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文檔簡介
1、第 第 頁辦公室內(nèi)勤下半年工作計(jì)劃辦公室內(nèi)勤下半年工作計(jì)劃1辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù),下半年工作計(jì)劃如下:1、精益求精抓信息。充分發(fā)揮崗位職能,仔細(xì)接聽廣闊師生員工的電話,把廣闊師生員工所反映的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對總公司有指導(dǎo)意義的電話內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),實(shí)時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。2、盡職盡責(zé)抓印信。嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的實(shí)時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。3、繼續(xù)抓好接待組織工作。不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),
2、自覺提升接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下辦公室接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。4、進(jìn)一步完善辦公室人力資源管理。以國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證為契機(jī),建立建全組織機(jī)構(gòu),建立完整科學(xué)的人事管理檔案,加大對人力資源聘請力度。5、任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為廣闊員工解除后顧之憂。上半年,辦公室的各項(xiàng)工作得到了總公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們的確定,由衷的感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所屬各部門半年來對辦公室工作的大力支持與援助。下半年里,新的形勢給予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門親密協(xié)作,奮力拼搏,銳意進(jìn)取,不懈努力,為總公司的和諧進(jìn)展貢獻(xiàn)能量。辦公室內(nèi)勤下
3、半年工作計(jì)劃2*年又是一個(gè)新的開始,也是一個(gè)充斥挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力并重的開始的一年。因此,我要調(diào)整工作心態(tài)、加強(qiáng)管理意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識,充分認(rèn)識并做好本職工作。為了盡快的成長為一名優(yōu)秀的銷售經(jīng)理,我訂立了下半年工作計(jì)劃:一、業(yè)務(wù)理論水平、組織管理技能及綜合素養(yǎng)的提高;首先要把自己放在公司建設(shè)的總體框架中來反思自己,端詳自己,看自身技能和素養(yǎng)的提高幅度,能不能適應(yīng)公司進(jìn)展的需要、能不能適應(yīng)形勢任務(wù)的需要,能不能適應(yīng)完成正常工作的需要。其次常常告誡自己,要在公司立得住腳,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望,自身素養(yǎng)的強(qiáng)弱是關(guān)鍵,需要在工作中不斷地提高自己、提高自身技能素養(yǎng),上讓領(lǐng)導(dǎo)放心,下讓顧客滿足,不斷學(xué)習(xí)專
4、業(yè)知識,全面提高自己,在協(xié)調(diào)關(guān)系的技能上要有突破,在組織管理的技能上要有突破,在完成工作的標(biāo)準(zhǔn)上要有突破。二、學(xué)習(xí)及制訂培訓(xùn)計(jì)劃;做房地產(chǎn)市場中介是需要依據(jù)市場不停的改變局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路的工作,依據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向管理知識、營銷知識、策化知識、各個(gè)樓盤的動態(tài)等相關(guān)房地產(chǎn)的知識都是我要掌控的內(nèi)容來提高業(yè)務(wù)員的銷售技能。通過學(xué)習(xí),感到既開闊了眼界,又豐富了頭腦,既學(xué)到了知識,更看到了差距。在不斷的學(xué)習(xí)中提高了自己的技能素養(yǎng),加強(qiáng)了干好本職工作的本事。三、業(yè)務(wù)目標(biāo)及進(jìn)展目標(biāo);首先以提高工作效率為根本,盡最大的努力超額完成公司每月制定的業(yè)務(wù)目標(biāo),爭做公司全部項(xiàng)目第一優(yōu)秀樓盤,其次打造紅軍一樣
5、的團(tuán)隊(duì),大家什么事都能以公司利益為重,以部門利益為重,做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤、講團(tuán)結(jié),講協(xié)作,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。通過學(xué)習(xí),實(shí)踐工作結(jié)果來證明我的技能,爭取年底做到銷售總監(jiān)。四、加強(qiáng)自己思想建設(shè),加強(qiáng)全局意識、加強(qiáng)責(zé)任感、加強(qiáng)服務(wù)意識、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識。積極主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我要虛心向其它同志學(xué)習(xí)工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。要勤于匯報(bào),擅長總結(jié),使自己的全面素養(yǎng)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在下半年的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的能量。辦公室內(nèi)勤下半年工作計(jì)
6、劃31、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):1幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。2做好了各類信件的收發(fā)工作。3做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。4幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。5做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不糜費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能實(shí)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。6做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。7幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。8仔細(xì)、按時(shí)、高效率地
7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):1做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):實(shí)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。2做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部實(shí)時(shí)精確的傳遞到位。3做好員工服務(wù):實(shí)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。4幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。5做好信息保密工作:
8、保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要實(shí)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。6做好文書工作:實(shí)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。3 、其他工作:1幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。2幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。3幫助各子公司做好各項(xiàng)工作。4實(shí)時(shí)、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理安排,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)加強(qiáng)工作制造性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助
9、手,成為上、下溝通的橋梁。4、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能方面,我將做到以下三點(diǎn):1積極參與集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。2向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。3通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。我深知:一個(gè)人的技能是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人技能,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會淘汰。當(dāng)然,要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認(rèn)為*人才聘請網(wǎng)就是我最好的平臺,我肯定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。辦公室內(nèi)勤下半年工作計(jì)劃4一、繼續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充
10、分調(diào)動工作積極性加強(qiáng)對人、財(cái)、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計(jì)劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機(jī)的出車、油料報(bào)銷、車輛保養(yǎng)修理報(bào)銷等各種規(guī)章制度管理,充分表達(dá)對事不對人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清楚。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門相互支持,相互協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)進(jìn)展。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素養(yǎng)通過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作技能,以適應(yīng)公司的不斷進(jìn)展壯大和
11、自身工作的需要。三、做好辦公室日常管理工作1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加實(shí)時(shí)、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清晰,便于查閱。2、完善物品計(jì)劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便實(shí)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,更好地幫助各部門的日常工作。3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實(shí)行定額掌握。對每個(gè)部門、每位員工實(shí)行限量運(yùn)用制度,對沒須要運(yùn)用或可以共用的辦公用品進(jìn)行掌握運(yùn)用或用其他同等功能的辦公用品代替。4、應(yīng)制定電話傳真接收制度,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實(shí),協(xié)作人事專員對考勤記錄表進(jìn)行
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