某乳業(yè)集團公司年度促銷管理分冊匯編

1、PAGE PAGE PAGE 44第一部分、某乳業(yè)集團公司2006年度促銷管理分冊匯編目 錄總則第三頁促銷費用的的分類第四四頁各類費用管管理制度度第五五頁合同優(yōu)惠管管理辦法法第六頁頁關于促銷申申請變更更的管理理制度第第六頁臨時促銷活活動管理理辦法第七七頁超出合同優(yōu)優(yōu)惠的費費用申請請、處理理辦法第八八頁新客戶費用用管理辦辦法第十頁頁隨車買贈費費用管理理辦法第十一一頁人員、堆頭頭費用的的管理辦辦法第十十二頁重點客戶費費用管理理辦法第十五五頁學生奶費用用管理辦辦法第十十五頁兒童奶費用用管理辦辦法第十五五頁其他新品費費用管理理辦法第第十五頁頁返利第十十六頁關于買店及及陳列買買贈的管管理辦法法第十十七頁

2、關于促銷物物料采購購的管理理辦法第十九九頁費用申請、結結案流程程第第二十一一頁促銷費用申申請及結結案的正正常流程程：第二十十一頁促銷活動申申請流程程第二二十一頁頁促銷結案流流程：第二二十二頁頁促銷申請及及結案表表的填寫寫：第二二十三頁頁申請表的填填寫第第二十三三頁結案報告的的填寫：第二十十四頁申請表的審審批程序序（細化化）：第第二十五五頁促銷費用報報銷標準準第第二十五五頁發(fā)票報銷的的規(guī)定第二二十八頁頁發(fā)票報銷的的總體原原則第二十十八頁發(fā)票報銷的的一般性性要求第第二十八八頁發(fā)票具體內內容及相相應要求求第二二十九頁頁關于合同或或協議的的要求第第三十三三頁報表回傳的的考核標標準第第三十四四頁斷貨證明

3、第三三十五頁頁斷貨的定義義第三三十五頁頁調度不予開開具的斷斷貨證明明第三三十五頁頁調度室開具具斷貨證證明的時時間規(guī)定定第三三十五頁頁斷貨對經銷銷商的補補償第三十十五頁文件處理單單及檔案案管理的的規(guī)定第第三十六六頁文件處理單單管理第三三十六頁頁檔案管理第第三十六六頁促銷費監(jiān)控控辦法第第三十六六頁其他第四四十六頁頁附件一：促促銷活動動變更申申請表第四十十七頁附件二：申申請與結結案樣表表第第四十八八頁附件三：進進銷存附附表樣表表第第四十八八頁第一部分：總則隨著公司規(guī)規(guī)模的不不斷壯大大，投入入市場的的費用總總額也在在急劇增增加，加加強每一一項費用用使用的的管理勢勢在必行行。隨著產品線線的細劃劃、產品品

4、結構的的豐富，要要求費用用的使用用必須具具有很強強的針對對性。 通過對對每一項項、每一一支產品品所用費費用的分分析、指指導、管管理才能能合理的的使用費費用，基基于此，制制定本手手冊詣在在于指導導大家如如何合理理規(guī)劃全全年費用用；如何何合理使使用每支支單品的的費用。讓讓大家清清楚知道道費用處處理的每每個流程程和依據據，減少少和避免免對費用用使用的的各種誤誤解。第二部分：各類費費用管理理辦法一、合同優(yōu)優(yōu)惠的管管理辦法法合同優(yōu)惠使使用總原原則：合合同優(yōu)惠惠以季度度和品類類為單位位控制投投入進度度：1、季度內內可以調調整不同同月度的的投入比比例，但但季度合合同優(yōu)惠惠使用不不得高于于全年合合同優(yōu)惠惠的3

5、00%，季季度合同同優(yōu)惠超超出300%的，超超出部分分供方和和需方按按相應比比例承擔擔（見下下表）。年年終總合合同優(yōu)惠惠未超、合合同任務務量完成成90%的，客客戶承擔擔的部分分在下一一年度的的第一季季度給予予返回。2、季度超超支按比比例承擔擔后，全全年合同同優(yōu)惠總總額也超超支的按按“本項第第九條”處理。不不再返回回季度超超支部分分，同時時承擔總總費用超超支部分分。3、有合同同優(yōu)惠投投入的月月份，當當月計劃劃量不得得低于當當月合同同任務的的90%。4、合同優(yōu)優(yōu)惠按品品類和單單品控制制，品類類季度合合同優(yōu)惠惠不得超超出品類類全年費費用的330%；超支按按第一條條的比例例承擔；同一品品類的不不同單品

6、品之間允允許有550%的的調整。5、促銷費費用的使使用：合合同中所所列合同同優(yōu)惠的的使用需需方必須須通過供供方人員員來申請請，申請請有供方方相關人人員簽字字生效后后方可使使用。申申請流程程符合公公司要求求。6、促銷費費用作為為市場支支持之用用，嚴禁禁截留。發(fā)發(fā)生截留留費用現現象，不不論數額額多少，按按財務制制度執(zhí)行行外，公公司有權權利單方方解除合合同關系系7、各市場場報銷的的合同優(yōu)優(yōu)惠包括括協議促促銷費用用和促銷銷品。8、合同優(yōu)優(yōu)惠不包包括人員員堆頭外外的其它它活動項項目9、年、季季合同優(yōu)優(yōu)惠超額額的費用用承擔比比例（表表如下：）超額后月品品類投入入產出比比公司承擔經銷商承擔擔2%以下（含含2

7、%）80%20%2%-5%70%30%5%以上（含含5%）50%50%10、人員員和堆頭頭費用為為獨立預預算項目目，見人人員、堆堆頭費用用管理辦辦法二、關于促促銷申請請變更的的管理制制度1、變更原原則：在審批總總費用的的范圍內內變更活活動方式式變更后的的促銷量量不得低低于促銷銷申請量量變出的產產品以公公司貨源源不足或或競品活活動壓力力相對較較弱的品品項為主主變入的產產品以競競品活力力度較大大的同品品項產品品或本月月市場重重點推動動的產品品不得轉入入已有活活動力度度8%以以上的產產品活動之前前變更申申請有效效結案時與與原附原原申請有有效如果中心心經理臨臨時授權權范圍內內的活動動需要變變更，同同樣

8、執(zhí)行行以上原原則如果市場場需要，變變更后的的活動可可以追加加臨時授授權額度度，超出出額度的的需要銷銷售部長長簽字確確認。授權市場場自行設設計的活活動不在在變更范范圍內。2、變更流流程市場申請 業(yè)務員員、經銷銷商簽字字 省省經理確確認 省經理理簽字 中心經經理審批批3、變更申申請（后后附）4、考核制制度變更活動動違反以以上原則則中任意意一項的的，第一一次中心心經理承承擔該筆筆費用千千分之五五的責任任，罰款款最高110000元。第第二次該該筆費用用的百分分之一，罰罰款最高高20000元，三三次全國國通報扣扣除本月月工資一一半。變更促銷銷活動或或追加授授權內臨臨時費用用目的為為完成促促銷目標標，公司

9、司發(fā)現變變更活動動為報銷銷費用的的該筆費用用不予處處理，同同時中心心經理本本月只發(fā)發(fā)18000元基基本生活活費，剩剩余工資資全部扣扣除，年年底不再再返還。三、臨時促促銷活動動管理辦辦法為了對各中中心的合合同優(yōu)惠惠使用進進行合理理的把握握,快速速應對市市場變化化，現將將各銷售售中心臨臨時活動動每月的的使用額額度做如如下規(guī)定定：銷售中心中心經理季季度授權權上限 （單單位：萬萬元）省經理月授授權上限限 （單位位：萬元元）西南銷售中中心季度計劃銷銷售額的的0.55%西北銷售中中心季度計劃銷銷售額的的0.55%魯豫皖銷售售中心季度計劃銷銷售額的的0.55%華中銷售中中心季度計劃銷銷售額的的0.55%華南

10、銷售中中心季度計劃銷銷售額的的0.55%江浙滬銷售售中心季度計劃銷銷售額的的0.55%華北銷售中中心季度計劃銷銷售額的的0.55%東北銷售中中心季度計劃銷銷售額的的0.55%備注：季度自控控上限指指每季度度臨時促促銷費用用最多不不能超過過的界限限，月度度投入在在季度總總范圍內內可以調調整。超超出該范范圍必須須執(zhí)行由由銷售總總監(jiān)批準準。超出該標標準又未未上報的的超額費費用，對對中心經經理執(zhí)行行超額部部分的千千分之一一的連帶帶考核（負負激勵），同同時發(fā)生生的費用用公司不不與承擔擔四、超出合合同優(yōu)惠惠的費用用申請、處處理方法法1、使用原原則：合同優(yōu)惠惠超支部部分必須須按公司司規(guī)定的的比例承承擔，并并

11、必須在在匯總表表中體現現承擔比比例（單單月投入入產出比比指單月月品類累計計投入產產出比，不不可以以以單項投投入產出出計算）。附：全年合合同優(yōu)惠惠已經用用完，按按單月投投入產出出承擔費費用表超出合同優(yōu)優(yōu)惠后單單月總的的投入產產出公司承擔經銷商承擔擔2%以下80%20%2%5%70%30%5%以上50%50%備注：以上上超出部部分百分分比指超超出合同同優(yōu)惠的的市場當當月品類類綜合投投入產出出比公司、客客戶必須須按規(guī)定定比例共共同足額額投入到到市場。銷量必須須按公司司相關要要求增長長必須是上上年度財財務審計計無費用用截留現現象的市市場全年超出出合同優(yōu)優(yōu)惠總額額1.11倍以內內的，按按比例承承擔的同同

12、時執(zhí)行行中心申申報流程程；合同同優(yōu)惠超超出全年年總額11.1-1.3倍的的客戶必必須以中中心為單單位匯總總報銷售售總監(jiān)審審批，在在未超支支的客戶戶匯總表表里不再再出現超超支客戶戶。合同優(yōu)惠惠使用完完（包括括1.11倍）的的衡量標標準：實際處理費費用+未未處理費費用+計計劃費用用=全年年合同優(yōu)優(yōu)惠按單體市市場控制制，每個個單體市市場全年年總費用用不允許許超過全全年合同同優(yōu)惠的的1.33倍，超超出1.3倍的客客戶，不不在匯總總表中申申請費用用，需單單獨向銷銷售總監(jiān)監(jiān)申請費費用。申報日期期和結案案方式與與合同優(yōu)優(yōu)惠時間間、方式式一致。中心必須須按每月月上報合合同優(yōu)惠惠使用超超額的客客戶名單單，要求求

13、對超支支客戶全全區(qū)公布布，并報報公司相相關領導導。2、操作流流程:市場省經理中心經理銷售總監(jiān)市場省經理中心經理銷售總監(jiān)合同優(yōu)惠在1.11.3倍內的費用合同優(yōu)惠1.1倍以內的費用3、考核：超出合同同優(yōu)惠部部分未在在匯總表表中體現現承擔方方式的，對對中心經經理負激激勵2000元/市場，考考核不封封頂。在執(zhí)行過過程中未未按規(guī)定定比例投投入，對對中心經經理負激激勵5000元/次；對對客戶該該月投入入的所有有費用不不予處理理，同時時超出合同優(yōu)惠的的費用不不再批復復。如果果情節(jié)嚴嚴重，公公司單方方考慮更更換經銷銷權。財務審計計體現上上年度有有截留費費用情況況的市場場公司不不允許超超合同優(yōu)優(yōu)惠使用用。中心未

14、按按要求分分類別匯匯總，對對中心經經理負激激勵1000元/客戶，考考核不封封頂。合同優(yōu)惠惠超支11.1倍以上上使用，銷銷量按公公司要求求增長，年年底未完完成合同同任務量量90%，對中中心經理理負激勵勵5000元/市市場，對對客戶從從下年度度一季度度處理的的費用中中扣除超超支總投投入的220%。銷銷量嚴重重下滑考考慮經銷銷權問題題。五、新客戶戶費用管管理辦法法1、投入原原則：新任經銷銷商必須須有試銷銷協議。協協議中必必須體現現雙方根根據市場場情況達達成的“目標分分解表”。 目標標分解表表試銷期間銷量目標鋪市目標品項進貨目目標形象建設目目標第一個月第二個月第三個月合計試銷期間間公司與與客戶必必須共

15、同同投入，公公司投入入客戶未未投，公公司投入入部分的的不予處處理新市場合合同優(yōu)惠惠不得高高于年度度購銷合合同規(guī)定定的比例例，客戶戶投入為為公司投投入的220%。投入費用用不得做做終端買買贈，必必須用于于鋪市、品品項進貨貨、終端端形象、人人員等市市場基礎礎建設。2、費用報報銷規(guī)定定違反投入入原則的的費用公公司不予予處理所有目標標量達成成90%以上（含含90%）的，公公司投入入部分1100%處理，完完成700%90%公司投投入部分分處理660%，770%以以下不予予處理。根據當月月目標達達成情況況，公司司投入部部分按本本項第二二條費用用處理比比例的規(guī)規(guī)定費用用全額處處理，不不再考核核下月銷銷量。目

16、標銷量執(zhí)執(zhí)行公司司統一的的進銷存存報表中中實際銷銷量超出公司司投入比比例部分分必須由由銷售部部部長簽簽字確認認六、隨車買買贈管理理辦法1、原則：所有隨車車帶贈品品的買贈贈活動必必須執(zhí)行行公司申申請、結結案流程程。由于于該筆費費用投入入是合同同優(yōu)惠以以外的費費用，是是公司協協助客戶戶維護市市場的追追加投入入，所以以對當月月進貨量量及實際際銷量同同時進行行考核（當當月進貨貨量指從從公司的的實際拉拉貨量，以以調度室室數據為為依據；實際銷銷量指市市場實際際銷量，以以進銷存存報表為為依據）。達標標準準：完成成進貨量量和市場場銷量雙雙標準。未達標考考核標準準：按公公司對合合同優(yōu)惠惠完成比比例標準準報銷?？?/p>

17、核數字字依據：從進貨貨量和實實銷量中中選擇完完成比例例較低的的一項進進行考核核。因分倉原原因造成成的爆倉倉，由分分倉與銷銷售中心心協商解解決，銷銷售部不不承擔此此部分費費用。2、考核標標準所有隨車車帶贈品品買贈活活動必須須按公司司要求在在市場上上1000%執(zhí)行行到位。如如果公司司各級領領導在走走訪市場場、巡查查檢查市市場時發(fā)發(fā)現沒有有按公司司投入力力度和要要求執(zhí)行行，對經經銷商和和公司人人員做如如下處罰罰規(guī)定：對經銷商：考核額額度可在在財務制制度的基基礎上增增加至110倍，或或對當月月的全部部促銷費費用不與與處理;對公司人員員：省經經理及業(yè)業(yè)務員直直接解聘聘，中心心經理降降為試用用。七、人員、

18、堆堆頭費用用的管理理辦法為了促進促促銷人員員及時維維護堆頭頭、陳列列，使我我們的形形象真正正符合第第一品牌牌的標準準，現對對20006年人人員、堆堆頭費用用的使用用做如下下規(guī)定。1、人員、堆堆頭費用用的使用用原則：人員、堆堆頭費用用全部授授權到中中心，各各市場按按需求以以正常的的費用申申請流程程申請、中中心批復復費用由經經銷商墊墊付，結結案按公公司規(guī)定定的流程程結案。結結案執(zhí)行行形象和和銷量雙雙標準考考核。形象標準準執(zhí)行市市場部的的陳列手手冊和公公司的臨臨時要求求，臨時時要求比比如三角角牌，活活動期間間的DMM單。考考核依據據：市場場部、中中心巡查查匯總報報表，結結案時必必須附帶帶的照片片顯示

19、。銷量目標標為公司司品類回回復總量量，實際際完成量量按進銷銷存報表表的實銷銷量。比比如白奶奶類的堆堆頭考核核白奶品品類總的的回復量量。品類類的劃分分如下：白奶類：白奶、功功能奶高端奶類類:特倫倫蘇及延延伸產品品乳飲料類類：酸酸酸乳及其其他乳飲飲料花色奶類類：早餐餐奶及其其他花色色奶類不論是公公司支持持費用的的堆頭還還是經銷銷商承擔擔費用堆堆頭必須須符合公公司要求求，以便便樹立公公司的統統一形象象。2、考核標標準：公司承擔擔費用的的堆頭：形象符符合公司司要求后后按現行行銷量考考核制度度結案。堆堆頭形象象有下列列情形之之一的，屬屬于基本本的形象象不合格格，該堆堆頭費用用不予處處理，同同時該店店的人

20、費費用公司司只承擔擔50%.無堆圍或或堆圍過過期或堆堆圍與產產品不符符無價格牌牌不同品類類的產品品混放公司的堆堆位擺放放其他公公司產品品活動期間間無告知知或告知知不規(guī)范范或告知知不明顯顯無三角牌牌（不允允許擺放放的必須須在照片片說明，同同時告知知店名）客戶承擔擔費用的的堆頭：客戶承承擔費用用的堆頭頭出現以以上基本本情況不不符的，限限一各月月內整改改，一個個月整改改達到陳陳列手冊冊標準的的，費用用公司承承擔。未未整改的的該市場場所有堆堆頭費用用不予處處理，同同時公司司有權利利單方面面解除合合同。出現虛報報人員、堆堆頭費用用：被查查出一次次，當月月人員堆堆頭費用用不予處處理對公司人人員的考考核：不

21、不論公司司承擔費費用還是是客戶承承擔費用用，對城城市經理理、省經經理、中中心經理理分別負負激勵1100元元/店、550元/店、330元/店。出出現虛報報現象，城城市經理理試用、省省經理、中中心經理理分別負負激勵5500元元、10000元元。八、重點客客戶（KKA+66）費用用使用辦辦法1、重點客客戶使用用范圍：重點客客戶規(guī)定定的店內內形象、活活動所用用費用2、申請、結結案使用用公司統統一表格格、在月月匯總表表中體現現九、學生奶奶費用管管理辦法法1、費用使使用原則則：學生奶費費用屬于于合同優(yōu)優(yōu)惠的一一部分，使使用原則則除以下下條款外外與合同同優(yōu)惠相相同。學生奶費費用的使使用不需需要單獨獨申請，申

22、申請、結結案時間間于合同同優(yōu)惠的的相同。學生奶費費用的使使用必須須在申請請中表明明計入類類別，未未表明類類別的視視為合同同優(yōu)惠的的使用。學生費用用投入范范圍：有有關學生生奶推廣廣的所有有活動。十、兒童奶奶費用管管理辦法法1、費用使使用原則則：兒童奶為為公司獨獨立的客客戶，費費用使用用原則執(zhí)執(zhí)行合同同優(yōu)惠使使用原則則和費用用處理流流程06年執(zhí)執(zhí)行：目目標量達達成800%以上上（含880%）的的，公司司投入部部分1000%處處理，完完成600%80%公司投投入部分分處理660%，660%以以下不予予處理。十一、其他他新品費費用管理理辦法其他新品品為公司司獨立的的客戶，費費用使用用原則執(zhí)執(zhí)行合同同優(yōu)

23、惠使使用原則則和費用用處理流流程不是獨立立客戶的的，費用用屬于合合同優(yōu)惠惠的一部部分。參參照合同同優(yōu)惠的的費用使使用十二、返利利1、返利的的一般內內容返利是供供方對需需方完成成任務的的一種獎獎勵，返返利為年年銷售額額的3需方享受受返利的的條件1）、完全全執(zhí)行公公司的促促銷政策策，沒有有截留促促銷費用用現象2）、執(zhí)行行公司形形象、鋪鋪市、鋪鋪貨要求求3）、在公公司規(guī)定定的價格格、經營營區(qū)域內內按公司司要求執(zhí)執(zhí)行。4）、年任任務完成成90%以上，季季度任務務完成880%以以上2、返利的的計算方方法：每月的實實銷量既既算銷量量也算返返利；廣促補貨貨和工資資補貨只只計算銷銷量完成成比例但但不計算算返利

24、金金額；其他形式式的補貨貨均不計計算銷量量也不算算返利金金額；斷貨不算算銷量，每每年年底底的延后后發(fā)貨均均記入第第二年的的銷量，在在本年度度既不算算銷量也也不算返返利，以以后每年年順延。計算返利利的銷售售額以每每年的11月1日日12月月31日日止所有有按實際際銷售額額為計算算基礎，所所有的斷斷貨及其其延后發(fā)發(fā)貨均不不考慮。全年返利利=（本本年度按按正常應應恢復的的銷售額額年末應應收帳款款）返利比比率，返返利的數數據來源源：按實實際發(fā)貨貨量正常常恢復銷銷售的日日期查詢詢（即查查詢實際際累加數數據庫）。3、備注事事項：截止年度度末最后后一日止止的所有有應收款款包括在在途資金金、允許許賒銷辦辦理的商

25、商業(yè)承兌兌匯票及及12月月末欠款款從銷售售額中扣扣除。在本年度度計算返返利的銷銷售額不不得在下下年度重重復計算算返利。前80名名客戶為為季度返返利，如如中途退退出，不不經營必必須將返返利補回回，如年年底沒有有完成全全年購銷銷合同任任務量的的90%，前期期返給客客戶的返返利將在在年底扣扣回。銷量必須須達到合合同任務務量的990%，年年度返利利比率為為千分之之三。4、以下客客戶沒有有享受返返利的權權利：財務審計計或營銷銷部門檢檢查有截截留促銷銷費用的的事實。供方市場場部巡查查形象、鋪鋪市、鋪鋪貨三項項綜合排排名后220名內內的任務完成成率在公公司規(guī)定定標準以以下的經營期間間有砸價價或竄貨貨現象的的

26、合作期間間終止合合作的5、排名前前80名名客戶返返利按季季度兌現現，其他他客戶按按年度兌兌現返利利十三、關于于買斷店店及陳列列面的管管理辦法法由于市場競競爭的加加劇，渠渠道壟斷斷（即售售點經營營權買斷斷及陳列列面買斷斷）、激激勵成為為各廠商商的重要要競爭手手段之一一，為規(guī)規(guī)范公司司在該方方面的費費用投入入，特制制定相關關管理辦辦法，并并在各市市場執(zhí)行行：1、總原則則：售點及形形象的買買斷費用用原則上上公司不不予承擔擔。由于競爭爭激烈，投投入費用用較大，客客戶無法法承擔的的需要提提前一個個月申請請，申請請由銷售售總監(jiān)批批準后方方可執(zhí)行行。申請流程程：省經理省經理中心經理銷售總監(jiān)申請批復意見回復批

27、復意見回復回復經銷商城市經理2、申請格格式公司統一的的促銷費費用申請請表，附附買斷售售店及陳陳列面明明細表。3、費用支支付方式式客戶/分分公司1100%墊付，公公司按月月銷量達達成情況況予以報報銷，報報銷方法法執(zhí)行公公司其它它費用的的報銷方方法。所有買斷斷的售點點/陳列列面，必必須按日日報每個個店的進進銷存情情況。結結案依據據為單店店的進銷銷存或買買斷店的的總量。（流流程：市市場單店店進銷存存報銷售售中心匯匯總總部部）單店月促促銷目標標量達成成70%以下的的或連續(xù)續(xù)二個月月銷量目目標達成成85%以下的的，公司司將停止止報銷費費用，剩剩余費用用由經銷銷商/分分公司自自行承擔擔。4、考核所有買斷斷

28、的店必必須是1100%買斷，已已買斷的的售店，如如發(fā)現有有競品陳陳列銷售售的，所所有發(fā)生生的費用用公司不不予處理理，對中中心經理理、省經經理、業(yè)業(yè)務員分分別連帶帶買店總總費用的的5%、22%、11%。如果購買買的是單單店的陳陳列面，該該店的陳陳列面必必須為該該店最好好的位置置，陳列列面面積積必須是是競品的的2倍，陳陳列面低低于競品品2倍的的，單點點費用不不予處理理，中心心經理、省省經理、業(yè)業(yè)務員分分別按110、115、220元/店考核核。100%經營權權買斷的的售店，單單店銷量量增長率率最低為為35%，買陳陳列面的的售店，單單點銷量量的增長長率最低低為155%，低低于規(guī)定定增長率率的，該該店費

29、用用不予報報銷，中中心經理理、省經經理、業(yè)業(yè)務員分分別按每每少增長長1%連連帶200元進行行考核，此此考核無無上限。費用處理理時必須須附協議議復印件件、產品品陳列照照片、進進銷存手手工報表表，不符符合以上上標準的的，費用用不予處處理。十四、關于于促銷物物料采購購的管理理辦法為了規(guī)范和和統一中中心及市市場自行行采購促促銷物料料的流程程，現對對除市場場部、銷銷售部統統一制作作的促銷銷物料外外，其它它由中心心或市場場制作采采購的促促銷物料料做如下下規(guī)定：1、制度涉涉及的范范圍：除市場部部、銷售售部統一一制作采采購的促促銷物料料外,其其它由中中心、市市場自行行制作的的所有促促銷物料料，包括括形象店店、

30、店招招的制作作；采購制作作費用由由X公司承承擔的。2、制作原原則：中心制作作物料總總價在88萬元（含含8萬元元）以上上的、市市場制作作物料在在3萬元（含含3萬元）以以上的必必須以招招標形式式采購制制作；中心制作作在8萬萬元以下下、市場場自行制制作在33萬元以以下的不不需要招招標，但但必須附附有兩家家以上同同類產品品的價格格對比表表（包括括供應商商公司名名稱、聯聯系電話話），并并由供應應商負責責人簽字字；中心需要要招標制制作的物物料，發(fā)發(fā)標數量量不得低低于6家家，競標標企業(yè)不不得低于于3家，且且必須有有中心經經理或中中心副經經理參與與，同時時必須有有本區(qū)域域內至少少2位客客戶作為為督查委委員參與

31、與競標（招招標評委委+督查查委員至至少5人人）；市場需要要招標制制作的物物料，發(fā)發(fā)標數量量不得低低于5家家，競標標企業(yè)不不得低于于3家，同同時必須須有當地地X公司一一級客戶戶、省經經理作為為督查委委員參與與競標，如如省經理理不能參參與競標標的，必必須有行行銷推廣廣專員監(jiān)監(jiān)督競標標；招標程序序必須符符合法律律法規(guī)，符符合公司司招標制制度；所有競標標資料必必須在招招標結束束后一周周內寄至至銷售中中心，留留中心備備檔，以以備公司司檢查；競標結果果必須于于招標當當日現場場公布。以市場為為單位采采購的物物料結案案時必須須附競標標結果。中中心統一一采購的的在付款款結帳時時必須將將發(fā)票和和競標結結果同時時報

32、財務務。3、采購流流程：接到采購通通知 制作標標書 發(fā)標標 競標標 競競標結果果公布 資資料存檔檔4、考核流流程：屬于招標標范圍內內而未通通過招標標而采購購的物料料所發(fā)生生的費用用，公司司不予付付款，同同時對中中心經理理按物料料總價的的1%進進行考核核；市場需要要招標時時，通知知客戶后后，如該該客戶未未參與競競標監(jiān)督督，經公公司檢查查發(fā)現費費用明顯顯偏高的的，客戶戶墊付的的資金公公司不予予報銷；城市經理理，省經經理違反反法律法法規(guī)，或或公司招招標制度度的作解解聘處理理，情節(jié)節(jié)嚴重的的移交司司法部門門處理，中中心經理理按由此此造成的的損失的的1%進進行連帶帶考核。結案、付款款時未按按公司要要求提

33、供供附件的的，費用用不予處處理。第三部分、關于費用申請、結案流程一、促銷費費用申請請及結案案的流程程：所有的促銷銷活動必必須先批批準后開開展，促促銷費用用專員如如發(fā)現沒沒有經過過批準的的促銷申申請將不不予處理理此筆費費用。1、促銷活活動申請請流程經銷商申請經銷商申請業(yè)務代表、省經理 銷售部銷售中心審核審核審批業(yè)務代表、省經理 銷售部銷售中心審核審核審批常溫副總回復F回復回復回復常溫副總回復F回復回復回復申請分公司申請分公司經銷商或或分公司司和業(yè)務務代表在在每月11-2日日將次月月固定活活動促銷銷申請（臨臨時申請請在活動動前7日日）呈交交省經理理。省經經理在收收到促銷銷申請的的3日（臨臨時申請請

34、在活動動前6日日）內對對申請進進行初審審并上報報中心促促銷費用用專員。各銷售中中心促銷銷費用專專員將中中心經理理審批的的促銷計計劃申請請匯總后后報中心心經理審審核，由由中心經經理審核核后在每每月122日報送送銷售部部促銷費費用專員員處。臨臨時申請請于每月118號匯匯總報銷銷售部促促銷費用用專員處處。(注注：做申申請時，中中心財務務要事前前控制,審核投投入產出出比，及及根據費費用處理理情況，提提出合理理化建議議，及時時給中心心經理提提供費用用預警表表及投入入產出比比表。) 銷售部促促銷專員員將各中中心的活活動匯總總后，報報銷售部部第一負負責人及及常溫副副總的簽簽字，審審批。銷售部將將經過常常溫副

35、總總審批后后的促銷銷計劃申申請表在在每月226日前前回復中中心經理理，并報報財務備備案。臨臨時申請請在批準準后次日日回復。銷售中心心將審批批后的促促銷計劃劃申請表表在收到到的當日日回復省省經理。臨臨時申請請同上。省經理將將審批后后的促銷銷計劃申申請表在在收到的的當日送送交經銷銷商或分分公司。臨臨時申請請同上。經銷商或或分公司司根據審審批后的的促銷計計劃申請請表或臨臨時申請請展開促促銷活動動，業(yè)務務代表、經經銷商（分分公司）有有義務監(jiān)監(jiān)督市場場按照批批準的促促銷計劃劃執(zhí)行促促銷活動動，如未未執(zhí)行或或未按照照批準的的促銷計計劃執(zhí)行行，違反反規(guī)定的的將按照照促銷銷費監(jiān)控控管理辦辦法的的相關要要求處理

36、理。2、促銷結結案流程程：6回復并補貨6回復并補貨1結案報告1結案報告3復審結案4審批銷售中心經銷商3復審結案4審批銷售中心經銷商中心財務及財務部(報銷補貨中心財務及財務部(報銷補貨)業(yè)務代表2初審省經理 5回復分公司5回復分公司1結案報告1結案報告6回復并補貨6回復并補貨經銷商或或分公司司待促銷銷活動結結束4日日后，將將有關資資料進行行整理后后填寫結結案報告告及進銷銷存結案案附表送送交業(yè)務務代表處處。業(yè)務代表表在收到到結案報報告及進進銷存結結案附表表的2天天內進行行初審后后上報省省經理。省經理對其其在1日日內進行行復審后后上報銷銷售中心心的促銷銷專員處處。促銷銷專員在在收到全全部結案案資料的

37、的一個月月內整理理并出具具文件處處理單。（即即服務承承諾書規(guī)規(guī)定的時時間整理理并出具具文件處處理單）。銷售中心心對文件件處理單單填寫并并由銷售售中心第第一負責責人審批批后由促促銷專員員轉到中中心財務務審核。促銷專員員將復審審后的文文件處理理單進行行報銷或或補貨處處理，報報銷的交交給財務務部往來來會計處處理，補補貨的錄錄入ERRP系統統由銷售售部調度度室進行行補貨處處理。促銷專員員在1個個工作日日內，將將經過財財務促銷銷會計審審核后的的文件處處理單回回復經銷銷商。補貨完畢畢后，促促銷專員員將已補補貨文件件處理單單單號及及補貨明明細表返返給中心心會計,同時將將已補貨貨明細表表以傳真真形式回回復經銷

38、銷商或(分公司司)經理理。 如果經銷銷商（分分公司）對對出具的的文件處處理單有有疑義，請請在收到到文件處處理單的的3日內內向出單單人咨詢詢反饋，如如三日內內經銷商商（分公公司）不不做反饋饋，將視視為同意意，不再再做修改改處理。二、促銷申申請及結結案表的的填寫：（樣表表見附件件一）1、申請表表需填寫寫的內容容：各市場根根據不同同活動形形式填寫寫活動申申請表。表中內容容必須填填寫完整整，其中中包括：銷售中中心、省省區(qū)、地地區(qū)（含含經銷商商名稱）、申申請日期期、促銷銷活動名名稱、本本次活動動預計費費用、費費用申請請類型(正?；蚧蚺R時)、本次次銷量目目標、下下月考核核銷量目目標、活活動起止止時間。費費

39、用明細細表、費費用分攤攤(在促促銷申請請表中要要明確標標明經銷銷商費用用的分攤攤比例及及公司應應負擔的的比例)、費用用計入項項目。在書寫買買贈產品品時必須須列明所所買贈產產品的品品種、數數量、贈贈品金額額，買贈贈的產品品均按含含贈品計計算費用用。如果果既有考考核全品品的費用用同時包包括單品品買贈的的費用必必須分別別列示全全品的預預計銷量量和單品品的預計計銷量。單單品必須須分品種種進行考考核，按按相應的的報銷比比例處理理費用。如為刮卡卡買贈必必須出具具刮卡買買贈明細細表，表表中將卡卡值中包包含的產產品數量量、中獎獎比率、已已中獎件件數詳細細填列。AA、B類類客戶的的刮卡買買贈明細細表需推推廣專員

40、員、大區(qū)區(qū)經理、業(yè)業(yè)務員、經經銷商同同時簽字字確認，CC、D類類客戶的的刮卡買買贈明細細表需大大區(qū)經理理、業(yè)務務員、經銷商商簽字確確認。同同時對于于非本公公司產品品的大額額買贈，必必須將一一等獎、二二等獎、三三等獎的的卡片一一并寄回回，以備備核查。申請上必必須有經經銷商、業(yè)業(yè)務員、省省經理及及中心經經理的簽簽字確認認。2、結案報報告的填填寫：促銷活動動結束后后，經銷銷商需在在活動結結束的44天內將將結案報報告填寫寫完畢。計劃費用明明細必須須按照申申請中的的促銷費費填寫，實實際費用用明細對對照實際際發(fā)生額額填寫。如如既有全全品的買買贈又有有單品買買贈的活活動，必必須分開開填列，單單品如未未完成銷

41、銷量，按按相應的的比例計計算費用用。計算算實際達達成目標標、實際際促銷費費用、計計劃投入入產出比比、實際際投入產產出比等等。由業(yè)務員員填寫促促銷效果果評估和和建議，經經銷商簽簽字、區(qū)區(qū)域經理理審核。如如未完成成計劃銷銷量，應應進行分分析，將將結案報報告轉到到銷售中中心。品種的促促銷產品品須分品品種考核核并計算算促銷費費用，如如果存在在延后發(fā)發(fā)貨以及及斷貨的的現象，必必須單獨獨在備注注中列示示并附注注說明以以供有關關人員核核查。結案上必必須有經經銷商、業(yè)業(yè)務員、省省經理及及中心經經理的簽簽字確認認。3、申請的的審批（細細化）銷售部將各各中心上上報的申申請匯總總、審批批后在每每月266日回復復給各

42、個個區(qū)域經經理，由由各個區(qū)區(qū)域經理理在收到到匯總批批復的當當日下發(fā)發(fā)到業(yè)務務員處，業(yè)業(yè)務員在在收到當當日將審審批后的的促銷申申請表送送交分公公司或經經銷商，分分公司或或經銷商商根據審審批后的的促銷申申請表展展開促銷銷活動。三、促銷費費用報銷銷1、報銷數數字依據據：單品結案只只考核促促銷量，不不考慮回回復量實實際銷量量為進銷銷存數據據庫中各各市場實實際出庫庫量2、合同優(yōu)優(yōu)惠報銷銷將按以以下流程程考核：需方在促促銷活動動結束77天內將將費用處處理所需需的符合合公司規(guī)規(guī)定的支支持性文文件提供供給供方方費用處處理部門門（銷售售中心），供供方按公公司制度度將該次次活動的的費用在在當月處處理完畢畢，對于于

43、逾期提提交的報報結案報報告或不不合格結結案報告告、支持持性文件件，供方方有權不不予處理理。合同優(yōu)惠惠報銷標標準如下下：總原則：實實際費用用最大為為計劃費費用，超超出計劃劃的費用用由經銷銷商自已已承擔，買買贈費用用投入如如超過申申請金額額，最多處處理申請請買贈費費用的1110%。另另在銷量量考核時時，全品品活動可可以考核核公司的的回復量量，單品品活動只只有目標標量考核核，不考考核回復復量。但但是，在單品活法法動時，公公司的回回復量小小于目標標量855%時，經經銷商或或分公司司必須調調整促銷銷活動的的銷量目目標和活活動形式式，經銷銷售中心心經理批批準后，促促銷活動動開始前前在銷售售部與財財務部備備

44、案，否否則按原原目標量量進行銷銷量考核核。前提1：市場實際銷銷量目標銷銷售量。實際促銷費費用計劃促促銷費用用，按實實際促銷銷費報銷銷。實際促銷費費用計計劃促銷銷費用，則則分以下下二種情情況： 屬于買贈的的費用按按實際銷銷量對應應買贈的的比例給給予報銷銷，但最最大報銷銷買贈金金額不得得超出計計劃買贈贈金額的的110%。屬于買贈以以外的其其他費用用按費用用報銷的的“總原則則”執(zhí)行。前提2：市場全品實實際銷量量全品品目標銷銷售量。公司回復量量目標銷銷售量，由由于經銷銷商銷量量未完成成，則按按實際促促銷費用用和計劃劃促銷費費用孰低低的原則則按比例例報銷。公司回復量量目標標銷全品品售量，則則按公司司回復

45、量量作為目目標銷售售量的考考核基數數。以分分為以下下二種情情況：實際銷售量量公司回回復量，按按實際與與計劃孰孰低原則則報銷。實際全品銷銷售量公司回回復全量量，則按按完成回回復量的的對應比比例考核核。同時時按以上上原則報報銷。前提3：單品實際銷銷量單單品目標標銷量只考核目標標銷量，不不考核回回復量。按按相應報報銷比例例報銷費費用。3、銷量完完成報銷銷比例的的標準：每月銷量量完成1100%以上（包包括1000%），全全額報銷銷對應促促銷費用用。每月銷量量完成1100%-900%（包包括900%），報報銷對應應促銷費費用的990%。每月銷量量完成990%-80%（包括括80%），報報銷對應應促銷費費

46、用的770%。每月銷量量完成880%-70%（包括括70%），報報銷對應應促銷費費用的550%。每月銷量量完成770%以以下，對對應促銷銷費用不不予報銷銷。4、根據促促銷的投投入確定定的報銷銷比例：費用在萬元-萬元元（包括括萬元元），當當月報銷銷促銷費費用的660，考考核下月月銷量后后報銷剩剩余400費用用。費用在萬元-萬元元（包括括8萬元元），本本月報銷銷促銷費費用的770，考考核下月月銷量后后報銷剩剩余300的費費用。在萬元元以上，本本月報銷銷促銷費費用的880，考考核下月月銷量后后報銷剩剩余200費用用。四、發(fā)票報報銷的規(guī)規(guī)定1、發(fā)票報報銷的總總體原則則費用類（除除購買商商品類的的業(yè)務）

47、開開具地稅稅發(fā)票，購購買商品品類發(fā)票票開具國國稅增值值稅發(fā)票票，所有有發(fā)票內內容必須須是促銷銷活動的的真實反反映（但但不得含含促銷或或促銷品品等字樣樣勞保費費、郵寄寄費、辦辦公司費費等不得得報銷）。審核發(fā)票票的真實實合規(guī)性性：單位位（或付付款人）為為內蒙古古X乳業(yè)（集集團）股股份有限限公司；公司名名稱不可可漏字，否否則不予予報銷;日期必必須為當當期最近近二個月月之內。 費用處理理在哪年年就算做做哪年的的合同優(yōu)優(yōu)惠，并并占用處處理年度度的預算算。 2、發(fā)票報報銷的一一般性要要求：內容填寫寫完整，包包括數量量、金額額、開票票人、收收款人簽簽字等；金額大大小寫一一致，大大寫金額額的零必必須為“零”不

48、能有有“另”或“X”等符號號或劃線線代替 。發(fā)票須復寫寫，機打打發(fā)票除除外；如如為剪貼貼式發(fā)票票，注意意剪貼金金額是否否正確，且且必須保保留所在在位數字字樣（如如：是萬萬元版的的發(fā)票，所所報金額額是40000元元，那么么發(fā)票剪剪切后應應為萬元元、肆仟仟元、佰佰元、十十元，而而不是只只有肆仟仟元字樣樣）剪切切不合規(guī)規(guī)的發(fā)票票不予報報銷； 開票單位位蓋章是是發(fā)票專專用章或或財務專專用章；發(fā)票上上的收款款單位或或收款人人名稱必必須與發(fā)發(fā)票上的的財務章章相符。 發(fā)票不得得有任何何涂改，如如有涂改改需在涂涂改處補補蓋發(fā)票票章或財財務章，否否則視同同無效發(fā)發(fā)票對待待；對于經營營范圍與與報銷內內容可能能不相

49、符符的發(fā)票票需附開開具單位位營業(yè)執(zhí)執(zhí)照副件件.如”XX貿貿易公司司”開具廣廣告費用用發(fā)票,同需其其營業(yè)執(zhí)執(zhí)照中經經營范圍圍中有該該項內容容; 如為稅務務局代開開的發(fā)票票,需另另在發(fā)票票正面加加蓋相關關協議單單位的章章(只限限其中一一家蓋章章),不不符合以以上要求求的視同同發(fā)票不不合格并并不能用用發(fā)票報報銷該筆筆費用。3、發(fā)票具具體內容容及相應應要求 廣告費報銷此類費費用時，需需附帶發(fā)發(fā)票及相相關協議議。車體體廣告、報報紙廣告告、網絡絡廣告、廣廣播廣告告、DMM廣告、電電子顯示示屏廣告告等必須須為廣告告業(yè)專業(yè)業(yè)發(fā)票或或地稅服服務業(yè)發(fā)發(fā)票且必必須附有有廣告合合同，合合同制作作、發(fā)布布單位必必須與發(fā)

50、發(fā)票開具具單位相相同。 勞務費報銷此類費費用時，需需附帶發(fā)發(fā)票及相相關工資資表。工工資等勞勞務費發(fā)發(fā)票必須須為服務務業(yè)發(fā)票票或勞務務費發(fā)票票，不得得用商業(yè)業(yè)銷售（國國稅）類類發(fā)票開開具勞務務費，且且無論報報銷與否否都必須須需附有有工資表表原件，由由經銷商商及業(yè)務務代表簽簽字確認認并加蓋蓋經銷商商財務專專用章視視為有效效，工資資表需由由領工資資人用黑黑色中性性筆簽字字確認 ，并且且工資表表中不得得有任何何形式的的涂改現現象出現現。當以勞務費費形式報報銷工資資費用時時，工資資表的允允許扣稅稅標準統統一規(guī)定定為8000元，稅稅款由XX代扣后后統一交交納，不不得在當當地繳納納。補貨貨或用其其他發(fā)票票代

51、替的的可以按按照當地地的扣稅稅標準扣扣除個人人所得稅稅。超出出8000元扣稅稅標準報報銷的公公司不管管發(fā)票合合規(guī)與否否統一做做補貨處處理或重重新制作作工資表表。國家統一扣扣稅標準準：如工資超過過8000元部分分，大于于等于11元且小小于等于于5000元，扣扣除超出出部分的的5%稅稅金；如工資超過過8000元部分分，大于于5000元且小小于等于于20000元，扣扣除超出出部分的的10%-255元稅金金；堆頭費、陳陳列費、試試飲費報銷此類費費用時，需需附帶發(fā)發(fā)票、照照片及相相關協議議。發(fā)票票可以是是地稅的的服務業(yè)業(yè)發(fā)票,也可以以是國稅稅的商品品銷售統統一發(fā)票票，項目目需填寫寫堆頭、陳陳列和場場地租

52、賃賃費等費費用。堆堆頭費無無論金額額大小必必須附堆堆頭協議議及協議議匯總表表，堆頭頭協議必必須是原原件，協協議中要要有明確確的陳列列時間、地地點、金金額、雙雙方負責責人簽字字、并加加蓋經銷銷商和商商超的合合同專用用章或公公司公章章（其他他章無效效）；協協議涂改改處如無無雙方簽簽章確認認的視為為無效，費費用按照照孰低的的原則處處理，一一次簽訂訂多月協協議的，第第一次處處理需要要原件，以以后月份份處理時時必須附附帶復印印件。堆堆頭、陳陳列超過過5000元以上上（含5500元元）必須須有相關關影像資資料，影影像資料料必須以以光盤或或相片的的形式體體現。堆堆頭、陳陳列影像像資料如如以光盤盤形式體體現的

53、必必須以賣賣場為單單位將其其裝訂成成冊，并并在影像像資料上上寫清堆堆頭位置置、堆頭頭面積及及擺放此此堆頭所所花的費費用。如如以相片片形式體體現的，要要將市場場上的相相片（必必須有拍拍攝日期期）及協協議后附附在文件件處理單單后。試飲活動無無論金額額大小需需附相片片。物耗、促促銷品報銷此類費費用時，需需附帶發(fā)發(fā)票及相相關協議議。單價價2000元（含含2000元）以以上的或或總金額額20000元（含含20000元）以以上的必必須為國國稅增值值稅專用用發(fā)票，如如傘、杯杯、廣告告畫等促促銷品發(fā)發(fā)票。增增值稅發(fā)發(fā)票的抵抵扣期為為90天天，故必必須在到到期前11個月將將發(fā)票轉轉到促銷銷專員手手中。發(fā)發(fā)票需填

54、填全品名名、數量量、單價價、金額額，僅可可開具內內容為紙紙杯、膠膠帶、宣宣傳折頁頁等屬于于X公司在在銷售過過程中實實際消耗耗的物耗耗。在開開展促銷銷活動時時使用的的促銷物物料，如如手提袋袋等，可可以不需需扣除個個人所得得稅，按按照發(fā)票票金額報報銷。但但是報銷銷內容不不可填為為辦公用用品、勞勞保用品品、家用用電器等等非促銷銷品和給給消費者者個人可可以使有有的物品品，否則則按照促促銷品的的相關活活動扣除除20%的個人人所得稅稅。路演費用用：報銷此類費費用時，需附帶發(fā)票、資料及相關協議、明細。路演必須有影像資料，影像資料可以以光盤的形式體現，也可以相片形式體現，光盤必須按演出場次先后順序裝訂成冊，并

55、在每場演出光盤上需寫清演出地址、電話、演出雙方公司的名稱。路演必須有演出雙方簽定的合同，在合同中或合同附件中必須列明演出時間、演出場次、演出地點、演出所需費用及所需費用的明細、演員人數、及雙方確認的補充規(guī)定，且合同或合同附件必須有雙方經辦人簽字及雙方公司的公章（發(fā)票專用章或財務章即可）方為有效檢驗費用用報銷此類費費用時，需需附帶發(fā)發(fā)票及相相關檢驗驗報告。包包括質量量檢驗、衛(wèi)衛(wèi)生檢驗驗，應由由具有檢檢驗職能能的部門門開具行行政事業(yè)業(yè)收據或或發(fā)票，并并附檢驗驗報告。注注意：付付款單位位必須為為XXXX公司，同同時收據據上的財財務章必必須與檢檢驗報告告出具單單位相同同。店招制作作、策劃劃費、活活動費

56、報銷此類費費用時，需需附帶發(fā)發(fā)票及相相關協議議、明細細。發(fā)票票應為地地稅服務務業(yè)發(fā)票票，也可可是廣告告公司、裝裝璜公司司開具的的發(fā)票，需需附制作作合同。如如開具的的是國稅稅發(fā)票必必須附對對方的營營業(yè)執(zhí)照照，只要要能證明明開具的的發(fā)票在在對方的的經營范范圍內即即可。刮獎費用用如為刮卡買買贈必須須出具刮刮卡買贈贈明細表表，表中中將卡值值中包含含的產品品數量、中中獎比率率、已中中獎件數數詳細填填列。AA、B類類客戶的的刮卡買買贈明細細表需大大區(qū)經理理、業(yè)務務員、經經銷商同同時簽字字確認，CC、D類類客戶的的刮卡買買贈明細細表需大大區(qū)經理理、業(yè)務務員、經經銷商簽簽字確認認。同時時對于非非本公司司產品的

57、的大額買買贈，必必須將一一等獎、二二等獎、三三等獎的的卡片一一并寄回回，以備備核查。試飲費用用報銷此類費費用時，需需附帶試試飲人員員工資表表及試飲飲明細表表。五、關于合合同或協協議的要要求 1、堆頭協協議要有有甲乙雙雙方的簽簽字蓋章章、聯系系電話、協協議期間間及協議議金額簽訂多份協協議的，第第一次處處理需要要原件，以以后月份份可以用用復印件件。2、郵寄發(fā)發(fā)票和協協議以前前，堆頭頭陳列費費無論金金額大小小必須附附堆頭匯匯總表（匯匯總表上上要有業(yè)業(yè)務代表表經銷商商簽字）3、小店無無公章，處處理辦法法如下：需有商商超的經經理或具具體辦事事人員或或小店負負責人的的在協議議上簽字字，并留留簽字人人的電話

58、話號碼。六、報表回回傳考核核標準 1、經銷商商在活動動結束后后，應在在活動結結束后44日內填填寫完畢畢結案報報告，并并按要求求經相關關人員簽簽字審批批完畢，77日內將將所有報報銷單據據、促銷銷申請、結結案報告告及時寄寄回促銷銷專員處處（或以以傳真方方式）。經銷商不按時回傳促銷申請表的，促銷申請不予審批；晚回傳促銷結案報告一周之內的，結案費用扣除本次活動應報費用的10%；晚回傳在一周以上，兩周之內的，結案費用扣除本次活動應報費用的30%；晚回傳兩周以上的，結案費用扣除本次活動應報費用的50%；晚回傳超過1個月的，本次費用不予報銷。2、票據不不合格的的，一周周之內予予與更換換（以當當地郵戳戳為準）

59、，一一周以內內沒更換換的，該該發(fā)票費費用不予予處理。3、堆頭、人人員、協協議的發(fā)發(fā)票應于于每月110日之之前寄回回（以當當地郵戳戳為準），未未按時寄寄回的，晚晚回傳一一周之內內的，扣扣除本次次結案費費用的330%，晚晚回傳在在一周以以上，兩兩周之內內的，扣扣除本次次結案費費用的550%，晚晚回傳兩兩周以上上的，本本次費用用不予報報銷按以上三條條之規(guī)定定，回傳傳資料超超過時間間要求的的，銷售售部將不不再處理理此部分分費用，4、銷售中心經理沒有此部分費用批準處理的權限。如確有特殊情況，分公司、經銷售必須以書面形式打出申請，之后經省經理簽字，中心經理簽字后報銷售部促銷經理、財務中心銷售服務部長批準后

60、方可處理。七、斷貨證證明：1、斷貨定定義：全全部符合合以下條條款的屬屬于斷貨貨：從斷貨之之日起計計算：利利樂枕提提前7天天，利樂樂包提前前25天天調度室室收到要要貨單的的（以上上規(guī)定77天和225天指指最長在在途時間間，根據據市場與與發(fā)貨地地的距離離，按實實際情況況考慮）賬面金額額能夠滿滿足要貨貨量的公司未按按規(guī)定時時間發(fā)貨貨的2、以下情情況調度度室不予予開據斷斷貨證明明：正常審批批的促銷銷活動：按調度度室制度度要求沒沒有要貨貨排期表表的客戶戶。臨時促銷銷活動：未在活活動前110個工工作日與與調度室室溝通的的，或溝溝通后無無排期的的。3、調度室室開具時時間規(guī)定定：各市場根據據以上情情況出具具斷