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文檔簡(jiǎn)介

1、、目的:為規(guī)范泊車(chē)場(chǎng)的管理,明確泊車(chē)場(chǎng)收費(fèi)管理規(guī)定,更有效地督查泊車(chē)場(chǎng)收費(fèi),特?cái)M定本管理規(guī)定。2、適用范圍:適用于京溪禮頓酒店泊車(chē)場(chǎng)。3、職責(zé):崗位內(nèi)職責(zé)容記錄表格頻次/要求發(fā)卡、收費(fèi)、免費(fèi)車(chē)輛未收費(fèi)車(chē)輛登記表登記及時(shí)泊車(chē)場(chǎng)收銀員票據(jù)領(lǐng)用、管理、車(chē)輛臨時(shí)停放花銷(xiāo)、交接、登記每天票據(jù)交接登記表簽訂車(chē)位服務(wù)協(xié)議,收取花銷(xiāo),卡發(fā)票據(jù)領(lǐng)用/核銷(xiāo)登記行登記,票據(jù)發(fā)放、費(fèi)每天表、車(chē)位服務(wù)協(xié)議用核銷(xiāo)項(xiàng)目收費(fèi)員抽查收費(fèi)崗,核實(shí)當(dāng)班現(xiàn)金、票據(jù)、車(chē)輛車(chē)輛臨時(shí)停放花銷(xiāo)、出入憑證或電腦收費(fèi)每周一次票據(jù)交接登記表系統(tǒng)等金額可否吻合抽查、監(jiān)控收費(fèi)系企業(yè)收費(fèi)經(jīng)理統(tǒng)管理情況;掌握、監(jiān)車(chē)場(chǎng)收費(fèi)系統(tǒng)檢查情控收費(fèi)系統(tǒng)設(shè)施設(shè)施況記錄

2、表每?jī)芍芤淮芜\(yùn)行狀態(tài)及使用情況4、方法和控制過(guò)程:收銀員項(xiàng)目收費(fèi)員收費(fèi)經(jīng)理財(cái)務(wù)中心收、發(fā)泊車(chē)簽訂協(xié)議、IC卡發(fā)放、憑證或IC卡IC卡刊行、核銷(xiāo),記賬授權(quán)發(fā)票核銷(xiāo)登記、收費(fèi)收費(fèi)給發(fā)票核銷(xiāo)票據(jù)平常監(jiān)控制度完滿(mǎn)核算、登記賬目登記、盤(pán)點(diǎn)檢查當(dāng)班清點(diǎn)、備份數(shù)據(jù)抽交接班查4.1發(fā)票領(lǐng)用收費(fèi)員負(fù)責(zé)到企業(yè)統(tǒng)計(jì)處按編號(hào)領(lǐng)取、繳納泊車(chē)場(chǎng)發(fā)票、花銷(xiāo),并對(duì)數(shù)量進(jìn)行登記、核銷(xiāo),在收費(fèi)員的票據(jù)領(lǐng)用/核銷(xiāo)登記表上登記;泊車(chē)場(chǎng)發(fā)票要有連續(xù)編號(hào),收銀員每天領(lǐng)取發(fā)票按回繳花銷(xiāo)數(shù)量簽領(lǐng),節(jié)假日由收銀員負(fù)責(zé)領(lǐng)取必然數(shù)量發(fā)票備用,收費(fèi)崗位存放的發(fā)票不高出10本;嚴(yán)禁轉(zhuǎn)交接班人員之外的人;4.2現(xiàn)金要求泊車(chē)場(chǎng)收費(fèi)崗人民幣存底金額300元

3、整,作為收費(fèi)備用金及對(duì)付突發(fā)事件;2.2泊車(chē)場(chǎng)收銀員須連同發(fā)票存根上繳到收銀費(fèi)處,由收費(fèi)員核對(duì)并登記票據(jù)和存根,并填寫(xiě)票據(jù)領(lǐng)用/核銷(xiāo)登記表當(dāng)事人簽字認(rèn)可;收銀員值班期內(nèi)原則上不得帶個(gè)人私款,如有帶款須在值班前上繳領(lǐng)班代保留;4.3臨時(shí)泊車(chē)收費(fèi)收銀員必定依照收款給票的原則,收費(fèi)不給發(fā)票屬貪污行為,并受?chē)?yán)格辦理;車(chē)輛駛出泊車(chē)場(chǎng)時(shí),收銀員憑泊車(chē)場(chǎng)電腦收費(fèi)系統(tǒng)確認(rèn)的收費(fèi)金額或車(chē)輛出入憑證上記錄的時(shí)間計(jì)算的金額收取泊車(chē)費(fèi)。泊車(chē)場(chǎng)依照政府泊車(chē)場(chǎng)收費(fèi)管理規(guī)定進(jìn)行收取服務(wù)花銷(xiāo),因特別原因未收車(chē)輛停放服務(wù)費(fèi)應(yīng)在未收費(fèi)車(chē)輛登記表上作詳細(xì)記錄,并請(qǐng)車(chē)主或上級(jí)簽字確認(rèn);執(zhí)行公務(wù)的警車(chē)、軍車(chē)恩賜方便免收車(chē)輛停放服務(wù)費(fèi);

4、對(duì)于按政府、企業(yè)、企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,吻合免收泊車(chē)費(fèi)條件的車(chē)輛,須在未收費(fèi)車(chē)輛登記表中記錄并由車(chē)輛駕駛?cè)藛T簽字確認(rèn)。記錄表應(yīng)記錄而不限于以下內(nèi)容:車(chē)輛、出入時(shí)間、單位等。收取車(chē)輛停放服務(wù)費(fèi)時(shí)對(duì)不愿收取發(fā)票的車(chē)主,應(yīng)明示企業(yè)的規(guī)定,請(qǐng)車(chē)主投入廢票箱或自行辦理,嚴(yán)禁收費(fèi)不給發(fā)票的行為,一經(jīng)查處按貪污票款嚴(yán)肅辦理;收費(fèi)崗要嚴(yán)格依照崗位操作程序進(jìn)行收費(fèi)開(kāi)票,注意使用禮貌用語(yǔ),收票“請(qǐng)”字當(dāng)頭,給票“謝”字不離口。4.4交接收理控制收銀員換崗或下班,應(yīng)經(jīng)過(guò)車(chē)輛臨時(shí)停放花銷(xiāo)、票據(jù)交接登記表將票款移交給下一班收銀員,并記錄交接情況;每個(gè)收費(fèi)崗均有相對(duì)固定的經(jīng)財(cái)務(wù)部備案的收銀員,人數(shù)滿(mǎn)足換崗要求。相對(duì)固定的收銀員

5、不在崗時(shí)期(吃飯或上洗手間)由其他經(jīng)財(cái)務(wù)部備案的收銀員擔(dān)當(dāng)職責(zé);收銀員返回崗位時(shí)必定立刻辦理交接,清點(diǎn)票款,對(duì)該崗位票款負(fù)責(zé)。所有涉及交接票款的環(huán)節(jié)均需做好記錄,并如期存檔。5.1固定車(chē)位租金(或非固定月租)收費(fèi)人員按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并開(kāi)具泊車(chē)定額發(fā)票,發(fā)票上應(yīng)注明車(chē)牌號(hào)和繳費(fèi)所屬時(shí)期向企業(yè)統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用泊車(chē)費(fèi)定額發(fā)票,收費(fèi)經(jīng)理或服務(wù)中心收費(fèi)員應(yīng)在票據(jù)領(lǐng)用/核銷(xiāo)登記表上登記領(lǐng)用情況。收費(fèi)人員或?qū)B氜k卡人員按收費(fèi)金額派發(fā)相應(yīng)固定收費(fèi)金額的泊車(chē)月卡、季卡、年卡交付款人任何人不得更正收費(fèi)系統(tǒng)中的收費(fèi)金額、限時(shí)。辦理月保的車(chē)主需簽訂車(chē)位服務(wù)協(xié)議,并登記清單,同時(shí)登記智能卡發(fā)放登記表,表中應(yīng)包括而不限于房間號(hào)、

6、車(chē)牌號(hào)、繳費(fèi)所屬時(shí)期和收費(fèi)金額,并請(qǐng)客戶(hù)簽收確認(rèn)。6.1應(yīng)急辦理規(guī)范丟卡辦理要求對(duì)IC卡扔掉車(chē)輛的車(chē)主出示“三證”,即車(chē)輛行駛證、司機(jī)駕駛證、司機(jī)身份證,詳細(xì)登記、核實(shí)身份;如車(chē)主已購(gòu)買(mǎi)月保,放行并要求其趕忙到服務(wù)中心辦理掛失補(bǔ)辦手續(xù)。如車(chē)主使用的是臨??ǎ醋畹?4小時(shí)收費(fèi)。要求對(duì)IC卡扔掉車(chē)輛的車(chē)主進(jìn)行登記身份證號(hào)碼,并繳納30元工本費(fèi)。閘機(jī)出現(xiàn)故障收銀員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)檢查故障情況,并第一時(shí)間上報(bào)收費(fèi)主管,收費(fèi)主管通知工程部相關(guān)責(zé)任人列席維修。迅速關(guān)閉卡、閘機(jī)電源,取出手搖動(dòng)柄,將桿升起,并在車(chē)道中間設(shè)置阻擋防止沖卡。并做好相關(guān)記錄。電腦、收費(fèi)系統(tǒng)突發(fā)故障收費(fèi)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,無(wú)法正常收費(fèi),經(jīng)收費(fèi)主

7、管贊成后,使用手動(dòng)計(jì)費(fèi)并通知工程部前來(lái)辦理系統(tǒng)故障。7.1泊車(chē)場(chǎng)收費(fèi)看守核數(shù)組應(yīng)最少每周對(duì)泊車(chē)場(chǎng)各收費(fèi)崗進(jìn)行一次突擊檢查,核實(shí)當(dāng)班收銀員手中的現(xiàn)金、票據(jù)、車(chē)輛出入憑證或電腦收費(fèi)系統(tǒng)等金額可否吻合。并填寫(xiě)項(xiàng)目車(chē)場(chǎng)收費(fèi)管理檢查記錄表。使用泊車(chē)場(chǎng)電腦收費(fèi)系統(tǒng)的項(xiàng)目,收費(fèi)主管應(yīng)最少兩周一次依照系統(tǒng)中的收費(fèi)數(shù)據(jù),與當(dāng)月各收銀員上繳的款項(xiàng)總數(shù)核對(duì)一致。并填寫(xiě)車(chē)場(chǎng)收費(fèi)檢查記錄表核數(shù)組每個(gè)月很多于3次抽查各崗位的檢查記錄,并核對(duì)花銷(xiāo)可否吻合。8.1收銀員管理制度收款過(guò)程中快、準(zhǔn)、不錯(cuò)收、不漏收,對(duì)于各種鈔票必定驗(yàn)明真?zhèn)?。工作時(shí)間不得攜帶個(gè)人款項(xiàng)上崗,每天收入現(xiàn)金,必定的確執(zhí)行“長(zhǎng)繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短。

8、備用金,必定班班交接,每天核對(duì),并在班前班后準(zhǔn)備足夠零鈔。不得將公款挪作私用。收費(fèi)亭門(mén)應(yīng)保持關(guān)閉,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入收費(fèi)亭,如因工作需要進(jìn)入收費(fèi)亭須作登記,小心保留現(xiàn)金,防范罪案發(fā)生。嚴(yán)格遵守收費(fèi)的操作規(guī)范,若發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,按等同于貪污舞弊辦理,并依照企業(yè)十嚴(yán)禁獎(jiǎng)罰條例進(jìn)行處罰。嚴(yán)格依照作廢發(fā)票的操作規(guī)范,若發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,按等同于貪污舞弊辦理,并依照企業(yè)十嚴(yán)禁獎(jiǎng)罰條例進(jìn)行處罰。(注:對(duì)司機(jī)遺棄的發(fā)票,應(yīng)立刻在該票的正面蓋上“作廢”章,并同時(shí)投入廢票箱。)收銀員入職上崗前須簽訂“收銀員違規(guī)協(xié)議書(shū)”,并按協(xié)議書(shū)的要求自覺(jué)遵守相關(guān)工作準(zhǔn)則、規(guī)范和制度。嚴(yán)禁在收費(fèi)崗?fù)こ燥?,?yán)禁所有影響職業(yè)、企業(yè)形象

9、的行為。質(zhì)量記錄和表格未收費(fèi)車(chē)輛登記表車(chē)場(chǎng)收費(fèi)系統(tǒng)檢查記錄表車(chē)輛臨時(shí)停放花銷(xiāo)、票據(jù)交接登記表車(chē)位服務(wù)協(xié)議書(shū)車(chē)輛臨時(shí)停放服務(wù)憑證車(chē)位服務(wù)協(xié)議編號(hào):版本:A/1序號(hào):甲方:(房號(hào)),身份證號(hào)碼:乙方:為便于乙方為甲方供應(yīng)車(chē)位服務(wù),經(jīng)雙方相同協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議,甲乙雙方須共同遵守:一、該車(chē)位位于:;建筑面積為:;屬于(產(chǎn)權(quán)租借)車(chē)位。二、該車(chē)位服務(wù)費(fèi)為人民幣元/月。如協(xié)議期內(nèi)政府主管部門(mén)調(diào)整泊車(chē)場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),乙方相應(yīng)調(diào)整該車(chē)位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并公示,甲方應(yīng)按調(diào)整后的標(biāo)準(zhǔn)繳納車(chē)位服務(wù)費(fèi)。三、甲方有義務(wù)向乙方供應(yīng)所停放車(chē)輛的詳細(xì)檔案:車(chē)牌號(hào)碼:顏色:車(chē)輛品牌:車(chē)型:車(chē)主姓名(或單位名稱(chēng)):經(jīng)常駕駛此車(chē)人士:上述資

10、料如有改正,甲方應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面通知乙方,并與乙方重新簽訂車(chē)位服務(wù)協(xié)議;若甲方未按約定辦理改正手續(xù),乙方有權(quán)拒絕為非本協(xié)議指定的車(chē)輛供應(yīng)車(chē)位服務(wù)。四、甲方車(chē)位僅作為甲方停靠車(chē)輛之用,不得擅自改變用途或在該車(chē)位停放非本協(xié)議指定車(chē)輛。甲方與乙方形成車(chē)位有償服務(wù)關(guān)系,乙方負(fù)責(zé)穩(wěn)當(dāng)打理車(chē)場(chǎng)設(shè)施,保持車(chē)場(chǎng)次序,制止違章行為。甲方須對(duì)所停放車(chē)輛做好防盜措施,車(chē)輛及車(chē)輛內(nèi)的重要物品須自行穩(wěn)當(dāng)保留,乙方不擔(dān)當(dāng)車(chē)輛及車(chē)內(nèi)物品的保險(xiǎn)與保留責(zé)任。五、車(chē)位服務(wù)費(fèi)自車(chē)位買(mǎi)賣(mài)(或租借)約定的交付使用之日起計(jì)收,首月按實(shí)質(zhì)天數(shù)計(jì)收車(chē)位服務(wù)費(fèi)(首月按30天計(jì)算),今后月份按自然月計(jì)收車(chē)位服務(wù)費(fèi)。六、車(chē)位服務(wù)費(fèi)由甲方按(月/季度/

11、半年/年度)向乙方繳納,交費(fèi)方式選擇以下種方式:A、繳納現(xiàn)金:甲方于每個(gè)交費(fèi)周期首日前向乙方繳納現(xiàn)金(注:甲方未能準(zhǔn)時(shí)向乙方繳納現(xiàn)金,乙方有權(quán)從甲方供應(yīng)的管理服務(wù)費(fèi)托收銀行帳戶(hù)中按月托收車(chē)位服務(wù)費(fèi),如甲方有滯納金未繳清乙方將一并收?。?。B、銀行托收:乙方按月從甲方供應(yīng)的管理服務(wù)費(fèi)托收銀行帳戶(hù)中托收車(chē)位服務(wù)費(fèi)。七、甲方應(yīng)于每個(gè)月日前向乙方足額繳納當(dāng)期的車(chē)位服務(wù)費(fèi),逾期交費(fèi)乙方有權(quán)按日加收所欠車(chē)位服務(wù)費(fèi)總數(shù)千分之一的滯納金。甲方逾期15日仍未繳納車(chē)位服務(wù)費(fèi)的,乙方將視為甲方一方面停止本協(xié)議,乙方有權(quán)停止供應(yīng)車(chē)位服務(wù),并可經(jīng)過(guò)法律路子追繳甲方所欠車(chē)位服務(wù)費(fèi)及滯納金。八、甲方有義務(wù)主動(dòng)配合泊車(chē)場(chǎng)服務(wù)人

12、員的工作,遵守泊車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定,保護(hù)泊車(chē)場(chǎng)道路交通和車(chē)輛停放次序,出入泊車(chē)場(chǎng)時(shí)應(yīng)自覺(jué)刷卡(或出示泊車(chē)憑證)。九、本協(xié)議有效期自年月日起至年月日止。十、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,擁有相同法律效力。甲方簽字:乙方(單位蓋章):聯(lián)系電話(huà):聯(lián)系電話(huà):車(chē)場(chǎng)卡號(hào):經(jīng)手人:簽約日期:年月日未收費(fèi)車(chē)輛登記表編號(hào):版本:A/1序號(hào):車(chē)牌號(hào)進(jìn)入時(shí)間駛出時(shí)間車(chē)主或值班人未收費(fèi)原因備注上級(jí)確認(rèn)簽字車(chē)輛臨時(shí)停放花銷(xiāo)、票據(jù)交接登記表編號(hào):版本:A/1序號(hào):班次/時(shí)財(cái)務(wù)/出日期金額發(fā)票起止號(hào)移交人接收人間納合計(jì):注:此表收費(fèi)崗兼財(cái)務(wù)均可使用車(chē)場(chǎng)收費(fèi)系統(tǒng)檢查記錄表編號(hào):版本:A/1序號(hào):對(duì)項(xiàng)目出納對(duì)項(xiàng)目收銀員對(duì)工程人員所有月??ㄖ悄芸òl(fā)放/回收車(chē)輛停放

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