國(guó)內(nèi)出差及外出管理辦法

1、Word 國(guó)內(nèi)出差及外出管理辦法一、目的:為使本公司員工之國(guó)內(nèi)出差或派外受訓(xùn)之申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)作業(yè)有所依循,特制定本方法。二、適用范圍:凡本公司員工之國(guó)內(nèi)出差或參與短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,悉依本方法之規(guī)定辦理。(司機(jī)除外)三、內(nèi)容說(shuō)明:(一)、名詞釋意:國(guó)內(nèi)出差分為長(zhǎng)(時(shí))程出差及短時(shí)(程)外勤兩種:1、長(zhǎng)時(shí)(程)出差:指出差地點(diǎn)跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機(jī)關(guān)、分公司處理耗時(shí)業(yè)務(wù),無(wú)法于正常上下班時(shí)間內(nèi)來(lái)回者。2、短時(shí)(程)外勤:前往市區(qū)各機(jī)關(guān)洽公,且能于工作日內(nèi)來(lái)回者屬之。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本方法規(guī)范)(二)、出差之申請(qǐng):1、短時(shí)(程)外勤時(shí),部主管須于事前向直屬主管口頭報(bào)備,始得外

2、出。若需公車(chē),則填寫(xiě)車(chē)輛調(diào)派單(附件一),權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)車(chē)管單位派車(chē);其他人員一律事前填報(bào)出差申請(qǐng)單(附件二)或外出單,經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后始得外出。2、長(zhǎng)時(shí)(程)出差則任何人皆應(yīng)于出差前填報(bào)出差申請(qǐng)單。3、如需預(yù)借旅費(fèi),應(yīng)填寫(xiě)預(yù)支款申請(qǐng)單(附件三),述明預(yù)借款項(xiàng)用途明細(xì),經(jīng)核準(zhǔn)后憑以向出納預(yù)借旅費(fèi),但借支金額不得超過(guò)本人之出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)額。4、各級(jí)人員的長(zhǎng)時(shí)(程)出差的申請(qǐng),均依核決權(quán)限表之規(guī)定辦理。(三)、出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：1、長(zhǎng)時(shí)(程)出差:出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳雜費(fèi)三種。標(biāo)準(zhǔn)如附表(一)。行銷(xiāo)部門(mén)之業(yè)務(wù)代表報(bào)銷(xiāo)以另核之。2、短時(shí)(程)外勤:a、短時(shí)(程)外勤交通以大眾客運(yùn)為主,工

3、作需要須搭乘計(jì)程車(chē)者,經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)后方可搭乘。b、出外勤(杭州市以外地區(qū))當(dāng)天可來(lái)回者,除車(chē)費(fèi)核實(shí)報(bào)支之外,另可支領(lǐng)出差補(bǔ)助,其標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)理級(jí)（含副經(jīng)理和經(jīng)理助理）以上人員30元/天,其他人員20元/天。c、出外勤(杭州市以?xún)?nèi)地區(qū)),當(dāng)天可來(lái)回者,除車(chē)費(fèi)核實(shí)報(bào)支外,其有耽擱用餐時(shí)間者可報(bào)誤餐費(fèi)補(bǔ)貼每餐6元,能馬上返回未耽擱用餐者,不得報(bào)支本項(xiàng)費(fèi)用。d、由出差處所或由公司免費(fèi)供應(yīng)膳食者,不得報(bào)支誤餐費(fèi)。(四)、出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：1、出差人員銷(xiāo)差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具差旅費(fèi)報(bào)支單(附件四),依差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)表之規(guī)定詳填出差費(fèi)用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依核決權(quán)限表之規(guī)定申請(qǐng)核準(zhǔn)。2、出差人員未事先

4、核準(zhǔn)而以計(jì)程車(chē)為交通工具者,應(yīng)于返回公司申報(bào)差旅費(fèi)時(shí),于請(qǐng)款單上述明理由;可利用大眾客運(yùn)工具便利完成出差任務(wù)而搭乘計(jì)程車(chē)者,不予報(bào)銷(xiāo)。3、公司員工因參與教育訓(xùn)練、講習(xí)、研討會(huì)等事宜出差者,其差旅費(fèi)于呈準(zhǔn)時(shí)要附上心得報(bào)告。如主辦單位供應(yīng)食宿者,不得請(qǐng)領(lǐng)住宿費(fèi)及膳雜費(fèi)。(五)、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：1、交通工具以搭乘火車(chē)、國(guó)營(yíng)客運(yùn)等公開(kāi)訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)應(yīng)檢附憑證報(bào)銷(xiāo)。2、乘座公司交通工具者,不得另支領(lǐng)交通費(fèi),司機(jī)則按實(shí)際加油費(fèi)報(bào)支。3、多人出差起止地點(diǎn)相同時(shí),若共同乘座同輛計(jì)程車(chē)出(返)差,交通費(fèi)僅能由一人代表申報(bào)。4、低階人員伴同高階人員出差,得視實(shí)際需要情形,同高階人員搭乘同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)車(chē)船。5

5、、由出差處所供應(yīng)交通工具者,不得報(bào)支交通費(fèi)。(六)、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:1、住宿費(fèi)按實(shí)際出差夜數(shù)支給,并應(yīng)檢附與出差時(shí)、地全都之旅館有效發(fā)票。2、出差處所免費(fèi)供應(yīng)住宿者,不得報(bào)支住宿費(fèi)。3、低階人員伴同高階人員出差,得視實(shí)際需要同高階人員住宿同級(jí)旅館。4、因?qū)嶋H需要款待來(lái)賓住宿者,按其檢附憑證呈報(bào)核準(zhǔn)后,列支費(fèi)用科目,實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)。5、經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)以同住一房,只得由一人報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)辦理住宿。(七)、膳雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:膳雜費(fèi)為行程中的膳食及雜支費(fèi)用,應(yīng)按日數(shù)報(bào)支,由出差起始時(shí)間至凌晨零點(diǎn)為止,為一天。(八)、電話(huà)、電傳、文件運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:出差人員在出差期間因工作需要

6、所發(fā)生的電話(huà)費(fèi)、電傳費(fèi),托運(yùn)文件、樣品時(shí)發(fā)生的運(yùn)費(fèi),應(yīng)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)檢附憑證,實(shí)數(shù)報(bào)支。(九)、出差期間加班規(guī)定:出差人員在出差期間如遇節(jié)假日連續(xù)工作,經(jīng)主管核準(zhǔn)后可計(jì)加班。(十)、出差時(shí)間之延期規(guī)定:1、從業(yè)人員出差期間,由其主管視實(shí)際需要核定,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應(yīng)事先以電話(huà)請(qǐng)示主管,核準(zhǔn)后為之。返回后,由主管核定追認(rèn)。2、因患病及因事故阻滯者,應(yīng)檢附醫(yī)院診斷證明或天災(zāi)事故證明,可報(bào)支延時(shí)日的膳、宿、雜費(fèi)。(十一)、罰則:1、出差人員在出差期間,不得有危害國(guó)家民族名譽(yù)或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區(qū)之法律及習(xí)俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負(fù)責(zé),與公司無(wú)關(guān)。2、出差人員如有違反規(guī)定虛報(bào)旅