞的藥品費用。藥品允許申購總額:系統(tǒng)自動根據(jù):藥品允許申購總額=進雞羽數(shù) *每羽藥品費,進行計算。超出金額:系統(tǒng)根據(jù)下面表體合計的總金額進行計算,具體公式為:超出金額=金額合計-藥品允許
6、申購總額。選擇具體需要申購的物資,即存貨編碼。填寫需要的數(shù)量、單價等相關的信息,具體如下圖7 所示:圖 7操作說明:填寫具體需要申請的藥品、疫苗、消毒劑等物資;填寫本次需要申請的物資的具體數(shù)量;填寫采購部下發(fā)每個月藥品疫苗的單價;單擊“保存”-按鈕,系統(tǒng)將對這張單據(jù)進行保存;保存完成后,若需要進行修改,可以點擊“維護”-按鈕,進行單據(jù)的修改;若本月的單據(jù)與上個月的單據(jù)存在物資需求申請有比較多的一致性,也可以點擊 “維護”-按鈕,進行復制,減輕每個操作員的工作量;保存完成后,需要點擊“執(zhí)行” -送審 按鈕,確定發(fā)送給相關人員進行審核;提交后,相應審核人員會收到相關的單據(jù)審批信息,如下圖 8 所示
7、圖 8說明:送審完成后,本次的物資需求申請就已經(jīng)基本結(jié)束了,如果各級審批通過完成后,系統(tǒng)會在待辦事項中發(fā)送相關審批完成的結(jié)果信息出來,具體人員只需要進行跟蹤就可以了??梢酝ㄟ^單擊具體單據(jù)的審批流狀態(tài)查詢審批流流轉(zhuǎn)到什么環(huán)節(jié),如下圖9 所示圖 9飼料、谷皮、液化氣、石灰、柴油類物資申請:飼料、谷皮、液化氣、石灰、柴油的物資需求申請與藥品類的物資需求申請基本一致,主要是不用填寫具體的每羽費用的控制數(shù)量。具體的操作參照上面藥品疫苗的申購流程,里不再進行贅述。這五金、低耗品類物資申請:五金、低耗品類物資的申購需要填寫相應的項目(新建雞場、日常申購、專項申購)三種不同形式進行區(qū)分。三、采購物資入庫簽收種
8、肉雞場物資簽收涉及的物資主要有:谷皮、柴油、石灰等相關的物資,具體的操作主要是根據(jù)采購部下達的采購訂單來進行接收,下面以谷皮為例進行講解,具體操作路徑為:供應鏈 庫存管理 入庫業(yè)務 采購入庫;雙擊采購入庫,即可進入采購入庫的界面,具體如下圖 10 所示圖 10圖 11圖 11操作說明:進入采購入庫界面后,需要選擇具體的采購業(yè)務流程,如谷皮采購入庫選擇“谷皮采購流程”。選擇完流程后,需要點擊“增加”件,進入具體數(shù)據(jù)管理界面,如上圖-按鈕,進入查詢界面,根據(jù)具體條12 所示,具體項目說明單據(jù)號:系統(tǒng)保存后自動生成;單據(jù)日期:系統(tǒng)默認系統(tǒng)登錄日期,可以根據(jù)具體情況進行選擇;倉庫:需要選擇具體入庫倉庫
9、, 如圖 11 以華僑谷皮庫入庫, 則選擇華僑谷皮庫;庫存組織:選擇完倉庫后,庫存組織會自動帶出來;業(yè)務流程:系統(tǒng)根據(jù)選擇完的流程自動帶出來;收發(fā)類別:根據(jù)不同的情況進行選擇,如此例中,采購的物資進谷皮倉,則收發(fā)類別選擇“谷皮采購進種雞場” ;庫管員:需要填寫庫管員的名稱;部門:需要選擇具體采購物資進入的雞場;表體信息:需要根據(jù)具體清點的數(shù)量,錄入實收數(shù)量;保存:錄入實收數(shù)量后,可以點擊保存按鈕進行保存;簽字:保存完成后,可以進行簽字確認。四、飼料、谷皮、藥品疫苗等物資內(nèi)部調(diào)撥簽收飼料由飼料廠進行生產(chǎn),生產(chǎn)完成后,存入各個飼料廠的成品倉中,各個種肉雞場根據(jù)物資需求申請進行物資的調(diào)撥;藥品疫苗則
10、在采購部采購回來后先存放在藥房中,再調(diào)撥到各個各個種肉雞場;谷皮谷皮、液化氣等物資,主要是涉及到存放在其他倉庫的物資調(diào)撥到種肉雞場,以下以藥品疫苗為例,具體操作如下圖12 所示:具體路徑:供應鏈 庫存管理 出庫業(yè)務 材料出庫圖 12圖 13操作說明:藥品疫苗主要參照“出庫申請單”即:藥品提貨單,飼料類物資參照“出庫申請單”即飼料廠出庫單;如上圖12 所示點擊增加,參照“出庫申請單”參照完成后進入,具體接收材料界面,如上圖13 所示,具體項目說明單據(jù)號:系統(tǒng)自動生成;單據(jù)日期:根據(jù)實際情況可進行修改;倉庫:系統(tǒng)根據(jù)發(fā)料的倉庫,具體生成;收發(fā)類別:需要根據(jù)具體從具體情況填寫;庫管員:根據(jù)具體倉管員
11、辦理人,填寫具體倉管員;部門:具體種肉雞場,系統(tǒng)根據(jù)藥房發(fā)料時填寫;表體實收數(shù)量:需要根據(jù)實際接收的數(shù)量進行填寫;保存:填寫完成后即可點擊保存按鈕進行保存;簽字:保存完成后進行簽字操作;五、農(nóng)產(chǎn)品物資倉庫處理農(nóng)產(chǎn)品物資主要包括種苗、種蛋的入庫,種蛋、非標蛋、活雞的出入庫業(yè)務,具體操作以活雞業(yè)務為例。業(yè)務路徑:供應鏈 庫存管理 調(diào)撥訂單,雙擊調(diào)撥訂單,進入具體調(diào)撥訂單界面,具體操作界面如圖 14 所示:圖 14操作說明:單據(jù)號:系統(tǒng)自動生成;單據(jù)日期:系統(tǒng)默認當天,可根據(jù)實際情況進行調(diào)整;出庫倉庫:選擇需要轉(zhuǎn)出的倉庫,即肉雞場的倉庫;入庫倉庫:選擇需要轉(zhuǎn)入的倉庫,即肉雞加工廠的具體倉庫;出庫部門
12、:具體種肉雞場;入庫部門:具體肉雞加工廠;表體存貨:選擇具體需要轉(zhuǎn)的活雞,填寫具體數(shù)量,即可完成具體業(yè)務進行保存,具體保存單據(jù)如下圖 15 所示:圖 15操作說明:收發(fā)類別:需要填寫具體收發(fā)類別;保存簽字:確認后進行保存操作即可;出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂, 今天下三分, 益州疲弊, 此誠危急存亡之秋也。 然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。
13、侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等,此皆良實,志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補闕漏,有所廣益。將軍向?qū)?,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。“能 ”,是以眾議舉寵為督:愚以為營親賢臣,遠小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時,每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計日而待也。臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆
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