建筑施工物資管理細(xì)則物資、設(shè)備、易爆物品管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、11/11物資處管理細(xì)則物資處人員組成:物資處長、選購員、庫管員、材料內(nèi)業(yè)人員。大家各盡其責(zé),掌握項(xiàng)目物資管理,爭取給公司帶來更大經(jīng)濟(jì)效益。全文名目 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc414441209 第一章:物資處人員組成與職責(zé) PAGEREF _Toc414441209 h 1 HYPERLINK l _Toc414441210 一、物資處長崗位職責(zé) PAGEREF _Toc414441210 h 1 HYPERLINK l _Toc414441211 二、選購員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc414441211 h 2 HYPERLINK l _Toc4

2、14441212 三、庫管員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc414441212 h 2 HYPERLINK l _Toc414441213 四、材料內(nèi)業(yè)人員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc414441213 h 3 HYPERLINK l _Toc414441214 第二章:物資管理細(xì)則 PAGEREF _Toc414441214 h 4 HYPERLINK l _Toc414441215 一、材料方案的管理 PAGEREF _Toc414441215 h 4 HYPERLINK l _Toc414441216 二、選購方案與管理 PAGEREF _Toc414441216 h 4 HYP

3、ERLINK l _Toc414441217 三、材料進(jìn)場管理 PAGEREF _Toc414441217 h 5 HYPERLINK l _Toc414441218 四、材料的應(yīng)用和消耗管理 PAGEREF _Toc414441218 h 6 HYPERLINK l _Toc414441219 五、材料報(bào)表、材料款的結(jié)算方法 PAGEREF _Toc414441219 h 7 HYPERLINK l _Toc414441220 第三章:爆炸物品領(lǐng)、用、退的管理細(xì)則 PAGEREF _Toc414441220 h 7 HYPERLINK l _Toc414441221 一、領(lǐng)用爆炸物品 PAG

4、EREF _Toc414441221 h 7 HYPERLINK l _Toc414441222 二、道路運(yùn)輸爆炸物品時(shí)嚴(yán)格遵守下列規(guī)定 PAGEREF _Toc414441222 h 8 HYPERLINK l _Toc414441223 三、爆炸物品到達(dá)用法現(xiàn)場 PAGEREF _Toc414441223 h 8 HYPERLINK l _Toc414441224 四、施工現(xiàn)場用法 PAGEREF _Toc414441224 h 8 HYPERLINK l _Toc414441225 五、退庫 PAGEREF _Toc414441225 h 9 HYPERLINK l _Toc414441

5、226 六、未退庫、流失的懲罰 PAGEREF _Toc414441226 h 9 HYPERLINK l _Toc414441227 七、簽認(rèn)及記錄 PAGEREF _Toc414441227 h 9 HYPERLINK l _Toc414441228 第四章:機(jī)械設(shè)備管理細(xì)則 PAGEREF _Toc414441228 h 10第一章:物資處人員組成與職責(zé)一、物資處長崗位職責(zé)1、制度建立、修改、完善,運(yùn)行、檢查制度的實(shí)行。2、監(jiān)督檢查物資選購,驗(yàn)收,發(fā)放、保管等各過程的受控狀況。3、把握物資包括材料選購、設(shè)備租賃等過程管理狀況,進(jìn)行節(jié)省、超支分析并提出對策。4、參與物資系統(tǒng)管理體系運(yùn)行檢查

6、、審核,運(yùn)行狀況總結(jié)。5、把握系統(tǒng)人員概況,參與系統(tǒng)人員培訓(xùn)及考核。6、參與工程節(jié)點(diǎn)考核,對主要材料收支、節(jié)省、超支進(jìn)行分析,提出相應(yīng)對策7、合格供貨方評(píng)價(jià)表的評(píng)審。8、參與項(xiàng)目完工后剩余物資調(diào)配、退場工作。9、協(xié)作項(xiàng)目經(jīng)理制定工作方案(季度、月份)及完成狀況總結(jié)。10、負(fù)責(zé)物資選購方案的收集整理,結(jié)合合同(申購單)的審批狀況對方案的數(shù)量進(jìn)行核查,以掌握物資選購供應(yīng)數(shù)量。11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目選購合同(申購單)的詢價(jià)、審價(jià)工作。12、負(fù)責(zé)物資供貨方、詢審價(jià)、信息平臺(tái)的管理工作。物資處與項(xiàng)目相關(guān)處的協(xié)調(diào)與信息共享(項(xiàng)目QQ群共享)。二、選購員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行選購方案,為本項(xiàng)目把好物資選購關(guān),降低工程

7、成本; 2.對所購物資符合項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)要求,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,對進(jìn)場不合格物資負(fù)責(zé)退貨并作相應(yīng)記錄; 3.負(fù)責(zé)建立物資的技術(shù)資料(包括檢測報(bào)告、材質(zhì)證明、合格證明等)檔案,準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)應(yīng)相關(guān)處; 4.做好選購業(yè)務(wù)內(nèi)業(yè)資料、記錄的管理工作。 5.幫助物資處長對材料進(jìn)場、盤點(diǎn)、退場進(jìn)行管理。6.進(jìn)行市場調(diào)查,收集市場信息,進(jìn)行合同談判與整理。三、庫管員崗位職責(zé)1.生疏場地規(guī)劃材料堆放地點(diǎn),負(fù)責(zé)物資的進(jìn)出場檢驗(yàn)和紀(jì)錄、做好材料標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、保管和發(fā)放工作,按規(guī)定保證二人以上的出入庫檢驗(yàn)、簽認(rèn),第一批材料進(jìn)場必需通知試驗(yàn)處取樣檢測是否合格,合格材料準(zhǔn)予入庫,否則拒收。 后續(xù)自己對材料質(zhì)量外觀檢查,無精確推斷狀況下

8、,立刻通知試驗(yàn)室取得結(jié)果為合格進(jìn)行驗(yàn)收,否則拒收。2.負(fù)責(zé)檢驗(yàn)材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證等質(zhì)量證明文件是否齊全、符合合同相關(guān)要求; 3.負(fù)責(zé)不合格物資的處置,做好不合格材料標(biāo)示,并按規(guī)定做好相應(yīng)記錄與溝通; 4.負(fù)責(zé)將驗(yàn)收單據(jù)及材料合格證、檢測報(bào)告等相關(guān)資料,準(zhǔn)時(shí)交給材料內(nèi)業(yè)人員。5.做好收發(fā)保管業(yè)務(wù)記錄工作。 四、材料內(nèi)業(yè)人員崗位職責(zé)1.每天負(fù)責(zé)登記各施工地點(diǎn)材料出入庫數(shù)量。做到日清月結(jié),動(dòng)態(tài)管理;對報(bào)表數(shù)據(jù)的精確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。 3.單據(jù)按規(guī)定編號(hào),每月底(包括各類報(bào)表)裝訂成冊并存檔; 4.項(xiàng)目發(fā)生的全部進(jìn)入工程成本的物資消耗,包括租賃費(fèi)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用,月報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)處、物資處長; 5.按時(shí)完成

9、公司需要的其他報(bào)表的編制并按要求上報(bào)。 6.保存、歸檔結(jié)算資料(到貨小票、運(yùn)輸票據(jù)、驗(yàn)收單、結(jié)算單、合同、申購單、詢價(jià)表爆炸物品審批用法簽認(rèn)單等),7.按時(shí)完成公司需要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表并按要求上報(bào);按月與各供貨方進(jìn)行對帳,精確填寫結(jié)算單數(shù)據(jù),保證結(jié)算數(shù)據(jù)的精確性。 以上工作人員,嚴(yán)禁與供應(yīng)商建立不正值行為(貪污受賄、吃喝玩樂等影響公司利益行為),一經(jīng)發(fā)覺,情節(jié)稍微的,進(jìn)行確定罰款(500-2000元),情節(jié)惡劣的送交執(zhí)法部門處理。第二章:物資管理細(xì)則一、材料方案的管理施工預(yù)算是編制材料方案的主要依據(jù),由項(xiàng)目工程處依據(jù)施工圖和施工進(jìn)度以及材料損耗,提出材料需求方案及選購要求。材料需求方案必需說明材

10、料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、需求數(shù)量、到貨時(shí)間等。應(yīng)提出材料用法要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證要求。工程處應(yīng)書面對物資管理處提交物資申購單,申購單上面必需有工程處負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理的簽認(rèn)。假如簽認(rèn)不全,物資處拒絕選購。申購單要求主材和輔材必需在用料前一個(gè)月提出申請;零星材料必需在用料前3天提出申請。依據(jù)需用方案的內(nèi)容和要求,對市場進(jìn)行調(diào)查探究,依據(jù)單位的實(shí)際狀況,編寫選購方案。二、選購方案與管理1、主材與輔材:(1)必需實(shí)行公開、公正、公正招標(biāo)選購,不同的供貨商,相同的材料比質(zhì)量,比價(jià)格、比實(shí)力、比運(yùn)距、比道德。在充分質(zhì)量的前提下綜合考慮價(jià)格與運(yùn)距,最終核算成本。對于一次性購買或臨時(shí)性購買,主要應(yīng)考慮供貨單

11、位在質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、數(shù)量、交貨期、供應(yīng)方式等方面是否對我方最為有利。對于主要原材料,組織貨源應(yīng)遵循取近舍遠(yuǎn)、直達(dá)訂貨。()必需堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)集體利益的原則,本著降低選購成本、節(jié)省的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,從優(yōu)選購,然后簽訂合同。()堅(jiān)持集體談價(jià)、集體選購的原則。供貨單位實(shí)行后,應(yīng)簽定供貨合同以明確雙方經(jīng)濟(jì)責(zé)任。合同內(nèi)容一般包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)、包裝要求、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、檢驗(yàn)方式、付款方式、違約責(zé)任、含稅與否等。2、零星材料:收到工程處零星材料申購信息,進(jìn)行市場調(diào)查,填寫物資詢價(jià)申請表(表格抬頭為:材料名稱、材料規(guī)格、詢價(jià)商家、價(jià)格、生產(chǎn)廠

12、家、詢價(jià)人意見),經(jīng)項(xiàng)目副經(jīng)理審核,項(xiàng)目經(jīng)理簽批,然后依據(jù)工程處申購單購買。三、材料進(jìn)場管理(一)主材與輔材:主材與輔材挺直影響工程質(zhì)量,材料到場時(shí),庫管員首先收取供應(yīng)商送貨單(來料車必需實(shí)行一車一票原則)、材料合格證、材質(zhì)證明資料。檢查材料合格證、材質(zhì)證明資料是否符合項(xiàng)目施工要求,其次檢查材料外觀質(zhì)量(材質(zhì)、規(guī)格、含泥量)或外包裝,合格方可入庫,假如推斷不精確的,通知試驗(yàn)處取樣檢測,檢測合格方可進(jìn)行驗(yàn)收(驗(yàn)收分為:重量驗(yàn)收、方量驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收)入庫,否則拒收。1.重量驗(yàn)收:必需先稱毛重(車上不能有人),引導(dǎo)駕駛員卸貨到指定倉號(hào)具體位置;卸貨后空車上稱除皮,打應(yīng)入庫單交駕駛員簽字確認(rèn)、過磅員及

13、庫管簽字后,入庫單給駕駛員一聯(lián)。2.方量驗(yàn)收:庫管必需拿測量工具到現(xiàn)場,精確測量未裝滿車箱尺寸或超出車廂尺寸及車廂尺寸,計(jì)算出材料體積。開據(jù)入庫單,交駕駛員簽字確認(rèn)、兩位庫管簽字后,入庫單給駕駛員一聯(lián)。3.數(shù)量驗(yàn)收:(如:磚、水泥等),驗(yàn)收方式為,引導(dǎo)駕駛員開車到卸貨地點(diǎn),要求卸貨人員依據(jù)確定方法堆碼好到場物資,卸貨完畢,按堆碼清點(diǎn)。開據(jù)入庫單,交駕駛員簽字確認(rèn)、兩位庫管簽字后,入庫單給駕駛員一聯(lián)。(二)零星材料驗(yàn)收:選購員購回零星材料,庫管員收取購貨清單,合格證,質(zhì)保書等,清點(diǎn)材料數(shù)量、檢查材料質(zhì)量,認(rèn)真填寫入庫單交選購員簽字,兩庫管簽字完后,入庫單交選購員一聯(lián)。四、材料的應(yīng)用和消耗管理對于

14、材料進(jìn)行合理的用法,是進(jìn)行高質(zhì)量大路工程建設(shè)的又一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。做好材料的用法應(yīng)做好以下幾點(diǎn):1.辦理領(lǐng)料手續(xù)。工作人員在進(jìn)行領(lǐng)料之前應(yīng)先辦理符合規(guī)定的相關(guān)手續(xù),然后依據(jù)手續(xù)到倉庫保管處進(jìn)行材料領(lǐng)取。對于特殊狀況時(shí),如因急需而不能準(zhǔn)時(shí)辦理手續(xù)時(shí),可以臨時(shí)辦理臨時(shí)手續(xù),之后立刻補(bǔ)辦正式手續(xù)。2.嚴(yán)格掌握材料領(lǐng)取數(shù)量。對于材料的領(lǐng)取數(shù)量,應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)實(shí)際計(jì)算的用量為準(zhǔn),不得多領(lǐng)多取。對于多領(lǐng)的材料應(yīng)由相關(guān)人員審核簽字后方可領(lǐng)取,并準(zhǔn)時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。五、材料報(bào)表、材料款的結(jié)算方法1、物資處內(nèi)業(yè)人員每日必需做好進(jìn)出材料賬目,做好每日報(bào)表、報(bào)相關(guān)處、及等相關(guān)事宜。2、認(rèn)真做好項(xiàng)目物資月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)、資金方案

15、的編制、匯總和上報(bào)工作,參與項(xiàng)目處材料成本核算和材料成本分析。3、每月1-5日必需通知材料供應(yīng)商結(jié)清上月材料款結(jié)賬程序:4、收回供貨方我方庫管員開出的收料單與自己的進(jìn)銷存賬進(jìn)行對賬,對賬單必需具有的欄目:數(shù)量、單價(jià)、運(yùn)距、運(yùn)費(fèi)、金額;5、對賬無誤及為結(jié)賬,打印月結(jié)算清單,供貨方、收貨人、制表人核對數(shù)量、金額簽字及為結(jié)賬完畢。簽認(rèn)完的結(jié)賬單給對賬單位一份,自己一份,做到每月清賬的原則。第三章:爆炸物品領(lǐng)、用、退的管理細(xì)則現(xiàn)就貴州遵義紅花港區(qū)鈦深工業(yè)園項(xiàng)目統(tǒng)一對爆炸物品倉儲(chǔ)管理模式下,為確保爆炸物品的平安,防止各種平安隱患的發(fā)生,特制定以下領(lǐng)用退管理方法:一、領(lǐng)用爆炸物品各施工單位領(lǐng)用爆炸物資首先

16、要有月方案(在上月20號(hào)前書面對項(xiàng)目物資處報(bào)方案)、周方案(上周四書面報(bào))、日方案(前一天書面報(bào)) 。 由各施工隊(duì)爆破員開具爆炸物品審批用法簽認(rèn)單(必需由施工方:爆破員、平安員、施工員簽字,同時(shí)項(xiàng)目處施工員、平安員簽字),交由項(xiàng)目物資處。由項(xiàng)目物資處人員帶領(lǐng)施工單位當(dāng)班爆破員及平安員和項(xiàng)目平安員到庫房領(lǐng)取,爆炸物品庫當(dāng)班庫管員與領(lǐng)料爆破員及物資處負(fù)責(zé)人,必需嚴(yán)格依據(jù)爆破員在爆炸物品審批用法簽認(rèn)單上開具的的數(shù)量進(jìn)行發(fā)放與領(lǐng)取,并辦理簽認(rèn)手續(xù),以備月底統(tǒng)計(jì)和各用法單位進(jìn)行查核,若項(xiàng)目平安員、物資處負(fù)責(zé)人與施工隊(duì)平安員、爆破員,領(lǐng)料時(shí)任何一方不在,爆炸物品庫、庫管員將不予發(fā)放。二、道路運(yùn)輸爆炸物品時(shí)

17、嚴(yán)格遵守下列規(guī)定攜帶(民用爆炸物品運(yùn)輸許可證)爆炸物品的裝卸符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,車廂內(nèi)不得載人或與其他物品混裝。運(yùn)輸車輛平安技術(shù)狀況,符合國家有關(guān)平安技術(shù)的要求,并依據(jù)要求規(guī)定懸掛或安裝符合國家標(biāo)準(zhǔn)的易燃易爆危急品警示標(biāo)記。運(yùn)輸爆炸物品車輛應(yīng)當(dāng)保持平安車速。依據(jù)規(guī)定的路途行駛,途中經(jīng)停應(yīng)當(dāng)專人看管,并遠(yuǎn)離建筑設(shè)施和人口稠密地方,不得在許可以外的地方經(jīng)停。依據(jù)平安操作規(guī)程裝卸爆炸物品,并在裝卸現(xiàn)場設(shè)置警戒,禁止無關(guān)人員進(jìn)入。消失危急狀況,馬上實(shí)行必要的應(yīng)急處置措施,并立刻報(bào)告當(dāng)?shù)氐墓矙C(jī)關(guān)。,三、爆炸物品到達(dá)用法現(xiàn)場必需由項(xiàng)目平安員和物資處負(fù)責(zé)人與各施工隊(duì)平安員、爆破員及現(xiàn)場施工員在爆炸物品審

18、批用法簽認(rèn)單上進(jìn)行數(shù)量簽認(rèn)核實(shí)。發(fā)覺實(shí)物數(shù)量與出庫數(shù)量不符時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間通知當(dāng)?shù)嘏沙鏊瑫r(shí)原路返回認(rèn)真沿途查找。四、施工現(xiàn)場用法施工單位爆破員必需持有爆破證上崗,若發(fā)覺無證操作罰款5000-10000元。爆破員每天對每炮裝藥數(shù)量及雷管編號(hào)進(jìn)行書面記錄,當(dāng)天交項(xiàng)目物資處。爆破物資到達(dá)施工現(xiàn)場時(shí),施工單位施工員、爆破員、平安員須在爆炸物品審批用法簽認(rèn)單上進(jìn)行數(shù)量簽認(rèn)、核實(shí)、注明時(shí)間,對于未用完的爆炸物品必需馬上向爆炸物品倉庫進(jìn)行退庫處理。五、退庫項(xiàng)目平安員和物資處負(fù)責(zé)人與爆炸物品庫庫管員及施工隊(duì)平安員及爆破員辦理退庫手續(xù)(三方都必需簽認(rèn)),并具體注明退庫時(shí)間;退庫時(shí)爆炸物品庫、庫管員必需認(rèn)真核

19、點(diǎn)所退爆炸物品數(shù)量,是否與爆炸物品審批用法簽認(rèn)單相符,對于數(shù)量不符的應(yīng)在發(fā)覺的第一時(shí)間通知派出所,對所退爆炸物品應(yīng)當(dāng)按實(shí)數(shù)賜予退庫。六、未退庫、流失的懲罰對未能準(zhǔn)時(shí)將所剩余爆炸物品退回庫房狀況的,平安員、物資處負(fù)責(zé)人、施工隊(duì)平安員、爆破員,將作出待崗的處理。因不準(zhǔn)時(shí)退庫造成爆炸物品短少、丟失、被盜引發(fā)嚴(yán)峻后果的,要依法追究其刑事責(zé)任和嚴(yán)峻懲罰。七、簽認(rèn)及記錄全部施工地點(diǎn)的爆炸物品審批用法簽認(rèn)單都應(yīng)在最終的退庫手續(xù)簽認(rèn)完畢后交由爆炸物品庫、庫管員統(tǒng)一保存;庫管員在收取爆炸物品審批用法簽認(rèn)單時(shí)應(yīng)當(dāng)查看各簽認(rèn)是否齊全,若簽認(rèn)不全應(yīng)向物資處通報(bào)。八、爆炸物品審批用法簽認(rèn)單是爆炸物品領(lǐng)、用、退過程記錄掌握的重要依據(jù),爆炸物品保管員應(yīng)對爆炸物品審批用法簽認(rèn)單進(jìn)行妥當(dāng)保管,并在月底按工點(diǎn)進(jìn)行匯總交與物資處對賬確認(rèn)。九、爆炸物品審批用法簽認(rèn)單簽認(rèn)人員應(yīng)認(rèn)真核對爆炸物品數(shù)量,以高度負(fù)責(zé)的看法照實(shí)簽認(rèn);對思想麻痹大意漏簽、錯(cuò)簽、隨便改動(dòng)及發(fā)覺錯(cuò)誤隱瞞不報(bào)的將賜予嚴(yán)峻處理。十、派出所在接到爆炸物品流失通知時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場進(jìn)行處理。此方法要求倉儲(chǔ)及爆炸物品用法單位的相關(guān)人員都必需嚴(yán)格遵守執(zhí)行。第四章:機(jī)械設(shè)備管理細(xì)則一、項(xiàng)目處依據(jù)施工組織方案準(zhǔn)時(shí)提報(bào)施工設(shè)備需用

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