設計院經營部管理流程

1、設計院經營工作管理流程設計院經營部門的工作主要可以分為 6 大板塊：對外和客戶進行業(yè)務交流，合同管理；對內下達任務單，對項目進度和計劃進行監(jiān)督協(xié)調；對項目外包單位進行管理；對全院的產值進行計算統(tǒng)計，形成各種報表；對全院質量管理進行控制等。一、編制目的：本流程用于規(guī)范設計院設計項目的追蹤、聯(lián)系、洽談、承接等經營活動，分為工程信息追蹤階段、投標競標階段、合同談判簽約等各階段，旨在通過經營管理工作的系統(tǒng)化、程序化、標準化和數(shù)據化，達到規(guī)避企業(yè)運行風險、提高工作效率的目的。二、適用范圍：本流程適用于設計院承接的全部工程項目。三、具體內容及要求：（一）信息收集管理1、初始信息獲取的渠道包括但不限于：國家

2、及省市國土、規(guī)劃、建設、發(fā)改委等政府部門、招標信息網站、有關學會協(xié)會、報刊雜志、個人關系網絡、相關社會資源（如老客戶、招標代理單位、各類咨詢單位等），對有關政策、招投標項目等信息及時匯總，逐級上報。2、為了保證項目承攬的連續(xù)性，各設計所、經營人員及設計人員應及時將有關客戶信息包括單位名稱、地址、郵編、聯(lián)系電話等匯總至經營部，建立客戶數(shù)據庫，便于業(yè)務聯(lián)系和回訪。1信息收集篩選階段信息跟蹤階段項目確認階段信息跟蹤處理流程院長分管經營領導經營部信息收集信息登記（項目規(guī)審查 模、信息來源、合作單位基本信息）確定一般和重點跟蹤信息及項目跟蹤負責人審查審查對項目進行跟蹤與建設方進一步接洽達成意向性合作協(xié)議

3、通過未通過簽訂查找設計分析合同原因其它部門其他部門配合跟蹤其他部門配合（人員、車輛）（二）投標項目管理1、招標信息獲取后，經營部應組織總工辦、設計所等有關部門對設計投標項目的可行性、操作性進行分析和評價，確定方案設計人員，確保投標項目的準確性。2、在準備投標資料過程中，特別是介紹信、授權委托書（法定代2表人證明書），建設單位名稱、工程名稱、有效期、授權人及被授權人名稱與身份證號碼、授權范圍、無受賄證明材料等應認真核對，確保正確無誤。3、設計人員應在接到招標文件后，及時展開設計工作，按照符合性、完整性、準確性的原則，編制滿足投標文件需要的設計資料。項目負責應做好相關資料的收集、整理及歸檔工作，并

4、做好相關工作記錄。資格預審文件、招標文件、投標文件（含經濟標、技術標）、圖紙、補遺、答疑回復、與業(yè)主方的往來函件、預算分析等資料須歸檔留存。4、按照誰購買、誰負責的原則，妥善保管相關收據，并負責退還圖紙、收回押金。項目投標階段控制流程院長分管經營領導經營部其他部門及相關人員審批組織購買招標文件總工辦、設計所負責編制技術標組織招經營部組織編預算負責編制經濟投標標文件制投標文件標評審階段財務部開保證金支票及保函等手審定審批辦公室負責后勤保經營部負責最后匯總投標文件，并最障及車輛調度后檢查，檢查無誤后，裝訂密封，安排參加開標的人員投標結果開標后，經營部組織相關人員對投標結分析果進行總結，分析、匯總。

5、資料歸檔階段3（三）合同管理1、合同評審及審批要求（1）嚴格執(zhí)行合同評審，在經營部初步簽署評審意見后，經設計院分管副院長審批同意后，方可簽訂。重要合同須經院長審批。（2）合同管理部門審查的重點是：對方當事人的主體資格和履約能力。 合同條款內容的完備性、合法性。合同應履行的審查手續(xù)。（3）財務部負責經濟合同有關賬款的收繳工作。2、合同的簽訂（1）合同由雙方負責人簽訂或由經雙方負責人授權的委托代理人簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，注明日期，并加蓋合同專用章。（2）必須核對對方資信、履約能力等問題后，方可簽訂合同。（3）對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔保單位的，不得與之簽約。（4）合同簽定時，應驗

6、證對方相關證明文件，核對無誤后方可正式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。（5）合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確，不留空格、空行，特殊要求應在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。（6）合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方可蓋章。（7）法律、法規(guī)規(guī)定或者各公司認為需要公證的合同，應當辦理公證手續(xù)。3 、合同歸檔（1）建立合同管理檔案及合同臺帳，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，按年度裝訂成冊。（2）合同簽定完畢，合同承辦人要在三個工作日內及時將合同材料（如合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同變更等與

7、合同有關的資料），交給經營部統(tǒng)一管理，長期保存。4（3）對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標記，并注明日期，按本公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。（四）項目管理1、公司資質對外掛靠流程經營或其他人向公司申報掛員發(fā)展可以合靠單位資料由作的需掛靠單公司領導審核位審核通過約見洽談成功由經代理與經營部營部經理上報經理洽談合作公司管理層審事項批財務部結算經通知掛靠單位營或其他人員簽訂合同并繳提成納掛靠費用2、公司自營項目轉讓流程公司投標并由于各種原經營或其他中標項目因需要轉讓人員可以通過關系發(fā)展可以承接項目的公司財務部結算簽訂合同并洽談成功由經營或其他通知承接公經營部經理人員提成司繳納相關上報公司審轉讓費用批提供

8、合作單位相關資料上報經營部經理審核審核通過約見洽談轉讓事宜53、直接外接項目轉入公司流程經營或其他拿回項目資審核通過交人員發(fā)展有料交由經營由預算員核意轉讓項目部經理審核算工程價格的單位是否有利潤財務部結算洽談成功簽經營或其他訂合同并通人員提成知發(fā)包公司繳納相關轉讓費用在有利潤情況下報公司領導審批審核通過約見洽談轉讓事宜4、公司自營中標項目流程經營或其他人員通過關系拿到邀請招標資格或者可以協(xié)助中標拿回項目資料交由經營部經理審核，審核通過交由公司領導審核審核通過交由預算員做標書，交保證金并投標中標結果公示以后若中標等待項目進場財務部結算經營或其他人員提成65、間接外接項目轉入公司流程經營或其他人員發(fā)展有項目或者有關系可以