辦公室日常管理制度匯編

1、歡迎下載歡迎下載內(nèi)容僅供參考內(nèi)容僅供參考辦公室日常管理制度第一章總則第一條為加強公司管提升公司形,規(guī)范勞動紀(jì),維護(hù)辦公秩營造舒心環(huán)制定本制第二條綜合部負(fù)責(zé)本制度的組織實施和監(jiān)督管。第二章辦公行為規(guī)范第三條嚴(yán)守工作紀(jì),遵守作息時第四條著裝整潔大,正確佩戴工第五條關(guān)愛集,愛護(hù)公,積極參加公司各項活維護(hù)企業(yè)形象和榮。 第六條刻苦學(xué),勤奮工,主動承擔(dān)任創(chuàng)新工作方不斷提高自身素第七條職責(zé)范圍及相關(guān)的事務(wù)要迅速處并及時匯報辦理結(jié)；對自己權(quán)限及能力不能完成事情要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯,嚴(yán)禁拖延造成不良后。第八條辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁嬉戲打鬧危及他人生命安全及公司財產(chǎn)安全 ,嚴(yán)禁講粗話話。第九條工作時間內(nèi)不得閑

2、、游、看視頻或從事與工作無關(guān)的活。第十條接聽座機應(yīng)及,離之最近的職員應(yīng)主動接,禮貌用你！這里是正典建。重要做好接聽記,并第一時間告知相關(guān)人避免占用座機時間過,嚴(yán)禁用座機私聊與工作無關(guān)的。第三章辦公室衛(wèi)生管理第十一條各部門日常責(zé)任衛(wèi)生清潔區(qū)域由各部門自行負(fù)責(zé)維,公共區(qū)、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室保潔員的管理由綜合部負(fù)。第十二條養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外的清潔美觀,每天工作開始前和工作結(jié)束后好個人區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔工。第十三條桌面保持干,辦公用品及用具擺放應(yīng)整齊有。內(nèi)容僅供參考第十四條第十五條第十六條第十七條地面無明顯雜物、紙屑、污水等。墻面無污漬,墻上懸掛的資料、文件等無灰塵。辦公設(shè)備干凈整潔,無污垢

3、,無灰塵。禁止在辦公室、衛(wèi)生間內(nèi)抽煙,禁止隨地吐痰、隨地亂扔雜物及吃帶響聲的食品,嚴(yán)禁向窗外吐痰及亂扔任何雜物。第十八條衛(wèi)生間使用后要自覺沖洗,隨手清理污水、污物,及時清除異味及防止異味擴散。水后隨手關(guān)閉水龍。第十九條第二十條茶葉等廢棄物應(yīng)倒在垃圾桶里,不得倒在洗手盆或水槽里。用餐后應(yīng)將殘留物放置到室外大垃圾桶內(nèi)。不得在會議室用餐。第二十一條用于接待的沙、桌椅應(yīng)隨時保持整,接待外來人員后要及時清理打第二十二條觀賞植物由綜合部負(fù)責(zé)維、管,定期給植物修、澆水。第四章辦公設(shè)備管理第二十三條本著正確使安全管、節(jié)約能源的原,合理使用辦公設(shè)。第二十四條所有電器設(shè)除服務(wù)器外下班時必須人走關(guān)嚴(yán)禁長期帶電閑。第

4、二十五條發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備尤其是電器設(shè)備損壞或發(fā)生故障,立即停用,并在第一時間向綜合部修,以便及時解決問杜絕事故隱。第二十六條最后離開辦公室的員工應(yīng)檢查所有電腦 服務(wù)器除外、空調(diào)、投影儀、復(fù)印件、紙機飲水排氣照明燈是否關(guān)沒有關(guān)閉的應(yīng)全部關(guān)閉后方可離。第二十七條電腦因事外出長時間不使用時應(yīng)將電腦關(guān)。第二十八條空調(diào)嚴(yán)格控制空調(diào)使用開啟溫,室內(nèi)溫度高于28、低于 時方可開啟使；溫度設(shè)置要適制冷溫度控制在 左右,制熱溫度控制在 左。第二十九條投影：由綜合部專人負(fù),其他人員不得擅自使第三十條復(fù)印機打印機使用：長時間不使用時應(yīng)關(guān)機 。嚴(yán)禁復(fù)印、打印與工作無關(guān)的資歡迎下載歡迎下載內(nèi)容僅供參考料、書打印樣稿時盡量使

5、用可利用紙,公司內(nèi)部流動資料使用雙面打第三十一條碎紙：使用后隨手關(guān)閉電,紙屑應(yīng)及時清。第三十二條機：由綜合部專人負(fù)責(zé)往來件的收。第三十三條飲水：飲水機應(yīng)保持一定水嚴(yán)防干。第三十四條排氣：如廁時打開排氣,如廁后離開時關(guān)閉排氣。第三十五條照明燈在室外光線明亮足夠,盡可能不開燈而使用天然采。在不需要長時間用燈光的區(qū)域離開時隨手關(guān)。第三十六條移動硬攝影器：由綜合部專人負(fù)責(zé)保其他人員使用后要及時歸。第五章辦公用品管理第三十七條辦公用品由綜合部專人采購,專人保管,采購、保管不能同為一人。采購必須提前報辦公用品申購并報綜合部經(jīng)理審。每月月底盤點并上辦公用品采購發(fā)放匯總。第三十八條領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填辦公用品領(lǐng)用

6、報部門經(jīng)理審。第三十九條本著厲行節(jié)約的原能用的辦公用品盡量使。耐用辦公用品更換必須以舊換。第六章 印章管理,。、。第四十一條 印章使用必須登記,并填寫印章使用申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。以公司協(xié)議蓋章。部門辦理業(yè)務(wù)需要用章必須報部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。工程資料蓋章必須經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后 。第四十二條 文件急需蓋章,主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,用章人可發(fā)短信向主管領(lǐng)導(dǎo)報批,主管領(lǐng)導(dǎo)短信回復(fù)監(jiān)印人后方可蓋章,待主管領(lǐng)導(dǎo)回公司后補簽印章使用申請單。第四十三條 監(jiān)印人應(yīng)對是否按公司流程簽審、文件內(nèi)容和印章使用申請單上載明的簽署情況內(nèi)容僅供參考予以核對,經(jīng)核對無誤后方可蓋章。第四十四條 嚴(yán)禁在空白稿子、空白介

7、紹信上蓋章,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。嚴(yán)禁在文件空白處蓋章。第四十五條 印章隨用隨鎖,原則上不借出使用或攜帶外出使用 ,若因特殊情況需借出使用或攜帶外出使用,必須事先報總經(jīng)理批準(zhǔn),并由專人攜帶和監(jiān)印。印章借出使用或攜帶外出使用期間,未按總經(jīng) 理批準(zhǔn)的印章使用申請單上的內(nèi)容用印,造成的一切后果及責(zé)任由攜帶印章的人員承擔(dān)。第四十六條 監(jiān)印人一定要堅持原則,對不符合規(guī)定的有權(quán)拒絕并向總經(jīng)理匯報。監(jiān)印人不得擅自用印,違者將從嚴(yán)追究監(jiān)印人的責(zé)任。第四十七條 負(fù)責(zé)管理印章的員工離職時,必須在辦理完印章交接手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。第七章文件管理第四十八條部門起草文件并報總經(jīng)、董事長審批送綜合部分類

8、編蓋、報存檔第四十九條屬于秘密的文撰稿人應(yīng)注秘字,并確定報送范。第五十條外來文件由綜合部負(fù)責(zé)簽、登存檔并將文件復(fù)印件及時轉(zhuǎn)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批第五十一條工程資料由綜合部登存檔。第五十二條 各部門借閱文件必須進(jìn)行登記,并及時歸還。屬于秘密級別的文件借閱需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。第八章 用車管理第五十三條 公司車輛除董事長、總經(jīng)理專車外,統(tǒng)一由綜合部管理,由專職駕駛員負(fù)責(zé)車輛的行駛、保養(yǎng)、年審等。第五十四條 各部門辦事需要用車,應(yīng)填報車輛使用申請單。當(dāng)天能返回,報綜合部經(jīng)理審批； 當(dāng)天不能返回,應(yīng)提前一天報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,可向主管領(lǐng)導(dǎo)報批,待主管領(lǐng)導(dǎo)回 公司后補簽車輛使用申請單。第五十

9、五條 車輛安排原則上先急后緩、先遠(yuǎn)后近、先主后次。歡迎下載歡迎下載內(nèi)容僅供參考第五十六條多人辦事的線、地點相同或相近盡量采取一車多人同。第五十七條有駕駛證且能獨立駕駛車輛的用車人 ,不得擅自跟駕駛員要車駕駛,特殊情況確需車人駕駛車輛必須報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批。第五十八條未經(jīng)同,駕駛員不得擅自出如遇特殊情況除。第九章管理第五十九條 公司辦公區(qū)域固定用于公司工作業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),不得長時間占用撥打私人。,位,則使用原崗位卡。,但必須加入公司集團(tuán) V 。第六十一條 公司內(nèi)部人員通話一律使用公司集團(tuán)V 網(wǎng)短號通話。第六十二條 所有員工必須保持良好的工作狀態(tài),避免由于自身原因造成不通暢而貽誤工作。第六十三條 個人移動

10、話費補貼標(biāo)準(zhǔn)：單位元月職務(wù)職務(wù)話費備注董事長500由公司統(tǒng)一繳費總經(jīng)理400由公司統(tǒng)一繳費副總經(jīng)理300由公司統(tǒng)一繳費部門經(jīng)理200由公司統(tǒng)一繳費項目經(jīng)理300由公司統(tǒng)一繳費公司部門員工50100工資中發(fā)放項目部員工100由公司統(tǒng)一繳費試用人員8公司集團(tuán)V 網(wǎng)短號費用補貼第六十四條公司統(tǒng)一繳費的話費補貼由綜合部負(fù)責(zé)辦理繳入相應(yīng),實際消費超出標(biāo)準(zhǔn)部分自內(nèi)容僅供參考理。第六十五條不按規(guī)定使用移動將不予補貼話第六十六條崗位變,則話費補貼作相應(yīng)調(diào)。 第十章會議制度第六十七條公司會議通組、安排由綜合部負(fù)。第六十八條會議通知提前三個工作日發(fā)包括OA、短信通,必須確認(rèn)被通知人接到通第六十九條會議通知內(nèi)容包括

11、召開會議的內(nèi)容、時間、地點、參會人員、發(fā)言人員、會議主持人、會議記錄人及相關(guān)人員需準(zhǔn)備的資料等。第七十條門。會議簽到、會議記錄及會議紀(jì)要專人負(fù)責(zé) 。會議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理審批后 ,發(fā)送相關(guān)部第七十一條所有參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在會議簽到表上簽到,不得無故缺席、遲到、早退。若因特殊原因不能參加會,必須提前向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請。第七十二條參加會議所需資料應(yīng)提前準(zhǔn)備好書面材并做好本人相關(guān)的會議記。第七十三條會議前自覺把手機設(shè)為靜音或振,會議中若有重要需接聽?wèi)?yīng)離開會議室接。第十一章行政接待：。熱情、所有來。人員。第七十五條 專項接待：由綜合部牽頭,相關(guān)部門配合。住宿標(biāo)準(zhǔn)餐飲標(biāo)準(zhǔn)等級性質(zhì)元/日元/次娛樂交通陪同人

12、員1 級核心客戶不限不限不限寶馬公司領(lǐng)導(dǎo)2 級重要客戶不限不限不限寶馬公司領(lǐng)導(dǎo)歡迎下載歡迎下載內(nèi)容僅供參考3 級業(yè)務(wù)客戶400600/帕薩特部門領(lǐng)導(dǎo)4 級一般客戶200300/帕薩特部門人員第十二章員工午餐管理辦法第七十六條本辦法限于在公司本部辦公室工作的員工 含項目部在公司本部辦公室工作期間員工。第七十七條公司為員工以快餐盒飯的形式提供午午餐為公司提供的實物福,不以現(xiàn)金形發(fā)放若因事外出不能返回公司就不另外報銷午餐。第七十八條午餐由綜合部統(tǒng)一負(fù),用餐標(biāo)準(zhǔn)為15/人以含15元人。第七十九條每次就餐前應(yīng)就餐登記上簽。處罰不佩戴工牌,處罰 3060 元/次。第八十一條在辦公室內(nèi)吵、打架處罰20050

13、0。第八十二條下班不關(guān)處罰1030/次。第八十三條下班不關(guān)電,處罰 1030元/。第八十四條下班不關(guān)空,處罰 50200 元/第八十五條最后一個使用電器設(shè)備沒有按規(guī)定關(guān)閉電,處罰1030元次。第八十六條最后離開辦公室沒有檢查并關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉電,處罰 1050 元次,若為多人同時處第八十七條參加會議遲早退處罰1030元/次未請假缺席處罰30100/。第八十八條專職駕駛員未經(jīng)同意擅自出車處罰50100/。第八十九條 非專職駕駛員而有駕駛證但未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自駕駛公司車輛的處罰 500 元/ 次。,生事故,。第九十條 行車違章罰款由駕駛?cè)藛T承擔(dān)。內(nèi)容僅供參考第九十一條凡因個人原因造成辦公設(shè)備損壞,賠償損失費用的50100%,并視其情節(jié)給50500元處。第九十二條其它未列出的違辦公室日常管理制的視其情節(jié)給予 20500 元處第九十三條對情節(jié)嚴(yán)、影響惡劣公司將予以降、降薪或除名處。第九十四條罰單由綜合部開具,并由違反人簽字或以通報批評的方式確認(rèn)后 ,在工資中扣除。對處罰有異,可向公司領(lǐng)導(dǎo)申請復(fù)