1第八章HR08工資核算流程

1、第八章-HR08_薪資核算流程流程說明本流程描述了月底考勤數(shù)據(jù)和人員主數(shù)據(jù)輸入完成后，結(jié)算獎(jiǎng)金(單獨(dú))或同仁薪資本額，并直接過帳到財(cái)務(wù)的過程。當(dāng)月如有獎(jiǎng)金(單獨(dú))發(fā)放時(shí)，必定在必定在當(dāng)月薪資核算前運(yùn)行，但不要“宣布薪資核算”，直接進(jìn)行“開始薪資核算”后，如核查無誤可過帳到財(cái)務(wù)、銀行轉(zhuǎn)盤格式并轉(zhuǎn)盤、打印薪資單。其個(gè)人所得稅則計(jì)入當(dāng)月薪資中一并計(jì)算每個(gè)月底前各人力資源將全部考勤信息及由相關(guān)部門手工計(jì)算的獎(jiǎng)金輸入系統(tǒng)后，由總部人力資源一致核算薪資，按不相同薪資范圍“宣布薪資核算”后，直接進(jìn)行“開始薪資核算”，核查無誤后“退出工資核算”按財(cái)務(wù)要求日期過帳到財(cái)務(wù)。列印個(gè)人所得稅報(bào)表(拜會(huì)報(bào)表樣例“31個(gè)

2、人所得稅報(bào)表”)、薪資報(bào)表(拜會(huì)報(bào)表樣例“32薪資報(bào)表”)，呈權(quán)責(zé)主管同意后，次月10日前三天制作銀行轉(zhuǎn)盤格式并轉(zhuǎn)盤、打印薪資單，次月10日發(fā)放薪資到個(gè)人帳戶。注意事項(xiàng)：1、服務(wù)獎(jiǎng)金、營業(yè)獎(jiǎng)金、生產(chǎn)獎(jiǎng)金每個(gè)月10日與薪資一并發(fā)放，營業(yè)區(qū)幕僚盈余分配每季25日單獨(dú)發(fā)放，獎(jiǎng)金詳細(xì)操作見附件卅三。2、單獨(dú)發(fā)放的獎(jiǎng)金，如營業(yè)區(qū)幕僚盈余分配、年關(guān)獎(jiǎng)金(單獨(dú))。HR12薪資核算流程1/1權(quán)責(zé)主管同意HR10員工基本No信息流程HR05人事異動(dòng)流程HR06獎(jiǎng)懲流程HR07長病假處Yes理流程稅務(wù)局HR08留職停薪（付個(gè)人所得流程稅款）HR09離職流程HR10員工基本每個(gè)月提前3天銀每個(gè)月10日發(fā)行轉(zhuǎn)盤（純文

3、薪資到個(gè)人信息保護(hù)本、固定格式)帳戶HR11平?？记趥€(gè)人所得稅報(bào)表（嘉定、浦東、管理流程浦西、退稅）數(shù)據(jù)辦理系統(tǒng)人力資源打印薪資單年關(guān)獎(jiǎng)金報(bào)表（總部）總部(非營業(yè)）薪資報(bào)表（匯營業(yè)人事區(qū)公司人事Tcode:PC00_M28_CALC_SIMU總表、明細(xì)生產(chǎn)獎(jiǎng)金報(bào)表表）PC00_M99_PA03_RELEA（財(cái)務(wù)供應(yīng)總PC00_M99_PA03_CHECK確認(rèn)過帳金額）其他調(diào)整款項(xiàng)服務(wù)獎(jiǎng)金報(bào)表盈余分配報(bào)表營業(yè)獎(jiǎng)金報(bào)表年關(guān)獎(jiǎng)金報(bào)表財(cái)務(wù)付款作業(yè)（營業(yè)）財(cái)務(wù)流程1/86流程圖系統(tǒng)操作3.1.操作模范3.1.1.創(chuàng)辦控制記錄例1：創(chuàng)辦控制記錄，薪資范圍分別為Z0、Z1、Z3，當(dāng)前核算時(shí)期設(shè)為2001/0

4、3。3.1.1.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源薪資亞洲/太平洋中國工具控制記錄交易代碼：PA033.1.1.2.系統(tǒng)屏幕及欄位講解例1：創(chuàng)辦控制記錄，薪資范圍分別為Z0、Z1、Z3，當(dāng)前核算時(shí)期設(shè)為2001/03。欄位名稱欄位說明資料模范薪資范圍創(chuàng)辦、保護(hù)當(dāng)前月需要。一般只在核算薪資的第一個(gè)月創(chuàng)Z0：上海總部建，今后每個(gè)月系統(tǒng)自動(dòng)更新。當(dāng)需要重算薪資時(shí)，只需要將Z1：浦西分公司此薪資范圍的控制記錄刪除，再創(chuàng)辦需重新核算月的薪資范Z3：廣州分公司圍。2/86按鍵，進(jìn)入下一屏。欄位名稱欄位說明資料模范薪資發(fā)放狀態(tài)記錄薪資核算過程中的狀態(tài)。薪資核算期記錄上一個(gè)薪資發(fā)放期。最早返計(jì)核算如更正已經(jīng)發(fā)放的

5、薪資，系統(tǒng)將追想計(jì)算薪資的最早日期。時(shí)期按鍵，回到上一屏，連續(xù)創(chuàng)辦Z1、Z3的薪資范圍。3.1.2.創(chuàng)辦薪資單報(bào)表變式例1：創(chuàng)辦薪資單報(bào)表變式，變式名稱：2001_薪資單，描述：2001_薪資單Z0、Z1、Z3。(用于薪資核算時(shí)顯示結(jié)果及薪資單報(bào)表的運(yùn)行)3.1.2.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源薪資亞洲/太平洋中國薪資核算酬金謝表交易代碼：PC00_M28_CEDT例1：創(chuàng)辦薪資單報(bào)表變式，變式名稱：2001_薪資單，描述：2001_薪資單Z0、Z1、Z3。3/86欄位名稱欄位說明資料模范薪資核算范圍Z0：上?？偛啃劫Y范圍需要核算的薪資范圍，能夠單獨(dú)或多個(gè)范圍核算。Z1：浦西分公司Z3：廣州

6、分公司當(dāng)前時(shí)期系統(tǒng)依照控制記錄時(shí)期，自動(dòng)帶出。2001/02其他時(shí)期可依照實(shí)質(zhì)需要輸入核算時(shí)期。2001/03多種選擇綠色單一值：選擇單獨(dú)或多個(gè)不連續(xù)的號碼。1或1、3、8綠色范圍：選擇連續(xù)的號碼。800至821紅色單一值：在所選擇范圍中，去除單獨(dú)或多個(gè)不連續(xù)的號碼。紅色范圍：在所選擇范圍中，去除連續(xù)的號碼。表格名稱選擇指定的報(bào)表格式。ZF01薪資單返計(jì)運(yùn)行格式只選擇A：對薪資發(fā)放時(shí)期在表格上打印返計(jì)核算差異按鍵，進(jìn)入下一屏，保存為固定變式。4/86欄位名稱欄位說明資料模范變式名稱定義一個(gè)簡單簡單理解的名稱。2001_薪資單描述詳細(xì)描述變式內(nèi)容。變式定義完變式后，在模擬、正式核算薪資中操作中只

7、需要直接采納或略加改動(dòng)，如只需變換一下核算時(shí)期、薪資范圍等。按鍵，創(chuàng)辦完成。3.1.3.模擬薪資核算例1：人員編號844，核算薪資(或獎(jiǎng)金)，薪資核算范圍為Z1，核算時(shí)期為2001/3,方案為ZS00。例2：人員編號834至837，核算薪資(或獎(jiǎng)金)，薪資核算范圍為Z0、Z1、Z3，核算時(shí)期為2001/3,方案為ZS00。(用于正式宣布薪資核算前的，模擬薪資運(yùn)行，檢查薪資結(jié)果。)3.1.3.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源薪資亞洲/太平洋中國薪資核算模擬交易代碼：PC00_M28_CALC_STMU5/86例1：人員編號844，核算薪資(或獎(jiǎng)金)，薪資核算范圍為Z1，核算時(shí)期為2001/3,方案

8、為ZS00。欄位名稱欄位說明資料模范方案采納計(jì)算薪資的規(guī)則，本公司固定為ZNOO。顯示日志創(chuàng)辦并顯示薪資核算的過程，正式薪資核算時(shí)，千萬不要選用，因?yàn)闀r(shí)間會(huì)很長，可能會(huì)以致服務(wù)器崩潰!顯示酬金謝表采納酬金謝表中創(chuàng)辦的變式，以變核查薪資結(jié)果。變量模擬(測試運(yùn)模擬薪資核算的結(jié)果，但是依舊能夠更人事主數(shù)據(jù)，不能夠制行作銀行轉(zhuǎn)盤及財(cái)務(wù)過帳。按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。6/86欄位名稱欄位說明資料模范成功的指本次薪資核算過程中，運(yùn)行成功的數(shù)量。己拒絕記錄在薪資核算過程中，運(yùn)行出錯(cuò)的數(shù)量。按鍵，顯示薪資單明細(xì)。7/86欄位名稱欄位說明資料模范薪資單薪資單中的內(nèi)容，只顯示個(gè)人當(dāng)月發(fā)生的薪資項(xiàng)，是核對少數(shù)人員薪資的方

9、法。選鈕，退出畫面，假如正確無誤，即可正式核算薪資。例2001/3,方按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。按鍵，進(jìn)入下一屏。9/86按鍵，顯示全部人員的薪資單明細(xì)。10/86此圖例只顯示了人員編號834，其他略。選鈕，退出畫面，假如正確無誤，即可正式核算薪資。11/863.1.4.核算獎(jiǎng)金開始薪資核算1：人員編號844，核算獎(jiǎng)金，薪資核算范圍為Z1，發(fā)放年關(guān)獎(jiǎng)金(單獨(dú))，核算時(shí)期為2001/3/15,方案為ZS00。2：保存為變式。3：獲取變式。3.1.4.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源薪資亞洲/太平洋中國薪資核算開始薪資核算交易代碼：PC00_M28_CALC12/861：人員編號844，核算獎(jiǎng)金，薪資核算

10、范圍為Z1，發(fā)放年關(guān)獎(jiǎng)金(單獨(dú))，核算時(shí)期為2001/3/15,方案為ZS00。欄位名稱欄位說明資料模范非周期的薪資核算獎(jiǎng)金支付，及獎(jiǎng)金的發(fā)放日營業(yè)區(qū)幕僚盈余分配、年關(guān)獎(jiǎng)1測試運(yùn)行更新)按選14/86例2：保存為變式。按，進(jìn)入下一屏。15/86按鍵，今后能夠直接調(diào)用不用再重復(fù)輸入。16/86例3：獲取變式。進(jìn)入開始薪資核算后，按，進(jìn)入下一屏。17/86輸入變式名稱，按。18/86帶出變式，可直接執(zhí)行或進(jìn)行更正。3.1.5.酬金謝表例1：人員編號844，列印薪資單，薪資核算范圍為Z1，發(fā)放年關(guān)獎(jiǎng)金(單獨(dú))，核算時(shí)期為2001/3/15,表格名稱為ZF01，特別運(yùn)行為A獎(jiǎng)金支付。(用于薪資核算時(shí)顯

11、示結(jié)果及單獨(dú)薪資單報(bào)表的運(yùn)行)3.1.5.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源薪資亞洲/太平洋中國薪資核算酬金謝表交易代碼：PC00_M28_CEDT19/86例1：人員編號844，列印薪資單，薪資核算范圍為Z1，發(fā)放年關(guān)獎(jiǎng)金(單獨(dú))，核算時(shí)期為2001/3/15,表格名稱為ZF01，特別運(yùn)行為A獎(jiǎng)金支付。按鍵，產(chǎn)生薪資單。20/86按鍵，設(shè)置打印參數(shù)，薪資單為A4紙。21/86欄位名稱欄位說明資料模范輸出設(shè)備指定打印機(jī)馬上打印每次打印文件時(shí)，必定采納按，列印薪資單。3.1.6.銀行轉(zhuǎn)盤1：人員編號844，銀行轉(zhuǎn)盤，程式名稱為ZHRI001，假設(shè)單位編碼為134576，銀行帳號為0123456789

12、ABCDEFG，支付日期為2001/03/15。注：上海浦東發(fā)展銀行：單位編碼為6位，銀行帳號為17位3.1.6.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源ABAP報(bào)表交易代碼：SA3822/861：人員編號844，銀行轉(zhuǎn)盤，程式名稱為ZHRI003，假設(shè)單位編碼為134576，銀行帳號為0123456789ABCDEFG，支付日期為2001/03/15。按鍵，進(jìn)入下一屏。23/86直接輸入編碼或獲取變式，按鍵，進(jìn)入下一屏，插入一張3寸軟盤。24/86按鍵，下載薪資數(shù)據(jù)。3.1.7.過帳到會(huì)計(jì)核算例1：人員編號844，2001/3/15單獨(dú)發(fā)放的獎(jiǎng)金核算結(jié)果，過帳到會(huì)計(jì)核算，創(chuàng)辦轉(zhuǎn)帳文檔。3.1.7.1.

13、系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源薪資亞洲/太平洋中國后續(xù)工作每個(gè)薪資核算時(shí)期過帳到會(huì)計(jì)核算創(chuàng)辦轉(zhuǎn)帳運(yùn)行交易代碼：PC00_M99_CIPE25/86例1：人員編號844，2001/3/15單獨(dú)發(fā)放的獎(jiǎng)金核算結(jié)果，過帳到會(huì)計(jì)核算，創(chuàng)辦轉(zhuǎn)帳文檔。欄位名稱欄位說明資料模范文檔創(chuàng)辦種類S：模擬文檔創(chuàng)辦(正式過帳前的模擬)；P：流水過帳運(yùn)行(正式過帳時(shí)用)按鍵，看模擬文檔結(jié)果。26/86欄位名稱欄位說明資料模范文檔創(chuàng)辦如有錯(cuò)誤信息，可雙擊進(jìn)入盤問詳細(xì)情況。創(chuàng)辦模擬過帳文檔成功，退出。創(chuàng)辦正式過帳文檔，按鍵。按鍵，盤問過帳文檔情況。28/86雙擊過帳憑證編號，進(jìn)入盤問詳細(xì)過帳文檔內(nèi)容。29/86退出。30/86

14、3.1.8.編寫轉(zhuǎn)帳運(yùn)行1：運(yùn)行編號000000046：過帳憑證0000000175，過帳到會(huì)計(jì)核算。3.1.8.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源薪資亞洲/太平洋中國后續(xù)工作每個(gè)薪資核算時(shí)期過帳到會(huì)計(jì)核算編寫轉(zhuǎn)帳運(yùn)行交易代碼：PCPO31/861：運(yùn)行編號000000046：過帳憑證0000000175，過帳到會(huì)計(jì)核算。選擇過帳憑證編號，按鈕。32/86過帳憑證被釋放，按返回。選擇運(yùn)行編號000000046，按鍵，過帳成功。33/863.1.9.宣布薪資核算例1：宣布薪資范圍Z1，核算限時(shí)為2001/03。3.1.9.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源薪資亞洲/太平洋中國薪資核算宣布薪資核算交易代碼

15、：PC00_M99_PA03_RELEA34/86例1：宣布薪資范圍Z1，核算限時(shí)為2001/03。先到PA03控制記錄中，選擇薪資范圍Z1浦西分公司。然退后出，進(jìn)入宣布薪資范圍畫面。35/86按鍵，完成薪資宣布后，人事主數(shù)據(jù)被鎖住，不能夠被更正。36/863.1.10.開始薪資核算1：人員編號844，核算薪資，薪資核算范圍為Z1，核算時(shí)期為2001/3/1-2001/3/31,方案為ZS00,(系統(tǒng)將核算時(shí)期內(nèi)的年關(guān)獎(jiǎng)金(單獨(dú))與當(dāng)月薪資一并計(jì)算個(gè)人所得稅)3.1.10.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源薪資亞洲/太平洋中國薪資核算開始薪資核算交易代碼：PC00_M28_CALC37/86例1：

16、人員編號844，核算薪資，薪資核算范圍為Z1，核算時(shí)期為2001/3/1-2001/3/31,方案為ZS00。(系統(tǒng)將核算時(shí)期內(nèi)的年關(guān)獎(jiǎng)金(單獨(dú))與當(dāng)月薪資一并計(jì)算個(gè)人所得稅)按鍵，查察薪資單明細(xì)。38/86檢查結(jié)果后，退出(拜會(huì)報(bào)表樣例“33個(gè)人薪資單”)。3.1.11.檢查結(jié)果例1：人員編號844，檢查結(jié)果，薪資核算范圍為Z1。3.1.11.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源薪資亞洲/太平洋中國薪資核算檢查結(jié)果交易代碼：PC00_M99_PA03_CHECK39/86例1：人員編號844，檢查結(jié)果，薪資核算范圍為Z1。按鍵，系統(tǒng)進(jìn)入薪資檢查結(jié)果狀態(tài)，但人事主數(shù)據(jù)依舊被鎖住，不能夠被更正。3.1

17、.12.更正例1：主數(shù)據(jù)被釋放，人員編號844，更正，薪資核算范圍為Z1。3.1.12.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源薪資亞洲/太平洋中國薪資核算更正交易代碼：PC00_M99_PA03_CORR40/86例1：主數(shù)據(jù)被釋放，人員編號844，更正，薪資核算范圍為Z1。鍵，將釋下班資核算，可更正人事主數(shù)據(jù)，假如人事主數(shù)據(jù)更正后，必定重新宣布薪資核算，重算薪資。41/863.1.13.顯示結(jié)果1：人員編號844，顯示核算范圍2001/03/01到2001/03/31時(shí)期的獎(jiǎng)金、薪資結(jié)果。3.1.13.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源薪資亞洲/太平洋中國工具顯示結(jié)果交易代碼：PC_PAYRESULT雙

18、擊獎(jiǎng)金記錄，檢查結(jié)果。42/86雙擊結(jié)果表，核對獎(jiǎng)金內(nèi)容。43/86退出。44/86雙擊，盤問薪資明細(xì)。45/86雙擊結(jié)果表，顯示薪資內(nèi)容。46/86檢查結(jié)果，退出。3.1.14.酬金謝表例1：人員編號844，列印薪資單，薪資核算范圍為Z1，核算時(shí)期為2001/3/1-2001/3/31,表格名稱ZF01。3.1.14.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源薪資亞洲/太平洋中國薪資核算酬金謝表交易代碼：PC00_M28_CEDT47/861：人員編號844，列印薪資單，薪資核算范圍為Z1，核算時(shí)期為2001/3/1-2001/3/31,表格名稱為ZF01。按鍵，產(chǎn)生薪資單，進(jìn)入薪資單列印狀態(tài)，與列印獎(jiǎng)

19、金操作方法相同，略。3.1.15.銀行轉(zhuǎn)盤1：人員編號844，銀行轉(zhuǎn)盤，程式名稱為ZHRI003，假設(shè)單位編碼為134576，銀行帳號為0123456789ABCDEFG，支付日期為2001/04/10。注：上海浦東發(fā)展銀行：單位編碼為6位，銀行帳號為17位3.1.15.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源ABAP報(bào)表交易代碼：SA3848/861：人員編號844，銀行轉(zhuǎn)盤，程式名稱為ZHRI003，假設(shè)單位編碼為134576，銀行帳號為0123456789ABCDEFG，支付日期為2001/04/10。按鍵，進(jìn)入下一屏。49/86直接輸入編碼或獲取變式，按鍵，進(jìn)入下一屏，插入一張3寸軟盤。50/8

20、6按鍵，下載薪資數(shù)據(jù)。3.1.16.刪除薪資核算結(jié)果例1：假如人員編號844的薪資有錯(cuò)，刪除薪資核算結(jié)果。3.1.16.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源薪資亞洲/太平洋中國工具問題解決刪除薪資核算結(jié)果交易代碼：PU0151/86例1：假如人員編號844的薪資有錯(cuò)，刪除薪資核算結(jié)果。52/86按，重新進(jìn)行薪資核算。3.1.17.退出薪資核算例1：薪資核算全部結(jié)束后，退出薪資核算，薪資核算范圍Z1。3.1.17.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源薪資亞洲/太平洋中國薪資核算退出薪資核算交易代碼：PC00_M99_PA03_END53/86例1：薪資核算全部結(jié)束后，退出薪資核算，薪資核算范圍Z1。按鍵，恢

21、復(fù)人事主數(shù)據(jù)創(chuàng)辦、更正狀態(tài)3.1.18.過帳到會(huì)計(jì)核算例1：人員編號844，薪資結(jié)果，過帳到會(huì)計(jì)核算，創(chuàng)辦轉(zhuǎn)帳文檔。3.1.18.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源薪資亞洲/太平洋中國后續(xù)工作每個(gè)薪資核算時(shí)期過帳到會(huì)計(jì)核算創(chuàng)辦轉(zhuǎn)帳運(yùn)行交易代碼：PC00_M99_CIPE54/86例1：人員編號844，薪資結(jié)果，過帳到會(huì)計(jì)核算，創(chuàng)辦轉(zhuǎn)帳文檔。欄位名稱欄位說明資料模范文檔創(chuàng)辦種類S：模擬文檔創(chuàng)辦(正式過帳前的模擬)；P：流水過帳運(yùn)行(正式過帳時(shí)用)按鍵，看模擬文檔結(jié)果。55/86模擬文檔過帳成功，退出。56/86創(chuàng)辦正式過帳文檔，按鍵。57/86按鍵，盤問過帳文檔情況。58/86雙擊過帳憑證編號，進(jìn)入

22、盤問詳細(xì)過帳文檔。59/86退出憑證0000000178。60/86退出憑證0000000179。61/863.1.19.編寫轉(zhuǎn)帳運(yùn)行1：運(yùn)行編號000000048：過帳憑證0000000178、0000000179，過帳到會(huì)計(jì)核算。3.1.19.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源薪資亞洲/太平洋中國后續(xù)工作每個(gè)薪資核算時(shí)期過帳到會(huì)計(jì)核算編寫轉(zhuǎn)帳運(yùn)行交易代碼：PCPO62/861：運(yùn)行編號000000048：過帳憑證0000000178、0000000179，過帳到會(huì)計(jì)核算。選擇過帳憑證編號，按鈕。63/86按鍵。64/86過帳憑證被釋放，按返回。選擇運(yùn)行編號000000048，按鍵。65/86按鍵，正式過帳。66/86過帳到會(huì)計(jì)核算成功。3.1.20.完滿性檢查例1：檢查當(dāng)前為止，還未過帳到會(huì)計(jì)核算的文檔。3.1.20.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源薪資亞洲