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文檔簡(jiǎn)介
1、第一章總那么第一條為了加強(qiáng)公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué) 化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平開展。到達(dá)各項(xiàng)管理工作以人為本,著力 推進(jìn)三個(gè)轉(zhuǎn)變,一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推 進(jìn)個(gè)別被動(dòng)管理向全面主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì) 化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)開展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo),特制定本 制度。第二條本制度對(duì)公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé) 任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化,從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平。 真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。第三條辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。
2、3、雷厲風(fēng)行、爭(zhēng)創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。5、嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。6、甘于奉獻(xiàn)、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。第二章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利七、公司會(huì)議不定期舉行,一定會(huì)提前公告通知,全員參加。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處分。第五章考勤管理總那么本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定;一、出勤1、工作時(shí)間:各部門職員須按以下時(shí)間出勤:屠宰車上午8:00 12:00,下午 2: 006: 00o 菜棚上午 8:0012:00,下午 2:00 6:00o行政部上午8:0012:00,下午2: 006:00o后勤部上午8:00 12:00,下午
3、2:006:00。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的,由公司 另行通知。2、簽到:公司全體員工采取“指紋考勤”的方法考勤。3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,20分 鐘后(不包括20分鐘)到公司的列為曠工半天,過(guò)半天未到的為曠 工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。4、早退:每天上下午,下班時(shí)考勤后離開,下班前無(wú)故離崗者 或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說(shuō)明。二、請(qǐng)假1、員工假設(shè)早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請(qǐng) 假或在當(dāng)日上午上班前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請(qǐng)假,否那么視為曠工處 理。2、員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的,負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后并進(jìn)行請(qǐng)假登記,未在 上班前登記者請(qǐng)假無(wú)效,拒絕
4、請(qǐng)假。3、上班時(shí)間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過(guò)規(guī)定上班時(shí) 間到崗被視為遲到。4、員工因公需出差時(shí),在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,由部門經(jīng)理 登記考勤,否那么視為曠工處理。5、任何類別的請(qǐng)假都需填寫公司制式“請(qǐng)假條”,經(jīng)部門經(jīng)理 事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假的,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否那么以曠工計(jì)。6、請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過(guò)半天 的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人本月日工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣工資。(月基本 工資小月實(shí)際天數(shù)二本月日工資)三、遲到、早退1、遲到:上班開始至5分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;20分鐘后(不 包括20分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住
5、宿 比擬遠(yuǎn),可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時(shí)間不能 超過(guò)20分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。3、早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下 班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并上 報(bào)公司。早退考核10元/次。四、曠工1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資X2 X曠工天數(shù)二曠工處分款)2、經(jīng)理安排加班,未執(zhí)行者按照曠工處理。3、公司集體活動(dòng)未參加,或請(qǐng)假為批準(zhǔn),按照曠工處理。5、公司安排例會(huì),無(wú)故缺席,按照曠工處理。五、加班1、公司不鼓勵(lì)加班,確實(shí)需要加班,由經(jīng)理統(tǒng)一管理,主管簽 字確認(rèn)生效。未經(jīng)安排或主管未確認(rèn)的,不
6、計(jì)算加班。2、加班按照每小時(shí)6元給予補(bǔ)償,不滿一小時(shí)不算加班。(加 班時(shí)間義6元二加班費(fèi)用)3、職工正常上班時(shí)間未完本錢職工作,需 延長(zhǎng)工作時(shí)間,不計(jì)算加班。六、考勤統(tǒng)計(jì)1、每月考勤時(shí)間:本月1號(hào)至本月最后一日。2、有以下情況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng):全月累計(jì)遲到5次者(包括給予的3次提醒機(jī)會(huì))。除規(guī)定休假外,請(qǐng)假1天以上者(包括1天)。月度曠工1次者(包括1次)。3、月度全勤獎(jiǎng)勵(lì)為50元。4、對(duì)考勤的記錄方法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、 部門的記錄、每日外出登記記錄等來(lái)進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)財(cái)務(wù)處 理;第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出
7、臺(tái)的原有規(guī)章制度、對(duì)辦公室的管理 任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。第五條辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:1、.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家 政策和上級(jí)指示,行業(yè)開展動(dòng)向,結(jié)合我公司的特點(diǎn),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo) 提出有利于公司開展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時(shí)參考。 對(duì)于公司決定和安排的工作事項(xiàng),要及時(shí)傳達(dá)給各部門及下屬單位貫 徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過(guò)程中的意見和結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)判,再及時(shí) 的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單 位,做到上、下級(jí)溝通、互動(dòng)。2、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于會(huì)議制度的規(guī)定組織安排好各種會(huì)議, 作好會(huì)議紀(jì)錄,對(duì)會(huì)
8、議布置的工作,按時(shí)對(duì)承辦人檢查、落實(shí)。要把承 辦結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到心中有數(shù)。3、認(rèn)真落實(shí)公司制定的新員工試用制度和員工甄選聘用 管理方法以公正、客觀、實(shí)效的原那么,幫助公司把好用人關(guān)。對(duì)到 公司工作的新員工,要建立個(gè)人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、 學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見, 拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。因公司開展 需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的方法,對(duì)其辦理手 續(xù),并要介紹公司簡(jiǎn)況,學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,與公司融為一體。第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。1、根據(jù)公司制定的員工守那么要在全體新、老員工
9、中進(jìn)行宣 傳、學(xué)習(xí)、示范,使全體員工認(rèn)識(shí)到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度 建立的規(guī)章制度,也是社會(huì)文明開展的需要。要把公司要求去做變成 全體員工的自覺行動(dòng)。有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)、才能不斷對(duì)外提升公司對(duì)外 形象。2、根據(jù)公司制定的考勤制度管理規(guī)范處理好員工勞逸結(jié)合、 按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原那么。始終鼓勵(lì)能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制 度的員工,教育幫助、處分個(gè)別員工無(wú)組織、無(wú)紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣。在 公司氣氛內(nèi)樹立一個(gè)良好的自然風(fēng)氣。培養(yǎng)出一支思想過(guò)硬、紀(jì)律嚴(yán) 明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊(duì)伍。3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的量化 考核方法,要把考勤、工作紀(jì)律、衛(wèi)生狀況信息反應(yīng)這四
10、局部,作為 公司對(duì)員工進(jìn)行量化考核的一個(gè)主要方面,結(jié)合公司新制定的績(jī)效考 核暫行方法,從而評(píng)價(jià)出每位員工的個(gè)人素質(zhì)和綜合業(yè)績(jī)。4、公司以人為本制定的員工休假制度是公司為增加員工福 利和凝聚力的一項(xiàng)利民措施。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實(shí) 施。5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的出差管理制度有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定要堅(jiān)持原那么,實(shí)事求是的辦理。6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成局部,根據(jù)公 司制定的公文處理準(zhǔn)那么,辦公室對(duì)上級(jí)來(lái)文要及時(shí)呈報(bào)給公司領(lǐng) 導(dǎo),公司對(duì)外發(fā)文要及時(shí)辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時(shí)傳遞或 下發(fā)到位。充分表達(dá)公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要各種
11、 公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部 分,公司對(duì)外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬 公司無(wú)形資產(chǎn)。辦公室要嚴(yán)格按照公司制定的檔案管理方法進(jìn)行 傳遞和設(shè)檔管理。2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié)、超,辦公 室應(yīng)根據(jù)公司制定的辦公用品管理規(guī)定進(jìn)行管理。對(duì)于一次性消 耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對(duì)辦公用具要登記造冊(cè),分解到 使用人保管、使用,要明確其責(zé)任。3、公司因工作需要配備的計(jì)算機(jī)屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng) 根據(jù)公司制定的計(jì)算機(jī)管理方法對(duì)違反規(guī)定的人員給
12、予處分。4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室 應(yīng)按照公司制定的車輛使用管理規(guī)定嚴(yán)格管理。5、公司 是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)按照公司制定的 管理規(guī)定監(jiān)督使用和管理。第三章獎(jiǎng)、罰規(guī)定第八條為了嚴(yán)格對(duì)制度的執(zhí)行,做到工作有標(biāo)準(zhǔn),有要求、有布置、有檢查、有落實(shí)、有評(píng)判結(jié)果。公司對(duì)辦公室在日常行政辦公管理制 度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進(jìn)行考評(píng)。通過(guò)獎(jiǎng)、罰措施,增強(qiáng)責(zé)任人的工 作責(zé)任心,使公司各項(xiàng)工作管理精細(xì)化。第九條辦公室要定期對(duì)于落實(shí)、執(zhí)行公司制度情況進(jìn)行自檢,將 自檢結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進(jìn) 行評(píng)判。第十條獎(jiǎng)、罰的方法:按照本制度
13、對(duì)辦公室的工作從參謀助手, 組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項(xiàng)評(píng)定。每一項(xiàng)都劃分為 優(yōu)良中低差三個(gè)檔次,暫定每半年綜合考評(píng)一次。第十一條本制度主要考評(píng)內(nèi)容分為三個(gè)方面共十四項(xiàng)細(xì)目,考評(píng) 記分,獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司行管人員的績(jī)效考核暫行方法。公司日常管理制度篇7第一章管理大綱為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司開展壯大,提高經(jīng) 濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理 細(xì)那么。第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第二條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或 破壞公司開展的事情。第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全
14、體員工 的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多 種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)時(shí)尚知識(shí)和管理營(yíng)銷常識(shí),努 力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、 服務(wù)水平優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮 才智,提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),公司推行崗位責(zé)任 制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行 節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作 和集體創(chuàng)造精
15、神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章 制度的行為,都要予以追究。第二章員工守那么一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。二、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。三、保護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。四、勤于學(xué)習(xí),注重溝通,精通業(yè)務(wù)。五、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。六、老實(shí)守信,敬職愛崗,勇于承當(dāng)工作責(zé)任。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各 部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。二、辦公用品每月領(lǐng)用一次,使用公司專用的表格,由辦公室統(tǒng) 一登記備案。三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。四、所有員工對(duì)辦公用品必須保護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕
16、浪費(fèi),禁止 貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由品牌經(jīng)理審批, 購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得 購(gòu)置。一、假設(shè)因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:1、在一個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報(bào)公司,否那么以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。2、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書面上 報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作 獎(jiǎng)金。3、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫公司統(tǒng)一制式“書面辭職 報(bào)告”,否那么不予辦理。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),本崗位交接完畢后
17、,簽署 方可離職。三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不 全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任。四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,假設(shè)在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其 他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。五、離職員工交接重點(diǎn):第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。第二項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。注:?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,假設(shè)取消去意仍可繼續(xù) 恢復(fù)工作。員工的辭退管理公司對(duì)有以下行為之一者,給予辭退:1、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行 為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;3、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;4、擅自
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