采購部崗位職責

1、部門職能采購部上級部門：總經理下級崗位：采購部經理、助理、采購、材料員、庫管員部門本職：采購公司工程所需物資，保證生產經營活動持續(xù)進行。主要職能：掌握市場產品信息，開拓新的貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購本錢。選擇、評審、聯(lián)絡供應商，建立供應商檔案；維護與供應商的關系。根據設計部清單詢價并審核其合理性，進行工程的設備本錢測算；對工程部的采購申請單進行監(jiān)督，確認其合理性。匯總各部門、各工程的采購申請單，根據工程進度計劃，編制合理的 采購計劃，對采購合同進行評審，簽訂采購合同，實施采購活動，對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。建立健全采購合同臺帳及業(yè)務臺帳。組織采購物資的檢驗活動，并辦理入庫手續(xù)，把好數量、質量、

2、單據關；與財務部進行業(yè)務接洽。采購過程當中的退貨、換貨活動。采購部的采購合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。10、辦理采購所需款項的內部財務手續(xù)，并負責索要采購發(fā)票。11、做好公司保密工作。12、負責對供應商的報備工作。13、投標工程采購標書的制作。14、業(yè)內展會信息，提出參會申請并組織參會。15、與設計部、工程部協(xié)商制定常用物資庫存警界標準線，進行常用庫存 物資量的管理與控制，保證生產經營活動的持續(xù)進行并降低庫存費用。16、編制庫存臺帳，建立倉庫臺帳式管理。17、制訂并組織實施物資的存放保管規(guī)定，做到庫存物資分類分區(qū)存放， 合理保管，防止不必要的損失；監(jiān)督辦理物資報損、報失、報廢

3、工作。18、倉庫的安全、防火、防水、防盜、衛(wèi)生工作。19、工具、儀器儀表等設備設施的維護、校正工作。20、各工地所用耗材的使用監(jiān)督，工地廢料回收。崗位描述采購部經理直接上級：技術副總直接下級：助理、采購、材料員、庫管員本職工作：負責采購活動的管理。直接責任：.匯總各部門采購申請，編制采購計劃，經批準后組織實施。.對采購工作進行統(tǒng)籌籌劃，合理控制采購本錢。.組織尋價、比價及供應商選點、評審及供貨控制。.參與合同評審、簽訂重要采購合同，組織建立合同臺賬，并進行合同執(zhí) 行情況監(jiān)督。.負責國外訂貨，并組織安排報批、報關、報驗及換貨工作。.組織實施采購，并進行退、換貨管理。.組織開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道

4、。.制訂采購部年度工作目標，工作計劃，經批準后執(zhí)行。.制訂采購部的工作程序和相關的規(guī)章制度，經批準后施行。.定期監(jiān)督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規(guī)章制度、實施細那么的 執(zhí)行情況。.按工作程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間的爭議提出界 定要求。.及時、準確傳達上級指示。.定期主持采購部例會，并參加酒店有關采購方面的會議。.審閱采購部及與采購部有關的文件。.在必要的情況下向所屬下級授權。.制定直接下級崗位描述，定期聽取述職，并對其工作做出評定。.指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況及相關數據。.定期向財務總監(jiān)述職。.及時對下級工作中的爭議做出裁決。.受理直接下級上報的合

5、理化建議，并按程序做出處理。.填寫直接下級的過失單和獎勵單。并按程序做出處理。.在權限范圍內審批直接下級上報的過失單和獎勵單。23培養(yǎng)和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任用的提名，并根據工作需要按 程序申請招聘、調配直接下級。.指定專人負責采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。.指定專人負責登記和盤點采購部在用物品及設備、設施。.關心所屬下級的思想、工作、生活。領導責任：對采購物資的持續(xù)供應負責。對采購物資的質量、數量、品種、規(guī)格、標準、品牌是否符合工程需 求負責。對采購合同與票據的真實性和合法性負責。對采購部的年度工作計劃執(zhí)行情況負責。對本部門的工作負責。對下級的工作負責。對采購部的規(guī)章制度、

6、工作程序執(zhí)行負責。對采購部的秘密外泄負責。主要權力：對下級辭退有建議權。對計劃內的采購有審批權。對供應商確實認或合作中止有建議權。對下級的采購行為有管理權。對下級有監(jiān)督、檢查、考核權。對下級工作爭議有裁決權。對下屬工作有指正權。對下屬的臨時小時假有批準權。對本部門內的文件有審核權。崗位描述商務直接上級：采購部經理本職工作：進行工程物資采購、報銷、入庫、退換貨。直接責任：對設計部提出的詢價清單進行詢價，并對清單中的設備的合理性、準 確性進行審核、監(jiān)督。實施采購行為，對采購動作進行跟蹤直至設備入庫。掌握市場產品及價格信息。辦理采購的財務手續(xù)。簽訂采購合同并進行管理，監(jiān)督合同的執(zhí)行。索要采購發(fā)票并進

7、行報銷，報銷時附入庫單。對工程本錢進行測算。組織對采購設備的驗收工作，辦理采購物資的入庫手續(xù)，將入庫單交 財務部。對出現問題的設備進行處理，辦理退、換貨。10、建立供應商檔案，具體對供應商等級進行評定。11、管理采購部的所有文檔及表單，并做好歸檔工作。12、負責與供應商的直接聯(lián)系，建立良好的關系，獲取更多的信息。13、利用各種資源進行優(yōu)化組合，從各渠道降低采購本錢，例如：運費。14、建立各個工程的詢價清單檔案，對報價體系進行合理性管理及存檔。15、做好保密工作。16、負責向供應商進行工程報備。17、向供應商索取年度授權、工程授權，以便隨時應對投標需求。18、負責接收采購物資，一直負責到入庫這個

8、環(huán)節(jié)。19、每月都應上網收集展會信息、培訓公告并整理有價值的展會信息組織 參會等。20、 了解主要、常用產品設備的基本性能及使用方法。21、代理完成標書制做及密封。22、代理完成公司各項資質的年審及變更資料制作。崗位描述庫管員直接上級：采購部經理本職工作：對庫存物資進行管理。直接責任：協(xié)同組織采購物資數量、質量、品牌等的驗收，并辦理入庫手續(xù)。組織進行物資的入庫、保管、出庫工作。組織進行返庫物資、工具、儀器儀表等設備的檢驗、校正工作。根據公司年度計劃制定合理的常用物資庫存警界線并實施執(zhí)行。建立庫存臺帳，并隨時對出入庫進行記錄。負責庫存物資的報損、報失與報廢，并組織進行鑒定。定期對庫存物資進行盤點并上報盤點結果。隨時接受財務部對庫存物資的盤點并積極配合。保證倉庫通風、清潔，定期進行清理，對特殊設備做特殊防護。10、做好倉庫的防火、防水工作。11、做好與倉庫有關的文件、單據等資料的保管和定期歸