訂單管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、文檔編碼 : CY10Z2K10W10R4 HY2N10U8B2Z6 ZO6E2D5F8T10訂單治理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)需求目錄1.簡(jiǎn)介 . 3 1.1 目的 . 31.2 范疇 . 31.3 定義、首字母縮寫(xiě)詞和縮略語(yǔ). 31.4 概述 . 32. 整體說(shuō)明 . 4 2.1 用例模型 . 4 2.2 系統(tǒng)框架 . 5 2.3 假設(shè)與依靠關(guān)系 . 5 2.4 數(shù)據(jù)字典 . 6 2.5 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) E-R 圖 . 82.6 規(guī)律結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),將 E-R 圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型 . 10 3.物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) . 10 4 業(yè)務(wù)需求 . 12 4.1 倉(cāng)庫(kù)治理 . 12 4.2 選購(gòu)治理 . 12 4.3 銷(xiāo)售訂單治

2、理 . 13 4 功能需求 . 14 4.1 安全治理 . 14 4.2 系統(tǒng)輸入、輸出格式 . 14 4.3 個(gè)人工具箱 . 14 4.5 數(shù)據(jù)愛(ài)護(hù)界面及接口 . 15 4.7 即席查詢(xún) . 15 5.項(xiàng)目治理 . 15 5.1 項(xiàng)目治理原就 . 15 5.2 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任 5.3 項(xiàng)目進(jìn)度把握機(jī)制 . 16 . 17 5.4 項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目治理文檔樣本 . 18 1.簡(jiǎn)介本文檔主要描述訂單系統(tǒng),其主要使用者有顧客、配貨中心、 治理決策者; 顧客主要瀏覽、查詢(xún)上商品信息,完成網(wǎng)上購(gòu)物、支付和訂購(gòu)等;配貨中心要明白倉(cāng)庫(kù)的商品種類(lèi)、存量等, 不僅為治理決策部門(mén)供應(yīng)數(shù)據(jù),仍要打印訂單、為送貨

3、部門(mén)配送貨物,送貨部門(mén)在完成送貨之后,要向治理部門(mén)供應(yīng)反饋信息;柜臺(tái)銷(xiāo)售人員要明白商品的種類(lèi)、數(shù)量、價(jià)格及商品性能等, 并負(fù)責(zé)柜臺(tái)的訂貨;治理部門(mén)要依據(jù)系統(tǒng)供應(yīng)的各類(lèi)數(shù)據(jù),隨時(shí)把握商品的銷(xiāo)售信息,進(jìn)銷(xiāo)存信息,編制方案,并依據(jù)訂單相配貨中心發(fā)送配貨信息,平穩(wěn)和諧、監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行;1.1 目的. 描述訂單治理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)需求. 形成規(guī)范性文檔,項(xiàng)目治理受控環(huán)節(jié). 開(kāi)發(fā)商依照本文檔進(jìn)行需求分析1.2 范疇. 此文檔用于訂單治理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件業(yè)務(wù)需求,用于說(shuō)明需求文檔集(前景、用例說(shuō)明書(shū));1.3 定義、首字母縮寫(xiě)詞和縮略語(yǔ). 用例模型:描述用戶(hù)可以操作的業(yè)務(wù)模塊;用來(lái)指導(dǎo)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)功能模塊的劃分;.

4、業(yè)務(wù)需求:描述訂單治理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)需求;. 功能需求:描述用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)操作和使用上的要求;. 假設(shè)與依靠關(guān)系:本需求所要求的前提條件;. 安全治理:主要包括用戶(hù)治理、用戶(hù)登陸、用戶(hù)權(quán)限等;. 系統(tǒng)輸出格式:系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)的各種形式(如報(bào)表、圖形、導(dǎo)出 excel 等);1.4 概述本系統(tǒng)須具備以下功能:信息的查詢(xún)與顯示重要功能,數(shù)據(jù)可以在 web上部分的供一般客戶(hù)查詢(xún); 信息的實(shí)時(shí)錄入、儲(chǔ)備、處理和動(dòng)態(tài)更新功能;訂單治理和處理功能系統(tǒng)在收到來(lái)自柜臺(tái)、電話和網(wǎng)絡(luò)的訂單之后,要進(jìn)行處理,并準(zhǔn)時(shí)反饋到配貨中心、治理部門(mén)以及客戶(hù)進(jìn)行確認(rèn);在確定時(shí)間內(nèi), 顧客也可自行通過(guò)網(wǎng)絡(luò)取消訂單;統(tǒng)計(jì)功能

5、系統(tǒng)能夠給出商場(chǎng)送貨業(yè)務(wù)開(kāi)展情形的數(shù)據(jù),并能夠以清晰的圖形,或報(bào)表顯示;2. 整體說(shuō)明2.1 用例模型系統(tǒng)的用例包和業(yè)務(wù)主角的分類(lèi)如下:需求分類(lèi)用例包業(yè)務(wù)主角1.商品信息 種類(lèi),名稱(chēng),價(jià)格,折扣 2.商品庫(kù)存信息 庫(kù)存量,庫(kù)存戒備上、下限,庫(kù)存統(tǒng)計(jì)精度,庫(kù)存統(tǒng)計(jì)單位 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)信息 商品號(hào), 統(tǒng)計(jì)時(shí)間, 庫(kù)存量 業(yè)務(wù)需求類(lèi)3.訂單治理信息 訂單號(hào),訂貨量,交貨時(shí)顧客、配貨中心、間,客戶(hù)名,訂單細(xì)節(jié) 商場(chǎng)治理決策者4.客戶(hù)治理信息 客戶(hù)號(hào),商品號(hào),交易量,交易價(jià)格 5.會(huì)員交易信息 會(huì)員號(hào),會(huì)員個(gè)人資料,會(huì)員等級(jí) 貨源信息 貨源號(hào),送貨時(shí)間,商品名 實(shí)時(shí)信息出現(xiàn) 個(gè)人工具箱 用戶(hù)治理功能需求類(lèi)安全

6、治理部門(mén)治理系統(tǒng)治理員權(quán)限治理數(shù)據(jù)愛(ài)護(hù)人員日志治理系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)輸出格式 數(shù)據(jù)愛(ài)護(hù)2.2 系統(tǒng)框架( DFD圖)2.3 假設(shè)與依靠關(guān)系. 訂單治理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)架構(gòu)以顧客、配貨中心、治理決策者為基礎(chǔ)進(jìn)行建設(shè),全部的用戶(hù)需求的數(shù)據(jù)來(lái)源都基于以上三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù);所以,訂單治理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)依靠于三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息;2.4 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項(xiàng):數(shù)據(jù)項(xiàng)名含意數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 與其它數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)系數(shù)據(jù)項(xiàng)間聯(lián)系商品編號(hào)商品編號(hào)int 各項(xiàng)間間隔相等所屬類(lèi)別商品所屬類(lèi)別char 10 商品名稱(chēng)商品名稱(chēng)char 10 商品價(jià)格單位商品售價(jià)money 折扣信息優(yōu)惠信息char 20 商品規(guī)格商品詳細(xì)介紹char 50 銷(xiāo)售單位

7、銷(xiāo)售所用單位char 3 庫(kù)存單位庫(kù)存統(tǒng)計(jì)單位char 3 銷(xiāo)存單位比銷(xiāo)存單位比f(wàn)loat 銷(xiāo)售單位除庫(kù)存單位庫(kù)存量庫(kù)存量float 庫(kù)存戒備上線庫(kù)存戒備上線int 庫(kù)存戒備下線庫(kù)存戒備下線int 貨源編號(hào)貨源編號(hào)int 貨源名稱(chēng)貨源名稱(chēng)char 10 進(jìn)貨耗時(shí)進(jìn)貨過(guò)程耗時(shí)float 進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)貨價(jià)格money 訂單編號(hào)訂單編號(hào)int 訂貨量訂貨量int 訂貨日期訂貨日期datetime 交貨日期交貨日期datetime 退訂提前時(shí)間退訂提前時(shí)間float 訂單細(xì)節(jié)訂單細(xì)節(jié)char 50 完成情形完成情形char 10 會(huì)員編號(hào)會(huì)員編號(hào)int 個(gè)人資料會(huì)員個(gè)人信息char 50 交易日期某次交

8、易日期datetime 統(tǒng)計(jì)日期統(tǒng)計(jì)庫(kù)存日期datetime 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)名含意說(shuō)明組成商品描述有關(guān)商品的各種商品編號(hào),所屬類(lèi)別,商品名稱(chēng),商品價(jià)格,折扣信息,商品數(shù)據(jù)規(guī)格,銷(xiāo)售單位商品庫(kù)存各種商品庫(kù)存情商品編號(hào),庫(kù)存單位,銷(xiāo)存單位比,庫(kù)存量,庫(kù)存戒備上線,信息況庫(kù)存戒備下線貨源信息各貨源詳細(xì)情形貨源編號(hào),貨源名稱(chēng),進(jìn)貨耗時(shí)進(jìn)貨信息各種渠道進(jìn)貨差商品編號(hào),貨源編號(hào),進(jìn)貨價(jià)格別進(jìn)貨參考綜合選擇進(jìn)貨渠貨源信息,進(jìn)貨信息道訂單治理訂單詳情訂單編號(hào),訂貨量,訂貨日期,交貨日期,退訂提前時(shí)間,訂單細(xì)節(jié),完成情形進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨情形統(tǒng)計(jì)商品編號(hào),進(jìn)貨日期,進(jìn)貨量銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售情形統(tǒng)計(jì)商品編號(hào),選購(gòu)日期,選購(gòu)量

9、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)庫(kù)存情形統(tǒng)計(jì)商品編號(hào),記錄時(shí)間,庫(kù)存量會(huì)員信息會(huì)員信息會(huì)員編號(hào),個(gè)人資料會(huì)員交易會(huì)員交易記錄會(huì)員編號(hào),交易記錄記錄數(shù)據(jù)流:數(shù)據(jù)流名 說(shuō)明 來(lái)源 去向 組成柜臺(tái)講解 柜臺(tái)進(jìn)行商品描述 柜臺(tái) 客戶(hù) 商品描述web發(fā)布 web 發(fā)布商品信息 web 客戶(hù) 商品描述訂單提交 客戶(hù)訂貨 柜臺(tái)、 web 配貨中心 訂單治理,商品描述配貨 配擴(kuò)中心調(diào)度配貨 配貨中心 送貨部門(mén) 訂單治理,會(huì)員信息提貨 送貨部門(mén)提貨 送貨部門(mén) 倉(cāng)庫(kù) 訂單治理看法反饋 客戶(hù)看法反饋 客戶(hù) 治理層 會(huì)員信息,會(huì)員交易記錄庫(kù)存分析 庫(kù)存報(bào)表分析 倉(cāng)庫(kù) 治理層 進(jìn)貨統(tǒng)計(jì),銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì),庫(kù)存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)備:數(shù)據(jù)儲(chǔ)備名 說(shuō)明 編號(hào) 輸入

10、數(shù)據(jù)流 輸出數(shù)據(jù)流 組成 存取方式進(jìn)貨統(tǒng)計(jì) 進(jìn)貨統(tǒng)計(jì) 1 配貨中心 治理層 進(jìn)貨統(tǒng)計(jì) 聯(lián)機(jī)處理銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì) 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì) 2 配貨中心 治理層 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì) 聯(lián)機(jī)處理庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 3 倉(cāng)庫(kù) 治理層 庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 聯(lián)機(jī)處理會(huì)員信息 會(huì)員信息 4 會(huì)員信息 治理層 會(huì)員信息 聯(lián)機(jī)處理訂單信息 訂單治理 5 柜臺(tái)、 web 配貨中心 訂單治理 聯(lián)機(jī)處理處理過(guò)程:處理過(guò)程說(shuō)明輸入輸出處理名選擇進(jìn)貨選擇進(jìn)貨進(jìn)貨信息,商品庫(kù)存選購(gòu)數(shù)據(jù)綜合考慮進(jìn)貨時(shí)間、進(jìn)貨價(jià)格準(zhǔn)備渠道渠道信息選購(gòu)渠道看法匯總看法匯總客戶(hù)看法看法匯總分類(lèi)匯總客戶(hù)分析分析客戶(hù)會(huì)員交易記錄余元消費(fèi)分類(lèi)匯總習(xí)慣2.5 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)E-R 圖子系統(tǒng) E-R

11、圖:總體 E-R圖:2.6 規(guī)律結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),將E-R 圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型商品信息 商品編號(hào),所屬類(lèi)別,商品名稱(chēng),商品價(jià)格,折扣信息,商品規(guī)格,銷(xiāo)售單位 商品庫(kù)存信息 商品編號(hào),庫(kù)存單位,銷(xiāo)存單位比,庫(kù)存量,庫(kù)存戒備上線,庫(kù)存戒備下線貨源信息 貨源編號(hào),貨源名稱(chēng),進(jìn)貨耗時(shí) 進(jìn)貨信息 商品編號(hào),貨源編號(hào),進(jìn)貨價(jià)格 訂單治理 訂單編號(hào),訂貨量,訂貨日期,交貨日期,退訂提前時(shí)間,訂單細(xì)節(jié),完成情形會(huì)員信息 會(huì)員編號(hào),個(gè)人資料 進(jìn)貨統(tǒng)計(jì) 商品編號(hào),進(jìn)貨日期,進(jìn)貨量 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì) 商品編號(hào),選購(gòu)日期,選購(gòu)量 庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 商品編號(hào),記錄時(shí)間,庫(kù)存量 會(huì)員交易記錄 會(huì)員編號(hào),交易日期,訂單編號(hào) 3.物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)字段名字

12、段數(shù)據(jù)類(lèi)型字段長(zhǎng)度完整性約束商品信息商品編號(hào)Int 10 主鍵商品名稱(chēng)Char 非空商品價(jià)格Money 10 非空折扣信息Char 商品規(guī)格Char 50 非空銷(xiāo)售單位Char 3 商品庫(kù)存信息商品編號(hào)Int 3 主鍵,參考“ 商品信息_商品編號(hào)”庫(kù)存單位Char 非空銷(xiāo)存單位比Float 非空庫(kù)存量Float 非空庫(kù)存戒備上線Int 庫(kù)存戒備下線Int 貨源信息貨源編號(hào)Int 主鍵貨源名稱(chēng)Char 10 非空進(jìn)貨耗時(shí)Float 非空進(jìn)貨信息商品編號(hào)Int 主鍵,參考“ 商品信息_商品編號(hào)”貨源編號(hào)Int 主鍵,參考“ 貨源信息_貨源編號(hào)”進(jìn)貨價(jià)格Money 非空訂單治理訂單編號(hào)Int 50

13、主鍵訂貨量Int 非空訂貨日期Datetime 非空交貨日期Datetime 非空退訂提前時(shí)間Float 非空,默認(rèn)值為“1”訂單細(xì)節(jié)Char 非空完成情形Char 10 非空,默認(rèn)值為“ 未完成”會(huì)員信息會(huì)員編號(hào)Int 50 主鍵個(gè)人資料Char 非空進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)商品編號(hào)Int 主鍵,參考“ 商品信息_商品編號(hào)”進(jìn)貨日期Datetime 主鍵進(jìn)貨量Float 非空銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)商品編號(hào)Int 主鍵,參考“ 商品信息_商品編號(hào)”選購(gòu)日期Datetime 主鍵選購(gòu)量Flaot 非空庫(kù)存統(tǒng)計(jì)商品編號(hào)Int 主鍵,參考“ 商品信息_商品編號(hào)”記錄時(shí)間Datetime 主鍵庫(kù)存量Float 非空會(huì)員交易記錄會(huì)員

14、編號(hào)Int 主鍵,參考“ 會(huì)員信息_會(huì)員編號(hào)”交易日期datetime 主鍵_訂單編號(hào)”訂單編號(hào)int 非空,參考“ 訂單治理4 業(yè)務(wù)需求4.1 倉(cāng)庫(kù)治理(1)功能描述 : 倉(cāng)庫(kù)各種信息的輸入,包括入庫(kù),出庫(kù),仍原,需求信息的輸入等倉(cāng)庫(kù)治理的各種信息查詢(xún),修改和愛(ài)護(hù)設(shè)備選購(gòu)報(bào)表的生成在庫(kù)存治理中加入最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備字段,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物質(zhì)設(shè)備實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和報(bào)警企業(yè)各個(gè)部門(mén)的物質(zhì)需求治理操作日志的治理(2)系統(tǒng)分析與描述1. “ 庫(kù)存查詢(xún)” 用于查詢(xún)企業(yè)商品的庫(kù)存,可以查詢(xún)總庫(kù)存和各分倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存;2. “ 庫(kù)存轉(zhuǎn)” 用于將一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的商品轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù),或者連鎖店之間的商品調(diào)撥,內(nèi)容包括編號(hào)、源部門(mén)、目的

15、部門(mén)、貨號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)金額、調(diào)撥日期、制單人、調(diào) 貨緣由等;3. “ 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)” 用于治理企業(yè)的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,將實(shí)際盤(pán)存的商品數(shù)量輸入運(yùn)算機(jī),計(jì) 算機(jī)自動(dòng)與數(shù)據(jù)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)并產(chǎn)生盤(pán)盈盤(pán)志統(tǒng)計(jì)信息;4. “ 報(bào)損報(bào)溢” 用于治理企業(yè)商品庫(kù)存的損溢,內(nèi)容包括編號(hào)、貨號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、庫(kù) 存單價(jià)、金額、日期、責(zé)任人、制單人等;5. “ 上下限設(shè)定” 用于設(shè)置庫(kù)存的上限和下限,當(dāng)商品庫(kù)存的數(shù)量超出指定的范疇時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)報(bào)警,內(nèi)容包括序號(hào)、倉(cāng)庫(kù)號(hào)、貨號(hào)、上限、下限、正確存量、備注等;6. “ 庫(kù)豐上下限報(bào)警” 依據(jù)當(dāng)前商品庫(kù)存和指定的庫(kù)存上下限自動(dòng)列出低于下限或商 于上限的商品,并可以直接

16、依據(jù)正確存量直接生成選購(gòu)訂單;7. “ 歷史查詢(xún)” 用于查詢(xún)各種轉(zhuǎn)庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、損溢的歷史數(shù)據(jù);4.2 選購(gòu)治理(1)功能描述:建立完善以選購(gòu)治理、選購(gòu)服務(wù) ,打破各類(lèi)選購(gòu)機(jī)構(gòu)自成一體、封閉操作的現(xiàn)狀,以信息化治理手段替代人工操作方式. (2)系統(tǒng)分析與描述 1. “ 選購(gòu)訂單” 用于錄入企業(yè)的選購(gòu)訂單;一般來(lái)說(shuō),選購(gòu)訂單、入庫(kù)單、銷(xiāo)售單等單據(jù)依據(jù)其次蕩式都分為主從兩張表來(lái)存放數(shù)據(jù),主表“ 選購(gòu)訂單” 的內(nèi)容包括編號(hào)、供貨商號(hào)、訂貨日期、 有效起日、 有效止日、 業(yè)務(wù)員、 人、稅價(jià)合計(jì)、 不含稅價(jià)、 稅額等, 從表“ 采 購(gòu)訂單明細(xì)” 的內(nèi)容包括編號(hào)、訂單號(hào)、貨號(hào)、訂貨數(shù)量、進(jìn)價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、

17、稅率、不含稅價(jià),稅額等;2. “ 進(jìn)貨單” 用于錄入企業(yè)的進(jìn)貨單,也分為主從兩張表,主表“ 進(jìn)貨單” 內(nèi)容包括編 號(hào)、貨商號(hào)、進(jìn)貨日期、業(yè)務(wù)員、制單人、驗(yàn)收員、保管員、稅價(jià)合計(jì)、不含稅價(jià)、稅額、訂單號(hào)等,從表“ 進(jìn)貨單明細(xì)” 內(nèi)容包括編號(hào)、進(jìn)貨單號(hào)、貨號(hào)、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)價(jià)、稅價(jià)合 計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額、倉(cāng)庫(kù)、貨物質(zhì)量等;依據(jù)企業(yè)的規(guī)模和治理方法,可以直接作進(jìn)貨單而不用作選購(gòu)訂單,但對(duì)于較大規(guī)模的企業(yè),選購(gòu)部門(mén)和庫(kù)房部門(mén)一般是分開(kāi)的,由選購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)選購(gòu)訂單,貨物運(yùn)輸?shù)綆?kù)房后由庫(kù)房驗(yàn)收人員填寫(xiě)進(jìn)貨單;填寫(xiě)進(jìn)貨單后商品的庫(kù)存才會(huì)增加并產(chǎn)生應(yīng)對(duì)款;3. “ 退貨治理” 用于錄入企業(yè)進(jìn)貨時(shí)的退貨

18、單;進(jìn)貨的退貨有兩種方法,一是直接在進(jìn)貨單中填寫(xiě)負(fù)數(shù)的進(jìn)貨數(shù)量,另一種是填寫(xiě)進(jìn)退貨單,一般接受前一種方法;4. “ 進(jìn)貨價(jià)格調(diào)整” 用于調(diào)整歷史進(jìn)貨單的價(jià)格,內(nèi)容包括內(nèi)部編號(hào)、編號(hào)、 進(jìn)貨數(shù)理、原進(jìn)價(jià)、新進(jìn)價(jià)、調(diào)整日期、制單人等;5. “ 進(jìn)貨單位調(diào)整” 用于調(diào)整歷史進(jìn)貨單的供貨商,內(nèi)容包括內(nèi)部編號(hào)、編號(hào)、原供貨商、新供貨商、調(diào)整日期、制單人等;6. “ 歷史查詢(xún)” 用于查詢(xún)商品選購(gòu)、進(jìn)貨的歷史;一般可以讓用戶(hù)依據(jù)任何條件查詢(xún),如按歸供貨商、日期、商品貨號(hào)、商品拼音等;4.3 銷(xiāo)售訂單治理1功能描述:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中, 銷(xiāo)售是企業(yè)動(dòng)作的重要環(huán)節(jié),為了更好的推動(dòng)銷(xiāo)售,不少企業(yè)建立分公司或代理制, 通

19、過(guò)分公司或代理把產(chǎn)品推向最終用戶(hù);這些分公司或代理商大多分布在全國(guó)各地, 甚至是在國(guó)外, 運(yùn)距離頻繁的業(yè)務(wù)信息溝通構(gòu)成了這些企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的訂特點(diǎn);在傳統(tǒng)方式上, 公司之間通常接受電傳、電報(bào)、 電話等方式傳遞訂貨、發(fā)貨、 到貨、 壓貨、 換貨、退貨等信息,總公司的商務(wù)部門(mén)在接到分公司或代理商傳來(lái)的訂單和銀行匯款單據(jù)傳真件后,開(kāi)具產(chǎn)品出庫(kù)通知,然后把相關(guān)的進(jìn)、 銷(xiāo)存信息手工存檔,再對(duì)這些信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,才能明白到整個(gè)公司的生產(chǎn)、銷(xiāo)售和庫(kù)存情形;這種信息傳遞、治理方式不僅效率低,牢靠性、安全性和保密性都無(wú)法中意要求,而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間嚴(yán)肅滯后,往往是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)明白到企業(yè)的“ 進(jìn)、銷(xiāo)、存” 環(huán)節(jié)顯現(xiàn)問(wèn)題時(shí)

20、,就已經(jīng)遠(yuǎn)離了問(wèn)題顯現(xiàn)的時(shí)間和地點(diǎn);即便是沒(méi)有分公司的企業(yè),使用傳統(tǒng)的手工方式治理也存在同樣的問(wèn)題; 通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存治理系統(tǒng),準(zhǔn)時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把決策信息傳遞給相關(guān)決策人,從而可以準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題、解決問(wèn)題,從而更好地把握機(jī)會(huì);2系統(tǒng)分析與描述:1. “ 銷(xiāo)售訂單” 用于錄入企業(yè)的銷(xiāo)售訂單;主表“ 銷(xiāo)售訂單” 的內(nèi)容包括編號(hào)、客戶(hù)編號(hào)、銷(xiāo)售日期、有效起日、有效止日、業(yè)務(wù)員、制單人、稅價(jià)合計(jì)、不含稅價(jià)、稅額等,從表“ 銷(xiāo)售訂單明細(xì)”的內(nèi)容包括編號(hào)、訂單號(hào)、貨號(hào)、 銷(xiāo)售數(shù)量、 銷(xiāo)售價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額等;2. “ 銷(xiāo)售單” 用于錄入企業(yè)的銷(xiāo)售單,主表“ 銷(xiāo)售單” 內(nèi)容包括編號(hào)、客戶(hù)編號(hào)、銷(xiāo)售

21、日期、業(yè)務(wù)員、制單人、保管員、稅價(jià)合計(jì)、不含稅價(jià)、稅額、訂單號(hào)等,從表“ 銷(xiāo)售單明細(xì)” 內(nèi)容包括編號(hào)、銷(xiāo)售單號(hào)、貨號(hào)、銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、不含稅價(jià)、稅額、出貨倉(cāng)庫(kù)等;3. “ 銷(xiāo)售退貨單” 用于錄入企業(yè)銷(xiāo)售退貨單,內(nèi)容包括編號(hào),銷(xiāo)售單編號(hào),貨號(hào)、退貨數(shù)量、銷(xiāo)售價(jià),稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià),稅額、退貨倉(cāng)庫(kù)等;4.“ 調(diào)整歷史售價(jià)”用于調(diào)整歷史銷(xiāo)售單的價(jià)格,內(nèi)容包括內(nèi)部編號(hào)、編號(hào)、 銷(xiāo)售數(shù)量、原銷(xiāo)價(jià)、新銷(xiāo)進(jìn)價(jià)、調(diào)整日期、制單人等;、5. “ 歷史查詢(xún)” 用于查詢(xún)商品銷(xiāo)售的歷史;一般可以讓用戶(hù)依據(jù)任何條件查詢(xún),如依據(jù)客戶(hù)、日期、商品貨號(hào)、商品拼音、業(yè)務(wù)員等信息查詢(xún);4 功能需求

22、4.1 安全治理 權(quán)限治理接受權(quán)限繼承關(guān)系設(shè)計(jì),上一級(jí)有的權(quán)限其包含的部門(mén)同樣具有此權(quán)限,也可單獨(dú)設(shè)置某一個(gè)用戶(hù)或者部門(mén)的權(quán)限;系統(tǒng)中提到的權(quán)限包含模塊拜望權(quán)限、方面; 任何用戶(hù),只有賜予相應(yīng)的權(quán)限,報(bào)表拜望權(quán)限、 報(bào)表內(nèi)容拜望權(quán)限三個(gè)大的 才能拜望相關(guān)的模塊或者內(nèi)容;考慮到國(guó)家對(duì)電子政務(wù)信息系統(tǒng)的安全性要求,可以依據(jù)用戶(hù)要求預(yù)留安全接口;. 用戶(hù)治理 設(shè)置系統(tǒng)用戶(hù)賬號(hào)信息. 部門(mén)治理 設(shè)置系統(tǒng)部門(mén)組織結(jié)構(gòu). 權(quán)限治理 設(shè)置系統(tǒng)資源的拜望權(quán)限,包括答應(yīng)拜望的模塊、答應(yīng)拜望的數(shù)據(jù)以及報(bào)表. 日志治理 記錄系統(tǒng)操作日志,提高系統(tǒng)安全性;. 系統(tǒng)設(shè)置 設(shè)置數(shù)據(jù)定義治理、答應(yīng)同時(shí)在線人數(shù)等信息4.2

23、系統(tǒng)輸入、輸出格式默認(rèn)為屏幕顯示,可以打印,導(dǎo)出EXCEL 文件或圖片;用戶(hù)界面友好;顯示風(fēng)格統(tǒng)一;操作簡(jiǎn)便易用;4.3 個(gè)人工具箱.收件箱報(bào)表可以是固定報(bào)表,也可以是通用查詢(xún)查詢(xún)的報(bào)表結(jié)接收其他用戶(hù)發(fā)送的報(bào)表,果;.個(gè)人文件夾或者是個(gè)人關(guān)懷的報(bào)表業(yè)務(wù),個(gè)人文件夾可以?xún)?chǔ)備個(gè)人通用查詢(xún)的查詢(xún)結(jié)果報(bào)表,將報(bào)表進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存;. 更換密碼更換登錄系統(tǒng)的個(gè)人密碼;. 首頁(yè)定義訂閱關(guān)鍵指標(biāo)顯示內(nèi)容,不同的用戶(hù)有不同的報(bào)表查看權(quán)限;設(shè)置系統(tǒng)登錄首頁(yè)顯示內(nèi)容,可以是歡迎信息,也可以顯示個(gè)人的關(guān)懷的業(yè)務(wù),可以顯示關(guān)鍵指標(biāo);. 更換個(gè)人信息更換個(gè)人的資料;. 文件搜尋分別在公共報(bào)表、個(gè)人報(bào)表中進(jìn)行查詢(xún)符合條件的報(bào)

24、表;. 退出系統(tǒng)安全退出;4.5 數(shù)據(jù)愛(ài)護(hù)界面及接口用于對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充,預(yù)留數(shù)據(jù)接口;4.7 即席查詢(xún)可以靈敏定制查詢(xún)條件并顯示相關(guān)結(jié)果和報(bào)表;5.項(xiàng)目治理項(xiàng)目治理是公司治理體系的重要一環(huán),是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成敗的重要因素;5.1 項(xiàng)目治理原就項(xiàng)目治理中需要貫徹的原就有:1.以使用者為中心,全過(guò)程的多方協(xié)作原就;從前期預(yù)備、需求調(diào)研到后來(lái)的系統(tǒng)發(fā)布、上線、 試運(yùn)行和用戶(hù)驗(yàn)收的全過(guò)程中,保證公司、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)組、用戶(hù)方參與人員三方能夠緊密協(xié)作,和諧工作,使得三方作用在項(xiàng)目實(shí)施中都能很好的發(fā)揮;2.發(fā)揮質(zhì)量體系組織才能,降低項(xiàng)目治理開(kāi)發(fā)的個(gè)人依靠性;在項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)方案、質(zhì)量計(jì)劃制定, 項(xiàng)目需求調(diào)研分析、設(shè)計(jì)

25、分析以及項(xiàng)目的各個(gè)重要階段,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)組和公司開(kāi)發(fā)組要對(duì)項(xiàng)目的重要階段進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和監(jiān)控,防止由于人員個(gè)人的緣由給項(xiàng)目質(zhì)量帶來(lái)重大影響;3.階段把握和全程把握相結(jié)合的原就;項(xiàng)目實(shí)施分為如干階段,每個(gè)階段的實(shí)施質(zhì)量影響著后續(xù)階段的項(xiàng)目質(zhì)量,因此必需實(shí)施嚴(yán)格的階段把握保證每個(gè)階段的實(shí)施質(zhì)量,對(duì)于重要的項(xiàng)目實(shí)施階段如需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)必需重點(diǎn)把握;同時(shí)結(jié)合整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)情形,對(duì)整體項(xiàng)目的各個(gè)階段的和諧、進(jìn)度把握、 總體資源和成本進(jìn)行把握,是項(xiàng)目治理把握的另一個(gè)角度;4.全員把握的原就; 項(xiàng)目的質(zhì)量是全部項(xiàng)目參與人員包括需求分析、設(shè)計(jì)分析、 軟件編碼、測(cè)試人員等等共同努力才能保證的結(jié)果;完成自身的工作,擔(dān)負(fù)

26、明確的質(zhì)量責(zé)任;5.2 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任因此,每個(gè)參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)人員必需是有才能參與項(xiàng)目治理的主要部門(mén)及其責(zé)任主要有:5.2.1 業(yè)務(wù)治理組業(yè)務(wù)治理組以系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組為中心,全局各業(yè)務(wù)科室和稅務(wù)所幫忙;主要擔(dān)任以下幾種職責(zé):1.系統(tǒng)總控負(fù)責(zé)解決針對(duì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)應(yīng)用問(wèn)題,同時(shí)側(cè)重與負(fù)責(zé)解決項(xiàng)目在詳細(xì)實(shí)施過(guò)程中遇到的一系列問(wèn)題; 監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)展情形,和諧內(nèi)部資源,收集和處理看法,準(zhǔn)時(shí)向相關(guān)人員通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展;2.業(yè)務(wù)需求負(fù)責(zé)確定和設(shè)置系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo),提出開(kāi)發(fā)需求,依據(jù)需求的優(yōu)先級(jí)確定功能規(guī)范;3.系統(tǒng)測(cè)試負(fù)責(zé)系統(tǒng)的模塊測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試、壓力測(cè)試(要求至少有兩名使用者參與,進(jìn)行用戶(hù)使用和功能測(cè)試) ;

27、測(cè)試由系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組組織科室、稅務(wù)所實(shí)施;5.2.2 開(kāi)發(fā)技術(shù)組開(kāi)發(fā)技術(shù)組由開(kāi)發(fā)公司組成,信息治理科幫忙 1.系統(tǒng)籌劃, 主要擔(dān)任以下職責(zé):負(fù)責(zé)編寫(xiě)開(kāi)發(fā)方案、質(zhì)量方案、進(jìn)度方案、編碼方案,組織編寫(xiě)需求分析說(shuō)明書(shū)、組織編寫(xiě)設(shè)計(jì)分析說(shuō)明書(shū)、編寫(xiě)測(cè)試大綱、測(cè)試方案,組織和諧工作;2.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)組織測(cè)試,進(jìn)行項(xiàng)目的組織治理;完成負(fù)責(zé)技術(shù)開(kāi)發(fā)和實(shí)施;負(fù)責(zé)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)施的進(jìn)度把握和質(zhì)量把握;保證項(xiàng)目質(zhì)量, 負(fù)責(zé)項(xiàng)目中的技術(shù)環(huán)節(jié)確定和把握;公司派駐一名開(kāi)發(fā)組長(zhǎng);3.技術(shù)支持負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)支持,為項(xiàng)目供應(yīng)充分的設(shè)備支持,供應(yīng)技術(shù)詢(xún)問(wèn)和數(shù)據(jù)支持;主要由信息治理科負(fù)責(zé)保證工作;以上各個(gè)部門(mén)各負(fù)其責(zé),共同完成項(xiàng)目的實(shí)施和把

28、握;對(duì)于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的重要環(huán)節(jié)如:開(kāi)發(fā)方案制定、質(zhì)量方案制定、需求分析、設(shè)計(jì)分析、編碼實(shí)施把握、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)發(fā)布和售后服務(wù)等各個(gè)階段實(shí)施完備的質(zhì)量把握;下面從項(xiàng)目治理中幾個(gè)重要環(huán)節(jié) , 說(shuō)明綜合服務(wù)治理中心系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中 ,實(shí)行的質(zhì)量把握策略;5.3 項(xiàng)目進(jìn)度把握機(jī)制5.3.1 里程碑把握方法里程碑即項(xiàng)目重要階段的完成標(biāo)志;里程碑把握方法的原理是:一個(gè)項(xiàng)目階段的輸出即下一個(gè)項(xiàng)目階段的輸入,在重要項(xiàng)目階段終止時(shí),審查把握項(xiàng)目階段的輸出質(zhì)量就是項(xiàng)目質(zhì)量的一個(gè)重要保證;豐臺(tái)地稅局綜合服務(wù)治理中心系統(tǒng)的重要里程碑的劃分如下圖示:里程碑 1:完成需求分析里程碑 2:完成詳細(xì)設(shè)計(jì)里程碑 3:完成編碼方

29、案和配置項(xiàng)方案清單里程碑 4:完成軟件編碼和頁(yè)面聯(lián)調(diào)里程碑 5:完成系統(tǒng)測(cè)試?yán)锍瘫?6:完成系統(tǒng)安裝與調(diào)試?yán)锍瘫?7:完成系統(tǒng)試運(yùn)行在以上每個(gè)里程碑進(jìn)行后,通過(guò)業(yè)務(wù)治理組和開(kāi)發(fā)技術(shù)組的審核把握,保證本階段成功完成,下一個(gè)階段能夠開(kāi)放;5.3.2 制度規(guī)范實(shí)行開(kāi)發(fā)方案、進(jìn)度把握方案與定期溝通制相結(jié)合的方法1.通過(guò)軟件開(kāi)發(fā)方案指定項(xiàng)目詳細(xì)的開(kāi)發(fā)方案、人員和資源投入;項(xiàng)目關(guān)鍵路徑;以及假如項(xiàng)目進(jìn)度與方案進(jìn)度發(fā)生脫離后應(yīng)當(dāng)如何調(diào)整后續(xù)項(xiàng)目階段、調(diào)整人力資源等的項(xiàng)目變更把握方案;2.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,業(yè)務(wù)治理組和開(kāi)發(fā)技術(shù)組進(jìn)行每日溝通,相互明白情形;同時(shí)實(shí)行每周通報(bào)制度, 讓主管領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)明白項(xiàng)目進(jìn)展情形,進(jìn)行項(xiàng)目資源的保證和和諧把握;從而保證項(xiàng)目進(jìn)度依據(jù)方案進(jìn)行;3. 領(lǐng)導(dǎo)的明白重視程度是系統(tǒng)建設(shè)能否順當(dāng)開(kāi)展的關(guān)鍵,因此,

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