慶圣誕迎元旦慈善晚會 策劃書(學校)

1、慶圣誕迎元旦慈善派對策劃書前言在現(xiàn)代社會生活中，圣誕節(jié)越來越被人們重視，又逢元旦之際，而舉辦本次慈善派對，既豐富學生課余生活，更能培養(yǎng)學生的愛心，體現(xiàn)我校優(yōu)良的校風。本活動區(qū)別于以往單純的文藝活動，將更多自主性、互動性留給學生。因此本活動既彌補我校圣誕節(jié)活動的空白，又可以成為我校一條獨樹一幟的風景線，吸引其他高校和社會的關注。特別是，本次活動不需學校提供一分一文，所有活動資金由我外聯(lián)部籌集?；顒又黝}第一屆“慶慶圣誕迎迎元旦慈慈善派對對”承辦單位武漢學院院院學生會會活動總時間間2010年年12月月24日日至255日活動內(nèi)容活動特色： 本本活動為為了增加加學生與與商家與與文藝表表演的互互動性，特特

2、推出圣圣誕派對對活動卷卷體系。圣圣誕派對對活動卷卷由學生生會分發(fā)發(fā)，并以以商家贊贊助金額額提供限限定數(shù)量量的活動動卷（贊贊助100元1張張）。學學生參加加商家的的各種活活動中可可獲得此此卷，并并憑一定定數(shù)量的的活動卷卷可兌換換商家提提供的相相應獎品品，還可可參與舞舞臺的相相應互動動環(huán)節(jié)的的活動。詳見附錄十三 圣誕派對活動卷使用方法活動對象： 在在校所有有學生,參與的的商家活動時間： 220100年111月244日6點點至100點(周周五) 220100年111月255日3點點至100點(周周六)活動地點及及現(xiàn)場布布置: 大操場和和籃球場場于大操場中中央設置置一顆圣圣誕樹，前方設設置舞臺臺，并配

3、配有大屏屏幕，于周圍圍布置商商家宣傳傳帳篷區(qū)區(qū)域，并懸掛掛霓虹燈燈，燈籠等等作為裝裝飾，派對現(xiàn)現(xiàn)場可設設置煙火火。工作人人員需穿穿統(tǒng)一服服裝。如圖（不不包括籃籃球場）（貴重物品的管理條例詳見 附錄八 貴重物品管理條例及負責人承若書）活動流程及及形式: a。 前期期宣傳：張貼活活動海報報于后街街門口，圖圖書館，各各系大樓樓，各宿宿舍等位位置，對對本次活活動進行行宣傳以以及招募募社團參參與。還還可聯(lián)系系周圍高高校學生生會聯(lián)合合宣傳，或或冠名聯(lián)聯(lián)合舉辦辦，以提提高人流流量。b。 活動動準備：于244日下午午開始布布置現(xiàn)場場，由商商家或贊贊助商提提供圣誕誕樹、大大屏幕、帳帳篷、霓霓虹、燈燈具等及及搭建

4、舞舞臺，否否則由我我方出資資或省略略。在44點至55點接待待商家入入場，并并在指定定編號安安排就位位。c。 活動動期間：舞臺文藝表表演及互互動環(huán)節(jié)節(jié)。舞臺表演:由院文文藝部 及愿意意參與活活動的社社團組織織表演?；罨顒釉斍榍閮?nèi)容見見(附錄錄一 文藝藝表演節(jié)節(jié)目單)?；迎h(huán)節(jié):準備出出臺2-3個大大型互動動節(jié)目，如如圣誕小小姐選秀秀等，由由前期報報名參加加；以及及數(shù)個小小型互動動節(jié)目，如如真心的的表白、挑挑戰(zhàn)大冒冒險、折折紙大比比拼等，憑憑一定數(shù)數(shù)量的活活動卷參參與。所所有參加加互動節(jié)節(jié)目的學學生都有有相應禮禮品，若若獲獎獎獎品更加加豐厚?；顒釉敿氁?附錄二 互動活動單及相應規(guī)則)現(xiàn)場宣傳。由工

5、作人員員在現(xiàn)場場向?qū)W生生，發(fā)放放商家的的傳單、刊刊物、紀紀念品、氣氣球等。由各個社團團以其獨獨特的方方式，幫幫助冠名名贊助商商，贊助助商進行行宣傳。如如動漫社社可以穿穿cossplaay的衣衣服進行行宣傳等等。詳見見(附錄錄三 社社團合作作協(xié)議書書)商家宣傳及及活動。由由各個商商家獨自自展開。并并由一名名工作人人員協(xié)助助。詳見見相關外外聯(lián)部策策劃及商商家的協(xié)協(xié)議（附附錄四 外聯(lián)部部招商策策劃 附附錄五 晚會活活動商家家合作協(xié)協(xié)議書）在學生活動動區(qū)域?qū)⒔M織兌兌獎，以以及其他他小型活活動。詳詳見（附附錄六 兌獎規(guī)規(guī)則 及及 附錄錄七 學學生活動動區(qū)域互互動節(jié)目目單）d。 活活動后期期:于224日

6、晚晚22點點半停止止供電，安安排商家家退場，回回收大屏屏幕等貴貴重物品品。六、可行性性分析 本次活活動的特特點是無無需經(jīng)費費預算，所所有費用用由外聯(lián)聯(lián)部籌集集；非純純文藝表表演,將將更多自自主留給給學生；將引進進更先進進設備,將活動動舉辦得得更加盛盛大。而而且，本本次活動動引用校校園商業(yè)業(yè)街模式式，這種種模式是是五年前前杭州電電子科技技大學開開創(chuàng)并取取得良好好反響,接連廣廣州大學學以及深深圳、上上海各高高校乃至至去年江江漢大學學實行的的先例中中可以看看出這種種模式的的合理性性，何況況本次活活動在此此之上增增加了慈善義義賣募捐捐、文藝藝表演、社社團合作作、學生生互動等等成分，極極力淡化化商業(yè)氣氣

7、氛。所所以，我我校完全全可以考考慮嘗試試本次活活動的舉舉辦。 首先，分分析作為為任何活活動最重重要的資資金運作作問題。本本次活動動作為第第一次完完全由學學生自行行舉辦的的大型活活動，絕絕對無需需學校為為此花費費一分錢錢。所有有資金由由外聯(lián)部部以找冠冠名、宣宣傳贊助助、出租租帳篷等等方式從從商家贊贊助中籌籌集。所所有贊助助金將用用來購買買或租借借活動設設備，如如舞臺、大大熒幕、燈燈具、帳帳篷等，以以及現(xiàn)場場裝飾、文文藝演出出等，剩剩余資金金將上繳繳學校。 從從外聯(lián)部部的本次次招商分分析，可可獲得44萬以上上總贊助助額，詳詳細如下下：主冠名權：以大型型廣場或或商家最最佳，如如群光廣廣場、魯魯巷廣場

8、場等，并并由其贊贊助或提提供大型型活動圣圣誕樹、大大屏幕、燈燈光設備備等并提提供20000的的贊助。贊助商：贊贊助金額額在15500以以上可作作為贊助助商。帳篷點：11個帳篷篷為小店店，3個個帳篷為為大店。商商業(yè)區(qū)分分籃球場場A、入入口處BB、舞臺臺周圍CC，3個個區(qū)域。總總計300-400頂帳篷篷。244日小店店3000-5000元，大大店8000-112000元。225日小小店5000-8800元元，大店店10000-114000元。預計收益：冠名及及贊助660000元 帳帳篷點:148800+230000=378800元元 不不計其他他活動收收益 預預計總收收益：4438000元 因此，

9、我我相信在在資金有有保證的的情況下下，本次次活動已已經(jīng)成功功一半。 其次作作為校方方最為擔擔心，也也是我們們考慮最最多的安安全問題題，我在在此也做做出詳細細的分析析，如下下：相關安全問問題應對對方法：商家的管控控。在簽簽訂合約約時，約約定相應應位置，分分配位置置編號，派派發(fā)商家家參與活活動的工工作牌。并并安排至至少一名名工作人人員協(xié)助助商家活活動，并并全程監(jiān)督督、管理理商家的的活動及及宣傳行行為，以以及活動動結(jié)束后后負責遣遣送商家家至校門門口。每每一個區(qū)區(qū)域（大大寫字母母標識）有有一名負負責人協(xié)協(xié)調(diào)、管管控工作作進行。并由監(jiān)督團分配人員管理相應商業(yè)區(qū)域，在活動進行期間不間斷巡視，進行商業(yè)區(qū)的現(xiàn)

10、場維護，以及協(xié)助人員的臨時替換。所有協(xié)助人員聽從監(jiān)督團的指揮、調(diào)動。詳見（附錄五 晚會活動商家協(xié)議書 副錄 商家管理詳細條例）組建監(jiān)督團團。由22名總負負責人領領導，至至少有115名成成員參與與?？傌撠撠熑耸率孪冗M行行人員的的區(qū)域分分配及人人員替換換安排工工作，以以及現(xiàn)場場帶領33名成員員進行不不間斷巡巡視、現(xiàn)現(xiàn)場維護護和記錄錄商家活活動工作作。詳見（附附錄九 監(jiān)督團團責任范范圍及成成員名單單）組建維護團團。1個個總負責責人，至至少有110名成成員參與與?？傌撠撠煵粨鷵尉S護護工作，主要負責現(xiàn)場巡視以及人員聯(lián)絡工作。5名成員負責舞臺及相關設備的護衛(wèi)工作，其余人作為替換以及協(xié)助警備團應對臨時緊急

11、事件。詳見（附錄十 維護團責任范圍及成員名單）組建警備團團。1個個總負責責人，22個副負負責人，至至少200個成員員參加。總負責人負責現(xiàn)場指揮以及輔助聯(lián)絡工作，副負責人重點負責聯(lián)絡工作。并安排8名留守成員，6名成員留守一個出入口和另2名留守一個籃球場。警備團還需負責處理臨時事故、維持整個活動的秩序。所有成員可以小范圍活動，但要隨時待命。有必要情況時，總負責人可通知學生會聯(lián)系校警衛(wèi)處。詳見（附錄十一 警備團責任范圍及成員名單）組建后備團團。成員員至少110人，隨隨時聽從從學生會會調(diào)動參參與相應應工作。詳見（附錄十二 后背團責任范圍及成員名單）4個安全管管控團隊隊總、副副負責人人需持有有所有該該團

12、成員員的名單單，并可可自行進進行區(qū)域域分配及及人員更更替的安安排。但但4個安安全管控控團所有有人需聽聽從學生生會指揮揮，調(diào)動。所有人人員手機機需保持持隨時暢暢通，有特殊殊需要者者可配備備對講機機。7.所有志志愿者可可以是情情況給予予一定的的報酬，如如獎品或或現(xiàn)金。詳詳見（附附錄十三三 志愿愿者的獎獎勵方案案及協(xié)議議書）后備緊急措措施:天氣及供電電影響。若天氣氣有極大大影響，可提前前或延后后進行。在活動動前，若出現(xiàn)現(xiàn)停電情情況，等待110分鐘鐘，還未來來電則通通知改天天進行。在上半半場出現(xiàn)現(xiàn)停電情情況， 等待待10分分鐘，還未來來電則通通知改天天進行。在下半半場出現(xiàn)現(xiàn)停電情情況， 等待待10分分

13、鐘，還未來來電則直直接取消消活動。并提前前做好相相關貴重重物品的的防水工工作?；馂牡念A防防。由警備備團提前前準備相相應滅火火物品。第一時時間奔赴赴火場搶搶救。踩踏事件的的預防。每個店店的協(xié)助助人員負負責該店店的秩序序維護工工作。整整個活動動現(xiàn)場由由監(jiān)督團團以及維維護團進進行秩序序維護。當當發(fā)生人人群騷動動時，所所有相關關工作各各就其位位，組織織人員向向3個出出口疏散散工作，警警備團負負責出口口處及外外場疏散散工作。人員入場的的檢查工工作。由由警備團團留守的的成員負負責，禁禁止沒有有活動入入場工作作證的商商家入場場，以及及戒備其其余可疑疑人員的的入場等等，一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)必必須立即即阻止其其進入現(xiàn)現(xiàn)場，并