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文檔簡介
1、行政專員工作總結(jié)和計(jì)劃行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。下面是有2017年行政專員工作總結(jié)和計(jì)劃,歡迎參閱。20 xx年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六 月份來到勝天工作,擔(dān)任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政 工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作 流程,盡快上手。一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細(xì)”這樣一個(gè)目標(biāo), 提高工作效率,完成了以下本職工作: (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工 作 。 在工作中注重文檔的存檔工作, 嚴(yán)格規(guī)范流程, 學(xué)習(xí)檔案管理。 (2)做
2、好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊 雜志的收訂工作。 按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及 個(gè)人。 已訂購報(bào)紙: 烏魯木齊晚報(bào)、 烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部、 烏魯木齊晨報(bào); 已訂雜志:園林與植保、中國園林、高爾夫、景觀設(shè) 計(jì)等;勝天集團(tuán)報(bào)已分發(fā)共 5 期。(3) 做好合同的管理工作, 對合同進(jìn)行編檔, 建立合同收發(fā)臺(tái)賬, 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。2010 年 對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)科目 52 類,包括辦公 器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用 公
3、章,不做違法的事情。(6)做好辦公用品的管理工作,對各項(xiàng)目部辦公用品使用情況、 紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。 對棉大衣 、 對講機(jī) 、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn)。(7)做好車輛用油臺(tái)賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、 車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,做好行車記錄。行政 辦負(fù)責(zé)管理著 9 輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù)。(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。2010 年共上報(bào)集團(tuán)一周 訊情 43 次,月報(bào) 9 次。(9)做好會(huì)議記錄和來客接待工作。2010 年共做會(huì)議記錄 29 次,主要是周例會(huì) 22 次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林 威治城
4、綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合 做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工 作等。 (11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,做好值 班人員值班情況記錄工作。 (12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月 員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作。 (13) 協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽 工作。二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地 方 : 1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn) 之處:要求各部門文件存檔,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,力 求
5、公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善 。 2、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方:完善登記 流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。 3、工作上對各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,各項(xiàng)目部上 報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng) 目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào) 。 4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),努力 提高打字速度 ,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力。 三、個(gè)人體會(huì) 1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人, 由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作。 2、2010 年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂
6、外來人員就 餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,一直都以記 賬形式就餐,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn) 金收費(fèi),不存在掛賬 。 3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關(guān)聯(lián),團(tuán)隊(duì)合作尤 為重要。4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。 由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成, 所以同事之間的溝通 與交流突顯關(guān)鍵。 5、正確地對待自己的人生觀和價(jià)值觀,主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流, 有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工 作。在工作中要切合實(shí)際,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進(jìn)行交流,防 止錯(cuò)誤發(fā)生。 五、下年工作計(jì)劃 認(rèn)真做好行政專員一職
7、, 嚴(yán)格遵循崗位職責(zé), 遵守公司規(guī)章制度。 做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺(tái)賬,每 月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協(xié)助辦公 室主任完成各項(xiàng)工作。 做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn) 入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事! 公司給了我們發(fā)展的平臺(tái),我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能 力,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培 養(yǎng)!和一群從四面八方相聚而來的同事們在公司已經(jīng)待了一段時(shí)間, 對所有的 同事都有了一定程度的了解。面對一個(gè)新公司,新的領(lǐng)導(dǎo)和同事,開始的那種不 適感已經(jīng)慢慢消退。面對新的工
8、作,我知道一切都要從頭開始,讓自己適應(yīng)公司 的工作氛圍,做事原則,辦事方針等。對于工作,首先要有責(zé)任心,在公司領(lǐng)導(dǎo) 交給任務(wù)的時(shí)候,爭取在有限的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立思考完成,出現(xiàn)問題時(shí),不能推卸責(zé) 任,要勇于承擔(dān),想辦法補(bǔ)救和解決它們才是最根本的,平時(shí)也要時(shí)常總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 和教訓(xùn),以便以后更好地工作。其次,對于總結(jié)的本職工作要自動(dòng)自發(fā),敬業(yè)勤 力。自己內(nèi)心要清楚,工作不是要你做,而是你要自覺去做。其實(shí)無論是工作還 是生活,都要有合理的規(guī)劃,并付諸行動(dòng),敬業(yè)愛崗也是我們工作的基本要求。 再次,要尊敬領(lǐng)導(dǎo)和同事,忠于公司,聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,大家的知識(shí)綜 合到一起是具有很大的力量, 與全體人員共同進(jìn)步, 不
9、斷對自己的知識(shí)更新?lián)Q代, 不能自滿或停滯不前; 無論何時(shí)何地, 既然自己在這個(gè)公司工作, 就要忠于公司, 做一個(gè)忠誠的人。我們公司企業(yè)文化的宗旨就是規(guī)范、誠信、和進(jìn)取,這也從一個(gè)側(cè)面反映 出了公司領(lǐng)導(dǎo)層對公司發(fā)展的決心和方向。那么,作為一名基層員工,更應(yīng)該嚴(yán) 格遵守,嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度辦事,對自己所做的每一件事都有有始有終, 規(guī)范完整;而誠信,則更是做人的一種品質(zhì),人,要以誠為本,以信為天。作為 個(gè)人,只有擁有誠信的品質(zhì),才能和別人的關(guān)系更融洽,才能讓領(lǐng)導(dǎo)放心我們?nèi)?做公司的事情;公司在不斷進(jìn)取尋求發(fā)展,我們也要有時(shí)刻進(jìn)取的精神,努力學(xué) 習(xí)別人的長處,減少自己的缺點(diǎn),遇到事情要勇于開拓而不
10、是躲避。公司給我們 提供了一個(gè)發(fā)展的平臺(tái),如何去做則在外面平時(shí)的一言一行中體現(xiàn)出來。在這里 上班的十多天,感受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事對自己的關(guān)心幫助,作為行政辦公人員,通 過對公司禮儀文化的培訓(xùn)和考勤的管理,學(xué)到了很多東西的同時(shí),也在工作中也 出現(xiàn)了一些小問題, 也許是自己還不夠細(xì)心和努力所導(dǎo)致的, 在接下來的工作中, 我會(huì)嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度要求自己,盡自己最大努力做好本職工作。時(shí)間如梭,不知不覺 20 xx 即將過去,新的一年即將到來。進(jìn)入 公司已九月有余,回首過去的工作時(shí)間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果, 但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。 以下是就入職以來的工作總結(jié)及 12 年的工作計(jì)劃兩部分分別陳
11、述如下: 第一部分:工作總結(jié) 工作內(nèi)容:1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費(fèi)控制、 宿舍管理、辦公物資采購及控制費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點(diǎn)、公司綠化 等 2、人事事務(wù):績效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新, 篩選、通知安排面試等。 作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件 歸檔和保管,大到接待、會(huì)議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采 購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案在完成本職工作的同時(shí)也 發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1、 由于行政部工作常常事無巨細(xì), 每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完 成得最好, 但由于人力和精力有限, 不能把每件事情都做到盡善盡美;2、
12、 由于車輛管理專業(yè)知識(shí)方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提 高;3、 抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存 在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作 中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的! 接下來的 個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說 20 xx 年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切 相信也會(huì)隨著 20 xx 年的到來而逝去。 非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué) 習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對我指導(dǎo)和幫助!讓我在工 作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步
13、,慢慢的提升自己的能力! 第二部分:2012 年工作計(jì)劃: 1、 2、 加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬知識(shí)面; 本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),及時(shí)了解部門 員工的思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況 上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo); 3、 4、 加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性; 全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí);新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入 到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng) 有的作用,力爭 20 xx 年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作! 最后,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!1.2017年行政助理工作計(jì)劃2.2017行政部工作計(jì)劃公司行政文
14、員年度工作計(jì)劃1進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時(shí)完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。第一:日常工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成1、儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊(1)做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。(2)及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。3、客戶的接待(1)基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮
15、節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。(2)及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。4、衛(wèi)生(1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。(2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。(3)制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。5、辦公用品(2)必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件(1)文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。(2)做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。(3)把原來沒有具
16、體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。7、通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。8、員工考勤和外出登記(1)對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。(2)力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。9、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。10、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。11、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式(1)及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系(2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。13、配
17、合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)(1)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(2)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(3)積極調(diào)動(dòng)人員的參與14、溝通(1)做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。(2)做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。公司行政文員年度工作計(jì)劃2在公司工作了已經(jīng)有一段時(shí)間了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會(huì)做的更加的出色!新的一年是一
18、個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的一年。在此,我訂立了20 xx年度工作計(jì)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績。1、發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。2、發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。3、當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)
19、團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。4、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。以上,是我對20 xx年的工作計(jì)劃,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20 xx年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一項(xiàng)工作。相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接20 xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我在新的一年工
20、作就會(huì)更加的出色。公司行政文員年度工作計(jì)劃3為了更好的完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù),我將一如既往地按照主任的工作布署,在過去的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展以后再公司的工作。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:一、人事:(一)建立人事規(guī)劃工作機(jī)制。1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人事配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人事規(guī)劃。(二)招聘與配置:1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道。2、計(jì)劃與
21、國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的員工招聘操作規(guī)程、流程及相關(guān)表單。5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。6、建立招聘檔案。(三)培訓(xùn):1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的員工培訓(xùn)教育管理辦法、流程及相關(guān)表單。2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。4、建立培訓(xùn)檔案。5、邀請本市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作12次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人事管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。(四)績效考核:1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)
22、。2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。(五)勞動(dòng)關(guān)系管理1、退休(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。2、辭職(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。(3)具體執(zhí)行工作。二、行政事務(wù)。(一)車輛管理協(xié)助主任開展相關(guān)工作。(二)公章管理1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。2、制作公章管理登記薄。(三)會(huì)議安排協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。協(xié)助主
23、任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。(五)公司郵箱管理。三點(diǎn)原則:1、按時(shí)收取郵件;2、妥當(dāng)處理郵件;3、慎重對待重要郵件。(六)部門預(yù)算。準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。(七)宿舍管理1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。三、對外事務(wù):(一)證照的申辦、年審。協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。協(xié)助主任開展相關(guān)工作。(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主
24、任)。(三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請示主任,征得同意后再辦理。(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請示主任,同意后再辦理。公司行政文員年度工作計(jì)劃4經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個(gè)新的臺(tái)階,做每項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)也有了方向,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作。新的一年即
25、將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實(shí)情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。我將全力結(jié)合公司現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計(jì)劃,來彌補(bǔ)上一年工作的不足。現(xiàn)將20 xx年工作計(jì)劃如下:1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴(yán)格做好登記,嚴(yán)防丟失,遺落現(xiàn)象。2、在考勤制度方面,嚴(yán)格落實(shí)好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時(shí)請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況。3、在分工職責(zé)方面,嚴(yán)格落實(shí)上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,及有關(guān)規(guī)定,在本職崗位上,嚴(yán)格要求自己,積極配合做好各項(xiàng)工作。4、在整治,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動(dòng)為主動(dòng),用心做好各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)
26、禮貌。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等??偨Y(jié)每月公司財(cái)政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協(xié)助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費(fèi)。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計(jì)考勤、財(cái)政、計(jì)算工資等。部門工作建議,各部門計(jì)劃做到詳細(xì)到周,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì),這樣有利于合理安排時(shí)間;建議每周開兩次會(huì)議,把工作內(nèi)容匯總討論;分工明細(xì),各部門合作銜接到位;明確公司的獎(jiǎng)懲制度,且獎(jiǎng)懲透明、公開、公正。為了更好的完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù),我將一如既往地按照領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在過去的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展以
27、后再公司的工作。公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責(zé)任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁?,F(xiàn)將20 xx年的工作做個(gè)具體的工作計(jì)劃:一、努力提高服務(wù)質(zhì)量認(rèn)真接聽每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號,嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作。客戶參觀時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。二、注意行政前臺(tái)的衛(wèi)生和形象按
28、時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。三、做好文具采購工作,學(xué)習(xí)一些采購技巧了解所采購文具的市場價(jià)格,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價(jià)廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。四、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之
29、間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,加強(qiáng)與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;個(gè)人修養(yǎng)和能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提升自身素質(zhì)。公司行政文員年度工作計(jì)劃520 xx年年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保
30、障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計(jì)劃如下:(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。(二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二
31、是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過程的主動(dòng)服務(wù)。(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。公司行政文員年度工作計(jì)劃6新的一年到了,意味著新的挑戰(zhàn)即將到來,為了更好的迎接挑戰(zhàn),現(xiàn)對20 xx年年行政文員的工作做出工作計(jì)劃。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。一、在行
32、政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(6)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(7)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我
33、將做到以下三點(diǎn)(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。三、其他工作(1)協(xié)助人事做好各項(xiàng)工作;(2)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。公司行政這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將
34、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。公司行政文員年度工作計(jì)劃7一、對工作崗位的認(rèn)識(shí)首先,辦公室文秘這一崗位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達(dá)都是由辦公室承接辦的,因此文秘的地位至關(guān)重要1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。然而服從并不是被動(dòng),很多工作可釉提前預(yù)測、積
35、極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、對未來工作的計(jì)劃1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做
36、好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。公司行政文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通
37、的橋梁、學(xué)校年度行政工作計(jì)劃1進(jìn)入二十一世紀(jì)的每一年,教育工作者總倍感任重道遠(yuǎn),因?yàn)槲覈呀?jīng)全面進(jìn)入小康社會(huì),加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化的新的發(fā)展階段,公民的素質(zhì)品位提升,加入世貿(mào)后教育的應(yīng)對工作充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn),教育改革與發(fā)展諸于對教育的要求,新的課程改革標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施已箭在弦上,普九普實(shí)的號角響徹耳畔。面對如火如荼的撩人形勢,我們怎么辦?根據(jù)全縣開學(xué)準(zhǔn)備工作會(huì)議精神,結(jié)合我校的具體情況,我作的工作思路定格為:圍繞“五個(gè)一流”全面開展工作,著重在隊(duì)伍建設(shè),教研教改,提高質(zhì)量方面狠下功夫,做好安全、穩(wěn)定工作,在學(xué)校領(lǐng)域的各個(gè)方面加強(qiáng)管理,改善管理,資源優(yōu)化配置,使學(xué)生得到優(yōu)質(zhì)教育,讓學(xué)校向著優(yōu)秀發(fā)展。一
38、、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),適應(yīng)形勢發(fā)展1、加強(qiáng)班子隊(duì)伍建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、協(xié)作、開拓、進(jìn)取的龍頭化班子成員的政治思想建設(shè),提高成員的思想素質(zhì)。通過開好班子例會(huì),組織成員進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí),使每個(gè)成員熟悉法規(guī),自覺依法依規(guī)行政,積極參加上級組織的各項(xiàng)普法培訓(xùn)和考試,增強(qiáng)法紀(jì)觀念。每個(gè)成員至少有一份業(yè)務(wù)雜志,諳熟專業(yè)要求。開好民主生活會(huì),捐異個(gè)人成見,只圖學(xué)校發(fā)展,做到政治上互相信任,思想上互相溝通,工作上互相協(xié)作,生活上互相關(guān)心,增強(qiáng)班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力。加強(qiáng)班子的職責(zé)管理,做好每一塊工作,根據(jù)職能分工,各職能要大膽工作,各層次要明確自己的職權(quán)與職責(zé),勇于負(fù)責(zé),善于改進(jìn),不繼總結(jié),提高工作能力,做到職責(zé)上要分,
39、思想上要合,工作上要分,目標(biāo)上要合,機(jī)構(gòu)要分,效益要合。加強(qiáng)班子成員個(gè)性品質(zhì)的揉和,能嚴(yán)于律己,寬以待人,以出色的本份工作與誠信的豁達(dá)風(fēng)度取信悅服于教職工。防腐拒變,廉潔奉公,不以權(quán)謀私,規(guī)規(guī)矩矩辦事,堂堂正正做人,經(jīng)得起利害的考驗(yàn)。2、加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)抓好師德師風(fēng)建設(shè),倡導(dǎo)敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,定期開好教師例會(huì),組織教師學(xué)習(xí)政治理論,提高師德素養(yǎng),做到一切為了學(xué)生,為了一切的學(xué)生,為了學(xué)生的一切,讓教師自覺把自己的良好的言行舉止作為衡量自己是否合格的依據(jù),成為教師彼此尊重,學(xué)生較仿的示范,使學(xué)生一個(gè)個(gè)地進(jìn)步、文明。從而帶動(dòng)學(xué)風(fēng)的健康形成。抓好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及能力的提高a、鼓勵(lì)教師積極參加學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、更新知識(shí)、提高水準(zhǔn),適應(yīng)教育改革與發(fā)展的形勢;b、幫助教師不斷總結(jié)、分析、積累經(jīng)驗(yàn)、方法,分期分批逐
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